摘" 要:近年來,柔性管理作為一種管理理念,逐漸被廣泛應(yīng)用于事業(yè)單位中。柔性管理與傳統(tǒng)的剛性管理相對立,其強調(diào)靈活性和適應(yīng)性,注重員工的主動性和創(chuàng)造力,力求通過合理的激勵機制和人性化的管理方式來提升組織效率。實施柔性管理不僅能夠提高員工的工作積極性和滿意度,還能夠有效優(yōu)化經(jīng)濟管理流程,降低運營成本。通過闡述柔性管理的基本定義,分析柔性管理在事業(yè)單位經(jīng)濟管理中的作用,并提出幾點管理建議。
關(guān)鍵詞:柔性管理;事業(yè)單位;經(jīng)濟管理
【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.16.136
引言
隨著管理理念的變革,柔性管理作為一種創(chuàng)新的管理模式,逐漸被更多事業(yè)單位所接受。柔性管理強調(diào)以人為本,注重員工的需求與參與,提升員工的工作積極性和創(chuàng)造力,這與傳統(tǒng)的剛性管理形成鮮明對比。柔性管理不僅能夠有效提高經(jīng)濟管理的效率和水平,還能夠促進(jìn)公益一類事業(yè)單位的決策準(zhǔn)確性及靈活性,最終塑造良好的單位形象。在這一背景下,探討柔性管理在事業(yè)單位經(jīng)濟管理中的作用與運用,具有重要的理論價值與現(xiàn)實意義。
1 柔性管理的基本定義
柔性管理與剛性管理在戰(zhàn)略和實施目標(biāo)上既對立又互補。剛性管理強調(diào)建立嚴(yán)密的制度架構(gòu),通過規(guī)范程序約束員工行為,以實現(xiàn)管理的科學(xué)化和規(guī)范化。然而,隨著事業(yè)單位管理的不斷深化與現(xiàn)代化,許多單位開始自我反思,逐漸轉(zhuǎn)向更具有彈性和靈活性的管理方式。在日常工作中,柔性管理通過及時適當(dāng)?shù)募顧C制和積極導(dǎo)向,對員工的失誤進(jìn)行有效指導(dǎo),從而顯著提升員工的工作積極性和對組織的認(rèn)同感。這種管理方式有助于建立團(tuán)結(jié)合作、執(zhí)行力強的團(tuán)隊,進(jìn)而促進(jìn)員工綜合素質(zhì)的提升[1]。職工對柔性管理模型的認(rèn)同和贊賞,為其在事業(yè)單位經(jīng)濟管理中的長期應(yīng)用奠定了良好基礎(chǔ)。
2 柔性管理在公益類事業(yè)單位經(jīng)濟管理中的作用
2.1 提高經(jīng)濟管理的效率和水平
在公益一類事業(yè)單位致力于社會福祉與公共服務(wù)的道路上,經(jīng)濟管理是實現(xiàn)公益目標(biāo)的重要保障。柔性管理的引入,以其高度的靈活性和人本關(guān)懷,與公益一類事業(yè)單位的核心價值——即服務(wù)公眾、增進(jìn)社會福祉不謀而合。此管理模式通過靈活應(yīng)變市場變化與內(nèi)部需求,精準(zhǔn)調(diào)配人力資源,最大限度地激發(fā)員工的公益熱情與創(chuàng)新潛能,顯著提升了服務(wù)質(zhì)量和公益項目的經(jīng)濟效益。這種管理模式的轉(zhuǎn)變,不僅提高了經(jīng)濟管理的效率和人性化水平,還有效降低了運營成本。
2.2 確保決策的正確性和靈敏性
柔性管理通過構(gòu)建扁平化的組織結(jié)構(gòu),并深度融合現(xiàn)代信息技術(shù),極大地簡化了公益一類事業(yè)單位的經(jīng)濟管理流程,實現(xiàn)了信息的無縫對接與快速流通。這一變革徹底打破了傳統(tǒng)層級壁壘,拉近了管理層領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的距離,構(gòu)建更加開放、透明的溝通環(huán)境,使得協(xié)作效率與團(tuán)隊凝聚力顯著提升。柔性管理賦予了決策過程新的生命力,鼓勵員工的廣泛參與和即時反饋,使得決策更加貼近實際、反映民意。這種自下而上的決策機制,不僅增強了決策的科學(xué)性與人性化,還大大提高了其靈敏性與準(zhǔn)確性,使公益一類事業(yè)單位在面對市場波動、社會需求變化時能夠迅速響應(yīng),有效規(guī)避風(fēng)險,精準(zhǔn)把握發(fā)展機遇。
