民營企業(yè)固定資產(chǎn)管理的常見問題及解決措施

摘" 要：隨著經(jīng)濟體制變革和市場環(huán)境變化，民營企業(yè)經(jīng)營管理面臨新的挑戰(zhàn)與機遇，想要實現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定的運營和發(fā)展，就必須加強企業(yè)內(nèi)部管理活動的全面控制。固定資產(chǎn)管理在企業(yè)內(nèi)部管理中扮演著至關重要的角色，固定資產(chǎn)管理效率的高低程度已成為決定民營企業(yè)生存成敗的重要因素。基于此，以固定資產(chǎn)為研究對象，概述固定資產(chǎn)的內(nèi)涵以及民營企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要意義，然后全面分析現(xiàn)階段民營企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中存在的常見問題，最后深入挖掘問題產(chǎn)生的原因，提出具有針對性的解決措施和有效策略。

關鍵詞：民營企業(yè)；固定資產(chǎn)管理；常見問題；解決措施

【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.16.124

引言

自改革開放以來，民營企業(yè)在推動經(jīng)濟發(fā)展、促進創(chuàng)新、增加就業(yè)、改善民生和擴大開放等方面發(fā)揮了不可替代的作用，為了進一步激發(fā)民營企業(yè)發(fā)展的創(chuàng)新動力，我國出臺了一系列政策文件，為民營企業(yè)固定資產(chǎn)管理提供了明確的指導和規(guī)范。固定資產(chǎn)管理作為一項復雜且專業(yè)的內(nèi)部管理活動，對支持民營企業(yè)加快改革發(fā)展與轉型升級意義重大，其需要企業(yè)內(nèi)部多個部門的參與，只有不同責任主體積極配合，才能有效推動固定資產(chǎn)管理工作的順利開展。然而，目前我國許多民營企業(yè)的固定資產(chǎn)管理存在明顯缺陷，仍處于粗放式的管理狀況，導致固定資產(chǎn)管理的購置、折舊、報廢等方面工作落實不到位，難以取得好的管理成效，因此，如何加強固定資產(chǎn)管理是民營企業(yè)當下發(fā)展亟須關注的重點問題。

1 固定資產(chǎn)的簡要概述

固定資產(chǎn)是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有的、使用時間已超過12個月的，價值達到一定標準的非貨幣性資產(chǎn)，包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營活動相關的設備、器具、工具等。固定資產(chǎn)作為企業(yè)賴以生存和發(fā)展的主要資產(chǎn)，是企業(yè)經(jīng)營運行的重要勞動手段，固定資產(chǎn)管理是企業(yè)對其所擁有的固定資產(chǎn)開展系統(tǒng)化、規(guī)范化控制和管理的一系列活動，包括對資產(chǎn)的購置、確認、計量、折舊、報廢、處置等多個方面，旨在優(yōu)化資源配置、加強資金利用，為企業(yè)財務健康和穩(wěn)定運營提供有力保障[1]。

2 民營企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要意義

2.1 有利于保障資產(chǎn)的安全完整

民營企業(yè)的固定資產(chǎn)從購置到使用、維護，再到折舊、報廢和處置，需要經(jīng)過多道程序，每一道環(huán)節(jié)都至關重要，一旦出現(xiàn)操作不規(guī)范或管理不當?shù)男袨?，都將對固定資產(chǎn)的安全完整造成不良影響。我國出臺的關于固定資產(chǎn)相關的稅收優(yōu)惠政策，要求企業(yè)在享受這些優(yōu)惠政策時，嚴格按照規(guī)定辦理相關手續(xù)，包括但不限于固定資產(chǎn)購進的資料、固定資產(chǎn)記賬憑證以及核算資產(chǎn)稅務處理與會計處理差異的臺賬等。民營企業(yè)加強固定資產(chǎn)管理，既能夠保持企業(yè)資產(chǎn)的實物形態(tài)與賬面記錄相符，及時發(fā)現(xiàn)并糾正賬實不符的情況，避免資產(chǎn)被侵占、盜竊或誤用，還能通過合理的資產(chǎn)保險安排、存放環(huán)境控制以及定期的維護保養(yǎng)，降低資產(chǎn)因自然災害、意外事故或日常損耗導致的經(jīng)濟損失，最大限度地實現(xiàn)固定資產(chǎn)的價值效益。

