財務(wù)信息化對預(yù)算管理的影響與挑戰(zhàn)

本文從理論和實(shí)踐兩個方面對我國上市公司進(jìn)行了分析，指出我國上市公司存在的問題，并提出相應(yīng)的對策。在財務(wù)信息化的背景下，企業(yè)的預(yù)算管理工作面臨越來越多的挑戰(zhàn)，而傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要，因此，如何使財務(wù)信息化在企業(yè)的預(yù)算管理中起到積極的作用，成為企業(yè)目前需要重視和研究的課題。

一、財務(wù)信息化的特點(diǎn)

1.系統(tǒng)的集成性該系統(tǒng)由預(yù)算管理、銷售預(yù)算和采購預(yù)算三個部分組成。在激烈的市場競爭中，一家企業(yè)的成長歷程不僅受到內(nèi)部管理和戰(zhàn)略決策的影響，還與其財務(wù)信息息息相關(guān)。準(zhǔn)確、及時的財務(wù)報告能夠反映公司的經(jīng)營狀況，而這些信息又與市場動態(tài)、行業(yè)趨勢乃至消費(fèi)者行為等多種因素相互作用。

2.數(shù)據(jù)的共享性在財務(wù)信息化的背景下，企業(yè)的信息管理體系可以實(shí)現(xiàn)信息的共享，使財務(wù)與非財務(wù)的數(shù)據(jù)能夠更流暢地流動，降低各部門間的交流費(fèi)用。在這種情況下，各部門間的交流和協(xié)作變得更加方便，同時也有利于加強(qiáng)內(nèi)部控制，降低人為因素對會計信息的影響。通過非財務(wù)數(shù)據(jù)，有利于企業(yè)對自身的運(yùn)營管理工作中出現(xiàn)的問題與缺陷進(jìn)行及時了解，從而制定出完善的對策。通過對會計電算化的深人研究，為會計電算化的實(shí)施提供了新的思路和方法。

3.系統(tǒng)的靈活性由于受技術(shù)、人員等因素的制約，在實(shí)踐中缺乏靈活的操作手段，使得預(yù)算管理工作難以全面有效地開展?；谟嬎銠C(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的財務(wù)信息化，使其具備了較強(qiáng)的柔性。在財務(wù)信息化的背景下，預(yù)算管理工作可以通過財務(wù)系統(tǒng)的有關(guān)功能，來實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制和審批過程的自動化。與此同時，在信息技術(shù)的支撐下，還可以對預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行共享與分析，將更多的靈活性引人到財務(wù)系統(tǒng)中，可以使預(yù)算管理工作的效率與質(zhì)量得到有效提升。

二，財務(wù)信息化對預(yù)算管理的影響

1.提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性在財務(wù)信息化的浪潮中，企業(yè)若想在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，就必須依托先進(jìn)的信息技術(shù)手段來優(yōu)化其財務(wù)管理流程。預(yù)算管理作為其中至關(guān)重要的一環(huán)，其精準(zhǔn)程度直接影響到企業(yè)資源配置的效率與效果。因此，提升預(yù)算編制的精確性顯得尤為關(guān)鍵。這不僅涉及預(yù)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤，還包括對未來經(jīng)濟(jì)形勢的準(zhǔn)確預(yù)測和分析，以及對內(nèi)部控制流程的有效整合。只有這樣，企業(yè)才能確保各項(xiàng)經(jīng)營決策的科學(xué)性和前瞻性，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，增強(qiáng)市場競爭力。

2.拓寬了預(yù)算執(zhí)行的范圍在傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式下，預(yù)算的實(shí)施只局限在財務(wù)部門，這不符合預(yù)算管理工作的性質(zhì)，在企業(yè)管理中，要擴(kuò)大預(yù)算執(zhí)行主體，把各個部門都納入預(yù)算實(shí)施的范疇之中。通過財務(wù)信息化管理系統(tǒng)，將企業(yè)各部門納入預(yù)算執(zhí)行主體中來，從源頭上提高預(yù)算管理的效率和質(zhì)量。

3.實(shí)現(xiàn)了預(yù)算分析的動態(tài)化預(yù)算分析作為預(yù)算管理的心臟和靈魂，扮演著至關(guān)重要的角色。它不僅是企業(yè)制定財務(wù)計劃、預(yù)測未來現(xiàn)金流量和評估投資回報的關(guān)鍵工具，而且在確保資源分配的合理性與有效性方面起到了決定性作用。然而，傳統(tǒng)的預(yù)算分析方法往往存在諸多缺陷，例如數(shù)據(jù)收集不夠全面、分析方法過于單一、缺乏足夠的靈活性以適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境等問題。這些不足之處限制了預(yù)算分析功能的充分發(fā)揮，影響了企業(yè)戰(zhàn)略決策的質(zhì)量和效率。

