引言
在當(dāng)今瞬息萬變的市場環(huán)境中,財務(wù)管理工作作為單位運營的核心,正面臨著前所未有的挑戰(zhàn)與機遇。傳統(tǒng)財務(wù)管理模式已難以滿足當(dāng)前對精細(xì)化、高效化管理的需求,因此,探索并實施財務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型顯得尤為關(guān)鍵。本文旨在探討財務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型意義,提出財務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型原則與措施,希望分析能進一步為財務(wù)管理工作開展提供有效建議。
一、財務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型意義
財務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型具有重要意義,對于企業(yè)內(nèi)部運營,促進企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展,提高企業(yè)市場競爭力具有重要的作用。通過提高對轉(zhuǎn)型意義的認(rèn)識,也能夠助力企業(yè)提高財務(wù)轉(zhuǎn)型效率,推進企業(yè)全面發(fā)展。
從企業(yè)內(nèi)部運營角度來看,傳統(tǒng)的財務(wù)管理主要側(cè)重于事后的財務(wù)核算與報表編制,這種模式難以滿足單位實時決策的需求。而轉(zhuǎn)型后的財務(wù)管理能夠深入到業(yè)務(wù)流程的各個環(huán)節(jié),通過對財務(wù)數(shù)據(jù)的實時收集、分析與反饋,為單位的日常運營提供精準(zhǔn)的財務(wù)支持。例如,在采購環(huán)節(jié),財務(wù)人員可以憑借對成本結(jié)構(gòu)和市場價格趨勢的分析,協(xié)助采購部門制定更合理的采購計劃,避免資金的浪費與積壓;在生產(chǎn)環(huán)節(jié),通過成本核算與效益分析,幫助企業(yè)優(yōu)化生產(chǎn)流程,降低生產(chǎn)成本,提高生產(chǎn)效率。
財務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型也是單位戰(zhàn)略發(fā)展的關(guān)鍵推動力量。現(xiàn)代財務(wù)管理已不再局限于數(shù)字的統(tǒng)計與記錄,而是上升到戰(zhàn)略高度,此過程要求單位財務(wù)工作人員要重視根據(jù)單位戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)實施有效的財務(wù)管理。財務(wù)人員要緊跟市場發(fā)展趨勢,加強對竟?fàn)帉κ值呢攧?wù)分析,為單位戰(zhàn)略規(guī)劃提供有效的數(shù)據(jù)支撐,這樣不僅可以降低財務(wù)風(fēng)險,也能夠保證單位提高決策效率,為單位財務(wù)轉(zhuǎn)型提供有效保證。在單位進行投資決策、市場拓展或業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型時,能夠運用專業(yè)的財務(wù)模型,對不同戰(zhàn)略方案的財務(wù)可行性、預(yù)期收益和潛在風(fēng)險進行量化評估,確保單位戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)與財務(wù)資源的有效配置相匹配,引導(dǎo)單位健康發(fā)展。
在提升單位競爭力方面,轉(zhuǎn)型后的財務(wù)管理有助于單位優(yōu)化資源配置,增強對市場變化的應(yīng)變能力。一方面,通過對單位內(nèi)部資源的統(tǒng)籌調(diào)配和合理分配,使資金、人力、物力等資源流向最具價值創(chuàng)造潛力的業(yè)務(wù)領(lǐng)域和項目,提高資源的利用效率;另一方面,基于對市場動態(tài)和客戶需求的財務(wù)洞察,單位能夠及時調(diào)整產(chǎn)品或服務(wù)的定價策略、成本結(jié)構(gòu)以及營銷投入,快速響應(yīng)市場變化,在激烈的市場競爭中搶占先機,保持競爭優(yōu)勢,實現(xiàn)單位的長期穩(wěn)定發(fā)展,為股東創(chuàng)造更大的價值。
二、財務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型原則
(一)戰(zhàn)略導(dǎo)向原則
