時(shí)間管理，忙而不亂

馮潔鈺

〔關(guān)鍵詞〕時(shí)間管理；學(xué)習(xí)心理；高中生

〔中圖分類號(hào)〕 G44 〔文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼〕B 〔文章編號(hào)〕1671-2684（2018）26-0033-03

【活動(dòng)目標(biāo)】

1.知曉時(shí)間管理的重要意義。

2.掌握時(shí)間管理四部曲，提升時(shí)間管理的能力。

3.提升科學(xué)時(shí)間管理的信心，提高自我效能感。

【活動(dòng)重、難點(diǎn)】

重點(diǎn)：認(rèn)識(shí)時(shí)間管理的意義，反思時(shí)間管理上的不足。

難點(diǎn)：掌握時(shí)間管理四部曲包括列計(jì)劃、排順序、不拖延、會(huì)總結(jié)。

【活動(dòng)準(zhǔn)備】

24小時(shí)時(shí)間條、朱自清《匆匆》音頻、鵝卵石時(shí)間管理小視頻、時(shí)間管理表

【活動(dòng)過程】

一、導(dǎo)入活動(dòng)——撕紙游戲（3分鐘）

請(qǐng)同學(xué)們拿起桌面上24等分的紙條，這24等分的紙條代表著我們每天的24小時(shí)。請(qǐng)大家思考一下，屬于我們的24小時(shí)是如何度過的。譬如，我們有多少時(shí)間用于晚上睡覺和中午午休，從紙條的最右端24往前撕去，接著再撕去我們吃飯和課間休息的時(shí)間，剩余的時(shí)間我們用于做什么呢？（學(xué)生回答學(xué)習(xí)）當(dāng)然，我們?cè)傧胍幌?，除了學(xué)習(xí)、休息，我們的時(shí)間還去了哪里，我們將它撕去。最后，我們看看手中還剩下多少時(shí)間，和你撕去的時(shí)間相比較，你有什么感悟？再看看周圍，和別人相比較，我們手中剩下的紙條長度哪個(gè)長哪個(gè)短？

在學(xué)生思考的過程中，播放朱自清《匆匆》的音頻。

過渡：我們從游戲中不難發(fā)現(xiàn)，一天24小時(shí)里，我們自己手中能夠握著的時(shí)間并不像想象的那么多，而同樣的24小時(shí)里，我們每個(gè)人手握的“有效生命時(shí)光”也不盡相同。我們無法延展生命的長度，但是我們可以做到充分利用時(shí)間。所以，本節(jié)課我們就一同來分享討論關(guān)于時(shí)間管理的話題，一起超越時(shí)間。

二、時(shí)間管理四部曲之列計(jì)劃（10分鐘）

首先請(qǐng)同學(xué)們閱讀一首關(guān)于高中生活的小詩：《忙—盲》。

師提問：讀了這首小詩，你有什么感受？是什么原因?qū)е隆懊Φ靡呀?jīng)沒有主張”“盲得已經(jīng)失去方向”，而成績還是那樣？

在學(xué)生思考的基礎(chǔ)上，教師PPT展示一幅圖，該幅圖上內(nèi)容很豐富，充滿各種各樣的圖片，留給學(xué)生半分鐘的時(shí)間觀察這幅圖。關(guān)閉剛剛PPT展示的圖片，要求學(xué)生回答問題：①圖中有幾只小熊？②圖上的鐘表顯示幾點(diǎn)？③圖片上的公車?yán)镉袔讉€(gè)小朋友？

師：我看到很多同學(xué)此刻是崩潰的，請(qǐng)問同學(xué)們現(xiàn)在理解了我們“忙得已經(jīng)沒有主張”“盲得已經(jīng)失去方向”，而成績還是那樣嗎？

生總結(jié)：學(xué)習(xí)沒有明確的目標(biāo)，想到哪里做到哪里。

師：所以，時(shí)間管理的第一步——設(shè)定明確的目標(biāo)，擬定合適的計(jì)劃。沒有目標(biāo)的箭，永遠(yuǎn)射不到靶心！

教師分享自己“每日計(jì)劃表”。根據(jù)上節(jié)課所學(xué)的目標(biāo)制定的Smart原則，要求學(xué)生結(jié)合教師的“時(shí)間管理表”，思考明日需要完成的事件，完成自己手頭上的時(shí)間管理表（表1）。（板書：①列計(jì)劃）