2.3 塑造良好的單位及部門形象
公益一類事業(yè)單位應(yīng)秉承“以人為本”的管理理念,制定一套能夠充分發(fā)揮員工潛能、促進(jìn)共同發(fā)展的柔性經(jīng)營機制,就要求其在完善自身管理體制的同時,勇于創(chuàng)新,同時結(jié)合自身特點,探索獨特的經(jīng)濟管理模式。通過持續(xù)優(yōu)化管理架構(gòu),創(chuàng)造具有挑戰(zhàn)性和支持性的工作環(huán)境,確保員工在單位內(nèi)部的核心地位。只有賦予員工更多的自主性和責(zé)任感,他們才能成為推動事業(yè)單位發(fā)展的強大動力[2],不僅提升了工作效率和服務(wù)質(zhì)量,還在潛移默化中營造了積極進(jìn)取的工作氛圍。這一形象不僅是外部榮譽的象征,更是事業(yè)單位內(nèi)部的力量和文化基礎(chǔ),是其長期發(fā)展的根基。
2.4 提高員工工作積極性和創(chuàng)造性
在公益一類事業(yè)單位的經(jīng)濟管理中,柔性管理通過提供更大的靈活性和自主權(quán)來提升員工的工作積極性和創(chuàng)造性,鼓勵員工參與決策過程,表達(dá)意見和建議,從而增強他們的責(zé)任感和歸屬感。此外,柔性管理強調(diào)團(tuán)隊合作和知識共享,能夠激發(fā)員工的創(chuàng)新思維,促使他們更主動地提出解決方案和改進(jìn)建議。這種管理模式不僅提高了工作效率,也為單位創(chuàng)造了更多的價值。
3 柔性管理在事業(yè)單位經(jīng)濟管理中的運用策略
柔性管理在公益一類事業(yè)單位的經(jīng)濟管理中,柔性管理通過靈活配置人力資源和優(yōu)化培訓(xùn)機制,提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)。通過創(chuàng)新員工管理模式,制定人性化規(guī)章制度和激勵機制,領(lǐng)導(dǎo)層干部與員工之間的關(guān)系得到改善,從而增強了員工的職業(yè)忠誠度與責(zé)任感。
3.1 構(gòu)建完善的柔性經(jīng)濟管理制度
為了能夠充分發(fā)揮柔性管理在公益一類事業(yè)單位經(jīng)濟管理工作中的核心優(yōu)勢,建立健全并持續(xù)優(yōu)化柔性管理模式十分重要。行業(yè)研究數(shù)據(jù)顯示,成功實施柔性管理的事業(yè)單位,其員工滿意度平均可達(dá)90%,相較于傳統(tǒng)管理模式提升了近20個百分點,直接促進(jìn)了工作效率提升。在具體實施過程中,推動員工管理模式的創(chuàng)新是首要任務(wù)。通過制定并實施一系列人性化的規(guī)章制度,如“員工意見反饋快速響應(yīng)機制”和“領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)計劃”,顯著改善了領(lǐng)導(dǎo)層干部與員工之間的關(guān)系,增強了領(lǐng)導(dǎo)層干部對員工價值的認(rèn)識。這種改變促使事業(yè)單位內(nèi)部形成了一種尊重與信任的文化氛圍,員工職業(yè)忠誠度與責(zé)任感顯著提升,離職率降低了約5%~10%。針對表現(xiàn)突出的員工,事業(yè)單位應(yīng)采取積極有效的激勵措施[3]。建立健全薪酬體系,包括基本工資、績效獎金、股權(quán)激勵等多種形式的報酬,根據(jù)員工的不同貢獻(xiàn)和表現(xiàn)靈活調(diào)整。例如,某事業(yè)單位引入項目制薪酬激勵后,優(yōu)秀員工項目獎金占比高達(dá)年度總收入的30%~40%。同時,為員工設(shè)立具有挑戰(zhàn)性的工作任務(wù),并根據(jù)完成情況給予額外獎勵,也進(jìn)一步增強了員工的成就感和歸屬感。