財務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型應(yīng)遵循戰(zhàn)略導(dǎo)向原則,此過程需要從戰(zhàn)略發(fā)展的角度出發(fā),制定財務(wù)戰(zhàn)略過程要考慮單位宏觀環(huán)境,從單位經(jīng)營現(xiàn)狀入手,圍繞市場發(fā)展態(tài)勢,進一步保證財務(wù)決策能與單位發(fā)展相一致。例如,在投資決策階段,不僅要考慮短期的回報,還要從財務(wù)的長遠(yuǎn)戰(zhàn)略方面入手,分析市場份額,圍繞核心業(yè)務(wù)進行拓展,并結(jié)合組織戰(zhàn)略,以此才能提升戰(zhàn)略價值,將有效的資金投入到具有優(yōu)勢的領(lǐng)域。在財務(wù)預(yù)算編制方面,也需要進一步以戰(zhàn)略目標(biāo)為引領(lǐng),此過程要合理分配資源,確保各個業(yè)務(wù)部門的預(yù)算安排更加合理,能與戰(zhàn)略目標(biāo)相匹配,這樣可以保證戰(zhàn)略實施階段可以獲取有效的資源。同時,在財務(wù)績效評價方面也要設(shè)定戰(zhàn)略自標(biāo),此過程要通過準(zhǔn)確的衡量組織在戰(zhàn)略推進過程的財務(wù)成果,根據(jù)反饋對戰(zhàn)略目標(biāo)執(zhí)行情況進行分析,并及時采取有效的調(diào)整方式,確保財務(wù)管理工作全面推進,保證財務(wù)管理組織在復(fù)雜的環(huán)境下能夠向著制定好的戰(zhàn)略路徑發(fā)展。
(二)數(shù)據(jù)驅(qū)動原則
在當(dāng)今數(shù)字化時代,財務(wù)管理工作迎來新的發(fā)展機遇,同時也是一種前所未有的挑戰(zhàn)。此過程財務(wù)管理工作需要重視落實數(shù)據(jù)驅(qū)動原則,加強對海量數(shù)據(jù)的分析。首先,財務(wù)部門要建立完善的數(shù)據(jù)收集機制,重視圍繞單位的數(shù)據(jù)資源,根據(jù)財務(wù)報表、業(yè)務(wù)運營情況以及市場動態(tài)等信息,針對性地進行數(shù)據(jù)處理,借助先進的數(shù)據(jù)工具,對原始數(shù)據(jù)進行分類,確??茖W(xué)的儲存,以此為后續(xù)財務(wù)工作開展提供有效數(shù)據(jù)支持。通過分析數(shù)據(jù)背后隱藏的規(guī)律,明確未來行業(yè)發(fā)展動態(tài),能助力單位財務(wù)管理實現(xiàn)有效的轉(zhuǎn)型。例如,通過利用成本數(shù)據(jù)進行分析可以發(fā)現(xiàn)成本變動過程關(guān)鍵的驅(qū)動因素,可以幫助單位精準(zhǔn)定位成本,通過利用銷售數(shù)據(jù)科學(xué)分析市場發(fā)展走向,能為單位產(chǎn)品定價以及庫存管理提供有效支持,這也進一步發(fā)揮了財務(wù)管理的優(yōu)勢。同時,基于數(shù)據(jù)的風(fēng)險評估模型能夠?qū)崟r監(jiān)測組織面臨的財務(wù)風(fēng)險,財務(wù)風(fēng)險因素很多,此過程通過堅持?jǐn)?shù)據(jù)驅(qū)動原則,可以準(zhǔn)確及時地掌握財務(wù)數(shù)據(jù)信息,利于精準(zhǔn)地進行分析,以此提升單位對市場變化的敏銳感知和快速響應(yīng)能力,進一步為單位提高市場競爭力提供保證。在單位發(fā)展過程中,單位要堅持?jǐn)?shù)據(jù)的科學(xué)化利用,重視從傳統(tǒng)經(jīng)驗判斷向科學(xué)量化決策的轉(zhuǎn)變,以此保證財務(wù)運營效率,促進企業(yè)健康發(fā)展。
三、財務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型措施
(一)科技驅(qū)動,智領(lǐng)財務(wù)變革
加大力度引入行業(yè)前沿的財務(wù)管理軟件及系統(tǒng),如RPA技術(shù),自動化開展記賬、結(jié)賬等財務(wù)工作,能夠明顯降低人為出現(xiàn)錯誤的概率,同時還能合理壓縮時間成本。應(yīng)用更高水平的自動化財務(wù)管理軟件,尤其是應(yīng)用機器人流程完成記賬、結(jié)賬等基礎(chǔ)性的財務(wù)工作,能夠顯著提高財務(wù)管理工作的實施效率。RPA的算法更為精準(zhǔn),同時基于既定的程序設(shè)置,能夠相對快捷且準(zhǔn)確地處理各類數(shù)據(jù)信息,長時間完成財務(wù)工作任務(wù),由此大幅降低人為出現(xiàn)錯誤的概率,同時還能減少工作量及時間成本,使財務(wù)人員能夠有更多的時間和精力投入財務(wù)分析工作當(dāng)中,為單位角色提供必要的參考。形成與業(yè)務(wù)緊密結(jié)合的數(shù)據(jù)分析平臺,廣泛掌握單位內(nèi)外產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)信息,包括財務(wù)收支、市場動態(tài)等,并應(yīng)用數(shù)字化的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)挖掘等技術(shù)手段深度探究數(shù)據(jù)當(dāng)中隱藏的規(guī)律,通過全面分析和整合數(shù)據(jù)信息精準(zhǔn)掌控市場發(fā)展的趨勢,了解用戶需求。