美國企業(yè)重視個人能力,日本企業(yè)關(guān)注團隊協(xié)作,通過兩者在績效指標方面的PK(player kill,意指對決),就可見一斑。
我在與HR經(jīng)理們討論績效指標體系對企業(yè)發(fā)展的重要性時,一位某美國世界500強企業(yè)的HR經(jīng)理慨嘆,他所在的企業(yè)對績效考核操作的要求非常嚴謹,尤其是在細化績效指標時,人力資源部將高層的戰(zhàn)略目標層層分解,得到了各部門經(jīng)理和員工的績效指標,但為了說服他們接受,人力資源部往往將太多的時間放在了與各部門經(jīng)理和員工的博弈上。
日本三洋集團的一個人事課長的回答語驚四座:在日本企業(yè),并不看重績效結(jié)果考核,HR經(jīng)理們的績效考核工作,只不過是年終的形式化的履行手續(xù)。但即便如此,并沒有影響日本企業(yè)在全球的領先地位。
這讓我覺得很意外。在追求績效考核的企業(yè)看來,當一個企業(yè)決定主動把握自己的命運,而不是讓企業(yè)的發(fā)展放任自流時,就需要建立與完善系統(tǒng)的績效考核指標體系,同時也借此把員工個人的利益(主要是薪酬)、企業(yè)的利益和員工個人的績效結(jié)合起來。企業(yè)的績效包括結(jié)果與過程兩個方面,結(jié)果是企業(yè)最根本的追求,企業(yè)通過對過程和結(jié)果的控制來達到自己對結(jié)果的追求。既然不重視對員工結(jié)果的考核,那么,日系企業(yè)如何控制員工的績效?
結(jié)果與行為指標的PK
績效指標在美國企業(yè)人力資源管理體系中,占有很重要的地位??己酥笜俗铌P(guān)注的是員工的最終成果,同時,也將員工對工作及職業(yè)的態(tài)度列入考核范疇。
但在日本的人力資源管理體系中,并沒有將績效管理單獨列出,甚至在日語里,績效和業(yè)績也是用一個詞來表示的。日本的企業(yè)主相信他們的員工是努力工作的,而且日本實施的是終身雇傭制。因此,末位淘汰在日系企業(yè)并不存在,所謂的“績效考核”,其實更多的是考核員工對企業(yè)的忠誠度。
這一差異,表現(xiàn)在考核指標上,美國企業(yè)非常注重對關(guān)鍵業(yè)績指標的考核,關(guān)鍵業(yè)績指標占的權(quán)重較大;而日本企業(yè)則對員工的工作積極性、可靠性、責任感等態(tài)度行為指標非常重視。
美式考核方式所帶來的最大影響是,關(guān)注關(guān)鍵指標,推動員工創(chuàng)新,更為看重效率??梢詮拿绹髽I(yè)員工的創(chuàng)新性、高效率上看出這一特色。而日本企業(yè)往往并不推崇創(chuàng)新,但卻對細節(jié)極其關(guān)注,如日本三洋集團,為盡可能準確地評估員工的工作態(tài)度,對管理人員及普通員工的考核標準,細化為10個層級。
這一差異帶來的最終結(jié)果是,日本企業(yè)往往是在歐美企業(yè)研制出新技術(shù)后,斥巨資購買,并在極短的時間內(nèi)消化吸收后,用全球領先的工藝迅速地生產(chǎn)成品。但其產(chǎn)品無論在品質(zhì)還是價格上,往往都優(yōu)于歐美的競爭對手。原因就在于,上司們習慣于從細節(jié)來考察員工的績效,而不是鼓勵員工的創(chuàng)新。
指標設計流程的PK
在美國企業(yè),績效考核是每一個直線經(jīng)理、HR經(jīng)理最感頭疼的工作,其繁瑣的流程讓人望而生畏。
以普通員工的考核為例,員工自評——直屬主管考評——部門經(jīng)理考評——管理層會議一致認可——更高層經(jīng)理核準——員工與部門經(jīng)理、主管績效面談——雙方簽字認可——存檔。這里的每一個環(huán)節(jié),都花費員工與管理人員不少的時間。用某美在華企業(yè)的HR經(jīng)理的話說,他每月的四周中,有三分之一的時間在做績效考核?!扒捌诘腒PI分解、制定考核表、考評、績效面談……特別是KPI的確定過程,就是一個與部門經(jīng)理、員工的利益博弈過程。因為誰都希望指標及其標準能易于完成,這樣,對自己的薪酬影響就不大?!彼麑Υ擞洃洩q新,“如果哪位做HR的專業(yè)人員提出轉(zhuǎn)行不再做HR,那他一定是被績效考核折磨怕了?!?/p>
