企業(yè)成本管理的優(yōu)化策略與實(shí)踐

引言

在當(dāng)下快速演變的商業(yè)環(huán)境里，企業(yè)成本管理的意義越發(fā)加大，有效的成本管理可幫企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力、提高盈利水平，還可保證企業(yè)在應(yīng)對(duì)市場(chǎng)波動(dòng)之際有更強(qiáng)的適應(yīng)性與靈活性，借助精細(xì)化的成本控制以及優(yōu)化舉措，企業(yè)可更妥善地配置資源，減少浪費(fèi)現(xiàn)象，提升效率，為股東創(chuàng)造出更大的價(jià)值。然而當(dāng)前企業(yè)成本管理面臨著前所未有的挑戰(zhàn)，一方面，隨著全球化進(jìn)程的加快，供應(yīng)鏈變得日益復(fù)雜且多變，給成本預(yù)測(cè)與控制增添了難度，另一方面，技術(shù)進(jìn)步信息技術(shù)的發(fā)展，雖說(shuō)為企業(yè)提供了更多降低成本的機(jī)會(huì)，但也促使企業(yè)持續(xù)更新自身的管理系統(tǒng)以跟上時(shí)代節(jié)奏，環(huán)境法規(guī)日益嚴(yán)格以及消費(fèi)者對(duì)可持續(xù)性產(chǎn)品需求的增加，也對(duì)企業(yè)提出了新要求，在保證產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí)還得考慮環(huán)保因素，這無(wú)疑加大了成本管理的復(fù)雜程度。那么怎樣在維持競(jìng)爭(zhēng)力的同時(shí)有效應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn)，便成為現(xiàn)代企業(yè)管理者要思索的關(guān)鍵課題之一。

一、企業(yè)成本管理的基本概念與理論

企業(yè)成本管理是這樣一個(gè)過(guò)程，即依靠對(duì)成本展開(kāi)規(guī)劃、控制以及分析，來(lái)達(dá)成降低生產(chǎn)或服務(wù)成本、提升經(jīng)濟(jì)效益的目的，它包含對(duì)直接材料、直接人工等顯性成本的監(jiān)控，還涉及對(duì)間接費(fèi)用以及像時(shí)間成本這類(lèi)非財(cái)務(wù)因素的全面考慮，成本管理的核心在于運(yùn)用科學(xué)的方法去優(yōu)化資源配置，保證每一項(xiàng)支出可為企業(yè)創(chuàng)造最大價(jià)值。它的基本原則有成本效益原則、責(zé)任歸屬原則以及持續(xù)改進(jìn)原則等，以此保證成本控制活動(dòng)有效性與針對(duì)性，成本管理以依靠降低成本來(lái)提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，為長(zhǎng)期發(fā)展奠定穩(wěn)固的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)。為實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)，成本管理涉及幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)與流程：首先是成本預(yù)測(cè)與預(yù)算編制，這一步能幫助企業(yè)設(shè)定合理的成本自標(biāo)；其次是成本控制，也就是在日常運(yùn)營(yíng)中采取有效的措施來(lái)監(jiān)督并調(diào)整實(shí)際成本與預(yù)算之間的差異；最后是成本分析與評(píng)估，借助深入挖掘成本數(shù)據(jù)，找出成本節(jié)約的機(jī)會(huì)點(diǎn)，支持決策制定過(guò)程。在整個(gè)過(guò)程中，信息技術(shù)的應(yīng)用對(duì)提升成本管理效率十分關(guān)鍵，可幫助企業(yè)更精確地收集信息、快速應(yīng)對(duì)變化，還可以促進(jìn)跨部門(mén)間的協(xié)作。

二、企業(yè)成本管理的優(yōu)化策略

（一）明確成本管理目標(biāo)

