建筑工程項目成本管理優(yōu)化策略研究

引言

隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，我國建筑施工企業(yè)不斷發(fā)展壯大，但與此同時企業(yè)之間的競爭日益激烈，加強建筑工程項目成本管理成為提升企業(yè)盈利能力的重要手段，只有高效率控制成本，才能在保證工程質(zhì)量的情況下創(chuàng)造更多經(jīng)濟收益，因此建筑施工企業(yè)需要從組織架構(gòu)、成本意識、預算編制、合同管理等方面著手，采取合理措施提升企業(yè)成本管理水平。

一、相關(guān)基礎內(nèi)容

（一）項目成本管理

根據(jù)目前的研究成果，項目成本管理是指企業(yè)在實施施工項目過程中，對所產(chǎn)生的各項支出費用的有效管理、規(guī)劃和控制，從而幫助企業(yè)達到有效降低經(jīng)營支出的目的，提高企業(yè)項目經(jīng)濟收益。從支出費用的分類來看，項目成本管理一般可分為直接成本支出管理與間接成本支出管理。其中：直接成本支出是指施工項目過程中的原材料采購支出、設備租賃支出、人工成本支出等;間接成本支出是指企業(yè)項目維護支出、環(huán)保支出、安全管理支出等。

(二）項目成本管理原則

建筑施工企業(yè)在實施項目成本管理工作時應遵循以下原則：一是全面性原則。由于建筑施工企業(yè)涉及多項支出費用，包括原材料采購、人力成本、設備租賃等，各類費用支出在風險因素影響下變數(shù)較大，造成成本管控工作難度增大，因此在實施項目成本管理工作時需要動員各部門成員共同參與其中，通過各部門協(xié)調(diào)合作提高項目管理效率，并將成本管理成果與個人績效考核掛鉤，激發(fā)人員工作積極性，以此推動成本管理工作順利開展。二是最小化原則。建筑施工企業(yè)實施項目成本管理工作的目的在于，投入有限資源的情況下獲取最大經(jīng)濟收益，因此要求施工單位在實施項目成本管理過程中要嚴格遵循既定的預算編制，合理控制成本支出費用，將成本支出控制在可接受范圍之內(nèi)]。

二、當前建筑工程項目成本管理存在的問題

（一）成本管理組織不健全

目前部分建筑施工企業(yè)成本管理組織不健全。一是未設置成本管理專職部門。某些建筑施工企業(yè)在項目成本管理過程中，未設置成本管理部門，成本管理工作多數(shù)情況交由企業(yè)財務部門負責，由于財務部門每日需要處理其他工作內(nèi)容，在成本管理工作方面投入精力不足，造成項目成本管理工作結(jié)果未達到預期。二是人員配置數(shù)量不足。某些建筑施工企業(yè)雖然設置了成本管理專職部門，但部門中任職的成本管理人員數(shù)量較少，由于項自成本管理涉及諸多影響因素，比如成本管理部門中僅設置三名成員，一名成員負責管理和對接，其他兩名成員負責日常成本核算、合同管理以及方案設計等工作，繁重的工作負擔再加上配置人員不足，使得成本管理工作進展速度滯后于預期進展速度，長期如此勢必會帶來成本管理風險。

（二）成本管理意識不強

一是企業(yè)高層對項目成本管理不夠重視。企業(yè)高層在實施項目成本管理過程中，重效益、輕管理思想傾向明顯，在項目成本管理工作方面投入精力、人力不足，某些重要的項目成本管理無法及時落實，給企業(yè)的項目成本管理工作推進帶來一定負面影響。二是人員責任劃分不明確。企業(yè)成員因不重視成本管理工作，在劃分責任時未考慮實際管理需求，各崗位人員的責任范圍存在交叉重疊，一旦出現(xiàn)管理問題，人員之間忙于推卸責任，錯過了問題最佳處理時機，給企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟損失。

（三）成本預算編制不合理

一是成本數(shù)據(jù)前期調(diào)研不準確。某些建筑施工企業(yè)在編制成本預算之前，一線勘查和數(shù)據(jù)調(diào)研工作不到位，對影響施工項目的條件判斷不準確，比如施工周邊環(huán)境等，無法準確判斷施工項目的可行性，由于前期調(diào)研結(jié)果缺乏信服力，使得企業(yè)高層無法確認項目實施的具體步驟方案，延誤了正常施工時機。二是項目預算編制方案單一。某些建筑施工企業(yè)編制的預算方案過于單一，編制方案中涉及的預算指標內(nèi)容不全面，比如項目施工時間、項目施工收益、項目投資收益等，但是成本支出指標和風險管控指標內(nèi)容缺失，造成編制結(jié)果與實際管理需求脫離，無法指導企業(yè)項目施工活動順利進行。

