ＥＲＰ模式與我國(guó)實(shí)施ＥＲＰ系統(tǒng)的必要性

孫繼華

在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和內(nèi)外環(huán)境的壓力下，企業(yè)若要達(dá)到預(yù)期的市場(chǎng)占有率和預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益，提高企業(yè)的應(yīng)變能力和競(jìng)爭(zhēng)能力，就必須在產(chǎn)品的質(zhì)量、性能、交貨期、價(jià)格等方面具有自己的優(yōu)勢(shì)。在當(dāng)今市場(chǎng)的大環(huán)境之下，提高競(jìng)爭(zhēng)力的主要方法就是加強(qiáng)管理，在管理方法、模式、手段和工具方面進(jìn)行切實(shí)可行的改革。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，我國(guó)目前已有近千家企業(yè)購(gòu)買(mǎi)或使用了ＭＲＰＩＩ／ＥＲＰ軟件。然而，其應(yīng)用的效果卻大相徑庭。有的企業(yè)則因?yàn)椋牛遥袑?shí)施周期長(zhǎng)、難度大、反復(fù)多等一系列實(shí)際問(wèn)題而半途而廢，不了了之。這從某種角度上影響了企業(yè)實(shí)施ＥＲＰ的信心，也在一定程度上影響了ＭＲＰＩＩ／ＥＲＰ在我國(guó)的發(fā)展和應(yīng)用。

然而，隨著聯(lián)想、康佳、長(zhǎng)虹等大企業(yè)接連宣布ＥＲＰ實(shí)施成功，大多數(shù)徘徊的企業(yè)似乎也更加強(qiáng)烈的意識(shí)到了實(shí)施ＥＲＰ的必要性，企業(yè)實(shí)施ＥＲＰ，不僅對(duì)企業(yè)自身有著非常重大的意義，而且對(duì)提高我國(guó)企業(yè)在國(guó)際上的整體競(jìng)爭(zhēng)力，增強(qiáng)我國(guó)的綜合實(shí)力有著重大的戰(zhàn)略意義。

ＥＲＰ發(fā)展歷史

從解決制造問(wèn)題的物料需求計(jì)劃ＭＲＰ到開(kāi)始解決企業(yè)生產(chǎn)能力需求計(jì)劃的閉式ＭＲＰ，直到與企業(yè)財(cái)務(wù)相結(jié)合的制造資源計(jì)劃ＭＲＰＩＩ的發(fā)展，在到把各個(gè)子系統(tǒng)結(jié)成在一起的ＥＲＰ，ＥＲＰ的發(fā)展大致經(jīng)歷了五個(gè)階段：①２０世紀(jì)５０年代的庫(kù)存控制訂貨點(diǎn)法（Ｏｒｄｅｒ Ｐｏｉｎｔ）；②６０年代的時(shí)段式ＭＲＰ（Ｔｉｍｅ Ｐｈａｓｅｄ Ｍａｔｅｒｉａｌ Ｒｅｑｕｉｒｅｍｅｎｔ Ｐｌａｎｎｉｎｇ）；③７０年代的閉環(huán)ＭＲＰ（Ｃｌｏｓｅｄ Ｌｏｏｐ ＭＲＰ）；④８０年代發(fā)展起來(lái)的ＭＲＰＩＩ；⑤９０年代到現(xiàn)在的ＥＲＰ；

１.訂貨點(diǎn)法。訂貨點(diǎn)法的基本原理是：當(dāng)領(lǐng)料使一物料在永續(xù)盤(pán)存記錄上的庫(kù)存下降到預(yù)先確定的訂貨點(diǎn)水平時(shí)，就發(fā)出補(bǔ)貨訂單。這是一種按照過(guò)去的庫(kù)存經(jīng)驗(yàn)來(lái)預(yù)料未來(lái)的物料需求的方法。它是根據(jù)平均用量和期限，再加上“安全庫(kù)存量”來(lái)保護(hù)偶而超過(guò)平均量的需求而決定訂貨時(shí)間。它的核心問(wèn)題是訂貨點(diǎn)。當(dāng)庫(kù)存量低于訂貨點(diǎn)時(shí)，就產(chǎn)生物料需求。