在企業(yè)成本管理進(jìn)行優(yōu)化時(shí)，明確成本管理是極為關(guān)鍵的起始步驟。企業(yè)要依據(jù)自身戰(zhàn)略規(guī)劃以及發(fā)展階段，去設(shè)定切實(shí)可行的成本降低與效益提升目標(biāo)，這些目標(biāo)應(yīng)兼具挑戰(zhàn)性與可實(shí)現(xiàn)性，以此激勵(lì)團(tuán)隊(duì)朝著共同方向奮進(jìn)，比如可設(shè)定年度內(nèi)生產(chǎn)成本降低 5% 或者毛利率提高 3% 等量化指標(biāo)。為保證這些總體目標(biāo)能有效執(zhí)行，還需把它們細(xì)化成一系列可操作的任務(wù)指標(biāo)，這就是說(shuō)要把大目標(biāo)分解到各個(gè)部門(mén)乃至個(gè)人層面。比如，借助改進(jìn)生產(chǎn)工藝來(lái)減少材料浪費(fèi)、運(yùn)用更高效的設(shè)備降低能耗或者憑借談判獲取更有利的供應(yīng)商價(jià)格等，每個(gè)任務(wù)都應(yīng)配有明確的時(shí)間表、負(fù)責(zé)人以及預(yù)期成果，如此可追蹤進(jìn)度，又能推動(dòng)跨部門(mén)間的溝通與協(xié)作。在此過(guò)程中還應(yīng)定期回顧并調(diào)整目標(biāo)及計(jì)劃，以契合外部環(huán)境變化與內(nèi)部條件發(fā)展，保證成本管理策略始終處于良好狀態(tài)。依靠這種方式，企業(yè)能有效控制成本，還可以持續(xù)提升整體運(yùn)營(yíng)效率與服務(wù)質(zhì)量，在市

場(chǎng)上維持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)[

（二）優(yōu)化組織架構(gòu)與流程

優(yōu)化企業(yè)的組織架構(gòu)以及流程，是提升成本管理效率的一項(xiàng)關(guān)鍵策略。對(duì)組織架構(gòu)進(jìn)行精簡(jiǎn)，可以有效提高管理效率，減少那些不必要的管理層級(jí)以及冗員，讓決策過(guò)程變得更加迅速且直接。采用扁平化管理結(jié)構(gòu)，可加快信息的流通速度，還可以提高員工的責(zé)任感與參與度，激發(fā)團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)新能力和執(zhí)行力。合理地設(shè)置職能，保證每個(gè)崗位都有清晰明確的工作職責(zé)與目標(biāo)，防止職責(zé)出現(xiàn)重疊或者空白的情況，這可降低溝通成本，并且提高工作效率。

對(duì)業(yè)務(wù)流程展開(kāi)系統(tǒng)性審查并優(yōu)化是很必要的，這涉及了識(shí)別現(xiàn)有工作流程里的瓶頸環(huán)節(jié)以及冗余步驟，采取措施改進(jìn)或者消除，比如運(yùn)用精益生產(chǎn)原則簡(jiǎn)化制造流程，減少浪費(fèi)，或者借助信息技術(shù)工具實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化處理，替代人工操作中易出錯(cuò)且耗時(shí)的部分，憑借這樣的做法，可縮短產(chǎn)品或服務(wù)的交付周期，還可以降低成本。建立跨部門(mén)協(xié)作機(jī)制，促進(jìn)信息共享和資源整合，也是優(yōu)化流程的關(guān)鍵手段，借助對(duì)組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程持續(xù)優(yōu)化，企業(yè)能在保持高質(zhì)量產(chǎn)出時(shí)，提升運(yùn)營(yíng)效率，為長(zhǎng)期發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

（三）實(shí)施全面成本管理

實(shí)施全面成本管理就是要把成本控制以及優(yōu)化的理念貫徹到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)。從產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)始，歷經(jīng)采購(gòu)、生產(chǎn)，一直到銷(xiāo)售，構(gòu)建一個(gè)閉環(huán)的成本管理體系。在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段，運(yùn)用價(jià)值工程方法，保證設(shè)計(jì)方案能契合需求又可控制成本；采購(gòu)環(huán)節(jié)借助建立穩(wěn)定的供應(yīng)商關(guān)系以及采取集中采購(gòu)策略來(lái)降低成本；生產(chǎn)過(guò)程中，采用精益生產(chǎn)和持續(xù)改進(jìn)技術(shù)減少浪費(fèi)、提升效率；而在銷(xiāo)售和服務(wù)階段，要關(guān)注客戶滿意度與市場(chǎng)反饋，借助精準(zhǔn)營(yíng)銷(xiāo)削減不必要的開(kāi)支。依靠這樣的做法，可達(dá)成成本的控制，還可以推動(dòng)各部門(mén)之間協(xié)同合作，保證企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中維持優(yōu)勢(shì)。