三、時(shí)間管理四部曲之排順序（15分鐘）

師：接下來，我們看一個(gè)身邊的故事。志剛每天都制定學(xué)習(xí)計(jì)劃，而且班主任也說他制定的計(jì)劃是合理的可行的。為什么總是完不成學(xué)習(xí)計(jì)劃？

生1：志剛的定性不強(qiáng)，一會(huì)兒做這件事情，一會(huì)兒做那件事情。

生2：志剛做事情有頭無尾。

生3：志剛做事情不分輕重緩急。

過渡：剛剛同學(xué)們說得都很好，讓我們帶著自己的想法，來觀看一個(gè)視頻《鵝卵石》。

師提問：現(xiàn)在，看完這個(gè)視頻后，大家找出志剛完不成學(xué)習(xí)計(jì)劃的重要原因了嗎？

學(xué)生與同桌討論：志剛雖有計(jì)劃，但堅(jiān)持性不行，做事情不分順序。

師：的確，一個(gè)人的計(jì)劃無論設(shè)計(jì)得多好，當(dāng)我們真正實(shí)施的時(shí)候，常常會(huì)面臨許多事情，這些事情常常會(huì)讓我們不知所措。據(jù)此，我們可以把事情分為兩大類，一類是是否緊急的事情，另一類就是是否重要的事情。然后我們就可以在紙上先畫一個(gè)橫坐標(biāo)表示事情的緊急程度，接著再畫一個(gè)縱坐標(biāo)表示事情的重要程度。這樣，畫完之后一個(gè)十字坐標(biāo)就出現(xiàn)了。這個(gè)十字坐標(biāo)把我們的圖形分成了四象限。也就是說我們可以把事情分為四大類。A類重要緊急，B類重要不緊急，C類緊急不重要，D不重要不緊急。

小組討論：到目前，我們已經(jīng)根據(jù)事情的重要性和緊急性兩個(gè)區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)將事情分為四類了，可是這四類事情我們到底要先做什么，后做什么，然后做什么，最后做什么呢？請(qǐng)同學(xué)們小組討論。

組1：A—B—C—D

組2：A—C—B—D

組3：A—C—B—D

師：根據(jù)同學(xué)們的討論結(jié)果，可以看到，我們都將A類放在第一位，D類放在第四位，對(duì)于B類和C類的安排存在差異。那到底應(yīng)該如何排序呢？其實(shí)美國有關(guān)專家曾用這道題對(duì)美國的一些精英人士做了一項(xiàng)研究，而這些精英人士的答案是B—A—C—D。這樣的原因是什么呢？

我們來看，B類，“重要不緊急”的事件往往關(guān)乎我們的個(gè)人發(fā)展，與我們的未來理想、生活品質(zhì)有關(guān)，所以我們必須要慎重對(duì)待，未雨綢繆，認(rèn)真履行，因?yàn)樗鼤r(shí)間不緊急所以往往我們感受不到焦慮。A類，“緊急重要”的事件，毋庸置疑，與我們的理想、目標(biāo)緊密聯(lián)系，我們必須要認(rèn)真對(duì)待，但同時(shí)因?yàn)闀r(shí)間的緊迫性所以帶給我們深深的焦慮。反觀我們的現(xiàn)實(shí)生活，經(jīng)常充斥著很多A類事情！我們每天似乎都在忙著“緊急又重要”的事件。這樣的原因是什么呢？我們可以想象，比如：一件“重要但不緊急”的事情，我們往往感受不到時(shí)間的緊迫性，懶得去做，隨著時(shí)間節(jié)點(diǎn)的臨近，這件事件就理所當(dāng)然變成“重要而緊急”的事件。所以，B類事件因?yàn)槲覀兊耐侠樒渥匀晦D(zhuǎn)化成A類事件。而當(dāng)身邊的A類事件越來越多的時(shí)候，可以想象我們整個(gè)人都處于一種緊張焦慮的狀態(tài)中，嚴(yán)重影響身心健康。D類，不重要不緊急的事件，這類事件第一與我們?nèi)松硐肽繕?biāo)毫無關(guān)系，也不是緊急的。所以，如果將大量的時(shí)間花費(fèi)這類事件上就等于是浪費(fèi)。C類，不重要但緊急的事件呢？這類事件與我們?nèi)松蠓较蚝翢o關(guān)系，但是因?yàn)闀r(shí)間的緊迫性，往往我們會(huì)誤以為它很重要。