同時,準(zhǔn)確把握效益節(jié)點,為財務(wù)決策提供更為可靠的數(shù)據(jù)支持,保證所有決策均具有準(zhǔn)確的依據(jù),提高決策的前瞻性。應(yīng)用云計算服務(wù)可明顯提高財務(wù)系統(tǒng)的靈活性等特征,打破時空條件的限制,讓財務(wù)人員隨時處理業(yè)務(wù),明顯提升財務(wù)管理工作的智能化發(fā)展水平。將管理系統(tǒng)遷移到線上,充分發(fā)揮云計算的應(yīng)用優(yōu)勢,如彈性計算資源等能力,結(jié)合業(yè)務(wù)需求對系統(tǒng)資源進行靈活配置,由此保證系統(tǒng)一直處于高效的運行狀態(tài)。這樣不但能夠提高財務(wù)系統(tǒng)的可擴展性的功能,同時還可不受時空條件的制約,保證財務(wù)人員隨時接人網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)處理財務(wù)業(yè)務(wù),不論是緊急的報表還是遠(yuǎn)程資金審批等,均能基于云端完成,明顯提高財務(wù)管理的便捷性,妥善應(yīng)對市場的變化及突發(fā)情況,由此提高行業(yè)競爭力,優(yōu)化財務(wù)工作實施的效率和質(zhì)量,促進財務(wù)管理工作向智能化方向發(fā)展,保障企業(yè)實現(xiàn)長遠(yuǎn)的穩(wěn)定經(jīng)營。
(二)人才培優(yōu),構(gòu)建多元隊伍
單位在完成財務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型期間,需尤其重視人才培養(yǎng)工作,形成多元化的人才團隊,由此實現(xiàn)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型。若想組建具有更高綜合素養(yǎng)的財務(wù)人才團隊,需從不同角度實施。在提高專業(yè)知識方面,不但要促使財務(wù)人員了解知識表層,同時還需深度開展財務(wù)分析、稅務(wù)籌劃等各項技能訓(xùn)練活動。如在財務(wù)分析期間,不但要使專業(yè)人員掌握以往的比率分析等方法,同時還需學(xué)習(xí)行業(yè)前沿的數(shù)據(jù)分析模型,如杜邦分析體系,研究其拓展應(yīng)用的方法,使其在價值評估工作當(dāng)中充分發(fā)揮作用,深度挖掘財務(wù)數(shù)據(jù)的內(nèi)涵,由此為決策提供更為可靠的參考。在對人才培養(yǎng)途徑進行拓展方面,可通過組織多樣化的跨領(lǐng)域活動,如數(shù)據(jù)分析培訓(xùn)等,使財務(wù)人員更為熟練地掌握數(shù)據(jù)收集和分析等方法,并應(yīng)用智能化的分析工具,從大量的數(shù)據(jù)當(dāng)中準(zhǔn)確提取目標(biāo)信息,為財務(wù)決策提供準(zhǔn)確的依據(jù)。積極參與技術(shù)研討,及時掌握行業(yè)前沿的信息技術(shù)發(fā)展動態(tài),如區(qū)塊鏈等在財務(wù)方面的應(yīng)用效果,由此推動財務(wù)工作實施效率的明顯提高。加大力度對業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化改進,倡導(dǎo)財務(wù)人員廣泛了解單位開展的各項業(yè)務(wù)流程,找到業(yè)務(wù)與財務(wù)工作的融合處,由此在業(yè)務(wù)開展期間能夠精準(zhǔn)提供財務(wù)支持,準(zhǔn)確把握可能存在的風(fēng)險。此外,廣泛吸納優(yōu)質(zhì)人才也是構(gòu)建高質(zhì)量團隊的重要途徑。可吸引來自不同專業(yè)及行業(yè)的優(yōu)質(zhì)人才,提高財務(wù)團隊的活力。如具有工程技術(shù)背景的人才可在成本核算當(dāng)中發(fā)揮作用,尤其在制造行業(yè),針對生產(chǎn)流程的成本做出精準(zhǔn)核算。具有市場營銷經(jīng)驗的人才也可提高財務(wù)部門對市場的敏感度,在促銷活動的財務(wù)評估方面能發(fā)揮重要的作用。來自不同行業(yè)背景的人才可進一步提升財務(wù)團隊的知識結(jié)構(gòu)的多元性,促進思維碰撞,形成行業(yè)前沿的財務(wù)管理理念,為財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級提供更大的內(nèi)部動力,保證在處理更為復(fù)雜的業(yè)務(wù)環(huán)境期間能夠妥善應(yīng)對?;趫詫嵉娜瞬呕A(chǔ)及智慧動力促進財務(wù)管理工作實現(xiàn)優(yōu)化升級,由此帶動單位實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。
