引言
當(dāng)下國有企業(yè)財務(wù)信息化改革已成為關(guān)鍵議題,其重要意義體現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)和數(shù)字化轉(zhuǎn)型的大背景之下。主要目標(biāo)在于提高國有企業(yè)決策效率、加強(qiáng)風(fēng)險控制能力,強(qiáng)化財務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)控及分析。目前,該財務(wù)信息化改造已覆蓋關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程,如成本控制、業(yè)績考核等,進(jìn)而支持國有企業(yè)實時管理財務(wù)數(shù)據(jù),保障國有企業(yè)市場的競爭力。采用先進(jìn)的信息系統(tǒng),實現(xiàn)了對巨量數(shù)據(jù)與高頻交易的高效處理,顯著提升財務(wù)工作效率,減少操作失誤,確保報表的準(zhǔn)確性,這不僅構(gòu)建了有效的財務(wù)風(fēng)險評估與預(yù)警體系,而且是國有企業(yè)管理體系全面升級的重要組成部分。該體系的建立標(biāo)志著國有企業(yè)經(jīng)營理念的根本轉(zhuǎn)變,依托先進(jìn)的信息技術(shù)推動了國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
一、國有企業(yè)財務(wù)管理信息化改革的必要性
國有企業(yè)財務(wù)管理信息化改革,是有效控制財務(wù)風(fēng)險的需要。在激烈的市場競爭中,國有企業(yè)面臨的風(fēng)險點(diǎn)多不勝數(shù),財務(wù)信息化系統(tǒng)的實施降低了信息處理的人為錯誤率,并為風(fēng)險的發(fā)現(xiàn)與預(yù)警提供了技術(shù)支持。例如,通過實時監(jiān)控交易數(shù)據(jù)和資產(chǎn)負(fù)債等關(guān)鍵環(huán)節(jié),可以確保風(fēng)險的及時響應(yīng)。財務(wù)信息化改革為國有企業(yè)決策者提供了科學(xué)的數(shù)據(jù)支持,使得決策過程愈加依賴可靠數(shù)據(jù)源,而非主觀臆斷。借助更科學(xué)、明晰的數(shù)據(jù)支撐,國有企業(yè)在面對不確定性因素時,能夠做出更為明智的決策,保障國有企業(yè)在穩(wěn)健狀態(tài)下運(yùn)營。
二、國有企業(yè)財務(wù)管理信息化改革存在問題
(一)國有企業(yè)財務(wù)管理信息化意識不強(qiáng),缺乏協(xié)同性
國有企業(yè)在推進(jìn)財務(wù)管理信息化改革過程中面臨的問題,在于管理層對財務(wù)信息化建設(shè)認(rèn)識程度不深,缺乏對國有企業(yè)財務(wù)流程全面且深入的理解,這一現(xiàn)象導(dǎo)致了改革推進(jìn)的阻力增大,進(jìn)而影響到國有企業(yè)對市場變化的積極響應(yīng)。由于財務(wù)信息化意識的薄弱,一些國有企業(yè)尚未實現(xiàn)以財務(wù)信息化為導(dǎo)向的財務(wù)流程革新,導(dǎo)致國有企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)的集成度和互聯(lián)性不足,難以構(gòu)建有效的信息共享與協(xié)作機(jī)制。對國有企業(yè)財務(wù)信息化改革意識的不足同樣影響了國有企業(yè)在財務(wù)數(shù)據(jù)采集、處理、分析及反饋等環(huán)節(jié)的專業(yè)性與準(zhǔn)確性。面對劇烈變化的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境,國有企業(yè)缺少及時有效的決策支持?jǐn)?shù)據(jù),這種情況制約了國有企業(yè)的決策速度和質(zhì)量。財務(wù)信息化建設(shè)并非獨(dú)立任務(wù),而是一項需要整體規(guī)劃和協(xié)同推進(jìn)的工程。當(dāng)前情況來看,國有企業(yè)之間的溝通協(xié)調(diào)以及與信息技術(shù)供應(yīng)商的合作機(jī)制不夠完善,缺乏必要的協(xié)同,這種缺失對財務(wù)信息化進(jìn)程的整體效益構(gòu)成了制約]。
(二)國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)投入不足
當(dāng)前,國有企業(yè)在推進(jìn)財務(wù)管理信息化改革過程中,資源配置和投人不足問題凸顯,這不僅表現(xiàn)在資金直接投人的不足,更反映出在人才、技術(shù)、管理等方面間接投入的匱乏。從資金角度分析,國有企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)上的投人比較謹(jǐn)慎,這反映了領(lǐng)導(dǎo)者對于財務(wù)信息化投資回報理解的不足,沒有充分認(rèn)識信息技術(shù)對于提升國有企業(yè)核心競爭力、優(yōu)化財務(wù)管理水平的深遠(yuǎn)意義。從人力資源配置角度,國有企業(yè)財務(wù)信息化人才培養(yǎng)和引進(jìn)缺乏有效的戰(zhàn)略規(guī)劃,現(xiàn)有人員配備無法滿足財務(wù)信息化的需求,加之人才培養(yǎng)周期長、成本高,造成財務(wù)信息化人才短缺現(xiàn)象更加明顯。
