“做事做到位”是時下職場上一句很時尚的語言,也是對職員的一個最基本的要求。那么如何才能做到位呢?我以為要從以下三個方面研究。一是主觀上要有主動做到位的愿望和要求,二是其知識與技能能夠支持其將事情做到位,三是要建立激勵和約束機制,激勵和制約其做事必須做到位。
一、主觀上要有主動做到位的愿望和要求——不斷提高“主人翁”意識和責任感
“主人翁”意識和責任感,是主動地做到位的動力與源泉。毋庸置疑,主觀意識上愿意還是不愿意去盡力把某一事情做得盡善盡美,其結(jié)果是完全不同的?!爸魅宋獭币庾R和責任感反映了一個人在道德觀念上潛在的和自發(fā)的對自己的要求,一個人如果認為做好某件事情是自己的責任,應(yīng)該盡心盡力、盡善盡美地去做好,便會自發(fā)地產(chǎn)生動力,便能克服種種困難,千方百計地去實現(xiàn)目標。這就是老百姓所講的不做好這件事情,自己“良心”不安,做不完它,就“心里放不下”。
一個人主觀意識上做事做到位的觀念是否強烈,反映一個人的道德水準和敬業(yè)精神,也反映了一個人的修養(yǎng)和境界,映射出一個人的形象。一個單位能否做事做到位,反映出這個單位的社會責任感和履職能力,影響到在公眾當中的形象。做事做到位,不是小節(jié),不可小視。
二、其知識與技能能夠支持其將事情做到位——每個人都需要不斷提高自身素質(zhì)與水平
如果把“做到位”作為一個標準,來衡量一個人做事的完善程度,那么,可能產(chǎn)生一個自身評價的結(jié)果和一個他人或公眾評價的結(jié)果。如果自身評價的結(jié)果嚴于公眾評價的結(jié)果,說明自身高標準嚴要求,反之,則是沒有達到公眾認可的應(yīng)該達到的標準,亦即一般的標準。這個大家認可的應(yīng)該達到的標準如何確定呢?我認為這個標準是與其所擔當?shù)墓ぷ?、所處的職位、所肩負的任?wù)相關(guān)聯(lián)的。是抽象的,也是具體的。譬如對一個小學(xué)生來講,能夠掌握老師所講的內(nèi)容,就算基本合格;對中學(xué)生來講,能夠靈活運用所學(xué)知識、舉一反三才算達標;而對于大學(xué)生、研究生來講,能夠?qū)λ鶎W(xué)專業(yè)有所研究、有所探討才算成才。如果一個大學(xué)生以我每天認真聽講、按時完成作業(yè)作為“做到位”的標準來要求自己,顯然是幼稚的、降低了標準的,公眾普遍會認為那是沒有做到位的。對我們的工作而言,也是如此。如果一個人以遠遠低于一般標準的尺度來衡量自己的工作,并說已經(jīng)做到位了,那顯然是不正確的,反映出主觀意識上和知識水平與能力上都存在差距。
所擔當?shù)墓ぷ?,要求具備相當?shù)乃刭|(zhì),所處的崗位,要求相應(yīng)的水平,所肩負的職責,要求其負起相應(yīng)的責任。一個不具備相應(yīng)理論知識和實踐經(jīng)驗的人,由于學(xué)識和能力的影響,其認識程度和分析判斷力受到局限,很難講可以把事情做到位——公眾認可的到位。同樣一項工作,交給不同素質(zhì)的人來做,其結(jié)果不一樣就說明了這一點。
事物是發(fā)展的,情況是變化的。無論我們今天能不能將工作做到位,明天都將面臨新的情況,都需要新的知識來補充,都需要不斷提高自身的素質(zhì)?!安懦鲇趯W(xué),器出于養(yǎng)”,“知識就是力量”,學(xué)習(xí)就是獲取力量的途徑,要通過學(xué)習(xí),提高素質(zhì),這樣才能有支持其做到位的知識與能力,才能夠做到位。
三、建立激勵和約束機制,激勵和制約其做事必須做到位——發(fā)揮制約機制的作用
人是有惰性的也是會有疏忽的,僅僅靠一種激情難以保證長久地維持應(yīng)有的行為。有人講過,任何激情都是短暫的,只有機制可以維持一種行為延續(xù)不斷。
這里從兩個方面來講。
一是自我形成良好的習(xí)慣。激情與沖動是難能可貴的,但不是長久的。一個人只有將責任、職守、目標和行為結(jié)合在一起形成可以長期遵守和可以規(guī)避瑕疵的行為規(guī)范、行為規(guī)則,也就是養(yǎng)成良好的習(xí)慣,并用一定的程序和習(xí)慣做法來貫徹和檢驗,才能督促自己把事情做到位。這是一種自我約束行為。當然這種自我約束也包含或者說可以擴展到一個集體的行為規(guī)范,只要是兩個人以上的集體,都需要用一個固定統(tǒng)一的規(guī)范來統(tǒng)一認識,協(xié)調(diào)行動,規(guī)避漏洞。
良好的習(xí)慣靠修養(yǎng)來養(yǎng)成,修養(yǎng)而成的良好行為規(guī)范可以用以應(yīng)對萬千變化。有一位古人講:有涵養(yǎng)的人,心思極細;雖應(yīng)倉猝,而胸中依然暇豫,自無粗疏之病。
二是作為一個集體,必須形成有效的激勵約束機制。建立這種機制的目的是鼓勵做到位,制約不做到位。這種機制的前提是分清職責和任務(wù),每一件事都要有一個責任人,并且只有一個責任人。工作中需要配合是必須的,但要分清主要責任和次要責任;這種機制必須堅持目標管理和量化管理原則,需要確定明確的任務(wù)目標,有明確的時間質(zhì)量要求,要盡可能地實施量化標準,為量化考核作好準備;這種機制要有明確的考核機制作保證,要反映出什么人、哪件事做到位了,什么人、哪件事沒有做到位;這種機制需要伴有公平的競爭機制,工作的機會是均等的;這種機制要有明確的獎懲措施,使做到位的人更努力,使沒有做到位的人去努力做到位。
只有一個人主觀上愿意將事情做到位,其能力也可以保證其做到位,并且有嚴格的制約機制督促其不得不做到位,才能把事情做到位。
(作者單位:河北醫(yī)科大學(xué)第二醫(yī)院)