2.2 有利于提高資產(chǎn)的使用效能

固定資產(chǎn)的使用效能夠直接關系著民營企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動的成本控制、生產(chǎn)效率和盈利能力，對企業(yè)增強整體管理水平和市場競爭力具有重要作用。通過高效的固定資產(chǎn)管理，企業(yè)能夠全面掌握各類資產(chǎn)的使用情況、閑置狀態(tài)、潛在價值等關鍵內(nèi)容，實現(xiàn)資源的合理配置，將資產(chǎn)投入高需求、高價值的領域，提升資產(chǎn)的利用率和周轉率，并且企業(yè)還能利用國家頒布的固定資產(chǎn)加速折舊政策，及時識別出老舊、低效的資產(chǎn)，對新購進的固定資產(chǎn)采用縮短折舊年限或加速折舊的方法，如雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法等，加快資產(chǎn)的更新速度，引入高性能的生產(chǎn)工具，提升企業(yè)的運營效率，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟收益。

2.3 有利于滿足資產(chǎn)的投資需求

固定資產(chǎn)投資是民營企業(yè)長期發(fā)展和擴展戰(zhàn)略的重要組成部分，需要綜合考慮各種因素，制訂合理的投資計劃和策略，以獲取經(jīng)濟利益，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。我國為了鼓勵企業(yè)投資和技術創(chuàng)新，在企業(yè)所得稅上制定了一系列的固定資產(chǎn)優(yōu)惠政策，民營企業(yè)借助這些固定資產(chǎn)管理政策，可以摸清家底，了解自身的資產(chǎn)規(guī)模、結構、性能和未來需求，降低稅收負擔，準確評估投資風險，制定科學的投資決策，提高企業(yè)的現(xiàn)金流，實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。同時，還能夠加強企業(yè)與行業(yè)競爭對象的資產(chǎn)可比性，明確自身資產(chǎn)設備的優(yōu)勢與不足，為資產(chǎn)的投資管理提供有力支持，杜絕因重復購置或過度購置而導致的資源浪費。

3 民營企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中存在的常見問題

3.1 固定資產(chǎn)管理意識相對薄弱

固定資產(chǎn)管理是企業(yè)經(jīng)營運營的重要環(huán)節(jié)，在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展中扮演著不可或缺的角色，但是我國部分民營企業(yè)經(jīng)營者對固定資產(chǎn)管理的重視程度不夠，往往將主要精力集中在市場開拓、業(yè)務管理、產(chǎn)品研發(fā)、銷售業(yè)務等方面，甚至有的民營企業(yè)管理者簡單地認為固定資產(chǎn)屬于財務或后勤部門的工作職責，對企業(yè)核心業(yè)務的推動作用不大，沒有將其納入企業(yè)年度工作計劃部署中，導致固定資產(chǎn)的管理落實不到位、使用效率較低。同時，這種片面認知還影響民營企業(yè)全體員工對固定資產(chǎn)管理的理解，造成企業(yè)整體固定資產(chǎn)管理意識薄弱，出現(xiàn)資產(chǎn)管理不當、丟失被盜等現(xiàn)象，引發(fā)財務風險危機。

3.2 資產(chǎn)管理的權責劃分不清晰

在我國民營企業(yè)中，家族式的管理模式比例非常高，高達85%，家族式管理模式具有其獨特的管理優(yōu)勢，但同時也有著明顯的缺點和不足。特別是少數(shù)民營企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中沒有及時更新現(xiàn)代管理理念，造成企業(yè)固定資產(chǎn)管理的責任主體模糊、制度實施不佳，未能真正發(fā)揮其應有的作用價值。固定資產(chǎn)管理活動不只是單一部門的事情，涉及企業(yè)內(nèi)部多個部門工作的協(xié)調(diào)與配合，但是我國許多民營企業(yè)沒有將固定資產(chǎn)管理職責明確劃分到具體的部門或個人，使資產(chǎn)管理的權限不清晰，出現(xiàn)職責重疊、權力交叉、推諉扯皮的現(xiàn)象，進而導致在出現(xiàn)問題時無法迅速找到負責人，影響固定資產(chǎn)管理效率和質(zhì)量。

