試論“示范”在公文寫作教學中的功用

公文寫作是技能課，學生的寫作練習當然是少不了的。但在教學過程中，教師的“示范”也是必要的，而且有著重要的功用。

不要以為學生有教材，教材中有范文就足夠了。照本宣科，其效果是很有限的。因為教材的適應面較廣，難以照顧到具體的班級；教材中的范文也不一定與學生的實際水平相適應。更不要說教學時數(shù)各有限制、學生的基礎(chǔ)各有差異、有的范文本身也不夠典范這些問題。因此，在不少時候，教師都要根據(jù)學生的實際情況，親自挑選范文，親自做出答案，親自示范寫作的全過程。這里面是有著重要功用的：

一方面，有利于密切師生關(guān)系，由于帶著學生一起做練習，有同甘共苦的意味，有利于建立正常的師生關(guān)系。

另一方面，有利于培養(yǎng)尊師重道的觀念，有些習題，學生開頭感到困難，或者做得不好、甚至做錯，后來由于教師親自示范，學生受到啟發(fā)，掌握了技巧，習題也就順利做出來了。這樣一來，學生就會不自覺地、慢慢地由佩服而尊師，由尊師而重道，這種觀念也漸漸滲透而形成的。

教師的“示范”是學生掌握要領(lǐng)必不可少的環(huán)節(jié)，尤其是一些必須分步進行的操作，更是這樣。教師親自挑選的范文，親自做出的答案，更能與學生的實際水平相吻合，絲絲入扣，實際收益更大，教學效果就會更好。

以轉(zhuǎn)發(fā)式“通知”標題簡化的教學為例：

比如說，國務院辦公廳發(fā)過一個通知，標題是：

“國務院辦公廳關(guān)于堅決禁止在國內(nèi)互贈掛歷的通知”。

后來廣州市人民政府辦公廳要轉(zhuǎn)發(fā)，于是，標題當為：

“廣州市人民政府辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《國務院辦公廳關(guān)于堅決禁止在國內(nèi)互贈掛歷的通知》的通知”

這樣一來，標題就有些累贅了，因此要加以簡化。具體步驟如下：

刪去前“關(guān)于”，變?yōu)椤皬V州市人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)《國務院辦公廳關(guān)于堅決禁止在國內(nèi)互贈掛歷的通知》的通知”；簡化的標題是“通知”，則刪去前面的“的通知”，變?yōu)椤皬V州市人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)《國務院辦公廳關(guān)于堅決禁止在國內(nèi)互贈掛歷》的通知”；標題除了法規(guī)性文件以外，一律刪去書名號，變?yōu)椤皬V州市人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國務院辦公廳關(guān)于堅決禁止在國內(nèi)互贈掛歷的通知”。

如果沒有這樣親自示范、分步剖析，光讓學生看教材上的文字說明，學生是不容易掌握的。

對病文評述、修改也是公文寫作教學重要的一環(huán)。學生必須經(jīng)過多次這樣的訓練，才能煉成金睛火眼，提高鑒別水平。我通常是先讓學生練習，再給出參考答案。這樣，由于有前后對比，容易找出差異，有利于啟發(fā)思維，提高寫作水平。但病文同樣要精心挑選，最好是短文，使學生容易上手。在許多時候，還要親自出馬，自己做出參考答案。例如對下面一篇病文的評改：

關(guān)于要求撥給搶修校舍?？钫埵镜呐鷱?/p>

××鎮(zhèn)教育辦：

你們的請示收悉。這次強臺風的破壞，使你鎮(zhèn)損失慘重，造成許多班級無教室上課。經(jīng)研究，可考慮撥專款15萬元以內(nèi)給你鎮(zhèn)搶修教室，不足部分請自籌解決。

此復

××縣教育局

一九八二年七月三日

以上這篇批復，存在不少的問題，現(xiàn)在逐一加以分析修改。

在標題部分：

一、批復就是對請示的回應。《國家行政機關(guān)公文處理辦法》（2001年1月1日起施行）規(guī)定，批復 “適用于答復下級機關(guān)的請示事項?！彼裕罢埵尽眱蓚€字可以省去；

二、在“?？睢焙蠹印皢栴}” 兩個字，使標題變成“關(guān)于……問題的批復”，這樣，標題的“事由”就表述得更加清楚。

在正文部分：

一、“你們的請示”過于籠統(tǒng)，按要求必須明確提出是哪一分“請示”，比如哪一個“標題”、 哪一個“發(fā)文字號”或哪個“時間”的“請示”，以便于有針對性地批復。

二、“這次……上課”一句屬下級請示的內(nèi)容，作為上級領(lǐng)導，應加以核實，更不能作為批復原由使用，所以應該刪除。

三、“可考慮” ，屬批復態(tài)度不明確。

四、“15萬元以內(nèi)”，屬批復事項不清楚。

評述：

這篇批復，格式方面符合要求。但內(nèi)容方面可謂文章不長，毛病不少。主要原因是未掌握寫作要領(lǐng)，尤其是正文部分。（標題部分略）

批復正文的寫作要領(lǐng)是：開頭一句話要先說明收文情況，通常是寫“……的請示收悉”。（參看修改部分）“收悉”意思是：收到并且清楚了解。這是慣用語，亦表示充分了解下級的要求，故不能寫成“收到”。這一句即正文的“原由”部分。

其次，在正文的“事項”部分就要針對“請示”內(nèi)容，逐一批復。按要求，批復必須態(tài)度明確，不能模棱兩可；必須一清二楚，不能含糊不清?！巴狻本蛯憽巴狻?，“不同意”就寫“不同意”。所撥?？钜脖仨殞懨骶唧w數(shù)額。否則，下級機關(guān)如何根據(jù)這份批復去開展工作呢？

對上面病文的評改，由于學生先做了一次，再參考教師的答案，既有一種親切感，又容易理解，更重要的是，在比較中啟發(fā)了思維而達到教學目的。

因此，我認為在公文寫作教學中，要有意識地加強教師的示范作用。這樣，對加強教學效果是大有裨益的。

（林培明 廣州大學科技貿(mào)易技術(shù)學院）