三、財務(wù)信息化在預(yù)算管理中面臨的挑戰(zhàn)

1.預(yù)算編制方法不統(tǒng)一目前，我國企業(yè)在制定預(yù)算時，存在著許多不同的做法，這些做法在一定程度上影響了企業(yè)的績效。在傳統(tǒng)的預(yù)算管理方式下，企業(yè)的財政部門通常采用“從上到下”的方式進(jìn)行預(yù)算，沒有考慮到企業(yè)的現(xiàn)實(shí)狀況，也沒有考慮到企業(yè)的實(shí)際運(yùn)作狀況。這是一種既不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要，又不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。在編制過程中，企業(yè)的財務(wù)人員要對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行全面的分析與評價，把各項(xiàng)指標(biāo)與財務(wù)目標(biāo)有機(jī)地結(jié)合起來，并把它落實(shí)到具體的部門和個人上，這樣才能保證企業(yè)的全面預(yù)算管理工作的完成。

2.預(yù)算執(zhí)行不到位首先，有關(guān)部門沒有建立起科學(xué)的預(yù)算管理觀念，對預(yù)算管理工作不夠重視，在實(shí)際工作中沒有嚴(yán)格控制預(yù)算，造成了企業(yè)在實(shí)際操作中出現(xiàn)了一些偏差。其次，企業(yè)預(yù)算管理者對自己的責(zé)任認(rèn)識不清，預(yù)算編制不科學(xué)、不合理，編制的預(yù)算不具有指導(dǎo)性、可操作性，與現(xiàn)實(shí)存在較大差距。最后是企業(yè)沒有及時地調(diào)整和修改預(yù)算。但由于其高度的柔性、適應(yīng)性，企業(yè)若不能及時地對其進(jìn)行調(diào)整、修改，就有可能使預(yù)算偏離現(xiàn)實(shí)。若不能對其進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，將會對公司今后的發(fā)展計劃、運(yùn)營決策產(chǎn)生重大影響，甚至造成公司的倒閉。

3.預(yù)算分析不準(zhǔn)確預(yù)算分析是企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理工作的依據(jù)，也是提高預(yù)算質(zhì)量的關(guān)鍵。然而，當(dāng)前國內(nèi)許多企業(yè)仍沿用傳統(tǒng)的分析方法進(jìn)行預(yù)算分析，其結(jié)果不合理、不科學(xué)。傳統(tǒng)的預(yù)算分析法以以往的實(shí)際資料為基礎(chǔ)，得出的結(jié)論往往是“過去時”，這就造成了預(yù)算成果與現(xiàn)實(shí)之間的巨大差異，同時也缺少橫向的比較，不能準(zhǔn)確地判斷企業(yè)未來的經(jīng)營行為是否合理。財務(wù)信息化可以將財務(wù)數(shù)據(jù)和預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行連接，在對大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，可以對公司生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題和風(fēng)險進(jìn)行實(shí)時檢測，從而幫助公司對各種風(fēng)險進(jìn)行及時處理。

4.預(yù)算績效考核制度不完善當(dāng)前，影響了預(yù)算的準(zhǔn)確性和執(zhí)行力。許多企業(yè)雖然設(shè)立了預(yù)算績效評估機(jī)制，但缺乏明確的評價標(biāo)準(zhǔn)和程序，導(dǎo)致評估過程往往隨意性強(qiáng)，難以量化分析預(yù)算執(zhí)行的效果。僅僅是根據(jù)目標(biāo)的完成情況來進(jìn)行評估，這樣就不能將預(yù)算管理的效果完全體現(xiàn)出來，這對公司的長期發(fā)展是不利的。因此，建立一套完善的預(yù)算績效評估體系顯得尤為重要，它需要通過設(shè)定清晰的考核指標(biāo)和評價方法，來引導(dǎo)企業(yè)全體員工關(guān)注預(yù)算管理，提升整體運(yùn)營效率。

四、財務(wù)信息化在預(yù)算管理中的應(yīng)用策略

1.建立全面預(yù)算管理機(jī)制全面預(yù)算管理是一個包括預(yù)算編制、實(shí)施、調(diào)整和控制在內(nèi)的系統(tǒng)性財務(wù)管理活動，同時也要把企業(yè)的長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)和短期目標(biāo)聯(lián)系起來。企業(yè)要把企業(yè)的長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)和短期利益目標(biāo)有機(jī)地結(jié)合起來，建立起一套完整的預(yù)算管理體系，使其在整個生產(chǎn)過程中都能發(fā)揮作用。通過構(gòu)建健全的預(yù)算管理體系，為企業(yè)的財務(wù)信息系統(tǒng)提供了必要的支撐，實(shí)現(xiàn)了對企業(yè)資源的合理分配與使用，確保了企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)作。同時，建立完善的全面預(yù)算管理體系，也可以有效地提高企業(yè)的財務(wù)信息系統(tǒng)的運(yùn)作效率，從而保證企業(yè)的穩(wěn)健運(yùn)作。此外，全面預(yù)算管理機(jī)制的建立還可以強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制，完善財務(wù)風(fēng)險預(yù)警體系，對于促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有重要作用。