3.3 固定資產(chǎn)購置管理不夠科學

目前，我國大多數(shù)民營企業(yè)都存在“重購置、輕管理”的現(xiàn)象，具體表現(xiàn)在：有的企業(yè)在資產(chǎn)購置前，沒有進行系統(tǒng)的預算規(guī)劃和全面的市場調(diào)研，常常基于短期需求或管理層領導的主觀判斷來購置資產(chǎn)，導致采購決策出現(xiàn)失誤，造成財務負擔；有的企業(yè)在資產(chǎn)購置過程中，未綜合考慮供應商選擇、合同條款、資金籌措、內(nèi)部需求、技術兼容性、環(huán)境安全標準等因素，使購置的資產(chǎn)不符合企業(yè)當下的生產(chǎn)需求，或者性價比不高，影響使用效率；有的企業(yè)在資產(chǎn)購置后，忽視了對資產(chǎn)后續(xù)的監(jiān)督、維護、保養(yǎng)、盤點等管理工作，不僅降低了資產(chǎn)的使用壽命和性能，還增加了企業(yè)的運營成本和管理難度[2]。

3.4 固定資產(chǎn)折舊、報廢不到位

隨著新設備、新技術、新產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn)，民營企業(yè)的固定資產(chǎn)管理面臨嚴峻挑戰(zhàn)，即固定資產(chǎn)的更新?lián)Q代速度越來越快，這對企業(yè)固定資產(chǎn)管理提出了更高的要求?，F(xiàn)階段，我國許多民營企業(yè)在資產(chǎn)折舊和報廢方面存在明顯問題：一方面，企業(yè)對固定資產(chǎn)的折舊政策理解不透徹，導致折舊方法選擇不當、折舊年限設定不合理，固定資產(chǎn)的折舊效率降低，容易產(chǎn)生一些不必要的經(jīng)濟損失和資源消耗，增大企業(yè)運營壓力。另一方面，企業(yè)的固定資產(chǎn)報廢處置機制不健全，對失去使用價值的資產(chǎn)未及時報廢處理，而對未達到報廢標準的資產(chǎn)出現(xiàn)誤判，使其提前報廢，造成資產(chǎn)流失，損害企業(yè)利益[3]。

3.5 固定資產(chǎn)信息化管理程度低

在數(shù)字化時代，信息化技術已成為現(xiàn)代企業(yè)必不可缺的一部分，對企業(yè)運營、管理、戰(zhàn)略和發(fā)展產(chǎn)生了深刻影響。當前，我國大部分民營企業(yè)都在日常經(jīng)營中融入了信息技術，但是企業(yè)對固定資產(chǎn)管理的信息化建設不夠重視，使固定資產(chǎn)的信息化管理程度較低，未能充分發(fā)揮信息技術價值。部分民營企業(yè)只是利用計算機設備來存儲固定資產(chǎn)的相關信息，沒有深入挖掘信息技術的作用，無法對這些數(shù)據(jù)實行動態(tài)分析和整合，并且未建立完善的固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，或者現(xiàn)有的系統(tǒng)功能過于單一，根本不能滿足企業(yè)對固定資產(chǎn)的多樣化管理需求，難以實現(xiàn)跨部門、跨系統(tǒng)的信息共享和協(xié)同管理。