(三)缺乏健全的財務(wù)信息化管理制度,缺乏標(biāo)準(zhǔn)化管理
國有企業(yè)財務(wù)管理信息化改革遇到的難題,主要源于缺乏一整套完善的管理制度,這一空白直接制約了財務(wù)信息化建設(shè)的所有關(guān)鍵步驟,使得它們得不到恰當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)和監(jiān)管。財務(wù)管理信息化的不健全性,不但加劇了犯錯誤的風(fēng)險,還影響了改革自標(biāo)的清晰程度,以及改革措施的一致性與連貫性。由于沒有形成有效的管理機(jī)制,國有企業(yè)普遍面臨財務(wù)信息反饋的延遲和管理評價體系的不完善,損害了財務(wù)決策的品質(zhì)。財務(wù)信息化制度建設(shè)滯后,導(dǎo)致財務(wù)信息在收集、處理、共享等關(guān)鍵環(huán)節(jié)缺乏必要的標(biāo)準(zhǔn)和指導(dǎo),引致了一系列不規(guī)范和不統(tǒng)一的現(xiàn)象,強(qiáng)化了信息孤島現(xiàn)象,削弱了數(shù)據(jù)的整體價值。當(dāng)前制度尚不支持國有企業(yè)內(nèi)外財務(wù)信息化環(huán)境的整合建設(shè),還缺少對人工智能、大數(shù)據(jù)等新興信息技術(shù)在財務(wù)管理中的應(yīng)用進(jìn)行規(guī)范化的指導(dǎo),這制約了國有企業(yè)管理精細(xì)化水平的提升。
(四)成本和資金信息管理體系不完善
國有企業(yè)在推動財務(wù)管理體系財務(wù)信息化變革中,面對的是成本與資金信息管理體系的不完善。傳統(tǒng)的財務(wù)管理,由于信息孤島現(xiàn)象突出,成本與資金數(shù)據(jù)的時效性和精確性難以確保,缺乏支持?jǐn)?shù)據(jù)分析和決策的功能,這種落后于實際國有企業(yè)運(yùn)營狀況的財務(wù)數(shù)據(jù)反映,無疑削弱了財務(wù)管理的效率和資金配置的合理性。資金管理的系統(tǒng)化建設(shè)滯后,無法為成本控制和資金運(yùn)作提供充足的技術(shù)支持,特別是在預(yù)算的制定、執(zhí)行和監(jiān)督等環(huán)節(jié)中信息系統(tǒng)未能發(fā)揮應(yīng)有的作用,這無形中降低了國有企業(yè)和金融市場的溝通效率和透明度。缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,已成為國有企業(yè)間及其與金融市場間數(shù)據(jù)交換與互動的絆腳石,從而影響了國有企業(yè)應(yīng)對外部環(huán)境變化的應(yīng)對速度,也潛在增加了資金操作的風(fēng)險。
(五)財務(wù)管理模式不完善
當(dāng)下,在國有企業(yè)積極推進(jìn)財務(wù)管理體系財務(wù)信息化建設(shè)的過程中,亟待塑造與財務(wù)信息化要求相適應(yīng)的新型財務(wù)管理模式。目前,受到長期沿襲的傳統(tǒng)管理路徑的制約,許多國有企業(yè)在財務(wù)會計、成本控制以及預(yù)算管理等方面仍舊遵循傳統(tǒng)方法,這種做法往往難以滿足財務(wù)信息化環(huán)境下對于財務(wù)管理提出的高標(biāo)準(zhǔn),從而影響了財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和真實度。在傳統(tǒng)模式下,財務(wù)人員的工作大多被大量重復(fù)性任務(wù)占據(jù),這不僅削弱了他們在財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃和決策支持中的影響力,同時也降低了財務(wù)工作效率和質(zhì)量。由于缺乏財務(wù)信息化技術(shù)支持,財務(wù)信息難以實現(xiàn)即時共享,這導(dǎo)致在財務(wù)決策過程中缺乏必要的數(shù)據(jù)支撐,對市場變化的快速響應(yīng)能力也因而受限。
三、國有企業(yè)財務(wù)管理信息化改革存在問題的優(yōu)化策略
(一)強(qiáng)化財務(wù)管理信息化思維,提升協(xié)同性
