民政檔案管理要點(diǎn)及創(chuàng)新方法研究

冷雪英

【摘要】隨著我國管理工作的不斷發(fā)展，加強(qiáng)部門管理工作是我們當(dāng)前亟待解決的問題，民政檔案管理工作可以作為我國各級民政部門的基礎(chǔ)工作，其重要性不言而喻。所以要求我們在民政管理工作中進(jìn)行民政部門各項(xiàng)工作都是不可缺少且不容忽視的。那么，對于理解民政檔案管理要點(diǎn)及其如何創(chuàng)新方法的研究也是現(xiàn)在的首要任務(wù)。各級民政部門要對檔案進(jìn)行有序的整理，這樣才能使我們的民政部門發(fā)揮工作職能和開展各項(xiàng)工作。另一方面，民政檔案管理工作與人民群眾的利益也是息息相關(guān)的，所以只有加強(qiáng)民政檔案管理的收集，才能夠有力地幫助我國民政部門開展工作并且相關(guān)工作人員可以根據(jù)自身的工作經(jīng)驗(yàn)對民政檔案工作進(jìn)行簡單的介紹。

【關(guān)鍵詞】民政檔案；管理要點(diǎn)；創(chuàng)新方法

我們都知道，民政工作的工作效果在一定程度上是關(guān)乎著我國民眾的生活健康的，也在一定程度上關(guān)系著百姓的切身利益，甚至對于我國的社會(huì)發(fā)展?fàn)顟B(tài)都能構(gòu)成一定的影響。最近一段時(shí)間，我國各級政府部門對于如何改善民生工作一起吃非常重視，所以想盡一切的辦法推進(jìn)我國的民生工程建設(shè)，盡可能的在一定程度上為廣大人民群眾獲得更大的利益，如今，在我國社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)的大環(huán)境下，我國各級民政也開展了很多公眾服務(wù)項(xiàng)目，這樣使我國的民政部門的各項(xiàng)資料也在日益的增加，所以這些檔案真實(shí)記錄著我國民政部門開展工作的情況，同時(shí)也是我國在進(jìn)行下一屆民政部門工作時(shí)的重要參考和依據(jù)，同時(shí)作為我國民政工作的重點(diǎn)，是民政檔案管理方面的基建重要方面和創(chuàng)新方法的研究上重要保證。

一、當(dāng)前我國民政檔案管理的現(xiàn)狀

在我們的認(rèn)知中，現(xiàn)階段我國的民政檔案管理主要是主要是以部門為單位來進(jìn)行的，通常情況下，我們的民政管理檔案的管理都是由民政部門的不同科室的工作人員將我們所收集到的民政檔案進(jìn)行有效的分類，收集，保存以及整理，這樣可以對我國的社會(huì)工作開展提供較為可靠的檔案資料，這樣就可以在某些方面更好地服務(wù)于人民并且為進(jìn)一步改善我國民政檔案的現(xiàn)狀作出貢獻(xiàn)，以及切實(shí)提升我國的民政檔案管理有效能力。

二、現(xiàn)階段我國民政檔案管理過程中現(xiàn)在的要點(diǎn)

（一）我國民政部門的民政檔案管理制度需要進(jìn)一步的加強(qiáng)

目前我國的民生主管部門主要是用來發(fā)展諸多公共事業(yè)服務(wù)項(xiàng)目，公共事業(yè)服務(wù)項(xiàng)目的開展就有利于我們進(jìn)行民政檔案資料的收集，在一定程度上我們的民政檔案資料正在逐漸的增加，這樣使我們的國民經(jīng)濟(jì)正步入發(fā)展新常態(tài)時(shí)期。另一方面，我們的民政部門的民政檔案管理需要進(jìn)一步的加強(qiáng)，所以需要建立起科學(xué)合理的民政檔案管理制度并且對相關(guān)收集到的民政檔案進(jìn)行專業(yè)的分類收集，現(xiàn)階段我國的各級民政部門，通常都是按照傳統(tǒng)的要求，將收集出來的民政檔案進(jìn)行機(jī)械化的分類歸檔，并且對今后相當(dāng)長的一段時(shí)間內(nèi)可能出現(xiàn)的資料查詢工作缺乏必要的有效管理制度。這樣的情況，就造成了當(dāng)前所建立的民政部門，不能對民政檔案進(jìn)行科學(xué)有效的管理。

