讀者來信:
我們電視臺是全民事業(yè)單位。為探索一條事業(yè)單位改革的新路子,1999年,我臺開始試行干部競聘、員工競爭上崗、搞活分配機制等多項改革措施,并于2002年全面實施,取得了一定效果。
但是,在分配制度改革落實過程中,職工對劃分創(chuàng)造性、事務性和管理性工作崗位,以及對不同崗位實行不同的分配制度等做法,產(chǎn)生了質(zhì)疑,使得分配制度改革無法順利推行。由于分配制度不夠規(guī)范化、標準化,問題日益增多,激勵明顯不足,難以實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。請問,在分配制度設(shè)計方面,有否好的建議和做法?
某某電視臺人力資源部
專家回復:
貴臺遇到的難題,非常具有代表性。很多企事業(yè)單位,在設(shè)計薪酬管理體系或改革分配制度的過程中,都會遇到同樣問題。
共同工作,分享成果,分配利益,實現(xiàn)個人愿望。這是一群人之所以組成組織的最根本理由。所以,分配制度是否公平合理,是組織成敗的關(guān)鍵。
人力資源管理的職能雖然很多,但歸結(jié)為一點,就是為了用好、管好在組織中共同工作的人。要想使人們被“管”得心悅誠服,必須使分配制度在感覺上和實際上,都盡可能公平、合理;要想使人們有干勁、有激情,必須使個人的收入同本人創(chuàng)造的業(yè)績以及組織的整體效益直接掛鉤。這一切,都要通過構(gòu)建科學的薪酬體系(也可稱為分配制度)來實現(xiàn)。所有組織變革(包括機構(gòu)改革)最終都要翻過利益分配這座火焰山,如果搞不好,不但會使改革遭遇難以突破的瓶頸,甚至會前功盡棄。貴臺的問題根源,就在這里。
然而,薪酬體系設(shè)計具有很強的專業(yè)性,不僅需要掌握一定工具和方法,還要具有一定的實踐經(jīng)驗,而這項工作又不是經(jīng)常性的,如果不住在火焰山附近,誰會常備一把芭蕉扇呢?
事實上,人們在衡量自己的收入是否公平時,主要考慮的因素有:自己所在崗位的重要性和特殊性;自己的能力和素質(zhì);自己對組織的忠誠和貢獻;自己為組織創(chuàng)造的業(yè)績;組織的整體效益等等。所以,一個科學合理的分配制度,應該充分考慮以上因素,使個人收入在以上幾個方面都有所體現(xiàn)。下面我大致介紹一下薪酬設(shè)計的幾個關(guān)鍵點。
關(guān)鍵點一,工資=固定工資+浮動工資
固定工資,體現(xiàn)個人的價值,只與崗位、能力、素質(zhì)、在本單位工作的年份有關(guān),與工作業(yè)績和單位效益沒有關(guān)系。除非單位全體調(diào)資,這部分數(shù)額是固定的。
浮動工資,體現(xiàn)個人業(yè)績和組織的發(fā)展,隨著個人業(yè)績和單位整體效益的變動而上下浮動。
關(guān)鍵點二,固定工資=崗位工資+學歷和職稱工資+年功工資+崗位特殊津貼
崗位工資,用于體現(xiàn)崗位的重要性和差異性,這部分只對崗位不對人。不論是誰,只要被分配到這個崗位,就視其為勝任,就可以掙到這份崗位工資。即使總經(jīng)理是個文盲,他也得賺總經(jīng)理的崗位工資,比如每月5000元;即使獲得了博士學位,如果只負責掃地,也只能賺清潔員的崗位工資,比如每月400元。
問題是,總經(jīng)理和清潔員兩個崗位的重要性很好比較,但是,打字員、出納員、司機、保安、食堂管理員等崗位之間的重要性怎么比較呢?這就需要一套能使人信服的工具,以解決不同職能部門間、不同職位間崗位價值比較的難題。目前,最常用的崗位評價系統(tǒng)是“海氏”評價法和“美世”評價法。
