大理大學(xué)圖書館地方文獻(xiàn)資料利用的調(diào)查研究

陳三保　康麗娜

摘 要：文章闡述大理大學(xué)圖書館地方文獻(xiàn)資料室收藏文獻(xiàn)的類別及其特色，主要調(diào)查了大理大學(xué)圖書館地方文獻(xiàn)資料室讀者查詢需求，在此基礎(chǔ)上要求地方文獻(xiàn)資料室工作要以讀者為中心，提高地方文獻(xiàn)資料室的工作質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：大學(xué)圖書館；地方文獻(xiàn)資料室；讀者；利用調(diào)查

中圖分類號：G64；G258.6 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1008-3561（2015）16-0029-02

地方文獻(xiàn)是綜合反映一個地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、歷史、地理、風(fēng)土人情、人物傳記、物產(chǎn)資源、名勝古跡等重要內(nèi)容的文獻(xiàn)資源，它是了解與研究地方狀況的重要文獻(xiàn)依據(jù)。地方文獻(xiàn)的收集和保存工作也是高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的一項重要任務(wù)。大理大學(xué)圖書館一直把地方文獻(xiàn)納入重點打造的文獻(xiàn)資源建設(shè)體系，地方文獻(xiàn)資料室經(jīng)過數(shù)十年的建設(shè)與發(fā)展，形成了獨具特色的涵蓋地方志、史料、統(tǒng)計資料、年鑒、文集、名錄、資料匯編等各種類型的地方文獻(xiàn)收藏體系，為滿足不同層次的師生讀者的需求提供了極大的保障。

一、大理大學(xué)圖書館地方文獻(xiàn)資料室及其收藏資源特色

大理大學(xué)圖書館地方文獻(xiàn)資料室收藏資源以紙質(zhì)文獻(xiàn)為中心，共有圖書一萬九千余冊，文獻(xiàn)來源以購買和個人、機(jī)構(gòu)捐贈為主。收藏范圍主要包括：（1）大理市各級黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、學(xué)校、企事業(yè)單位等編印的地方史志、史料、統(tǒng)計資料、會議錄、年鑒、文集、名錄、期刊和報紙等。（2）反映大理地區(qū)經(jīng)濟(jì)、政治、文化、歷史、地理、教育、衛(wèi)生等方面的文獻(xiàn)資料。（3）大理籍和曾寓居大理以及在大理產(chǎn)生過重大影響的各界人士的著述、書畫作品、傳記、年譜、軼事、圖片、家譜等。除以上藏書外，地方文獻(xiàn)資料室還收藏有部分云南少數(shù)民族宗教文化、建筑藝術(shù)、民情風(fēng)俗等少數(shù)民族文獻(xiàn)。地方文獻(xiàn)資料室的藏書還有兩種特色資源，一為線裝古籍，二為大型類書、叢書。大理大學(xué)圖書館地方文獻(xiàn)資料室除了重視地方文獻(xiàn)外，還購買了大量線裝古籍及大部頭的類書、叢書，以滿足學(xué)校高層次研究者的需要。地方文獻(xiàn)資料室的線狀古籍有二十四史、十三經(jīng)注疏、地方志等。大型類書、叢書的種類也較豐富，宗教文獻(xiàn)主要有《乾隆大藏經(jīng)》，其他類書、叢書主要有《四庫全書》《四部叢刊》《叢書集成續(xù)編》《古今圖書集成》《冊府元龜》等。地方文獻(xiàn)資料室實行全開架外借管理。大理大學(xué)圖書館地方文獻(xiàn)資料室藏書資源豐富，從一地之文獻(xiàn)到一方之文獻(xiàn)，范圍廣泛；從一般文獻(xiàn)至專門的類書、叢書，種類多樣。多樣化的藏書資源，為滿足不同層次的師生讀者的需求提供了極大的保障。

二、大理大學(xué)圖書館地方文獻(xiàn)資料室文獻(xiàn)利用調(diào)查

為了更好地做好地方文獻(xiàn)資料室的服務(wù)工作，就要對文獻(xiàn)的利用情況有總體掌握，了解讀者需求。筆者擬將2014年進(jìn)入地方文獻(xiàn)資料室借閱的讀者登記資料進(jìn)行統(tǒng)計分析。分析內(nèi)容主要分為兩方面：（1）讀者查詢目的。（2）讀者查閱文獻(xiàn)類型。通過調(diào)查研究，掌握讀者對文獻(xiàn)利用的現(xiàn)狀，發(fā)揚資源優(yōu)勢，彌補工作不足，從而有針對性地為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