提問：通過借鑒美國精英人士時(shí)間管理的方法，你現(xiàn)在體會(huì)到該如何安排這四類事情了嗎？

生1：不做D類，提早安排B類，抓緊完成A類，C類可做可不做。

教師總結(jié)：剛剛這位同學(xué)說得很好，也就是把我們主要的精力和時(shí)間集中地放在處理那些重要但不緊急的事情上，避免出現(xiàn)重要又緊急的事件。先做A類 ，多做B類，少做C類 ，盡量不做D類。

好，現(xiàn)在請(qǐng)同學(xué)們根據(jù)剛剛所分享的時(shí)間管理四象限法，繼續(xù)完成自己手頭上的時(shí)間管理表。（板書：②排順序）

四、時(shí)間管理四部曲之不拖延（10分鐘）

師：完成了以上的兩步之后，我們是不是就能管理好時(shí)間了呢？還缺少什么呢？

師自我暴露：我在11月28號(hào)左右的時(shí)候被領(lǐng)導(dǎo)告知今天要開一節(jié)心理課，對(duì)此我目標(biāo)很明確，而且這次的公開課四年一次，重要性顯而易見。所以我的時(shí)間管理表都會(huì)有公開課備課重要事項(xiàng)，也總是將其排在第一順序。然而，我要告訴你們的是，我直到凌晨才將PPT改好，整個(gè)人夜里睡不著，因?yàn)闆]有時(shí)間試教了，無法預(yù)測(cè)今天課堂上的真實(shí)效果。請(qǐng)問同學(xué)們，老師這樣的原因是什么？這樣的日子你們有嗎？

生：拖延！

師：是的，心動(dòng)不如行動(dòng)。無論我們有著多么完美的計(jì)劃，事情順序安排得多么合理，如果沒有落實(shí)到實(shí)際的行動(dòng)中，也只是空談。我們常常以各種借口拖延時(shí)間，也常常品嘗拖延的代價(jià)。如果我們想把一件困難的事變得容易，其實(shí)只要“趕走拖延，馬上行動(dòng)”就可以了！

教師要求學(xué)生在每日計(jì)劃表寫上完成期限，有了時(shí)間節(jié)點(diǎn)就能極大地幫助我們學(xué)生趕走拖延。（板書：③不拖延）

五、時(shí)間管理四部曲之會(huì)總結(jié)（5分鐘）

合作學(xué)習(xí)：順時(shí)針將自己的安排表傳給下一個(gè)小組成員，拿到別人的時(shí)間表之后，思考：①如果你是他，按照他的時(shí)間管理表，你會(huì)有什么感受？②根據(jù)本節(jié)課所學(xué)，你能給他提出什么有意義的建議？每人一分鐘時(shí)間為他人寫評(píng)語，一分鐘后接著順時(shí)針傳向下一個(gè)同學(xué)。

過渡：同學(xué)們看到組員給你的評(píng)語，你有什么感受？是不是對(duì)你日后的時(shí)間管理有幫助。其實(shí)剛剛邀請(qǐng)組員幫自己寫評(píng)語的過程，就是我們時(shí)間管理的第四步——評(píng)估反饋，只不過我們是根據(jù)他人的評(píng)價(jià)來促進(jìn)自我反思。

師：在平時(shí)當(dāng)我們把計(jì)劃落實(shí)行動(dòng)上后，我們也可以自我監(jiān)控，即每天對(duì)自己計(jì)劃實(shí)際完成情況和時(shí)間利用情況做一個(gè)記錄和總結(jié)，并及時(shí)反饋。

