在國家以信息技術賦能教育發(fā)展的政策導向引領下,高校實驗室向智能化、數字化與共享化方向發(fā)展成為必然趨勢。高校實驗室作為高等教育創(chuàng)新體系和人才培養(yǎng)的關鍵承載主體,其建設與管理水平直接關系到國家科技創(chuàng)新能力與教育質量的雙重提升?,F階段,盡管地方高校在實驗室建設方面取得了一定的成績,但在一些關鍵層面仍暴露出諸多問題。這些問題的存在既阻礙了實驗室功能的充分釋放,也對地方高校教學質量提升與科研能力發(fā)展形成顯著制約?;瘜W實驗室因其特殊性,在建設和管理方面會面臨巨大考驗。因此,深入剖析地方高?;瘜W實驗室建設和管理的現狀,精準識別現存問題并提出切實有效的解決對策,具有重要的理論意義和實踐價值。
一、地方高?;瘜W實驗室建設和管理現狀分析
(一)管理機制滯后
首先,地方高校實驗室普遍由實驗室管理處、校長辦公室、保衛(wèi)處、科技處、教務處、國資處、二級學院等多個行政部門共同管理,存在各部門間管理界限模糊、職責交叉重疊[、統(tǒng)籌協(xié)作不夠和規(guī)范化管理缺失等問題。其次,由于缺乏科學規(guī)劃,各項工作常局限于解決局部或表面問題。而職能部門疲于應對各類檢查,未能形成契合自身特色的長效管理機制。再次,盡管各高校制定了完善的制度,但落地執(zhí)行流于形式,操作性不強,推動力匱乏,管理效能低下。
(二)資源配置低效
首先,實驗室規(guī)劃建設多聚焦單一需求,功能定位專一,難以滿足跨學科、跨專業(yè)的多元化需求,限制了其應用范圍和使用效率。其次,設備閑置情況突出:一方面,專業(yè)設置的調整,部分專業(yè)的停招,且在設備購置前缺乏長遠需求預估,導致后續(xù)因需求變化而出現設備閑置現象;另一方面,設備使用過程中,由于操作人員專業(yè)技能不足,常出現測試結果不佳、維修保養(yǎng)不及時等問題,進一步加劇了設備閑置狀況。同時,專業(yè)實驗室建設缺乏共建共享考量,教學時段超負荷運轉,而課余時間則閑置。
(三)設備更新緩慢
高校在2000一2012年經歷了內涵式提升階段,自2013年起進人加速發(fā)展階段,在此期間硬件設施得到了空前改善。2然而,當前受全球經濟及政策影響,高校正面臨設備迭代滯后的雙重困境:一方面,創(chuàng)收增收能力的局限性和外部融資渠道的限制,導致實驗室資金缺口持續(xù)擴大,新建、改造實驗室和設備更新的計劃推進受阻;另一方面,硬件設施更新滯后引發(fā)的儀器設備陳舊、數量不足、性能下降、故障頻率增加等系統(tǒng)性問題頻發(fā)。這些問題不僅降低了實驗數據的準確性,更難以契合現代教學和科研需求。同時,由于高校無法提供與行業(yè)主流設備接軌的實踐環(huán)境,學生的就業(yè)競爭力受到削弱,職業(yè)發(fā)展前景也受到限制。
(四)安全風險突出
地方高校實驗室在安全意識、安全教育及日常管理等方面仍存在不足。首先,當前部分師生的安全認知停留在本能層面[3,缺乏必要的安全意識、有效的自救技能和標準的實驗操作規(guī)范;部分實驗室管理者過于依賴既往經驗,忽視新知識的學習和更新,缺乏科學管理思維,使他們難以及時發(fā)現和排除潛在安全隱患,致使安全事故屢有發(fā)生。其次,現有的教育模式過于偏重對理論知識的講解,欠缺對學生實踐技能的培養(yǎng),導致教育內容與實際操作脫節(jié),無法契合具體的實驗環(huán)境,教育成效受限。4再次,實驗室日常管理問題突出。試劑存放、廢棄物處置和實驗氣體管理不規(guī)范,且實驗室建設年代久遠,功能空間混用,基礎設施狀況參差不齊。
(五)隊伍結構失衡
從高校組織架構來看,實驗技術人員往往被視為教學輔助人員,專業(yè)貢獻不受重視,崗位認同度較低,上升渠道狹窄,且薪資較同級別教師、管理崗人員差距大。5從實驗技術隊伍職稱結構來看,職稱結構失衡,高職稱人員稀缺。部分地方高?;瘜W學院實驗技術人員中僅1人具有副高級職稱;從實驗技術隊伍技能水平和創(chuàng)新維度來看,隊伍中缺乏兼具豐富的實驗室管理經驗、創(chuàng)新的建設思路、高學歷以及技術精湛的領航者,影響了整個隊伍的發(fā)展動力和方向;從實驗技術隊伍繼續(xù)教育情況來看,實驗技術人員在職進修培訓機會少[,實驗技術隊伍建設和培養(yǎng)體系方面存在缺失,尚未形成支持隊伍發(fā)展的完善系統(tǒng)。