1. 讀者利用地方文獻(xiàn)目的之調(diào)查分析

2014年調(diào)查發(fā)現(xiàn)，到地方文獻(xiàn)資料室借閱的讀者中數(shù)量最多的是為寫論文查找資料而來，比例占到了40%，而課題、科研項目、其他這三項目的性分配比較均衡，均為20%。這樣的目的性比例，也必將帶來讀者來地方文獻(xiàn)資料室借閱的時間集中的差異。為寫論文查閱資料的讀者來地方文獻(xiàn)資料室的時間多集中在每年的1月至4月；課題和科研項目的申報多集中在每年的4、5月份和11、12月份，這也決定了以申報課題和科研項目來地方文獻(xiàn)資料室的讀者也是在這4個月份較為集中；純粹以個人興趣愛好和增長地方知識為目的的讀者也有不少的數(shù)量，他們來地方文獻(xiàn)資料室的時間多不固定。在這4種目的的讀者中，師生比例也不盡相同。寫論文的讀者中，師生比例較為適中，這里有為畢業(yè)而寫論文的學(xué)生，也有為評職稱而寫論文的教師。申報課題和科研項目查閱資料的讀者中以教師數(shù)量為多，這是因為課題和科研項目的申報者以教師為主，還有少量的研究生有資格申報個別科研項目，他們在這一人群中也占有部分?jǐn)?shù)量。其他目的讀者以學(xué)生居多，他們大多對地方文化、少數(shù)民族史較為感興趣，不定期地來地方文獻(xiàn)資料室借閱文獻(xiàn)。

2. 讀者利用文獻(xiàn)類型調(diào)查分析

地方文獻(xiàn)資料室的讀者大多是從事地方史研究的教師和研究生，他們具有一定的專業(yè)研究能力和論文寫作基礎(chǔ)。他們查閱的文獻(xiàn)是其進(jìn)行研究的基礎(chǔ)，我們通過調(diào)查分析讀者利用文獻(xiàn)類型，可以了解讀者利用文獻(xiàn)的總體狀況，以便今后有針對性地為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。從2014年調(diào)查來看，一年中來地方資料室借閱地方志的讀者占35%。地方志，即按一定體例，全面記載某一時期某一地域的自然、社會、政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面情況或特定事項的書籍文獻(xiàn)。地方志有著歷史之延續(xù)性，內(nèi)容廣博性，材料真實性。志書是一種地方性的多學(xué)科書籍，涉及歷史、文學(xué)、民族、社會、經(jīng)濟(jì)、自然科學(xué)。它可以“補史之缺，參史之錯，詳史之略，續(xù)史之無”。方志提供大量社會歷史史料，如農(nóng)民戰(zhàn)爭、少數(shù)民族史料等等，是歷史研究不可缺少的參考書。地方志有一地之史的獨特價值，讀者進(jìn)行地方史研究中對地方志的利用較多。在今后的工作中，我們要積極與各地圖書館、地方志專家學(xué)者、民間機(jī)構(gòu)加強聯(lián)系，盡可能多地搜集地方志。在搜集的同時，還應(yīng)更進(jìn)一步加強方志的整理工作，更好地為讀者服務(wù)。如對收藏的地方志編制各類索引，以滿足讀者資料需求各異的要求。

來資料室借閱年鑒的讀者占25%。年鑒是全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確地記述上年度事物運動、發(fā)展?fàn)顩r的資料性工具書，匯集一年內(nèi)的重要時事、文獻(xiàn)和統(tǒng)計資料，按年度連續(xù)出版的工具書。讀者通過年鑒可以獲得一個或幾個地區(qū)連續(xù)性的統(tǒng)計資料，地方年鑒可為其提供豐富可靠的歷年數(shù)據(jù)，是讀者進(jìn)行專題研究的重要資料來源。利用率最高的是大理市年鑒、大理市統(tǒng)計年鑒，其他縣市的年鑒也會有集中借閱的情況。地方資料室要注意年鑒的時續(xù)性，定期查新補缺，使收藏的年鑒具有完整性。

利用大型類書、叢書的讀者各占10%。類書是我國古代一種大型的資料性書籍。輯錄各種書中的材料，按門類、字韻等編排以備查檢。讀者若以某類事物為研究課題，就必須借助類書。叢書，是指由很多書匯編成集的一套書，按一定的目的，在一個總名之下，將各種著作匯編于一體的一種集群式圖書，它為讀者集中查閱書籍提供了方便。地方文獻(xiàn)資料室利用率較高的類書有《冊府元龜》《古今圖書集成》，利用率較高的叢書主要有《叢書集成續(xù)編》等。這類讀者多具有較高的專業(yè)水平，專門為研究課題搜集資料。

利用線裝古籍的讀者占5%。因為較多的古籍均經(jīng)過點校整理，所以，線裝古籍的利用率不高。利用線裝古籍的讀者多是有古籍整理方面的研究需求，需要利用古籍進(jìn)行?？?，或?qū)δ撤N古籍進(jìn)行專門整理。

還有15%的讀者主要借閱大理歷史文化，大理經(jīng)濟(jì)、教育、文學(xué)、藝術(shù)、旅游、資源等方面的書籍。這些讀者大多因為個人愛好而來的。這類圖書資料豐富、內(nèi)容翔實，為民情民俗研究者和愛好者提供了大量資料。地方文獻(xiàn)資料室今后應(yīng)加大這方面書籍的收藏。

通過調(diào)查，使我們對大理大學(xué)圖書館地方文獻(xiàn)資料室的收藏資源有了進(jìn)一步認(rèn)識。根據(jù)調(diào)查分析，可以總結(jié)讀者的需求，并針對具體情況，開展更專門化的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，努力豐富收藏資料，發(fā)揮現(xiàn)有優(yōu)勢，彌補不足，更好地服務(wù)教學(xué)，服務(wù)師生。

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