科技圖書館文獻(xiàn)資源保障體系建設(shè)探討

金澤龍

【提要】 文獻(xiàn)資源收集的學(xué)科化、開發(fā)的數(shù)據(jù)化和利用的網(wǎng)絡(luò)化的三位一體，是學(xué)科文獻(xiàn)資源保障體系的基本內(nèi)容。建立這一體系，是圖書館圖書情報(bào)工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。

( 一 )

文獻(xiàn)資源是圖書館開展一切活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ)，文獻(xiàn)資源發(fā)展的常態(tài)環(huán)境和良性狀態(tài)，直接決定著每一個(gè)圖書館的生存與發(fā)展。目前，圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)工作已處于相當(dāng)尷尬境地，迅速建立自己的學(xué)科文獻(xiàn)資源保障體系已經(jīng)成為圖書館當(dāng)務(wù)之急。

1．全球性的書價(jià)上漲，造成購書經(jīng)費(fèi)短缺和文獻(xiàn)收藏量的大幅度下降，圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)工作陷入了嚴(yán)重困境之中。以廣東省科技圖書館為例，2003年與2000年相比，總經(jīng)費(fèi)雖然增加2.5倍，但仍然跟不上書刊的漲價(jià)幅度，尤其是外文原版書刊經(jīng)費(fèi)一直呈直線上升趨勢(shì)，近幾年年均上漲30%左右。該館2003年比2000年的期刊收藏減少了1000多種，其中，外文原版刊減少了500多種。廣東省科技圖書館的文獻(xiàn)購置費(fèi)歷來為中科院分院所屬各圖書館之最，2000年的文獻(xiàn)購置費(fèi)為80萬元，2003年為280萬元，三年間經(jīng)費(fèi)增加了200萬元，但訂購書刊仍然大幅度下降，2000年外文期刊有700多種，其中原版刊500種，到2003有外文期刊100多種，其中原版刊減少到34種。隨著影印刊的“停止”,文獻(xiàn)入藏量的下降幅度將會(huì)更大。

2．隨著科研體制改革的不斷深入，特別是1995年以來科研經(jīng)費(fèi)投入結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變，全院適應(yīng)多元化投資來源的競(jìng)爭(zhēng)性預(yù)算體制的逐步建立，要求各圖書館以積極爭(zhēng)取國(guó)家、地方、企業(yè)等多渠道支持為主，擴(kuò)大資源總量，而院屬資金則主要用于催化、強(qiáng)化重點(diǎn)學(xué)科研究工作等一系列舉措，促使院屬各圖書館針對(duì)全院的研究方向和學(xué)科布局的調(diào)整做出相應(yīng)學(xué)科結(jié)構(gòu)調(diào)整，如基礎(chǔ)性研究機(jī)構(gòu)圖書館要注重對(duì)陳舊、分散、重復(fù)的課題進(jìn)行調(diào)整；應(yīng)用與開發(fā)性研究機(jī)構(gòu)圖書館要依據(jù)市場(chǎng)導(dǎo)向，結(jié)合國(guó)民經(jīng)濟(jì)的行業(yè)背景進(jìn)行調(diào)整，注重發(fā)展扶持綜合性強(qiáng)、具有多學(xué)科交叉特點(diǎn)的課題。因此科研機(jī)構(gòu)圖書館要從學(xué)科文獻(xiàn)資源的收集、開發(fā)和利用著手，真正體現(xiàn)出圖書情報(bào)工作對(duì)科研活動(dòng)的支撐作用。

3．學(xué)科的發(fā)展是一個(gè)不斷綜合和分化交替的過程。在這個(gè)過程中，科學(xué)與技術(shù)發(fā)展的日益微分化，使學(xué)科劃分越來越細(xì)，派生出許多分支學(xué)科。目前世界公認(rèn)的專業(yè)學(xué)科就有2000多門。學(xué)科的交叉滲透，文獻(xiàn)分布面廣，造成圖書館的文獻(xiàn)收藏范圍越來越寬，收藏界限更加難以確定?？萍嘉墨I(xiàn)數(shù)量的劇增，據(jù)估計(jì)"世界圖書年出版量為 80萬種，期刊為10萬種，并以5%的速度增長(zhǎng)"。加上科技論文的發(fā)表分散，從客觀上加大了圖書館的文獻(xiàn)收藏的難度。即使將訂購重點(diǎn)轉(zhuǎn)向核心期刊，世界核心期刊的數(shù)量也有3000種左右，連實(shí)力雄厚的上海市，在2000年也只訂購了2010種，僅占57%。面對(duì)如此浩瀚的文獻(xiàn)資源，任何圖書館的文獻(xiàn)收藏都不過是蒼海一粟。只有建立各級(jí)、各類文獻(xiàn)資源保障體系，加大對(duì)文獻(xiàn)資源的開發(fā)、利用力度，通過跨機(jī)構(gòu)的綜合、協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)不同地區(qū)文獻(xiàn)情報(bào)系統(tǒng)內(nèi)的資源互補(bǔ)，以較低的成本取得較高的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，才能從根本上緩解這種“收”與“用”的矛盾。