然而，由于訂貨點(diǎn)庫(kù)存模型是圍繞一些不成立的假設(shè)建立起來(lái)的，沒(méi)有實(shí)用價(jià)值，所以在實(shí)際應(yīng)用中卻是并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)應(yīng)有的效果，從而引發(fā)了ＭＲＰ的出現(xiàn)。

２.時(shí)段式ＭＲＰ。物料需求計(jì)劃ＭＲＰ（Ｍａｔｅｒｉａｌ Ｒｅｑｕｉｒｅｍｅｎｔｓ Ｐｌａｎｎｉｎｇ）是２０世紀(jì)６０年代在美國(guó)出現(xiàn)，７０年代發(fā)展起來(lái)的一種管理技術(shù)和方法。它在解決訂貨點(diǎn)法缺陷的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的，也稱為基本ＭＲＰ。

ＭＲＰ的基本原理是：根據(jù)需求和預(yù)測(cè)來(lái)測(cè)定未來(lái)物料供應(yīng)和生產(chǎn)計(jì)劃與控制的方法。它提供了物料需求的準(zhǔn)確時(shí)間和數(shù)量。但是他的局限在于它是建立在已有的主生產(chǎn)計(jì)劃是可行的前提下的，但是實(shí)踐中，有些物料由于市場(chǎng)緊俏、供貨不足或者運(yùn)輸工作緊張而無(wú)法按時(shí)、按量滿足采購(gòu)計(jì)劃，或者采購(gòu)雖已到位，但設(shè)備和工時(shí)的不足而沒(méi)有能力生產(chǎn)，造成無(wú)法完成生產(chǎn)計(jì)劃，原料大量積壓的窘境。此時(shí)，ＭＲＰ系統(tǒng)的輸出將只是設(shè)想而無(wú)法付之實(shí)現(xiàn)。所以產(chǎn)生了閉環(huán)ＭＲＰ。

３.閉環(huán)ＭＲＰ。所謂閉環(huán)，一是指把生產(chǎn)能力需求計(jì)劃、車(chē)間作業(yè)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃納入ＭＲＰ，形成一個(gè)封閉的系統(tǒng)；二是指在計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中，必須有來(lái)自車(chē)間、供應(yīng)商和計(jì)劃人員的反饋信息進(jìn)行計(jì)劃的調(diào)整平衡，從而使生產(chǎn)計(jì)劃方面的各子系統(tǒng)得到協(xié)調(diào)統(tǒng)一。其過(guò)程是一個(gè)“計(jì)劃—實(shí)施—評(píng)價(jià)—反饋—計(jì)劃”的封閉循環(huán)過(guò)程。在一個(gè)閉環(huán)ＭＲＰ系統(tǒng)中，反饋功能是非常重要的了。無(wú)論是車(chē)間還是供應(yīng)商，如果意識(shí)到不能按時(shí)完成定單，則應(yīng)給出拖期預(yù)報(bào)。在不使用ＭＲＰ的情況下，所要求的訂單完工日期和實(shí)際的需求日期脫節(jié)，但在ＭＲＰ環(huán)境下，所要求的完工日期即是實(shí)際的需求日期。這樣一來(lái)，當(dāng)要求的日期不能滿足時(shí)，應(yīng)盡快給出反饋信息就是十分重要的了。可見(jiàn)，ＭＲＰ是一種既不出現(xiàn)短缺，又不積壓庫(kù)存的計(jì)劃方法，解決了制造業(yè)所關(guān)心的缺件與超儲(chǔ)的矛盾。

４.ＭＲＰＩＩ。ＭＲＰＩＩ同ＭＲＰ的主要區(qū)別就是它運(yùn)用管理會(huì)計(jì)的概念，用貨幣形式說(shuō)明了執(zhí)行企業(yè)“物料計(jì)劃”所帶來(lái)的效益，實(shí)現(xiàn)了物料信息同資金信息的集成。它以ＭＲＰ系統(tǒng)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)，從最底層采購(gòu)件的材料費(fèi)開(kāi)始，逐層向上將每一件物料的材料費(fèi)、人工費(fèi)和制造費(fèi)累積，得到每一層零部件直至最終產(chǎn)品的成本。再進(jìn)一步結(jié)合市場(chǎng)營(yíng)銷，分析各類產(chǎn)品的獲利性。ＭＲＰＩＩ把傳統(tǒng)的帳務(wù)處理同發(fā)生帳務(wù)的事務(wù)結(jié)合起來(lái)，說(shuō)明帳務(wù)的資金現(xiàn)狀，從而體現(xiàn)物流信息同資金流信息的集成。