其中,考核指標的確定包括四個方面,一是重要職責,從每個崗位的工作描述中得到;二是個人目標,主要依據(jù)職責、部門業(yè)績目標來定,每年做調(diào)整;三是績效目標,是對個人目標更詳細、更量化的規(guī)定;四是公司價值,如服務客戶、個人對公司發(fā)展的承諾、下屬發(fā)展、團隊協(xié)作等指標。
在整個過程中,人力資源部扮演著培訓者(coach)和協(xié)調(diào)者(coordinator)的角色,和員工溝通每月指標是如何制定的,通過什么方式可以完成等等。直線經(jīng)理或部門經(jīng)理是主要負責人(owner),他們必須充分了解公司的任務、部門的目標、員工的角色與職責,并與員工一起設定考核目標。
而在日本企業(yè),并沒有如此嚴謹周密的指標設計流程。以確立績效目標為例,考核目標是績效管理非常重要的一個步驟,它是基于員工職位說明書,結(jié)合公司未來的規(guī)劃和戰(zhàn)略任務來做的,通常是公司績效目標層層分解后落實到部門與員工個人的。但日本企業(yè)的員工考核,尤其是對管理崗位人員的考核是非常不清晰的。仍以日本三洋在華企業(yè)為例,其對管理人員的評價項目包括工作素質(zhì)、領導能力、決策能力、溝通能力、策劃能力、責任感、專業(yè)技能、靈活性、出勤狀況等,盡管對評分標準界定得非??b密,但幾乎就沒有涉及到個人具體業(yè)績的關(guān)鍵指標。
這種狀況與日本企業(yè)對崗位職責界定不清有著直接關(guān)聯(lián)。在美國企業(yè)的人力資源管理體系中,職位分析被視為整個人力資源管理工作的基礎,考核、薪酬與培訓均以此為基礎制定。因此,美國企業(yè)往往對職位分析傾注了大量的人力物力,定期進行更新,采用科學方法收集和分析工作信息,再按工作的性質(zhì)、繁簡、難易和所需資格條件,分別予以分類與評定,并在此基礎上形成職位說明書。在美國企業(yè)看來,最終的職位說明書就是績效管理的立足點和根基。離開了職位說明書,一切形式的績效管理都只能是空談,沒有說服力。
日本企業(yè)卻不認這一套。日本企業(yè)的職位分析普遍非常模糊。沒有劃分清晰的崗位職責,就談不上清晰的個人考核指標。因此,在日本企業(yè),評價員工的首要標準是對企業(yè)的忠誠度,其次是合作意識,第三才是個人能力,這與美國企業(yè)首要突出個人能力是大相徑庭的。
究其原因,主要由于日本人并不推崇個人英雄主義,而是重視協(xié)作和技術(shù)。體現(xiàn)在日本企業(yè)的管理中,就表現(xiàn)為公司強調(diào)集體觀念,要求部門的工作大家都來做,每個員工的工作劃分不細,很多崗位的職責劃分是模糊的,甚至存在明顯的重疊和交叉。但并不能因此就簡單地認為日本企業(yè)的考核模式輸人一籌。由于日本人強調(diào)團隊工作和集體績效,盡管在日本不太可能出現(xiàn)類似比爾·蓋茨這樣的天才創(chuàng)新人物,但其團隊研發(fā)能力卻非常強。這也是日本電子企業(yè)能一直與美國電子企業(yè)抗衡的主要原因之一。
事實上,很難據(jù)此判斷在績效指標體系方面,日美企業(yè)孰優(yōu)孰劣。但近10多年來,日本的企業(yè)出現(xiàn)了比較大的問題,日本第一大家電企業(yè)松下電器出現(xiàn)48年來首度虧損,虧損額高達4310億日元。而日本七大電子企業(yè)中,只有索尼保持盈利。相對于日本企業(yè)的不景氣,美國企業(yè)則扶搖直上。這些都使日本的企業(yè)主不得不反思自身的績效指標體系,通過求變重新煥發(fā)企業(yè)的活力。但由于其終身雇傭制的限制,短期內(nèi)若想對考核模式做一個較大的調(diào)整,并不是件容易的事情。