“海氏”評價法是由美國工資設(shè)計專家艾德華·海開發(fā)出來的,他把所有職務包含的最主要的付酬因素,分為技能水平要求、解決問題難度及承擔責任三種,每一種付酬因素又分別由數(shù)量不等的子因素組成。
“美世”評價法,即IPE(International Position Evaluation,國際職位評估)系統(tǒng),是全球分布最廣的人力資源管理咨詢機構(gòu)——美世咨詢公司開發(fā)的,目前已升級到第三版。該系統(tǒng)把付酬因素分為職位對企業(yè)的影響、溝通強度、創(chuàng)新程度及知識技能4個因素,對企業(yè)中每一個職位在這4個因素10個維度上進行評估打分。目前,該評估系統(tǒng)是市場上最為簡便、實用的職位評估工具之一。
實際上這兩個評價系統(tǒng)都是針對崗位關(guān)鍵因素的評價方法,經(jīng)過多年的實踐檢驗,比較科學合理。貴臺可以查尋相關(guān)資料,或者向?qū)I(yè)咨詢公司尋求幫助。然后,根據(jù)自身特點,對所有崗位從多個視角進行綜合打分,按照分數(shù)段,把崗位劃分為多個級別,然后確定不同級別間的比例系數(shù),再根據(jù)各崗位所在的級別,確定崗位工資。切記,崗位工資,對崗不對人。
學歷和職稱工資,主要體現(xiàn)人的基本素質(zhì)、知識水平和專業(yè)水平,這部分工資只與人有關(guān),與崗位無關(guān),也沒有通用標準,可根據(jù)單位的實際情況酌情而定。要在工資中體現(xiàn)對知識的重視。例如:博士畢業(yè)的清潔員,也要拿200元的學歷工資;小學沒畢業(yè)的總經(jīng)理,也拿不到學歷工資。職稱工資,體現(xiàn)技能水平。
年功工資,體現(xiàn)職工多年來對單位的整體貢獻及忠誠度,也是對人不對崗的。俗話說得好,“沒有功勞也有苦勞”。例如:在本單位工作滿20年的,年功工資為每月100元;在本單位工作滿10年的,每月50元。
崗位特殊津貼,體現(xiàn)崗位工作的特殊性。例如:具有工作時間超常規(guī)、不穩(wěn)定、危險、接觸有毒副作用物質(zhì)等特點之一的崗位,都應酌情支付崗位特殊津貼,標準可參照國家規(guī)定和單位實際情況確定。
以上四個部分,基本上從多視角體現(xiàn)了崗位之間和人之間的差別,如果根據(jù)單位所處行業(yè)的特點和自身實際情況,調(diào)整好比例,基本可做到固定工資的公平合理。
關(guān)鍵點三,浮動工資=考核工資+效益工資
考核工資,與考核指標和本人的工作任務完成情況有關(guān),體現(xiàn)個人業(yè)績,應與績效考核制度掛鉤,可根據(jù)貴臺的具體考核辦法,來確定具體發(fā)放辦法。是否公平合理,取決于貴臺考核制度的制定以及執(zhí)行是否科學合理。
效益工資,同單位整體效益掛鉤,體現(xiàn)單位整體效益與職工收入的關(guān)系,是在單位年終決算以后,根據(jù)單位本年創(chuàng)造的整體效益來發(fā)放,所以有的單位叫年終獎金。效益工資的發(fā)放方案,在年初時就應該確定下來,讓員工了解到單位的年度效益目標,以及如果超額或未完成,對自己年終收入有何影響。效益工資的發(fā)放數(shù)額,應在年終確定發(fā)放總額后,根據(jù)崗位系數(shù),按比例發(fā)放。
關(guān)鍵點四,先確定工資標準,再確定固定工資與浮動工資的權(quán)重
首先,根據(jù)單位的工資總額預算,參考行業(yè)內(nèi)同類崗位的工資標準,考慮當?shù)氐纳钏郊叭瞬攀袌鐾惾瞬诺墓べY報價,最終確定各崗位的年工資標準。然后,根據(jù)崗位的特性,來確定固定工資與浮動工資的權(quán)重。例如,對于工作任務具有挑戰(zhàn)性的崗位,可增大浮動工資的比例。