(三)流程精優(yōu),激發(fā)管理效能
對報銷流程進行客觀分析,刪除以往相對復(fù)雜的單據(jù)填寫環(huán)節(jié),以更為簡潔的電子系統(tǒng)取代,讓所有費用報銷均能在明確的流程中以更高的效率完成。這樣能夠大幅壓縮報銷周期,提高員工的滿意度??舍槍Y金支付流程簡化審核環(huán)節(jié),與銀行建立高效的智聯(lián)系統(tǒng),保證資金能夠安全劃付,避免由于流程冗繁形成資金閑置等問題。在編制報表期間,可應(yīng)用數(shù)字化財務(wù)軟件及技術(shù)手段及時抓取財務(wù)數(shù)據(jù),自動形成定制化的報表,減少人工編制的錯誤率,為管理人員提供更為精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息。應(yīng)用精益化的管理理念對流程的潛力進行挖掘,隨時監(jiān)控庫存情況,結(jié)合需求變化對庫存進行調(diào)整,避免庫存過度積壓,占用過量的資金,同時也可避免庫存短缺影響生產(chǎn)或銷售。應(yīng)用作業(yè)成本方法對成本的構(gòu)成細(xì)節(jié)進行分析,準(zhǔn)確定位成本因素,從采購到銷售各環(huán)節(jié)著手,排除浪費的問題。合理降低成本,提高資源的使用效率。還可運用KPI對各管理流程進行量化評估,設(shè)置明確的績效指標(biāo)。如報銷審批的平均時長、報表編制的及時性等,隨時監(jiān)測上述KPI,及時排查流程存在的問題。如某審批環(huán)節(jié)出現(xiàn)延遲或成本超出預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)等問題,可配置專業(yè)化的團隊進行優(yōu)化處理,由此保證財務(wù)管理流程能夠順暢落實。
(四)戰(zhàn)略內(nèi)嵌,助力決策升華
財務(wù)部門也需發(fā)揮自身的專業(yè)優(yōu)勢,應(yīng)用現(xiàn)金流量折現(xiàn)模型等工具,借助敏感性分析等手段全面分析既定的戰(zhàn)略目標(biāo)。對業(yè)務(wù)布局進行靈活調(diào)節(jié),準(zhǔn)確測算不同業(yè)務(wù)在資源投入、收益預(yù)期等方面的變化情況得出財務(wù)的可行性。在作出投資決策期間,需細(xì)致評估項目的回報率、凈現(xiàn)值等指標(biāo),同步考慮市場波動、技術(shù)迭代等風(fēng)險對財務(wù)狀況的沖擊,形成量化分析,由此為戰(zhàn)略決策提供更為可靠的數(shù)據(jù)參考,保證能夠做出更為科學(xué)的戰(zhàn)略規(guī)劃。戰(zhàn)略在實施期間,財務(wù)團隊也需形成更為高效的監(jiān)控系統(tǒng),隨時對營業(yè)收入、資產(chǎn)負(fù)債率等指標(biāo)進行全面跟蹤,及時把握戰(zhàn)略推進的情況。如果發(fā)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)與戰(zhàn)略規(guī)劃不符,如收入未達(dá)預(yù)期等,則需及時分析原因,準(zhǔn)確識別導(dǎo)致出現(xiàn)偏差的各種因素,在此前提下擬定妥善的調(diào)整方案,如對資源分配方案進行調(diào)整,由此輔助管理人員及時糾偏,推動戰(zhàn)略能夠按照計劃實施,避免存在潛在的財務(wù)風(fēng)險。在面對重大決策時,財務(wù)人員也可充分發(fā)揮自身的專業(yè)能力及實踐經(jīng)驗,探究不同方案的差別以及對單位形成的影響。可通過細(xì)致分析為決策層提供可靠的參考,輔助管理人員準(zhǔn)確把握市場機遇,做出對單位發(fā)展有利的前瞻性決策,推動戰(zhàn)略目標(biāo)穩(wěn)步實施,保障在激烈的行業(yè)競爭中占據(jù)有利的競爭地位。
結(jié)束語
財務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型是企業(yè)適應(yīng)市場變化、提升核心競爭力的必由之路。通過明確轉(zhuǎn)型目標(biāo),優(yōu)化管理流程,有利于構(gòu)建高效的財務(wù)管理體系,能促使財務(wù)管理向著現(xiàn)代化與智能化發(fā)展。在實踐工作開展過程中,財務(wù)管理人員要迎合市場發(fā)展規(guī)律,重視學(xué)習(xí)先進技術(shù)方法,緊跟時代發(fā)展步伐,科學(xué)創(chuàng)新財務(wù)管理模式,為單位的長遠(yuǎn)發(fā)展注人源源不斷的動力。
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