國有企業(yè)在面對全球化競爭和激烈市場環(huán)境的大背景下,財務(wù)管理信息化改革的戰(zhàn)略重要性凸顯。為確保穩(wěn)健和可持續(xù)發(fā)展,國有企業(yè)需深化對財務(wù)信息化財務(wù)管理的全面認(rèn)識,并將改革方案與國有企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略緊密結(jié)合,同時實施基礎(chǔ)保障措施,這不僅涉及理論層面的系統(tǒng)學(xué)習(xí),在實踐中同樣要求建立一套高效的協(xié)同工作體系。核心課題在于實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與高效分析。借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)搭建的財務(wù)服務(wù)平臺,意圖優(yōu)化內(nèi)部管理流程,實現(xiàn)資源共享進(jìn)而提升管理層對運(yùn)營狀況的分析。將傳統(tǒng)財務(wù)管理方法向智能化轉(zhuǎn)型,通過數(shù)據(jù)分析和智能工具,提高財務(wù)預(yù)判與決策的科學(xué)性。加強(qiáng)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),優(yōu)化財務(wù)管理軟件以適應(yīng)國有企業(yè)運(yùn)營和業(yè)務(wù)特性,確保網(wǎng)絡(luò)安全不僅限于技術(shù)保護(hù),同時保障業(yè)務(wù)可持續(xù)和數(shù)據(jù)真實性。強(qiáng)化業(yè)務(wù)與財務(wù)部門之間的協(xié)調(diào)合作,以財務(wù)信息化戰(zhàn)略消除信息孤島,促進(jìn)資源配置的最大化效率和整體競爭力。國有企業(yè)通過深化財務(wù)管理信息化改革,可更好地應(yīng)對市場變化,達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo),大幅提升經(jīng)濟(jì)效益,這些改革措施的實施,對于激發(fā)國有企業(yè)活力、提升內(nèi)部管理和市場響應(yīng)能力,都具有至關(guān)重要的作用。
(二)加大財務(wù)管理信息化建設(shè)力度
國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)必須與時俱進(jìn),領(lǐng)導(dǎo)者需展現(xiàn)出戰(zhàn)略性管理的遠(yuǎn)見卓識,與國有企業(yè)的盈利能力和內(nèi)部建設(shè)同步強(qiáng)化,掃除對財務(wù)信息化改革猶豫不決或消極的態(tài)度。國有企業(yè)財務(wù)信息化改革,被視為國有企業(yè)發(fā)展和轉(zhuǎn)型升級的強(qiáng)勁支撐。國有企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)的步伐應(yīng)進(jìn)一步加快,合理規(guī)劃資金并優(yōu)化財務(wù)配置,以提升管理水平。根據(jù)科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢攧?wù)策略和投資規(guī)劃,充分利用信息技術(shù)的優(yōu)勢,驅(qū)動財務(wù)管理向精細(xì)化和智能化邁進(jìn)?,F(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)步為財務(wù)管理軟件研發(fā)創(chuàng)造了條件,促使國有企業(yè)不斷評估和更新現(xiàn)有軟件系統(tǒng),以免因軟件滯后或缺乏有效事前分析而遭受制約。應(yīng)用新型軟件,將大幅度提升財務(wù)數(shù)據(jù)分析的精度,同時增強(qiáng)決策的科學(xué)性和前瞻性。國有企業(yè)還應(yīng)加大信息和通信技術(shù)的投人,增強(qiáng)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的安全防護(hù)能力。通過采用身份驗證、行為記錄、網(wǎng)絡(luò)防火墻等措施,構(gòu)建穩(wěn)固的數(shù)據(jù)安全保障體系,保障財務(wù)信息的安全穩(wěn)定。
(三)建立健全財務(wù)信息化管理制度,推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化管理
國有企業(yè)在推進(jìn)財務(wù)信息化管理改革過程中必須依據(jù)統(tǒng)一的管理目標(biāo),結(jié)合國有企業(yè)自身的特性和發(fā)展需求,確立明確的改革方向和標(biāo)準(zhǔn)。確保每位員工充分理解財務(wù)信息化目標(biāo)的內(nèi)涵與外延,并將其融入日常運(yùn)營的各個環(huán)節(jié)。在深化改革階段,國有企業(yè)須建立健全財務(wù)信息的反饋及考核評價機(jī)制,以期實現(xiàn)信息流動的高效性。通過收集、分析財務(wù)信息,實現(xiàn)資源共享,進(jìn)而提升財務(wù)信息的綜合運(yùn)用效果。加強(qiáng)財務(wù)信息化系統(tǒng)的協(xié)調(diào)與監(jiān)控,確保各部門,充分利用財務(wù)信息化管理系統(tǒng),持續(xù)優(yōu)化財務(wù)管理效率。為保障財務(wù)信息化管理系統(tǒng)的安全運(yùn)行,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全能力乃是關(guān)鍵所在。實施身份認(rèn)證、操作行為記錄、網(wǎng)絡(luò)防護(hù)等措施,構(gòu)筑堅實的防線。