特色化：高校資料室發(fā)展的趨勢

燕　平

高校資料室是國家科技情報信息系統(tǒng)的基層單位，是高校圖書情報組織的重要組成部分。是為教學(xué)科研提供直接服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu)，其服務(wù)對象主要是以教師和研究生為主的研究型讀者。因而資料室有別于圖書館而具有自身的特點(diǎn)，資料室必須根據(jù)這些特點(diǎn)，向特色化方向發(fā)展。而藏書建設(shè)是資料室工作中最重要的一項(xiàng)內(nèi)容，因此，資料室藏書建設(shè)的特色化是資料室向特色化方向發(fā)展的最基本最重要的內(nèi)容，是資料室賴以生存與發(fā)展的基礎(chǔ)。

一、資料室藏書建設(shè)的原則

1閉攵孕緣腦則。資料室的藏書建設(shè)必須針對資料室的任務(wù)及主要讀者對象的需要。沒有針對性的藏書是無使用價值的藏書，因此，這一原則是任何一個圖書館和資料室的藏書建設(shè)過程中都應(yīng)遵循的原則，也是資料室特色化的藏書建設(shè)過程中應(yīng)遵循的基本原則。所以，資料室在藏書建設(shè)過程中，一定要緊緊圍繞本院系的專業(yè)特點(diǎn)，了解和研究主要讀者利用藏書的現(xiàn)狀、效果及發(fā)展變化規(guī)律，并以此為根據(jù)，建設(shè)相符合的藏書體系。

2畢低承栽則。也就是資料室藏書要保持連貫性，要有比例，成體系。藏書的系統(tǒng)性，實(shí)質(zhì)上是藏書社會價值的標(biāo)志。系統(tǒng)性愈強(qiáng)，保存和使用的社會價值愈大。資料室的主要讀者為教師、研究生和高年級本?？茖W(xué)生，他們在一定程度上都屬于研究型讀者，研究工作的系統(tǒng)特性也決定了系統(tǒng)的資料體系才能滿足他們的研究需求，從這方面講，系統(tǒng)性是針對性的一個具體體現(xiàn)，是資料室特色的重要內(nèi)容。

資料室系統(tǒng)性的藏書建設(shè)，要求資料室根據(jù)主要任務(wù)和主要讀者需要長期積累，計劃補(bǔ)充，進(jìn)行重點(diǎn)建設(shè)。館藏中重點(diǎn)部分、特色部分與連續(xù)出版物部分，要保持它們的歷史連續(xù)性和穩(wěn)定性。整個藏書體系要系統(tǒng)完整，全面配套。

3狽⒄褂胩蕹原則。藏書建設(shè)的發(fā)展是指新書的增長，藏書的剔除是滯書的代謝。一般來說，除經(jīng)典著作外，書齡的長短，同書刊的情報價值成反比，同內(nèi)容更新的需要成正比，同讀者的利用率成反比。資料室主要讀者的需求層次高，藏書建設(shè)的發(fā)展需要緊緊跟蹤學(xué)科的最前沿，過多的滯書會影響新書的發(fā)展。因此，資料室不斷地發(fā)展和適當(dāng)合理的代謝，是保證資料室特色化的重要條件。

資料室藏書的發(fā)展與剔除，應(yīng)當(dāng)避免憑工作人員或?qū)I(yè)教師主觀臆測文獻(xiàn)價值，來決定入藏或剔除的做法。而要對專業(yè)、課程的發(fā)展，圖書的流通率，各專業(yè)文獻(xiàn)的流通熱點(diǎn)進(jìn)行客觀科學(xué)的分析。根據(jù)分析得出的結(jié)論，做出適當(dāng)?shù)囊?guī)劃，再決定藏書的發(fā)展與剔除。

4狽止び胄調(diào)原則。是指導(dǎo)各資料室與圖書館之間根據(jù)各自特點(diǎn)，從全局出發(fā)，統(tǒng)籌規(guī)劃藏書建設(shè)。現(xiàn)代信息社會，各種專業(yè)文獻(xiàn)數(shù)量龐大，種類繁雜，層次各異。以資料室自身的條件，是不允許其在藏書建設(shè)過程中搞貪大求全，也不允許和圖書館搞重復(fù)建設(shè)，而必須要有所側(cè)重，并與圖書館在高校內(nèi)形成相互合作、相互依存、資源共享的文獻(xiàn)資源保障體制，這是資料室特色化的重要前提。