（四）推行精細(xì)化成本管理

推行精細(xì)化成本管理對(duì)于提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力而言是關(guān)鍵方式，它要求搭建一個(gè)全面細(xì)致的成本管理體系，以此保證成本控制能精準(zhǔn)且有效。企業(yè)要構(gòu)建一套完善的成本核算體系，明確各項(xiàng)成本的來(lái)源與構(gòu)成，為后續(xù)分析提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)支撐?；诖耍蛇\(yùn)用作業(yè)成本法也就是Activity-Based Costing，簡(jiǎn)稱ABC來(lái)更精確地分配間接成本，憑借識(shí)別并量化不同作業(yè)活動(dòng)對(duì)成本的影響，讓成本信息更貼近實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況，幫企業(yè)理解成本驅(qū)動(dòng)因素并做出改進(jìn)。目標(biāo)成本法即TargetCosting同樣是有效的工具，特別在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)階段設(shè)定成本上限，并借助設(shè)計(jì)優(yōu)化、供應(yīng)鏈協(xié)作等方式努力達(dá)成該目標(biāo)，在保證產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí)實(shí)現(xiàn)成本最小化。

企業(yè)若想推進(jìn)精細(xì)化成本管理工作，還需要強(qiáng)化內(nèi)部溝通與培訓(xùn)，務(wù)必保證全體員工都清楚成本管理的意義以及自身所扮演的角色，借助現(xiàn)代信息技術(shù)比如ERP系統(tǒng)等，達(dá)成成本數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)收集和分析，提升決策的速度以及準(zhǔn)確性，采取這些舉措之后，企業(yè)可有效管控成本，還可推動(dòng)資源的合理配置，提高市場(chǎng)響應(yīng)能力，最終達(dá)成可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。

(五)加強(qiáng)采購(gòu)管理

強(qiáng)化管理對(duì)于企業(yè)成本控制而言是極為關(guān)鍵的部分，它直接關(guān)聯(lián)著原材料以及外部服務(wù)所產(chǎn)生的效益。優(yōu)化采購(gòu)流程是提升效率的關(guān)鍵所在，借助簡(jiǎn)化程序、引入電子采購(gòu)系統(tǒng)等舉措，可縮短采購(gòu)周期，減少人為失誤，提高透明度，采用集中采購(gòu)策略可憑借規(guī)模效應(yīng)降低單位采購(gòu)成本，同時(shí)利于統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)與服務(wù)要求。推行陽(yáng)光采購(gòu)政策，也就是保證所有采購(gòu)活動(dòng)公開(kāi)透明，這可防范腐敗行為，提高內(nèi)外部的信任程度。

在供應(yīng)商管理領(lǐng)域，構(gòu)建嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑u(píng)估機(jī)制有重大意義，這囊括了對(duì)潛在供應(yīng)商展開(kāi)資質(zhì)審查、實(shí)施定期績(jī)效評(píng)估以及構(gòu)建長(zhǎng)期合作關(guān)系等一系列舉措，綜合考量?jī)r(jià)格、質(zhì)量、交貨時(shí)間以及服務(wù)水平等諸多因素來(lái)挑選最優(yōu)供應(yīng)商，可保證企業(yè)在獲取優(yōu)質(zhì)物資之際享受到最優(yōu)的價(jià)格，并且與關(guān)鍵供應(yīng)商打造戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，共同投身于產(chǎn)品開(kāi)發(fā)進(jìn)程，可提前鎖定成本，還可能催生技術(shù)創(chuàng)新以及供應(yīng)鏈協(xié)同效應(yīng)。經(jīng)由優(yōu)化采購(gòu)流程并強(qiáng)化供應(yīng)商管理，企業(yè)可在保證供應(yīng)穩(wěn)定性的基礎(chǔ)上切實(shí)降低成本，提升整體競(jìng)爭(zhēng)力。