3.2 厘清柔性管理與剛性管理之間的關(guān)系
剛性管理作為一種成熟的管理模式,覆蓋內(nèi)容廣泛,有助于管理者理解事業(yè)單位經(jīng)營目標(biāo)并推動管理標(biāo)準(zhǔn)化。然而,這種管理方式在實際操作中往往顯得過于嚴(yán)苛,難以體現(xiàn)“以人為本”的理念。因此,柔性管理模式的出現(xiàn),成為對剛性管理的有益補充。事業(yè)單位在尋求突破剛性管理的同時,應(yīng)厘清二者的內(nèi)在聯(lián)系,實現(xiàn)優(yōu)勢互補,以提升整體經(jīng)濟管理水平。以某公益一類事業(yè)單位為例,該單位在實施剛性管理模式時,應(yīng)制定嚴(yán)格的工作流程和考核標(biāo)準(zhǔn)。然而,隨著員工的工作積極性下降和創(chuàng)新能力受限,管理層領(lǐng)導(dǎo)意識到僅靠剛性管理難以滿足現(xiàn)代化發(fā)展的需求。因此,他們必須引入柔性管理模式,允許員工參與決策,并鼓勵自主創(chuàng)新。通過這種方式,員工的工作積極性明顯提高,事業(yè)單位的經(jīng)濟管理效率也隨之提升。該單位成功實現(xiàn)剛性與柔性管理的有機結(jié)合,形成適應(yīng)性強的管理體系,從而推動經(jīng)濟管理水平的進(jìn)一步提升。
3.3 采取完善的柔性經(jīng)濟管理模式
在公益一類事業(yè)單位的經(jīng)濟管理中,建立完善的柔性經(jīng)濟管理模式是提升組織效率和員工積極性的關(guān)鍵。柔性管理強調(diào)通過規(guī)章制度改善領(lǐng)導(dǎo)層干部與員工之間的關(guān)系,使管理層更好地認(rèn)識到員工的重要性,并以關(guān)心和尊重的態(tài)度對待員工,促進(jìn)其正確的職業(yè)態(tài)度。針對表現(xiàn)突出的員工,適當(dāng)?shù)莫剟顧C制能有效激勵員工的工作熱情[4]。此外,柔性管理還要求單位建立多樣化的薪酬體系,根據(jù)員工的貢獻(xiàn)設(shè)定不同的薪酬計算方式,并設(shè)計有挑戰(zhàn)性的任務(wù),以獎勵任務(wù)完成情況。同時,通過信息化管理手段加強內(nèi)部溝通機制,確保員工的反饋能夠及時傳達(dá)給管理層,從而增強員工對單位的認(rèn)同感。通過引入先進(jìn)的技術(shù)與設(shè)備,提升管理流程和應(yīng)對風(fēng)險的能力,有助于推動單位的健康、有序發(fā)展。以某市教育事業(yè)單位為例,該單位在實施柔性管理后,建立了一套完善的經(jīng)濟管理模式。單位對員工的薪酬體系進(jìn)行了改革,將薪酬結(jié)構(gòu)分為基礎(chǔ)薪資和績效獎金,績效獎金根據(jù)員工的年度考核結(jié)果發(fā)放。數(shù)據(jù)顯示,在實施柔性管理后的第一年,表現(xiàn)優(yōu)異的教師年薪平均增長了12%,而整體員工滿意度調(diào)查顯示滿意度提升了30%。為了激勵員工,該單位設(shè)計了具有挑戰(zhàn)性的項目任務(wù),每完成一個項目,參與員工可獲得額外獎金。結(jié)果顯示,項目完成率提高了25%。此外,該單位還引入了在線溝通平臺,使員工可以直接向管理層反饋意見,信息傳遞效率提高了40%。在引入信息化管理后,單位的年度預(yù)算支出減少了15%,這部分資金被用于員工培訓(xùn)和福利提升。此外,在管理模式的優(yōu)化上,事業(yè)單位應(yīng)充分利用信息化手段,構(gòu)建高效、透明的內(nèi)部管理流程。通過引入ERP系統(tǒng)、OA辦公系統(tǒng)等先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備,強化單位內(nèi)部溝通機制,確保信息傳遞的準(zhǔn)確性和及時性,不僅有助于提升管理效率,還能讓員工感受到單位對信息的重視和透明化管理的承諾。在信息化改造后,事業(yè)單位的管理成本降低有望降低約15%,決策效率將提升近30%。