資料室與圖書館的分工與協(xié)調(diào)，應(yīng)在充分協(xié)商和互補(bǔ)的基礎(chǔ)上，根據(jù)各自主要讀者的需求和學(xué)科建設(shè)方向，來確定各自的館藏定位，不斷對館藏結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，確定哪些為核心館藏，哪些為一般館藏，符合本學(xué)科專業(yè)發(fā)展特色的文獻(xiàn)要盡量收全，而且要進(jìn)行深層次的開發(fā)。

二、資料室藏書的體系結(jié)構(gòu)

資料室藏書建設(shè)的目標(biāo)，是建立科學(xué)的藏書體系，以適應(yīng)資料室承擔(dān)的任務(wù)和讀者的廣泛需求。所謂藏書體系，是指各部分藏書成分之間在發(fā)展過程中所形成的具有特定功能的有機(jī)整體。

1蓖際欏Ｓ捎諭際櫓作的撰寫和出版周期過長，它反映的內(nèi)容是以往知識的概括總結(jié)，不是最新的情報信息。因此，資料室應(yīng)選擇經(jīng)典性著作作為重點(diǎn)藏書，并且要有與之相關(guān)配套的、一定數(shù)量的外文原版圖書，共同建立起適應(yīng)研究型讀者需要的本學(xué)科專業(yè)圖書體系。

2逼誑。期刊內(nèi)容廣泛、知識新穎、出版周期短、情報含量大、流通范圍廣、作者與讀者人數(shù)多。因此，期刊是資料室藏書體系中重要組成部分。但由于期刊名目繁多，資料室應(yīng)將本學(xué)科核心期刊和原版外文期刊作為重點(diǎn)特藏，其他相關(guān)刊物應(yīng)根據(jù)學(xué)科設(shè)置及收錄文章質(zhì)量作配套收藏。

3北ㄖ?。专覕尘壷\ㄖ嬌載最新的專業(yè)信息，是研究型讀者不可或缺的專業(yè)資料之一。但報紙內(nèi)容較為分散，讀者查詢檢索某一專題或內(nèi)容較為不便。資料室應(yīng)以報紙為基礎(chǔ)，編制二、三次文獻(xiàn)。有條件的資料室應(yīng)建立有學(xué)科特色的報紙全文數(shù)據(jù)庫。并把它們也作為資料室藏書體系的一部分。

4、特種文獻(xiàn)資料。是指出版形式比較特殊的科學(xué)技術(shù)文獻(xiàn)資料。包括科技報告、政府出版物、會議文獻(xiàn)、學(xué)位論文、專利文獻(xiàn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品樣本等。其特點(diǎn)是數(shù)量大、增長快、內(nèi)容廣泛、類型多樣、保密性強(qiáng)、出版分散、現(xiàn)實(shí)性強(qiáng)、情報價值高，從不同領(lǐng)域及時反映當(dāng)前的發(fā)明創(chuàng)造、進(jìn)展動態(tài)、研究水平及發(fā)展趨勢。它們對于國民經(jīng)濟(jì)、生產(chǎn)技術(shù)和科學(xué)研究有直接參考應(yīng)用價值。是資料室藏書中特色館藏部分。

5蹦誆墾術(shù)資料。包括教師在教學(xué)科研工作過程中積累的學(xué)習(xí)資料，師生在實(shí)驗(yàn)工作過程中積累的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)資料，學(xué)生在生產(chǎn)實(shí)踐、社會實(shí)踐活動中的調(diào)查報告以及學(xué)生試卷等。這些資料大多為原始的一手資料，經(jīng)過整理，具有較高的學(xué)術(shù)研究和教學(xué)研究價值。資料室應(yīng)將這部分作為重點(diǎn)收藏。

6被讀資料。是通過電子計算機(jī)存貯閱讀的資料。它是以磁化材料為載體，以數(shù)字化代碼與文字圖像為信息符號，用編碼與程序設(shè)計的手段通過電子計算機(jī)存貯與傳播知識情報信息的文獻(xiàn)資料。它能高密度、大容量貯信息，高效率多功能加工轉(zhuǎn)換信息，高度遠(yuǎn)距離傳輸文獻(xiàn)信息，最適合資料室收藏的特色館藏之一。