4．現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和遠(yuǎn)程通訊技術(shù)的迅速發(fā)展，使文獻(xiàn)資源實(shí)現(xiàn)真正共享成為可能。目前，全國(guó)已有上百個(gè)圖書館網(wǎng)站與Internet相連，有近20個(gè)省市開設(shè)了約60個(gè)國(guó)際聯(lián)機(jī)用戶終端，中國(guó)公用分組交換數(shù)據(jù)網(wǎng)已覆蓋全國(guó)31個(gè)省市自治區(qū)，尤其是已經(jīng)啟動(dòng)的中國(guó)科學(xué)院的信息網(wǎng)絡(luò)化工程“百院聯(lián)網(wǎng)工程”(CSH)，為圖書館的文獻(xiàn)情報(bào)自動(dòng)化建設(shè)創(chuàng)造了良好的環(huán)境和條件。百院聯(lián)網(wǎng)工程要求加強(qiáng)藏書基礎(chǔ)建設(shè)，使圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)自成體系，具有鮮明的學(xué)科特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，并能以此作為全院宏觀的文獻(xiàn)資源保障體系的有力補(bǔ)充；并要求加快學(xué)科文獻(xiàn)資源保障體系的現(xiàn)代化步伐，依托現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)，促進(jìn)圖書館的文獻(xiàn)資源發(fā)展內(nèi)部條件與外部環(huán)境有機(jī)結(jié)合，提高文獻(xiàn)情報(bào)服務(wù)的效益水平，為本館讀者乃至相關(guān)學(xué)科的社會(huì)用戶營(yíng)造一個(gè)學(xué)科文獻(xiàn)資源共享的超時(shí)空環(huán)境，最大限度地滿足其文獻(xiàn)情報(bào)需求，實(shí)現(xiàn)學(xué)科文獻(xiàn)資源的真正共享。

( 二 )

“體系”是由若干事物相互聯(lián)系而構(gòu)成的一個(gè)整體。圖書館學(xué)科文獻(xiàn)資源保障體系的建立，首先要加強(qiáng)資源共享的整體觀念，摒棄“大而全”、“小而全”的傳統(tǒng)藏書建設(shè)思想，客觀地、自覺地把自身學(xué)科文獻(xiàn)資源建設(shè)與整個(gè)系統(tǒng)文獻(xiàn)資源建設(shè)密切相聯(lián)，把自身的建設(shè)與發(fā)展放到大范圍的戰(zhàn)略高度去綢繆。當(dāng)前，圖書館正處于從傳統(tǒng)圖書館工作為主要內(nèi)容、手工操作為主要工作方式，主要滿足本館讀者文獻(xiàn)需求，到以現(xiàn)代化圖書館工作為主要內(nèi)容、計(jì)算機(jī)操作為主要工作方式、利用網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)進(jìn)而滿足相關(guān)學(xué)科社會(huì)用戶的文獻(xiàn)需求的轉(zhuǎn)換過程中，圍繞圖書館的文獻(xiàn)資源的發(fā)展、收集、開發(fā)、利用、實(shí)現(xiàn)其學(xué)科化、數(shù)據(jù)化和網(wǎng)絡(luò)化，必然成為學(xué)科文獻(xiàn)資源保障體系的主要內(nèi)容。換言之，圖書館的學(xué)科文獻(xiàn)資源保障體系應(yīng)由文獻(xiàn)資源收集的學(xué)科化、開發(fā)的數(shù)據(jù)化和利用的網(wǎng)絡(luò)化相互聯(lián)系而成的三化一體。