５.ＥＲＰ。ＥＲＰ系統(tǒng)除了囊括了傳統(tǒng)ＭＲＰＩＩ系統(tǒng)的制造、供銷和財(cái)務(wù)三大部分外，還集成供應(yīng)鏈管理，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理，人力資源管理，物資管理，生產(chǎn)管理，決策管理等模塊于一身，實(shí)現(xiàn)了集成化現(xiàn)代化管理。在這個(gè)集成化的體系中，ＭＲＰ依然是ＥＲＰ不可缺少的核心部分，而且所有的ＥＲＰ軟件都把ＭＲＰ作為其生產(chǎn)計(jì)劃與控制模塊，而ＭＲＰＩＩ作為ＥＲＰ的重要組成，也依然扮演提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的角色。

ＥＲＰ概述

１.ＥＲＰ的核心思想。①體現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理的思想。現(xiàn)代企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)已不是單一企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)，而是一個(gè)供應(yīng)鏈企業(yè)和另一個(gè)供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)，優(yōu)化企業(yè)資源，必須要管理，整合，優(yōu)化整個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈的資源。②體現(xiàn)精益生產(chǎn)，同步工程和敏捷制造的思想。ＥＲＰ系統(tǒng)支持多混合型的生產(chǎn)方式的管理，其管理思想體現(xiàn)在兩個(gè)方面：其一是“精益生產(chǎn)ＬＰ”的思想，即企業(yè)把客戶、銷售代理商、供應(yīng)商、協(xié)作單位納入生產(chǎn)體系，同他們建立利益共享的合作伙伴，進(jìn)而組成一個(gè)個(gè)企業(yè)的供應(yīng)鏈。其二是“敏捷制造ＡＭ”的思想。當(dāng)市場(chǎng)上出現(xiàn)一個(gè)新的機(jī)會(huì)，而企業(yè)的合作伙伴不能滿足新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)生產(chǎn)的要求時(shí)，企業(yè)會(huì)組織一個(gè)由特定的供應(yīng)商和銷售渠道組成的短期的或一次性的供應(yīng)鏈，形成“虛擬工廠”。③體現(xiàn)事先計(jì)劃和事中控制的思想。ＥＲＰ系統(tǒng)中的計(jì)劃體系主要包括主生產(chǎn)計(jì)劃，物流需求計(jì)劃，能力計(jì)劃，采購(gòu)計(jì)劃，銷售執(zhí)行計(jì)劃，利潤(rùn)計(jì)劃，財(cái)務(wù)預(yù)算和人力資源計(jì)劃等，而且這些計(jì)劃功能與價(jià)值控制功能已經(jīng)完全集成到整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。另一方面，ＥＲＰ系統(tǒng)通過(guò)定義事務(wù)處理（ｔｒａｎｓａｃｔｉｏｎ）相關(guān)的會(huì)計(jì)核算科目和核算方式，在事務(wù)發(fā)生的同時(shí)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)核算分錄，保證了資金流和物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。