（四）合同管理工作不到位

一是合同條款審核不到位。建筑施工企業(yè)在施工之前一般要與合作方簽訂合同，通過合同實現(xiàn)對雙方行為的有效約束，保障雙方的合法權(quán)益。但是某些建筑施工企業(yè)在簽訂合同之前，合同管理人員未仔細分析研究合同中各項條款內(nèi)容，無法發(fā)現(xiàn)和排除條款背后潛藏的風險因素，在施工之后使企業(yè)遭受不必要的經(jīng)濟損失。二是合同審核流程不健全。從當前某些建筑施工企業(yè)的合同審核管理流程來看，合同審核多是以口頭形式提出審核申請，在審核結(jié)束之后才補辦具體審核流程手續(xù)，審核活動并未規(guī)定具體的執(zhí)行標準，因此審核管理流程無法起到風險把控作用。

三、建筑工程項目成本管理問題的原因分析

（一）缺乏必要的信息化保障

一是企業(yè)信息系統(tǒng)功能不健全。某些建筑施工企業(yè)不重視信息化建設工作，在信息化建設工作中投入的人力、財力不足，因此引進的信息設備功能不健全，功能設置不能滿足企業(yè)項目成本信息化管理需求，比如信息系統(tǒng)功能僅包括數(shù)據(jù)統(tǒng)計和數(shù)據(jù)匯總功能，無法深度分析處理數(shù)據(jù)，企業(yè)成本管理人員也無法從獲取的成本數(shù)據(jù)中了解產(chǎn)生成本支出、改變成本支出的核心原因。二是信息化覆蓋面不足。某些建筑施工企業(yè)雖然已經(jīng)引進了信息化技術(shù)設備，但是該硬件設備在少數(shù)幾個部門中應用，成本數(shù)據(jù)信息無法在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)傳輸共享，造成項自推進過程中內(nèi)部溝通效率低下，某些重要數(shù)據(jù)傳輸不及時，影響成本支出的有效歸集與核算，無法為成本管理工作開展提供可靠的數(shù)據(jù)支持。

（二）員工能力素養(yǎng)不足

一是成本管理能力不足。當前某些建筑施工企業(yè)員工的成本管理能力不足，在項自成本管理工作中，仍然采用傳統(tǒng)成本管理理念和成本管理方法，然而隨著環(huán)境的變化，傳統(tǒng)管理方法和管理理念已經(jīng)喪失了適用性，因此項目成本管理工作無法取得預期成效。二是信息系統(tǒng)應用能力不足。隨著信息技術(shù)的普及應用，各大建筑企業(yè)在項目成本管理工作中也開始應用信息技術(shù)，但某些企業(yè)的員工未掌握信息系統(tǒng)的應用方法和操作原理，無法應用信息系統(tǒng)高效率項目成本管理工作，包括數(shù)據(jù)統(tǒng)計、匯總、存儲、分析以及共享等工作內(nèi)容，信息系統(tǒng)的技術(shù)優(yōu)勢無法充分發(fā)揮，嚴重降低企業(yè)的資源使用效率。

（三）成本管理制度不完善

一是缺乏全過程成本管理。事實上，項目成本管理工作是一項長期性工作內(nèi)容，需要企業(yè)根據(jù)實際工作反饋，不斷調(diào)整優(yōu)化成本管理制度體系，以滿足企業(yè)不同發(fā)展階段的項目成本管理需求。此外，項目施工過程中會有諸多不確定因素影響成本支出，比如國家政策、自然災害、地理環(huán)境等，因此企業(yè)需要制定多項應急措施抵御風險。目前某些建筑企業(yè)在設計成本管理制度時，未考慮成本管理工作的動態(tài)化特征，成本管理制度缺乏階段性調(diào)整機制，某些制度隨著時間推移逐漸喪失適用性。二是管理制度未覆蓋所有業(yè)務項目。部分建筑施工企業(yè)的項目成本管理制度僅在少數(shù)業(yè)務項目中提供指導作用，未覆蓋的業(yè)務項目只能憑借以往的工作經(jīng)驗盲目推進，因此存在一定管理風險。

四、優(yōu)化建筑工程項目成本管理的具體措施

（一）完善成本管理組織架構(gòu)

一是成立專職成本管理部門。建筑施工企業(yè)需要完善組織機構(gòu)，提升項目成本管理效率。為了加強對企業(yè)成本管理工作的領導，需要在成本管理部門中成立項目成本領導小組，由成本管理部門負責人擔任小組組長，由優(yōu)秀部門成員擔任組員，協(xié)助組長牽頭指導企業(yè)各項目成本管理工作，在階段性工作結(jié)束之后，由小組組長定期向企業(yè)高層匯報成本管理工作進展，并聽取高層下達的指導建議。二是合理配置部門崗位人員。為了解決當前部門崗位人員短缺的問題，企業(yè)應當加強成本管理崗位調(diào)研，確認成本管理崗位的核心訴求和人員配置現(xiàn)狀，通過合理安排人事，填補企業(yè)成本管理崗位人員空缺，確保成本管理部門擁有足夠人力應對項目成本管理工作。