4 民營企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題的有效解決措施和策略

4.1 增強對固定資產(chǎn)管理重要性的認識

首先，民營企業(yè)的經(jīng)營者應轉變思想觀念，從僅關注銷售業(yè)績的狹隘視角，轉向更為全面、具有戰(zhàn)略性和前瞻性的管理維度，認識到固定資產(chǎn)管理也是推動企業(yè)正常運營和長遠發(fā)展的重要手段之一，在日常經(jīng)營管理中堅持“兩手抓、兩手都要硬”的現(xiàn)代管理模式，為企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的順利推進奠定良好開端。其次，民營企業(yè)的高層領導者應意識到固定資產(chǎn)是企業(yè)的重要資源，對其進行有效管理能夠提升企業(yè)的運營效率和經(jīng)濟效益，因此，應將固定資產(chǎn)管理活動納入企業(yè)的長期戰(zhàn)略規(guī)劃中，制定相應的政策和程序，使其有足夠的資源支持固定資產(chǎn)管理活動各個環(huán)節(jié)的有序推進。最后，民營企業(yè)的管理人員應充分發(fā)揮帶頭引領作用，通過內(nèi)部培訓、專項會議、講座交流、期刊板報等方式，加強對固定資產(chǎn)管理的宣傳教育，幫助全體員工認識到固定資產(chǎn)管理的重要性，掌握固定資產(chǎn)管理相關的知識和技能，積極投身到固定資產(chǎn)管理活動中，嚴格按照固定資產(chǎn)管理的規(guī)程和要求操作，保障固定資產(chǎn)管理工作的專業(yè)性和高效性[4]。

4.2 明確固定資產(chǎn)管理主體的權責劃分

第一，建立健全資產(chǎn)管理制度。民營企業(yè)想要明確固定資產(chǎn)管理主體的責任權限，就必須先建立健全固定資產(chǎn)管理制度，確定固定資產(chǎn)管理的目標、原則、流程等內(nèi)容，并通過細化制度內(nèi)容，將資產(chǎn)管理職責和權限落實到具體部門和個人身上，確保責任落實到崗、明確到人、具體到事。第二，設立專門的管理機構或崗位。民營企業(yè)可以根據(jù)自身的規(guī)模大小和業(yè)務特點，設立專門的固定資產(chǎn)管理機構或崗位，任命具有相關專業(yè)知識和經(jīng)驗的人員擔任固定資產(chǎn)管理職位，負責企業(yè)固定資產(chǎn)的日常管理和監(jiān)督工作，該機構或崗位應直接向企業(yè)高層領導匯報工作。以確定其獨立性和權威性，加強固定資產(chǎn)管理的透明度。第三，加強部門間的溝通與協(xié)作。民營企業(yè)應堅持“全員參與、多部門協(xié)作”的管理原則，建立跨部門的溝通協(xié)調(diào)機制，督促其他部門努力承擔相應的固定資產(chǎn)管理職責，特別是財務部門和使用部門，應及時反饋固定資產(chǎn)的相關信息，減少資產(chǎn)損耗、流失。

4.3 完善固定資產(chǎn)購置的預算監(jiān)督環(huán)節(jié)

在資產(chǎn)購置前，民營企業(yè)不僅應明確購置固定資產(chǎn)的業(yè)務需求，包括功能、性能、技術規(guī)格等，還需要開展充分的市場調(diào)研，了解市場供求狀況、價格趨勢、技術發(fā)展等信息，結合企業(yè)財務狀況和資金情況，編制詳細的采購預算、制訂科學的購置計劃，使購置的固定資產(chǎn)符合企業(yè)的短期經(jīng)營計劃和長期發(fā)展戰(zhàn)略。在資產(chǎn)購置中，民營企業(yè)可以通過招標、詢價或直接談判等方式，選擇合適的供應商，在與供應商談判后，簽訂正式的采購合同，并且應實時跟蹤訂單執(zhí)行情況，及時識別采購過程中可能出現(xiàn)的風險，確保采購的固定資產(chǎn)符合預定的質(zhì)量標準和業(yè)務需求。在資產(chǎn)購置后，民營企業(yè)應驗收和安裝已交付的固定資產(chǎn)，將新購置的固定資產(chǎn)納入企業(yè)的資產(chǎn)管理體系中，加強日常維護和管理，同時還應加大對固定資產(chǎn)購置管理的監(jiān)督力度，定期審計和檢查固定資產(chǎn)使用狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，尤其是對違反資產(chǎn)管理規(guī)定的行為和操作應嚴肅處理，保證固定資產(chǎn)購置管理的各個環(huán)節(jié)都得到有效控制。