每天入睡前可以想一想：今天有哪些事情是在適當(dāng)時(shí)間內(nèi)完成的？哪些事情是在不適當(dāng)?shù)臅r(shí)間內(nèi)做的？今天效率最高的是哪一段時(shí)間？為什么？今天的時(shí)間利用過程中最大的干擾是什么？今天做了哪些不必要做的事？花了多少時(shí)間做不重要的事？今天有沒有由于安排不合理而浪費(fèi)的時(shí)間？哪些方面明天要改進(jìn)？（板書：④會(huì)總結(jié)）

結(jié)束語

以上就是時(shí)間管理的四部曲，大家掌握了嗎？我們?cè)賮砘仡櫼幌?。首先，第一步我們要明確目標(biāo)，制定計(jì)劃，寫下“每日計(jì)劃”；第二步，按它是否重要、是否緊急，明確了“每日計(jì)劃”里待辦事情的先后順序，當(dāng)我們做好了分析，理清了我們的思路后，我們第三步所要做的就是——行動(dòng)。第四步，為了更加充分地把握時(shí)間，提升時(shí)間管理的水平，在我們把計(jì)劃落實(shí)行動(dòng)上后，我們還要自我監(jiān)控計(jì)劃實(shí)施情況，并進(jìn)行自我總結(jié)。

時(shí)間對(duì)我們每個(gè)人都是公平的，誰拋棄了時(shí)間，時(shí)間也將拋棄他。你不能讓時(shí)光倒流，但可以讓時(shí)間更有效。

【活動(dòng)反思】

本節(jié)課通過撕紙游戲?qū)?，讓學(xué)生聚焦本節(jié)課的主題，時(shí)間管理。接著通過一首關(guān)于高中生活的小詩《忙—盲》形象的描述，引發(fā)學(xué)生的共鳴，覺察自己在時(shí)間管理上的問題，并帶領(lǐng)學(xué)生做出嘗試，確定時(shí)間管理的第一步從擬定目標(biāo)開始。接著，用學(xué)生身邊的故事作為案例，繼續(xù)深入探究，引導(dǎo)學(xué)生對(duì)時(shí)間管理總是出問題的原因進(jìn)行分析。在此基礎(chǔ)上，為促進(jìn)學(xué)生體驗(yàn)感悟，播放《鵝卵石》視頻，使學(xué)生認(rèn)識(shí)到事件完成順序的重要性，由此提出時(shí)間管理的四象限法則。之后，教師通過自我暴露在時(shí)間管理上的不足，激發(fā)學(xué)生聯(lián)想，在完成了之前的兩步之后，時(shí)間管理中還需趕走拖延，馬上行動(dòng)。最后，通過小組對(duì)于組員時(shí)間管理表的互評(píng)，使學(xué)生了解到，在把計(jì)劃落實(shí)行動(dòng)上后，還要自我監(jiān)控計(jì)劃實(shí)施情況，并進(jìn)行自我總結(jié)，不斷提高。

對(duì)于時(shí)間管理這類主題，學(xué)生的心理期待值不高，但又是學(xué)生必須面對(duì)的話題。備這節(jié)課的時(shí)候，我一直思考該怎么設(shè)計(jì)才能使所分享討論的內(nèi)容真真切切地對(duì)學(xué)生產(chǎn)生積極作用。據(jù)此，我設(shè)計(jì)了時(shí)間管理表，包括目標(biāo)事項(xiàng)、重要性排序、預(yù)期完成時(shí)間點(diǎn)、實(shí)際完成情況這四項(xiàng)內(nèi)容。該表貫穿整節(jié)課堂教學(xué)，也恰恰分別對(duì)應(yīng)于時(shí)間管理四部曲的四步。課后，根據(jù)學(xué)生們完成的課堂反饋表，我發(fā)現(xiàn)時(shí)間管理是學(xué)生一直所需，而本節(jié)課的設(shè)計(jì)較為接地氣，不存在理論的說教，為日后學(xué)生提升自身時(shí)間管理能力提供了清晰的思路和參照。

（作者單位：江蘇省南通栟茶高級(jí)中學(xué)，南通，226400）

編輯/衛(wèi) 虹 終校/于 洪