(六)信息化建設薄弱
高校實驗室資源分布區(qū)域廣,儀器設備、實驗場所、藥品和耗材種類多、數量大,且分別歸屬于國資處、實驗室管理處等不同部門,分散于各不同二級單位,跨單位共享困難。因此,受制于高校管理體制和時空資源約束,實驗室難以實現全時段開放,限制了實驗室資源的共享利用;設備故障報修仍采用傳統(tǒng)的填寫紙質報修單逐級簽字上報的流程,常出現維修不及時或遺漏的情況,維修周期長,實效性差;藥品、試劑仍采用登記紙質臺賬的方式,難以實時、動態(tài)掌握和監(jiān)管藥品的使用和存量情況;實驗室未采用門禁管理系統(tǒng)和可視化監(jiān)控平臺,需人工巡查,耗費的人力和物力成本較高,效率低下。[7]
二、加強地方高?;瘜W實驗室建設和管理的對策
(一)創(chuàng)新管理機制,構建四位一體協(xié)調聯動管理機制
地方高校應成立由主管校長出任主任的實驗室建設和管理工作委員會(簡稱“委員會”,構建“政府主管部門一委員會一歸口部門(實驗室管理處、保衛(wèi)處等)一責任單位(各二級學院、國家或省級實驗室等)\"四位一體協(xié)調聯動管理機制。這一機制的核心在于明確各級職責和管理范疇,強化協(xié)作配合,推動決策落地。政府主管部門、委員會負責實驗室的頂層設計、戰(zhàn)略規(guī)劃和布局建設;歸口部門各司其職,協(xié)同推進實驗室建設和管理向規(guī)范化與科學化方向邁進;責任單位承擔實驗室的日常管理、維護與運行工作。委員會通過明確職責與分工,實行統(tǒng)一歸口、責任到人的原則,落實各項工作。委員會應規(guī)劃設計實驗室的整體發(fā)展方向,加大資金投入和優(yōu)化資源配置,以提升實驗室軟硬件實力和核心競爭力,為服務新質生產力提供堅實的基礎。各級部門必須高度重視實驗室管理制度的執(zhí)行情況,借助閉環(huán)管理、績效考核,梳理并優(yōu)化各項制度,確保制度兼具有效性與可操作性。
(二)優(yōu)化資源布局,實現空間與設備的高效利用
高校應在充分進行實地考察和需求調研的前提下,結合中長期發(fā)展方向和自身特色,統(tǒng)籌規(guī)劃調整實驗室布局,以實現資源合理配置和高效利用。一是學校設立校級分析測試中心,集中管理可公用、高價值的儀器設備,實行預約共享、有償使用,避免重復購置,提高設備使用頻率,緩解運行維護經費壓力。二是學院建立院級公共儀器設備共享平臺,集中安置光譜與色譜類儀器,由專業(yè)人員負責操作、管理、維護,供師生課余時間預約使用。這樣既能提高設備的使用頻率和確保儀器維護的專業(yè)性,還能使設備時刻處于最佳狀態(tài),同時減少重復購置成本。三是實驗室管理處調研并匯總全校實驗室資源情況,對閑置資源進行再激活或報廢處置。實驗室管理處可以通過內部調撥再利用或出租、出借有償使用,并采用修廢利舊政策,修復改造后重新使用。
(三)加大經費保障力度,推動設備選代升級
高??蓪嵤伴_源”與“節(jié)流”并舉策略,通過多渠道整合資源,系統(tǒng)優(yōu)化實驗配套設備。在“開源”方面,高校需主動作為,探尋多元化的資金籌措路徑。一是精準對接國家重大戰(zhàn)略需求,爭取更多的財政撥款。二是依托自身教育資源的獨特優(yōu)勢,通過開展教育培訓、合作辦學等途徑拓寬收入渠道,同時積極吸納社會捐贈。8三是深化校企合作,通過共建實驗室、產學研合作等形式獲取資金支持。在“節(jié)流\"方面,一是高校應強化精準預算與績效考核機制,確保資金使用的精準性和高效性。預算編制前,高校應全面摸底現有儀器設備的運行狀況、教學科研需求及更新換代需求;邀請行業(yè)專家論證采購必要性,再按輕重緩急合理安排采購。二是建立經費績效考核機制,定期評估資金使用效果。三是設立自制實驗設備專項基金并納入職稱評聘的要求中。此舉既能降低設備采購成本、減少對外采購依賴,又能激發(fā)人員的創(chuàng)新能力,實現降本與創(chuàng)新的雙贏。
(四)完善安全教育培訓體系,構建實驗室本質安全體系