（六）提高生產(chǎn)效率與產(chǎn)品質(zhì)量

對(duì)于企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展而言，提高生產(chǎn)效率以及產(chǎn)品質(zhì)量非常關(guān)鍵。首先來(lái)講，要是對(duì)生產(chǎn)組織結(jié)構(gòu)和流程給予優(yōu)化，那么設(shè)備利用率便可得到提升，停機(jī)時(shí)間以及生產(chǎn)瓶頸也會(huì)相應(yīng)減少，采用精益生產(chǎn)、六西格瑪這類(lèi)管理工具和技術(shù)，可有效識(shí)別并且消除浪費(fèi)現(xiàn)象，保證生產(chǎn)過(guò)程順利且高效。強(qiáng)化質(zhì)量控制體系建設(shè)，其中囊括引入先進(jìn)檢測(cè)技術(shù)和設(shè)備，以及實(shí)施全面質(zhì)量管理體系（例如ISO9001)，可在生產(chǎn)的每個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格把控質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，定期開(kāi)展員工培訓(xùn)，提高員工質(zhì)量意識(shí)以及操作技能，這也是保證產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定提高的關(guān)鍵舉措。借助這些綜合方式，企業(yè)可以提高生產(chǎn)效率，還可保證產(chǎn)品達(dá)到甚至超過(guò)客戶期望，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

(七)推進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新

推動(dòng)技術(shù)創(chuàng)新是企業(yè)削減生產(chǎn)成本、提升產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵路徑。首先來(lái)講，企業(yè)要增加技術(shù)研發(fā)的投人力度，其中涉及資金方面的支持，又包含人才引進(jìn)與培養(yǎng)，借助建立研發(fā)團(tuán)隊(duì)或者與科研機(jī)構(gòu)展開(kāi)合作，企業(yè)可更迅速地掌握行業(yè)前沿技術(shù)，開(kāi)發(fā)出有市場(chǎng)領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)的新產(chǎn)品，引入先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備與技術(shù)，像自動(dòng)化生產(chǎn)線、智能制造系統(tǒng)等，可有效提升生產(chǎn)效率，降低人工成本，同時(shí)提高產(chǎn)品質(zhì)量的一致性與穩(wěn)定性。

創(chuàng)新可幫企業(yè)對(duì)生產(chǎn)工藝給予優(yōu)化，像是運(yùn)用新的材料以及新的工藝去替換傳統(tǒng)方法，以此達(dá)成節(jié)能減排的成效，削減長(zhǎng)期運(yùn)營(yíng)成本，利用大數(shù)據(jù)分析以及人工智能技術(shù)開(kāi)展預(yù)測(cè)性維護(hù)，可切實(shí)減少設(shè)備出現(xiàn)故障的概率，延長(zhǎng)設(shè)備的使用期限，節(jié)省維修與更換所需費(fèi)用，借助持續(xù)不斷的創(chuàng)新，企業(yè)可降低成本，還可于產(chǎn)品設(shè)計(jì)、性能等層面塑造獨(dú)特優(yōu)勢(shì)，契合消費(fèi)者不斷增長(zhǎng)的需求，提高品牌影響力并擴(kuò)大市場(chǎng)份額。把技術(shù)創(chuàng)新當(dāng)作戰(zhàn)略要點(diǎn)，對(duì)企業(yè)在激烈競(jìng)爭(zhēng)中維持領(lǐng)先位置十分關(guān)鍵]。

三、企業(yè)成本管理優(yōu)化策略的實(shí)施保障

（一）完善績(jī)效評(píng)估與激勵(lì)機(jī)制

要保障成本管理優(yōu)化策略切實(shí)得以實(shí)施，企業(yè)需構(gòu)建并完善績(jī)效評(píng)估與激勵(lì)機(jī)制，要依據(jù)成本管理的具體目標(biāo)以及指標(biāo)，設(shè)定清晰明確的績(jī)效評(píng)估體系，定期針對(duì)各部門(mén)和個(gè)人的成本控制成效展開(kāi)考核，評(píng)估結(jié)果應(yīng)做到公正且透明，可精準(zhǔn)反映成本節(jié)約的實(shí)際效果以及員工于成本管理中的貢獻(xiàn)。依據(jù)這些評(píng)估結(jié)果，企業(yè)可制定相應(yīng)激勵(lì)舉措，像獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)或者表彰獎(jiǎng)勵(lì)等，以此激發(fā)員工的積極性與創(chuàng)造力，把個(gè)人利益和企業(yè)成本管理目標(biāo)相結(jié)合，能提高員工參與度，還可促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，共同促使成本管理目標(biāo)達(dá)成。持續(xù)的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃屬于激勵(lì)機(jī)制一部分，幫員工持續(xù)提升專業(yè)技能，更有效地應(yīng)對(duì)成本控制中的挑戰(zhàn)。