1.文獻(xiàn)資源收集的學(xué)科化

1.1科技圖書館的專業(yè)性，決定了文獻(xiàn)資源收集的學(xué)科化?？萍紙D書館在編制、人員、經(jīng)費(fèi)和設(shè)備等方面的管理應(yīng)跟隨學(xué)科研究發(fā)展而逐步形成專業(yè)特點(diǎn)，專業(yè)性強(qiáng)這一特性決定了科技圖書館與研究課題的唇亡齒寒的關(guān)系。這就使得科技圖書館要為自身的生存與發(fā)展贏來契機(jī)，就必須全方位地為科研工作開展服務(wù)。文獻(xiàn)資源作為圖書館學(xué)科文獻(xiàn)資源保障體系的主體部分，在收集過程中，必須立足現(xiàn)有文獻(xiàn)資源的館藏專業(yè)特色，順應(yīng)學(xué)科研究的發(fā)展態(tài)勢(shì)，有計(jì)劃地進(jìn)行學(xué)科文獻(xiàn)資源的積累和科學(xué)布局，使圖書館的文獻(xiàn)資源發(fā)展具備整體學(xué)科優(yōu)勢(shì)，是建立圖書館學(xué)科文獻(xiàn)資源保障體系的第一步。

1.2 文獻(xiàn)資源收集的學(xué)科化，要以用求“深”。即在滿足基本讀者學(xué)科文獻(xiàn)需求之用的基礎(chǔ)上，規(guī)范館藏核心學(xué)科與文獻(xiàn)資源的發(fā)展體系。在文獻(xiàn)資源收集的學(xué)科化過程中，應(yīng)堅(jiān)持以用求“深”，而不能有所偏頗，以用求用。具體工作中，要杜絕文獻(xiàn)收藏決策的簡(jiǎn)單化和經(jīng)驗(yàn)化，改變長(zhǎng)期以來的書刊采購，尤其是原版外文期刊采購僅憑借專家意見加經(jīng)驗(yàn)來抉擇，缺乏科學(xué)依據(jù)的現(xiàn)狀。目前，許多圖書館仍然存在著文獻(xiàn)數(shù)量增長(zhǎng)、質(zhì)量下降，拒借率居高不下，文獻(xiàn)利用率不高的現(xiàn)象，究其原因，除了專業(yè)需求局限的因素，就是以用求用，缺乏科學(xué)定量化收藏的結(jié)果。因而，要滿足文獻(xiàn)資源收集的學(xué)科化要求，一方面可通過各種途徑（如參加學(xué)術(shù)會(huì)議、研究生、博士答辯會(huì)等）了解學(xué)科發(fā)展方向，把握學(xué)科文獻(xiàn)資源的收藏方向和目標(biāo)；另一方面，通過建立健全書刊統(tǒng)計(jì)制度，專人負(fù)責(zé)書刊利用的統(tǒng)計(jì)、提供每年度館藏文獻(xiàn)，尤其是期刊利用情況，確定現(xiàn)刊的常用性，及時(shí)反饋，調(diào)整書刊收藏方向。

1.3 文獻(xiàn)資源收集的學(xué)科化程度的體現(xiàn)——合理的館藏結(jié)構(gòu)。館藏結(jié)構(gòu)是文獻(xiàn)資源積淀的結(jié)果。建設(shè)合理的館藏結(jié)構(gòu)，首先要克服只求文獻(xiàn)收集的無限制增長(zhǎng)，以文獻(xiàn)利用為客觀依據(jù)，對(duì)館藏文獻(xiàn)進(jìn)行系統(tǒng)、徹底的調(diào)查研究，從文獻(xiàn)的學(xué)科結(jié)構(gòu)、等級(jí)結(jié)構(gòu)、時(shí)間結(jié)構(gòu)、語言結(jié)構(gòu)和文獻(xiàn)類型結(jié)構(gòu)五個(gè)方面進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，一方面以確定館藏核心書刊體系，制定出長(zhǎng)期的學(xué)科文獻(xiàn)資源整體發(fā)展方向和目標(biāo)；另一方面，為本館文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的建立和網(wǎng)絡(luò)利用打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。再有，要嚴(yán)格把好學(xué)科文獻(xiàn)進(jìn)出的質(zhì)量關(guān)。通過相應(yīng)壓縮相關(guān)、交叉學(xué)科文獻(xiàn)的收藏范圍，提高學(xué)科文獻(xiàn)資源的完成性和系統(tǒng)性，形成學(xué)科整體優(yōu)勢(shì)；通過建立文獻(xiàn)剔除制度，經(jīng)常分析學(xué)科文獻(xiàn)資源的時(shí)效變化，研究本學(xué)科文獻(xiàn)剔除的標(biāo)準(zhǔn)和方法，定期對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行復(fù)選，優(yōu)化館藏，促進(jìn)館藏學(xué)科文獻(xiàn)資源的新陳代謝和良性循環(huán)，保持館藏的有效性和新穎性，使圖書館的文獻(xiàn)資源的學(xué)科結(jié)構(gòu)更符合其學(xué)科研究的需要。