(二）培養(yǎng)科學的成本管理意識

一是培養(yǎng)全員成本管理意識。建筑施工企業(yè)要想可持續(xù)健康發(fā)展，就需要在企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)科學的成本意識，通過內(nèi)部思想宣傳活動，使企業(yè)各成員了解項目成本管理工作對企業(yè)長遠發(fā)展的重要性和必要性，通過樹立成本管理理念，將成本管理目標落實分解到各個部門崗位成員，以此強化企業(yè)員工的成本管理意識。二是健全企業(yè)成本管理激勵機制。建筑施工企業(yè)還要建立健全激勵約束機制，將項目成本管理指標與企業(yè)員工個人薪酬掛鉤，使項目成本管理與個人職業(yè)發(fā)展緊密關(guān)聯(lián)，從而充分發(fā)掘企業(yè)成員在項目成本管理工作的積極性和主動性。此外，還要完善行為約束機制，根據(jù)績效考核評分對不達標員工采取一定懲罰措施，通過獎懲措施結(jié)合幫助企業(yè)員工樹立科學的成本管理意識。

(三)做好成本預算編制工作

做好成本預算編制工作是推進項目成本管理工作的基礎前提。一是做好前期調(diào)研準備工作。建筑施工企業(yè)需要在成本預算編制工作之前，利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)高效率收集成本相關(guān)數(shù)據(jù)信息，并通過相關(guān)標準篩選優(yōu)質(zhì)數(shù)據(jù)信息，以該信息作為參考依據(jù)完成預算編制工作，確保完成的預算編制具備可行性和科學性，能夠指導企業(yè)項目成本管理工作順利進行。二是改進預算編制方法。針對當前預算編制方法單一的問題，建筑施工企業(yè)可采用零基預算編制方法，將企業(yè)最新獲取的數(shù)據(jù)信息作為依據(jù)完成預算編制工作，同時將企業(yè)所有業(yè)務項目納入預算編制范疇，確保預算編制覆蓋企業(yè)所有業(yè)務活動。

（四）健全合同管理機制

一是加強合同管理分析。加強企業(yè)合同管理分析的核心在于擁有具備專業(yè)能力的合同管理人員仔細研讀合同條款，并準確識別合同條款中潛藏的風險因素。為此企業(yè)需要針對性培養(yǎng)或引進該類優(yōu)秀人才，還需要設置合同管理人員的具體責任區(qū)間，通過追責機制要求各合同管理人員嚴格按照既定規(guī)范標準審核合同條款，確保合同條款管理工作能夠達到預期自標。二是健全合同管理流程。建筑施工企業(yè)需要根據(jù)實際合同標準化管理需求，設計標準化合同管理流程，指導企業(yè)所有合同管理工作，確保合同審核工作有據(jù)可依，有效把控合同管理風險。

(五)提高人員專業(yè)能力素養(yǎng)

一是健全人才培訓機制。建筑施工企業(yè)可通過內(nèi)部調(diào)研了解企業(yè)當下項目成本管理所需的核心能力要求，并以該能力要求為基礎設計人員培訓計劃，確保培訓機制與企業(yè)人才需求方向一致，提高人才培訓效率，為企業(yè)項目成本管理工作提供人才基礎。二是提高人員信息系統(tǒng)應用能力。除了企業(yè)內(nèi)部培訓活動之外，企業(yè)還可從外部邀請專業(yè)人士現(xiàn)場為企業(yè)員工提供技術(shù)培訓，通過現(xiàn)場答疑和實踐操作，逐步提高企業(yè)員工信息系統(tǒng)的操作能力，使其能應用信息系統(tǒng)快速完成成本數(shù)據(jù)收集、分析、應用、共享等工作內(nèi)容，實現(xiàn)企業(yè)項目成本管理信息化轉(zhuǎn)型，有效提升企業(yè)項目成本管理綜合效率。

結(jié)束語

總體而言，由于建筑工程項目成本支出直接決定企業(yè)的實際收益，建筑施工企業(yè)要想在激烈的市場環(huán)境中持續(xù)健康發(fā)展，就要對項目成本管理工作高度重視，認識項目成本管理對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要性和必要性，通過完善組織架構(gòu)、樹立科學的管理意識、做好預算編制、健全合同管理機制、提升人員能力素養(yǎng)等措施，不斷提高企業(yè)成本綜合管理水平，幫助企業(yè)落實成本管理目標。

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作者簡介：劉娜(1975.05—），女，漢族，山東聊城人，本科，會計師，研究方向：成本管理。