（二）加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制

強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理以及內(nèi)部控制屬于保障企業(yè)成本管理優(yōu)化策略得以順利施行的關(guān)鍵舉措。企業(yè)要針對(duì)所面臨的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)展開(kāi)全面識(shí)別與評(píng)估，覆蓋市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以及合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)等多種類(lèi)型，借助構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)管理體系，可及時(shí)察覺(jué)潛在威脅，采取預(yù)防性舉措給予應(yīng)對(duì)，構(gòu)建健全的內(nèi)部控制機(jī)制十分關(guān)鍵，覆蓋制定詳盡的內(nèi)部控制政策與程序，以此保證所有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)均符合法律法規(guī)要求，并且可切實(shí)防止舞弊以及錯(cuò)誤情況的發(fā)生。內(nèi)部控制還應(yīng)當(dāng)覆蓋財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性、資產(chǎn)的安全性以及業(yè)務(wù)流程的有效性等諸多方面，憑借定期開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)以及自我評(píng)估，企業(yè)可持續(xù)完善內(nèi)控體系，提升整體管理水平，如此一來(lái)可減少不必要的成本支出，還可以提高企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力，為長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展筑牢堅(jiān)實(shí)根基。

(三)強(qiáng)化培訓(xùn)與宣傳

強(qiáng)化培訓(xùn)以及宣傳乃是推動(dòng)企業(yè)成本管理優(yōu)化策略得以實(shí)施的關(guān)鍵要點(diǎn)。其一，借助定期舉辦與成本管理相關(guān)的培訓(xùn)課程，可提升員工的成本意識(shí)以及專業(yè)技能，促使他們明白成本控制的意義以及在日常工作中的具體運(yùn)用方式，培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包含成本分析方法、節(jié)約技巧以及最新的成本管理工具和技術(shù)等方面。其二，借助內(nèi)部通訊、會(huì)議、工作坊等多種途徑展開(kāi)持續(xù)的宣傳教育，可營(yíng)造全員參與成本管理的優(yōu)良氛圍，企業(yè)還可設(shè)立成本節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，對(duì)那些在成本控制方面表現(xiàn)出色的個(gè)人或者團(tuán)隊(duì)給予表彰，借此激發(fā)全體員工的積極性與創(chuàng)造力。憑借這些舉措，可提升整個(gè)組織的成本管理能力，還可以保證員工在日常工作中自覺(jué)踐行成本優(yōu)化的理念，共同推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本管理的目標(biāo)。

四、結(jié)論與展望

概括來(lái)講，企業(yè)成本管理的優(yōu)化屬于一項(xiàng)系統(tǒng)工程，要從明確目標(biāo)、優(yōu)化組織架構(gòu)以及流程、實(shí)施全面且精細(xì)化的成本管理、加強(qiáng)采購(gòu)管理、提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量、推進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新等多個(gè)層面著手，并且為保證這些策略得以有效實(shí)施，企業(yè)還需構(gòu)建完善的績(jī)效評(píng)估與激勵(lì)機(jī)制，強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制，借助持續(xù)的培訓(xùn)與宣傳提升全員的成本管理意識(shí)和技能水準(zhǔn)。唯有如此，企業(yè)方可在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中維持成本優(yōu)勢(shì)，達(dá)成可持續(xù)發(fā)展，經(jīng)由不斷優(yōu)化成本管理，企業(yè)可提高自身的盈利能力，還可為股東創(chuàng)造更大價(jià)值，同時(shí)也為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展貢獻(xiàn)積極力量?？偠灾杀竟芾韮?yōu)化是企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的根基，值得每一位管理者給予高度重視并付諸實(shí)際行動(dòng)。

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作者簡(jiǎn)介：王曉晨（ 1988.04- ，女，漢族，重慶人，本科，會(huì)計(jì)師，中級(jí)社工師，研究方向：成本管理。