（二）民政管理檔案人員缺乏必要的管理意識

如何加強(qiáng)民政管理檔案人員必要的管理意識，是當(dāng)前我們作為民政檔案管理的要點(diǎn)之一，雖然近些年來，我國已經(jīng)出臺了一系列的民政單管理規(guī)章制度，但是并沒有將其規(guī)章制度落實(shí)到實(shí)處，往往在實(shí)際操作過程中，大多的規(guī)章制度都是一種形式都沒有發(fā)揮到真正的實(shí)用性并且我們可以知道大多的民政管理人員都沒有經(jīng)過系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn)，所以，在某些方面缺乏專業(yè)的檔案管理知識，所以一旦在實(shí)際工作中出現(xiàn)一系列的緊急情況出現(xiàn)，他們就只能進(jìn)行簡單的收集和裝訂并不能對所收集的檔案進(jìn)行實(shí)質(zhì)是性的分類管理，所以，這種情況的產(chǎn)生會(huì)直接影響到檔案管理工作。

（三）我國民政檔案管理資源的利用率較低

我國的民政部門開展了眾多的公共服務(wù)平臺，所以當(dāng)前的民政部門是一種集多種服務(wù)群眾的地方，這就決定了他的檔案數(shù)量大且種類繁多的特點(diǎn)。所以沒有辦法將這些檔案進(jìn)行完整的收集，難免會(huì)遇到遺漏的現(xiàn)象，這就是我國的全民檔案資料查詢遭遇一大考驗(yàn)，無法更好地共享資源，在一定程度上造成我國民政檔案管理資源的利用率較低。

三、檔案管理創(chuàng)新優(yōu)化途徑

（一）對執(zhí)行情況進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和指導(dǎo)

由于當(dāng)前我國民政檔案管理制度欠缺，所以在一定程度上，我們要求各級檔案主管部門對檔案管理工作進(jìn)行徹底的排查并且對現(xiàn)在存在的民政檔案管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和指導(dǎo)，達(dá)到檔案管理創(chuàng)新優(yōu)化的作用。

另一方面，在對于各級檔案部門時(shí)，我們應(yīng)該主動(dòng)和積極配合相關(guān)的民政部門監(jiān)督工作，各級部門相互合作，共同努力，認(rèn)真履行和落實(shí)有關(guān)法律法規(guī)準(zhǔn)則，將有關(guān)法律準(zhǔn)則落實(shí)到實(shí)處并建立起相對應(yīng)的檔案管理崗位責(zé)任制度。

（二）從檔案管理人員的隊(duì)伍建設(shè)方面來重點(diǎn)加強(qiáng)

在一定程度上，我國各級檔案主管部門也需要加強(qiáng)對檔案管理工作的認(rèn)識程度并且切實(shí)提升管理人員的業(yè)務(wù)水平以及現(xiàn)代化檔案信息管理的應(yīng)用能力。打造出可是適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的高素質(zhì)管理隊(duì)伍?？梢圆欢〞r(shí)組織召開檔案管理經(jīng)驗(yàn)座談進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)的交流，提出在檔案管理過程中所遇到的困難，有效的提升工作效率。

結(jié)束語：

民政檔案管理工作是我國民政部門工作的重要部分之一，作為關(guān)乎民生的民政主管部門，應(yīng)該在履行社會(huì)責(zé)任的同時(shí)切實(shí)的為百姓考慮，這對我國社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展有著重要的作用，所以我國的民政工作必須要圍繞著民生建設(shè)為主，所以要抓住民政檔案管理要點(diǎn)并進(jìn)行創(chuàng)新民政檔案管理工作才能以最優(yōu)秀的服務(wù)給廣大群眾提供便捷的服務(wù)。

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