3.4 加強事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層與基層員工的溝通
事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行經(jīng)濟管理工作時,往往擁有較大的行政權(quán)力,因此,基層職工一般會服從上級的安排。這種心態(tài)導(dǎo)致經(jīng)濟管理者的潛力未能得到充分發(fā)揮,長期以來,基層員工逐漸變成只會服從工作安排,而難以為自身的工作投入更多精力和情感,對事業(yè)單位的經(jīng)濟管理、改革和創(chuàng)新造成了極大的阻礙。因此,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)深入基層,與員工進(jìn)行常態(tài)化的溝通交流,讓他們感受到被重視和尊敬,從而調(diào)動起工作的積極性,增強他們的內(nèi)驅(qū)力。在經(jīng)濟管理中,事業(yè)單位應(yīng)從主管人員入手,體現(xiàn)靈活性管理的特點,從而促進(jìn)事業(yè)單位業(yè)務(wù)的良性發(fā)展。
3.5 建立完善的薪酬待遇與員工考核制度
在事業(yè)單位的經(jīng)濟管理中,柔性管理是提高員工工作積極性和單位整體績效的重要手段。員工的工作態(tài)度直接影響單位的長遠(yuǎn)發(fā)展,因此,建立完善的薪酬待遇與員工考核制度十分關(guān)鍵。柔性管理要求單位管理者明確劃分員工工作內(nèi)容,清晰界定崗位職責(zé),進(jìn)而制定相應(yīng)的福利待遇和薪資標(biāo)準(zhǔn),以激勵員工的積極性。具體而言,單位應(yīng)根據(jù)員工的不同級別和職責(zé),提供差異化的薪資和福利,確保員工的努力與回報成正比。此外,系統(tǒng)的培訓(xùn)計劃可以提升員工的專業(yè)技能,幫助他們實現(xiàn)個人價值。績效考核需要結(jié)合單位發(fā)展目標(biāo),制定客觀、公正的考核標(biāo)準(zhǔn),以增強員工與單位之間的溝通,從而推動各項工作的順利進(jìn)行。以某市文化事業(yè)單位為例,該單位在實施柔性管理后,采取了分層次的薪酬待遇制度。其中,管理人員的年薪為20萬元,專業(yè)技術(shù)人員為15萬元,而基層員工則為10萬元。通過引入績效考核機制,單位將員工的年度考核與薪資調(diào)整掛鉤。經(jīng)過一年的試運行,績效考核的實施使得優(yōu)秀員工的薪資平均增長了15%。同時,該單位還融入了靈活激勵機制,如設(shè)置項目獎、創(chuàng)新獎等,鼓勵員工在特定領(lǐng)域發(fā)揮專長、創(chuàng)造佳績。同時,強化績效反饋與面談,確??己私Y(jié)果的透明度與有效性,進(jìn)一步激發(fā)員工潛能,促進(jìn)單位的可持續(xù)健康發(fā)展。通過建立完善的薪酬待遇與員工考核制度,柔性管理在事業(yè)單位的經(jīng)濟管理中發(fā)揮了重要作用,促進(jìn)了員工與單位的共同發(fā)展。
3.6 建立柔性管理的員工培訓(xùn)與成長機制
首先,事業(yè)單位必須建立健全人才培養(yǎng)機制,以提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì),從而更好地適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展。同時,培訓(xùn)應(yīng)采用多種途徑,結(jié)合定期與不定期培訓(xùn)、線上與線下培訓(xùn),最大限度地發(fā)揮各類培訓(xùn)方式的效果,促進(jìn)人才的整體發(fā)展與提升。其次,讓員工清楚了解自己的未來發(fā)展至關(guān)重要,這樣可以提供持續(xù)的精神鼓勵,提升他們的積極性。