事業(yè)單位人事檔案管理水平的提升途徑分析

文/杭州市植保土肥總站 章秀梅

目前，由于事業(yè)單位管理體制不斷改革與優(yōu)化的影響，人事部門對人事檔案管理工作的關(guān)注也越來越高，對于人事檔案管理工作來說，主要指的就是事業(yè)單位對本組織內(nèi)成員在管理與實際工作過程中進行記錄所形成的檔案形式，重點就是對某個人的個人經(jīng)歷以及具體的工作表現(xiàn)進行記錄，將個人作為記錄單位，形成整體的檔案，為后期的考察與利用提供有力的依據(jù)，所以說，事業(yè)單位人事檔案管理工作非常重要，必須要進一步提升其管理水平。

一、事業(yè)單位人事檔案管理的重要意義

人事檔案在事業(yè)單位的管理中有十分重要的作用，從檔案本身的角度分析，通過檔案的記載，能夠?qū)€人的基本信息、工作經(jīng)歷、學(xué)習(xí)經(jīng)歷以及個人的綜合素質(zhì)進行全面的反映，同時也能夠記錄其工資的變動情況、考核結(jié)果、專業(yè)技能的學(xué)習(xí)情況、對工作所作出的貢獻等多種信息。從延伸的角度進行分析，人事檔案管理也能夠?qū)€人職務(wù)的晉升和定級、五險一金的辦理、職稱評審的申報以及退休工齡的認(rèn)定等多個方面提供更加重要的依據(jù)，所以說，事業(yè)單位人事檔案管理的意義非常重要。對于干部人事檔案來說，其對干部群眾個人職業(yè)生涯的規(guī)劃有直接的關(guān)系，也是組織對所選拔的干部進行全面的了解與考察的重要憑證。在黨的第十九次全國代表大會中，將習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想確定為全黨的指導(dǎo)思想，從而更好地落實對干部選拔的標(biāo)準(zhǔn)，培養(yǎng)更加高素質(zhì)、高能力的專業(yè)干部，而這些工作都需要在個人檔案中體現(xiàn)與落實，只有這樣才能夠更好地進行部署與規(guī)劃。

二、事業(yè)單位人事檔案管理工作中存在的不足

（一）缺乏對人事檔案管理工作的重視性。相比于其他工作，人事檔案管理工作屬于一項默默無聞的工作，不容易引發(fā)他人的注意，而這也就在一定程度上就降低了事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人對人事檔案管理工作的重視程度，主觀地認(rèn)為人事檔案管理工作不屬于主要工作，也不能夠創(chuàng)造直接的價值與利益，從而導(dǎo)致人事檔案管理工作處于比較被動的狀態(tài)，限制了人事檔案管理工作作用與價值的有效發(fā)揮。

（二）管理手段落后，管理水平低下。目前的事業(yè)單位人事檔案管理水平仍處于偏低的狀態(tài)，主要就是因為管理手段比較落后，從而導(dǎo)致管理水平低下。同時，在人事檔案管理工作崗位中，有部分工作人員都沒有接受過專業(yè)的訓(xùn)練，并且人員的流動性也比較大，這都會在一定程度上降低人事檔案管理工作的效率與效果，導(dǎo)致人事檔案管理水平得不到有效的提升。

（三）缺乏信息化建設(shè)與科學(xué)化管理。雖然在信息化高速發(fā)展的背景下，人事檔案管理工作已經(jīng)能夠充分地啟用信息化系統(tǒng)進行管理，并且計算機水平也得到了充分的提高，但是，在部分事業(yè)單位的人事檔案管理工作中，卻忽略了信息化管理的重要性，計算機管理技術(shù)也沒有得到大面積的普及，多數(shù)事業(yè)單位仍然采用傳統(tǒng)的人事檔案管理模式進行管理，嚴(yán)重地降低了人事檔案管理的工作效率，阻礙了事業(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展。

（四）檔案內(nèi)容不夠具體。傳統(tǒng)紙質(zhì)版的檔案管理形式嚴(yán)重地降低了檔案管理工作的效率，而且傳統(tǒng)紙質(zhì)版的檔案管理中，檔案的具體內(nèi)容也基本上都是一成不變的，并且也呈現(xiàn)出格式僵硬、模式老套的想象，其所能夠反映出來的真實信息也比較少，無法為日后的工作提供更加準(zhǔn)確、豐富的信息，同時也在一定程度上降低了檔案信息的真實性。