國有企業(yè)應(yīng)對軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行全面提升,確保財務(wù)信息化系統(tǒng)的高效運(yùn)行同時保障財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。在標(biāo)準(zhǔn)化管理方面,國有企業(yè)的財務(wù)信息化改革應(yīng)旨在構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的管理流程。按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范所有財務(wù)信息化實施細(xì)節(jié),以實現(xiàn)跨部門、跨業(yè)務(wù)流程的順暢協(xié)同。繼而確保財務(wù)信息化管理系統(tǒng)與國際標(biāo)準(zhǔn)接軌,提升國有企業(yè)在國際市場上的競爭能力和影響力。
(四)完善成本及資金信息管理體系
為推進(jìn)財務(wù)管理信息化改革,國有企業(yè)須加速財務(wù)信息化管理系統(tǒng)應(yīng)用,統(tǒng)一整合財務(wù)資金相關(guān)數(shù)據(jù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時共享,提高財務(wù)管理效能,這種數(shù)據(jù)整合與共享機(jī)制,為管理層提供了實時資金狀況的監(jiān)控,助力精準(zhǔn)決策。加強(qiáng)財務(wù)管理部門、審計部門及預(yù)算管理部門對財務(wù)信息化工具的運(yùn)用,關(guān)鍵在于提升其對財務(wù)管理系統(tǒng)的使用效率。利用財務(wù)信息化工具,可以及時發(fā)現(xiàn)并解決財務(wù)管理問題,優(yōu)化資金分配。國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合市場環(huán)境及發(fā)展階段,創(chuàng)新財務(wù)管理方式,拓展財務(wù)信息化管理范圍,加強(qiáng)財務(wù)控制與成本管理。通過細(xì)致劃分工作節(jié)點(diǎn),確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性與精確性,為科學(xué)決策和資源配置提供堅實的數(shù)據(jù)支撐。在構(gòu)建成本及資金信息管理體系的過程中,國有企業(yè)應(yīng)著重強(qiáng)化數(shù)據(jù)整合與分析,促進(jìn)財務(wù)管理信息化效率的提升。
(五)完善財務(wù)管理模式
國有企業(yè)深化財務(wù)管理信息化改革,離不開財務(wù)信息化環(huán)境下的持續(xù)創(chuàng)新,這要求將財務(wù)管理的范圍拓展至預(yù)算、資產(chǎn)、流動資金及會計核算等多個方面,并結(jié)合市場動態(tài)和國有企業(yè)發(fā)展的實際需求,完善財務(wù)管理模型。通過此舉,以提升國有企業(yè)的核心競爭力為顯著目標(biāo)。為確保財務(wù)信息的時效性和準(zhǔn)確性,需要明確不同工作階段的時間節(jié)點(diǎn),這些信息是決策科學(xué)性和正確性的重要支撐。財務(wù)信息化管理的引人使得財務(wù)信息有了更高的預(yù)測性和深度分析的能力,為管理層提供必要的前瞻性判斷與戰(zhàn)略性部署。在建設(shè)信息共享平臺方面,國有企業(yè)應(yīng)充分利用信息系統(tǒng)資源,強(qiáng)化數(shù)據(jù)整合和共享。嚴(yán)格遵循制度約束與管理要求框架,通過引入先進(jìn)技術(shù)手段,提升財務(wù)管理的效率與透明度,從而全面提高國有企業(yè)的管理水平。
結(jié)束語
在推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮中,國有企業(yè)對于財務(wù)管理信息化的轉(zhuǎn)型活動所展現(xiàn)出的積極性和主動性,成為國有企業(yè)管理質(zhì)量和核心競爭力提升的關(guān)鍵驅(qū)動因素。國有企業(yè)全面融合數(shù)字化的財務(wù)管理系統(tǒng),極大提高了信息的透明度與實時性,并且通過精準(zhǔn)管理手段,優(yōu)化了資源的分配與運(yùn)用。面對信息技術(shù)與財務(wù)管理的深度融合以及系統(tǒng)的安全操作,是改革進(jìn)程中的一個焦點(diǎn)問題。隨著人工智能與大數(shù)據(jù)等前沿技術(shù)的不斷進(jìn)化,國有企業(yè)財務(wù)管理的升級換代必然迎來質(zhì)的飛躍,這不僅為國有企業(yè)發(fā)展和國家戰(zhàn)略的實施注入新的活力,并且在全球化的競爭格局中,為國有企業(yè)開拓出具有深遠(yuǎn)意義的發(fā)展機(jī)遇與挑戰(zhàn)。
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作者簡介:龔培(1987.09一),女,漢族,江西南昌人,本科,會計師,稅務(wù)師,主要研究方向:財務(wù)管理。