如果個人發(fā)展空間過小、晉升通道狹窄或晉升速度緩慢,可能會導(dǎo)致員工心理上的負(fù)面影響,使其缺乏創(chuàng)新和進(jìn)取的動力,甚至產(chǎn)生提前退休的念頭。因此,建立一套清晰的長期發(fā)展機制,使員工明確自己的發(fā)展空間和職業(yè)方向,是有效激發(fā)他們工作熱情的重要途徑,從而促使他們在各自的崗位上實現(xiàn)自我價值[5]。以某公立醫(yī)院為例,該院意識到提升員工積極性和職業(yè)發(fā)展的重要性,便建立了一套完善的人才培養(yǎng)和職業(yè)評審機制。通過定期的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃咨詢、個性化的成長路徑設(shè)計,以及跨部門交流學(xué)習(xí)平臺,不僅提升了醫(yī)護(hù)人員的專業(yè)技能,還拓寬了他們的職業(yè)視野。同時,實施“導(dǎo)師制度”,資深專家與新入職員工結(jié)對子,傳承經(jīng)驗,加速新人成長。此外,設(shè)立“卓越貢獻(xiàn)獎”等榮譽激勵機制,表彰在工作中表現(xiàn)突出的員工,營造積極向上的工作氛圍,確保醫(yī)院持續(xù)為社會提供高質(zhì)量的醫(yī)療服務(wù)。
3.7 推進(jìn)事業(yè)單位信息化建設(shè)
新時期,信息技術(shù)不斷發(fā)展,事業(yè)單位經(jīng)濟管理通過引進(jìn)大數(shù)據(jù)、智能化技術(shù),可以取得理想效果。在信息技術(shù)不斷發(fā)展普及的背景下,事業(yè)單位通過增加信息化建設(shè)來發(fā)揮其功能,如借助信息平臺展開合理的教育,重視預(yù)算、成本以及安全教育,從而保障平臺的安全與合理。同時,借助信息化平臺掌握與經(jīng)濟相關(guān)的各項內(nèi)容,對經(jīng)濟內(nèi)容進(jìn)行充分且合理的分析。在發(fā)展過程中應(yīng)根據(jù)各個部門的不同情況構(gòu)建科學(xué)的信息化管理模塊,打造智能化經(jīng)濟管理模塊體系,再通過有效的銜接來提高單位工作的效率。通過具體操作讓各項管理能夠有序推進(jìn),整體上提高事業(yè)單位經(jīng)濟管理方面的信息化水平。
3.8 健全監(jiān)管體系
在事業(yè)單位經(jīng)濟管理有序推進(jìn)的背景下,需要結(jié)合自身情況優(yōu)化管理模式,采用科學(xué)、有效的方式助力事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。一方面,在經(jīng)濟體系的柔性管理中,必須重視對每一個環(huán)節(jié)的嚴(yán)格監(jiān)督,確保員工在工作中保持健康、健全的心態(tài),主動提升其責(zé)任感和主動性,使各項工作順利開展。另一方面,借助信息化建設(shè)與柔性管理,從事業(yè)單位的財務(wù)、人員、社會服務(wù)等幾個方面入手,確保每一個員工都可以認(rèn)識到經(jīng)濟管理的重要性與價值,確保員工的工作積極性以及主動性。
4 結(jié)束語
綜上所述,事業(yè)單位通過構(gòu)建人性化的管理制度、增強領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的溝通,以及建立靈活的薪酬和考核機制等策略,將有效提高員工的工作積極性和創(chuàng)造力,促進(jìn)單位資源的合理配置。在當(dāng)前經(jīng)濟環(huán)境日益復(fù)雜、競爭加劇的背景下,事業(yè)單位若能全面推行柔性管理,能夠更好地適應(yīng)外部變化,提升決策的靈活性和準(zhǔn)確性,進(jìn)而促進(jìn)單位的可持續(xù)發(fā)展。
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作者簡介:李淑艷(1978-),女,壯族,廣西柳州人,本科,中級經(jīng)濟師,研究方向:公益一類事業(yè)單位經(jīng)濟管理。