三、事業(yè)單位提高人事檔案管理工作水平的有效策略

（一）加強對人事檔案管理工作重要性的認(rèn)識。事業(yè)單位內(nèi)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員，應(yīng)該加強對人事檔案管理工作的重視程度，并且將其納入日常的工作中，建立專門的管理部門與管理小組，成立人事檔案管理團隊，對日常的人事檔案管理工作進行有效的指導(dǎo)，并且相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人員也要充分地發(fā)揮出自身的作用與價值，做好對人事檔案管理工作的監(jiān)督，如果一旦發(fā)現(xiàn)問題，必須要進行及時的解決，這樣一來就能夠進一步提高人事檔案管理工作的規(guī)范性與高效性，進一步促進人事檔案管理水平的提升。

（二）完善基本建設(shè)，重視檔案維護。事業(yè)單位應(yīng)該加大資金投入的力度，引進新的人事檔案管理設(shè)備與設(shè)施，進一步創(chuàng)新人事檔案管理工作的管理手段，提升管理水平。同時也要完善檔案管理工作室的基礎(chǔ)建設(shè)，按照相關(guān)的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，建造更加良好的閱讀室，確保采光、通風(fēng)等性能的良好，而且也要做好防潮、防盜等工作，提升檔案管理工作的安全性。此外，應(yīng)該定期做好檔案維護工作，給予檔案維護工作充足的經(jīng)費支持，確保人事檔案管理工作的順利開展。

（三）完善信息化人事檔案管理系統(tǒng)。由于計算機技術(shù)應(yīng)用的范圍越來越廣泛，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)被廣泛地應(yīng)用到了各個領(lǐng)域中，事業(yè)單位的人事檔案管理工作也在朝著信息化建設(shè)的方向在不斷地發(fā)展，傳統(tǒng)的紙質(zhì)版人事檔案管理方法已經(jīng)不能滿足現(xiàn)階段的管理需求，并且還具有比較大的局限性，因此，事業(yè)單位應(yīng)該不斷地完善信息化人事檔案管理系統(tǒng)，將人事檔案信息通過計算機與互聯(lián)網(wǎng)的方式進行收集、整理與儲存，徹底轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)紙媒的管理形式，實現(xiàn)人事檔案資料的集中化管理。同時，通過信息化系統(tǒng)的建設(shè)與管理，能夠使檔案的抽調(diào)與查詢工作更加方便、快捷，并且也能夠提高檔案更新的速度。另外，通過信息化的人事檔案管理系統(tǒng)，全面避免了人為涂改、調(diào)換等現(xiàn)象，進一步提高了人事檔案信息的準(zhǔn)確性與真實性，所以說，應(yīng)該建立完善的信息化人事檔案管理系統(tǒng)，從而進一步提高人事檔案管理的水平。

（四）強化人員培訓(xùn)力度，打造優(yōu)秀團隊。高素質(zhì)、高水平的檔案管理人才，能夠形成優(yōu)秀的工作團隊，從而進一步提高檔案管理工作的水平，所以，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員，應(yīng)該重視人員專業(yè)能力與專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)，根據(jù)時代發(fā)展與人事檔案管理工作的實際需求，對工作人員進行有針對性的培訓(xùn)，從而進一步提高其工作能力以及工作水平，同時，也要幫助其轉(zhuǎn)變工作觀念，使其能夠具備與時俱進的思想，這樣一來就能夠使人事檔案管理工作更加規(guī)范化與科學(xué)化。

（五）加強電子化人事檔案管理，豐富檔案管理內(nèi)容。傳統(tǒng)紙質(zhì)版的人事檔案管理往往會出現(xiàn)一系列的問題，從而增加了人事檔案管理工作的難度，所以，應(yīng)該加強建設(shè)電子化人事檔案，并且對檔案管理的內(nèi)容進行進一步豐富，確保能夠通過檔案內(nèi)容全面地了解到個人，這樣一來既能夠提升檔案資料查詢的效率，也能夠確保檔案信息的全面性、真實性以及豐富性，從而真正地實現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理。

四、結(jié)束語

總而言之，事業(yè)單位人事檔案管理工作水平的高低會直接影響到事業(yè)單位的發(fā)展，所以，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該重視人事檔案管理工作，正確認(rèn)識到人事檔案管理工作與事業(yè)單位自身發(fā)展存在的管理，不斷提升人事檔案管理的工作水平，從而使事業(yè)單位能夠得到穩(wěn)定的發(fā)展。