一是加強實驗室人員的安全管理,構建“教育一準入一監(jiān)督”三位一體的動態(tài)閉環(huán)機制。高??啥ㄆ陂_展應急操作培訓,結合專業(yè)案例分析、操作指南講解,并增設模擬突發(fā)事件處理、危化品泄漏處置等現場教學環(huán)節(jié);為新生開設帶學分的“實驗室安全教育\"必修課程,增加實踐課時。同時,助力師生加強實踐體驗,加深對安全規(guī)范底層邏輯的理解;建立涵蓋理論知識與實踐操作的考核準入制度,未通過者禁止進入實驗室;實行“定期檢查 + 動態(tài)抽查\"的監(jiān)督機制,暫停安全隱患人員進入權限,待隱患消除且考核通過后方可恢復。二是完善基礎安全支撐體系。高校可以通過分區(qū)管控、設施改造及行為規(guī)范約束,打造安全可控的實驗室環(huán)境。如利用物理隔斷區(qū)分實驗區(qū)與生活區(qū),杜絕空間混用風險;采用智能水電監(jiān)控系統(tǒng),異常時報警,從源頭消除水電風險。三是強化對重大危險因素的安全管理。高校可從危險化學品、氣瓶、廢棄物及火災報警等方面入手,實施規(guī)范化管理。如建立危險化學品全生命周期臺賬制度以規(guī)范各流程;安裝煙感自動報警系統(tǒng),實現火災自動報警。
(五)實施“優(yōu)化、培育、引進”人才策略,提升實驗技術隊伍素質
高校通過實施“優(yōu)化存量、培育增量、引進領軍”的立體化人才策略,著力打造一支專業(yè)精湛、結構合理、素質較高的實驗技術人才隊伍。一是優(yōu)化崗位配置。高校應科學分析崗位需求和人員能力,確保人員和崗位的最佳匹配;建立定期績效考核和評估機制,依據考核結果動態(tài)調整崗位設置,確保每個崗位都能匯聚最合適的人才,增強他們的存在感和崗位認同感。二是加強培育力度。高校應定期進行專業(yè)培訓,包括政策法規(guī)、專業(yè)知識、實踐技能與安全培訓等,提升隊伍整體素養(yǎng);提供培育資金和設施支持,為實驗技術人員創(chuàng)設良好的發(fā)展空間,鼓勵他們提升自我,培育高精尖技術人才;加速建立實驗技術隊伍建設和培育體系,選拔和培養(yǎng)具有管理潛力和技術創(chuàng)新能力的人才。三是積極引進實驗技術領域的領軍人物,借助他們的豐富經驗和精湛技術,構建技術和經驗傳導機制,形成“頭雁效應”,提升實驗室隊伍整體水平。同時,在招聘青年實驗技術人員時,高校應嚴格把控其專業(yè)背景和綜合素養(yǎng),把能否與從事崗位相匹配放在首位,為實驗技術隊伍注入新鮮的血液。
(六)利用信息化賦能,搭建智慧化實驗管理平臺
依托大數據、物聯網與生成式人工智能,構建集實驗室預約、儀器設備管理、藥品管理、門禁管理和可視化監(jiān)管于一體的智慧化實驗管理平臺9,并與校園統(tǒng)一身份、教務、安全管理等系統(tǒng)互通。其核心功能如下:一是資源可視化與可預約。智能大屏實時展示實驗室與設備的狀態(tài),提供實驗室和儀器設備使用情況查詢服務,支持師生在平臺上進行預約操作并使用。預約成功后,系統(tǒng)自動授權門禁系統(tǒng)。二是分級權限管理。平臺設置了教師、學生、管理者等多類型賬戶,并進行分級賦予權限,滿足差異化需求。三是線上閉環(huán)報修。平臺覆蓋從故障上報到維修完成的全過程,可實現全流程線上化,便于用戶追蹤進度。系統(tǒng)可自動匯編故障排除手冊,建立運維知識庫。四是多端便捷操作。平臺支持網頁和微信端雙架構,用戶可隨時隨地進行操作,維修人員可通過移動端接收任務、反饋進展,提升了維修效率。五是全生命周期管理。平臺對儀器設備和藥品實行全生命周期電子化管理,貫穿采購、使用、維護、報廢全流程,確保來源可溯、去向可查,極大地提升了管理效率。六是信息化賦能。部署物聯網設備智能監(jiān)控系統(tǒng)與生成式人工智能巡檢系統(tǒng),替代傳統(tǒng)人工巡查,實時預警設備異常與安全隱患,推動實驗室安全管理向智能化、精準化升級。
三、結語
本文對信息化時代背景下地方高?;瘜W實驗室建設與管理的現狀進行了全面且深入的剖析,并提出了一系列對策。這些對策不僅在理論層面為高校教育資源優(yōu)化配置和組織協(xié)同治理領域提供了新的研究視角,而且在實踐中具有高度的可操作性。
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