２.ＥＲＰ管理模式的特點(diǎn)。①計(jì)劃的一貫性與可行性。ＥＲＰ是一種計(jì)劃主導(dǎo)型的管理模式，計(jì)劃層次從宏觀到微觀，從戰(zhàn)略到戰(zhàn)術(shù)，由粗到細(xì)逐層細(xì)化，但始終保證與企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)一致。上傳下達(dá)，及時(shí)反饋，適時(shí)調(diào)整，保證計(jì)劃的一貫性、有效性與可執(zhí)行性，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)提供了有利的保證。②管理系統(tǒng)性。ＥＲＰ是一種系統(tǒng)工程，它把企業(yè)所有與經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)直接相關(guān)部門(mén)的工作聯(lián)系成一個(gè)整體，各部門(mén)都依據(jù)同一數(shù)據(jù)信息進(jìn)行管理，任何一種數(shù)據(jù)變動(dòng)都能實(shí)時(shí)地反映給所有部門(mén)，做到數(shù)據(jù)共享。在統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)支持下按照規(guī)范化的處理程序進(jìn)行管理和決策，改變了過(guò)去那種信息不通、情況不明、盲目決策、相互矛盾的現(xiàn)象。確保了數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確和完整。③動(dòng)態(tài)應(yīng)變性。ＥＲＰ把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動(dòng)、以及供應(yīng)商的制造資源整合在一起，體現(xiàn)了完全按用戶需求制造的思想，這使得企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)與客戶需求快速變化的能力增強(qiáng)。它通過(guò)跟蹤、控制和反映瞬息萬(wàn)變的實(shí)際情況，使管理人員可以隨時(shí)根據(jù)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境條件的變化迅速做出響應(yīng)、及時(shí)調(diào)整決策，從而保證生產(chǎn)計(jì)劃正常進(jìn)行，進(jìn)而縮短了企業(yè)的生產(chǎn)周期，同時(shí)保證了企業(yè)擁有較強(qiáng)的應(yīng)變能力。④模擬預(yù)見(jiàn)性。ＥＲＰ是經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)管理規(guī)律的反映，因而它按照規(guī)律建立起來(lái)的信息邏輯具有模擬功能，可以預(yù)見(jiàn)相當(dāng)長(zhǎng)遠(yuǎn)的計(jì)劃期內(nèi)可能發(fā)生的問(wèn)題，事先采取措施消除隱患，而不是等問(wèn)題已經(jīng)發(fā)生了再花幾倍的精力去處理，有利于分析和決策。⑤物流、資金流的統(tǒng)一。ＥＲＰ包羅了成本會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)功能，可以由生產(chǎn)活動(dòng)直接產(chǎn)生財(cái)務(wù)數(shù)字，把實(shí)物形態(tài)的物料流動(dòng)直接轉(zhuǎn)換為價(jià)值形態(tài)的資金流動(dòng)，保證生產(chǎn)和財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)一致。⑥ＥＲＰ的供應(yīng)鏈特性。ＥＲＰ把制造企業(yè)的制造流程看作是一個(gè)在全社會(huì)范圍內(nèi)緊密連接的供應(yīng)鏈，其中包括供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)和客戶等；同時(shí)將分布在各地所屬企業(yè)的內(nèi)部劃分成幾個(gè)相互協(xié)同作業(yè)的支持子系統(tǒng)，如財(cái)務(wù)、市場(chǎng)營(yíng)銷、生產(chǎn)制造、質(zhì)量控制、工程技術(shù)等，還包括對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的監(jiān)視管理。

我國(guó)企業(yè)實(shí)施ＥＲＰ的必要性

ＥＲＰ不僅是一個(gè)軟件，更重要的是其蘊(yùn)含的科學(xué)的先進(jìn)的管理思想和方法，從這種意義上說(shuō)，ＥＲＰ是管理者的工具和武器。它可以在多變的企業(yè)環(huán)境中，快速為決策層提供決策依據(jù)。使決策層能夠更加及時(shí)準(zhǔn)確決策，真正做到有的放矢。隨著系統(tǒng)使用的不斷深入，所積累的數(shù)據(jù)不斷增多，這樣一個(gè)龐大的信息系統(tǒng)所能為管理層、決策層提供的數(shù)據(jù)將更加全面和多元。現(xiàn)在的事實(shí)是：世界五百?gòu)?qiáng)的企業(yè)無(wú)一不使用ＥＲＰ系統(tǒng)，我國(guó)的許多大企業(yè)也紛紛投入巨資，實(shí)施ＥＲＰ系統(tǒng)，它們涵蓋了產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)管理、產(chǎn)品營(yíng)銷、銷售及結(jié)算支付在內(nèi)的許多方面。隨著這些實(shí)力型大企業(yè)管理水平的不斷提升，繼續(xù)固守原有經(jīng)營(yíng)模式的中小型企業(yè)將會(huì)更加步履艱難，被遠(yuǎn)遠(yuǎn)的甩在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的后面，最終在競(jìng)爭(zhēng)中被淘汰。所以我們有理由相信：企業(yè)是否實(shí)施ＥＲＰ已不僅僅是提升自身管理水平的問(wèn)題，而是關(guān)乎企業(yè)是否能繼續(xù)生存和發(fā)展的抉擇。

（作者單位：東北財(cái)經(jīng)大學(xué)）