2．?dāng)?shù)字文獻(xiàn)資源開發(fā)與建設(shè)

科技圖書館根據(jù)學(xué)科研究需求，自建和引進(jìn)學(xué)科文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，是文獻(xiàn)資源學(xué)科化和網(wǎng)絡(luò)化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。圖書館文獻(xiàn)資源的數(shù)字化程度，直接影響著圖書館學(xué)科文獻(xiàn)資源保障體系的能力。

建立學(xué)科文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，是圖書館自動(dòng)化的核心問題。多個(gè)學(xué)科文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的有機(jī)結(jié)合是構(gòu)成研究機(jī)構(gòu)綜合性數(shù)據(jù)庫的重要基礎(chǔ)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，科技圖書館既有配合所服務(wù)的研究機(jī)構(gòu)建設(shè)與發(fā)展綜合性數(shù)據(jù)庫的責(zé)任，更要加快建立自己的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫的建立，無論是自建還是引進(jìn)，都要緊緊圍繞其所服務(wù)的研究機(jī)構(gòu)學(xué)科文獻(xiàn)資源發(fā)展的優(yōu)勢(shì)和特色開展。

學(xué)科文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的自建，是在對(duì)圖書館的館藏學(xué)科文獻(xiàn)資源進(jìn)行挖掘、整理的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。如文獻(xiàn)的加工整理、編制二次文獻(xiàn)、專題文摘、索引，對(duì)各種文獻(xiàn)資源的內(nèi)容進(jìn)行分析研究、綜合評(píng)選、宣傳報(bào)道等。由于圖書館學(xué)傳統(tǒng)觀念和傳統(tǒng)型圖書館模式對(duì)圖書情報(bào)工作的影響，圖書館的文獻(xiàn)情報(bào)工作的開展仍然以文獻(xiàn)收藏為中心，大多數(shù)圖書館對(duì)文獻(xiàn)資源的開發(fā)投入不足。有的圖書館甚至還沒有比較完整的目錄體系，整個(gè)工作內(nèi)容只有一個(gè)中心——為讀者提供一次文獻(xiàn)服務(wù)。文獻(xiàn)開發(fā)的落后使圖書館學(xué)科文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的自建成為空中樓閣。

為了實(shí)現(xiàn)圖書館文獻(xiàn)資源的數(shù)字化，首先要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有文獻(xiàn)的開發(fā)力度，尤其是二次文獻(xiàn)的開發(fā)，編制與學(xué)科研究密切相聯(lián)的系列專題文獻(xiàn)題錄、文摘、通報(bào)、索引等，為計(jì)算機(jī)專題情報(bào)檢索服務(wù)打下基礎(chǔ)。其次，建立專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫、館藏文獻(xiàn)目錄數(shù)據(jù)庫、科研人員著作數(shù)據(jù)庫、與有關(guān)學(xué)科情報(bào)網(wǎng)合作建立相關(guān)學(xué)科文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫以及引進(jìn)專業(yè)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)等等，逐步形成館藏檢索體系。

3．文獻(xiàn)資源利用的網(wǎng)絡(luò)化

文獻(xiàn)資源利用的網(wǎng)絡(luò)化是指圖書館在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，通過文獻(xiàn)資源信息網(wǎng)絡(luò)提供的相關(guān)學(xué)科文獻(xiàn)資源服務(wù)?？萍紙D書館具有主導(dǎo)學(xué)科文獻(xiàn)收集較為系統(tǒng)、完整的特點(diǎn)，具有掌握用戶文獻(xiàn)需求和地理位置近、文獻(xiàn)提取方便等優(yōu)勢(shì)，較容易實(shí)現(xiàn)學(xué)科文獻(xiàn)資源內(nèi)部管理自動(dòng)化。實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源利用的網(wǎng)絡(luò)后，科技圖書館分館與中心館可共享網(wǎng)上信息資源，既可彌補(bǔ)自身文獻(xiàn)資源量少的缺陷，又能充分發(fā)揮館藏文獻(xiàn)專深的優(yōu)勢(shì)，更好地為讀者乃至相關(guān)學(xué)科用戶提供大范圍、深層次的文獻(xiàn)情報(bào)服務(wù)。因此，圖書館應(yīng)積極組網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)，進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)大循環(huán)，在信息業(yè)高速發(fā)展的形勢(shì)下創(chuàng)造新的生存與發(fā)展條件。