4.4 提高固定資產(chǎn)折舊、報廢管理水平

一方面，民營企業(yè)應認識到資產(chǎn)折舊環(huán)節(jié)對資產(chǎn)管理效益提升的重要性，企業(yè)應深入研究會計準則和稅法規(guī)定，結合自身實際情況制定明確的固定資產(chǎn)折舊政策，包括折舊方法、折舊年限、殘值率等，提升資產(chǎn)折舊計提的效率和準確性。企業(yè)可以根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和使用情況，選擇最合適的折舊方法，如直線法、雙倍余額遞減法或年數(shù)總和法等，并在折舊管理過程中考慮多方因素，如資產(chǎn)成本、預計使用壽命、殘值等，選擇合理的計提折舊時點，實現(xiàn)資產(chǎn)折舊管理的合規(guī)化。另一方面，民營企業(yè)應建立一套詳細的資產(chǎn)報廢政策，包括報廢標準、流程、責任分配、時間表等內(nèi)容，定期對固定資產(chǎn)開展技術評估和經(jīng)濟分析活動，確定其是否已經(jīng)達到報廢標準。對即將報廢的資產(chǎn)，企業(yè)應根據(jù)資產(chǎn)類型和狀況，選擇最合適的處置方式，如回收、再利用、再制造或安全處置。同時，企業(yè)還應加強資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制，對報廢流程進行審計和監(jiān)督，確保報廢流程符合環(huán)保法規(guī)、安全標準和行業(yè)規(guī)定，保證資產(chǎn)報廢處置的合規(guī)性和有效性。

4.5 加強固定資產(chǎn)管理的信息化建設

首先，民營企業(yè)管理者應提高對固定資產(chǎn)信息化管理的重視程度，在資金投入和資源配置方面給予足夠的支持，量身打造或更新升級固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，使其具備全面、準確、實時的數(shù)據(jù)收集、分析、處理和整合能力，并引入先進的信息技術，加強企業(yè)內(nèi)部各信息系統(tǒng)之間的集成與互聯(lián)，促進信息共享和交流協(xié)作。其次，民營企業(yè)應建立嚴格的數(shù)據(jù)審核機制，制定規(guī)范的數(shù)據(jù)錄入標準和流程，借助RIFD、二維碼、自動掃描設備等，實現(xiàn)對固定資產(chǎn)變動信息的動態(tài)標識和追蹤，同時對錄入的數(shù)據(jù)要進行定期或不定期的核查和校驗，保證固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的準確性和完整性。最后，民營企業(yè)應加強對固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的安全防護，建立健全信息安全管理制度，實施嚴格的訪問控制機制，通過增加用戶認證、權限分配、數(shù)據(jù)加密、入侵監(jiān)測、定期備份、安全補丁、風險評估等功能，防止數(shù)據(jù)泄露和非法訪問，保護企業(yè)固定資產(chǎn)信息不受威脅[5]。

5 結束語

綜上所述，固定資產(chǎn)作為民營企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動穩(wěn)定推進的重要物質(zhì)基礎，對企業(yè)生存和發(fā)展具有重要作用。因此，民營企業(yè)應強化全體員工的固定資產(chǎn)管理意識，加強對固定資產(chǎn)管理活動的重視程度，通過完善固定資產(chǎn)的購置管理、折舊計提、報廢處置等環(huán)節(jié)，實現(xiàn)固定資產(chǎn)經(jīng)濟效益利用的最大化。同時，民營企業(yè)還應緊跟數(shù)字時代發(fā)展步伐，加強固定資產(chǎn)管理的信息化建設，全面提升固定資產(chǎn)管理效率和質(zhì)量，促進民營企業(yè)高質(zhì)量、可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

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作者簡介：金紹麗（1986-），女，漢族，浙江紹興人，本科，中級會計師，研究方向：固定資產(chǎn)管理。