2.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部溝通，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息共享由于財務(wù)信息的種類繁多、復(fù)雜，企業(yè)各部門間難以實(shí)現(xiàn)有效地交流，企業(yè)內(nèi)部信息的獲取也是困難重重，這些都為企業(yè)的預(yù)算管理工作造成了很大的困難。要在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)信息共享，一是，要將企業(yè)的財務(wù)信息化與預(yù)算管理相結(jié)合。將企業(yè)財務(wù)信息化與預(yù)算管理相結(jié)合，可以使企業(yè)的預(yù)算管理工作做到全方位、全方位、高效率；二是企業(yè)可定期舉行預(yù)算管理工作會議，讓公司各單位的有關(guān)人員參加，使每個單位對自己工作的進(jìn)度有一個全面的掌握；三是能夠?yàn)槠髽I(yè)搭建相關(guān)的交流平臺，來匯總、分析、研究全部的財政數(shù)據(jù)，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題，將財務(wù)預(yù)算管理工作落到實(shí)處。

3.完善企業(yè)內(nèi)部控制制度建立健全的企業(yè)預(yù)算管理體系，具有十分重要的理論和現(xiàn)實(shí)意義。傳統(tǒng)的預(yù)算管理體系已很難適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要，因此需要對其進(jìn)行改進(jìn)。首先，必須對企業(yè)的內(nèi)部控制體系進(jìn)行界定，其中包括預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行和調(diào)整。其次，要構(gòu)建預(yù)算分析與評估體系，通過對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析評估，使企業(yè)能夠及時地察覺到

企業(yè)在預(yù)算實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題，從而為今后的預(yù)算調(diào)整提供一定的參考。最后，還應(yīng)制定一套行之有效的監(jiān)管制度，對企業(yè)的預(yù)算實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)控，針對存在的問題，及時提出對策，并將其落實(shí)到日常工作中。只有不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制制度，才能確保企業(yè)各項(xiàng)工作高效運(yùn)行。

4.完善預(yù)算考核制度財務(wù)信息化下預(yù)算管理的難度加大，如果預(yù)算考核制度不完善，則無法實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理目標(biāo)。因此，要結(jié)合財務(wù)信息化下預(yù)算管理的特點(diǎn)，建立相應(yīng)的預(yù)算考核制度。首先，將預(yù)算績效納入考評體系，把各個部門的參與度納入考評體系，并采用差別化的考評方法。其次，將企業(yè)內(nèi)各個部門的參與程度納入評價體系，讓每個部門都清楚自己在公司中的地位和職責(zé)，加強(qiáng)部門間的協(xié)作和溝通。最后，將預(yù)算的執(zhí)行情況納人考評體系，全面評估各部門在預(yù)算管理中的角色，并把考評的結(jié)果與職工的績效薪酬相結(jié)合，增強(qiáng)職工的參與意識和熱情。

5.加強(qiáng)對企業(yè)預(yù)算管理的風(fēng)險防范意識首先，企業(yè)需要建立完善的預(yù)算管理制度，將預(yù)算管理作為企業(yè)日常經(jīng)營活動的重要組成部分，明確各部門的職責(zé)和權(quán)限；其次，企業(yè)要建立完善的風(fēng)險評估機(jī)制，加強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和規(guī)避各種風(fēng)險；最后，企業(yè)要積極引進(jìn)先進(jìn)的財務(wù)信息化系統(tǒng)，提高工作效率和質(zhì)量。

目前，我國企業(yè)正處在變革和轉(zhuǎn)軌的關(guān)鍵期，對其內(nèi)部財務(wù)管理提出了更高的要求。然而，當(dāng)前的會計信息系統(tǒng)不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用，限制了企業(yè)的發(fā)展。為此，企業(yè)要持續(xù)強(qiáng)化對財務(wù)信息化的關(guān)注，加速其發(fā)展，并將其提到一個新的高度，使之成為一個整體。文章在分析財務(wù)信息化對企業(yè)預(yù)算管理產(chǎn)生的影響后，指出目前企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)中存在的一些問題，并根據(jù)當(dāng)前我國財務(wù)信息化下預(yù)算管理存在的問題提出相應(yīng)的策略，以促進(jìn)企業(yè)預(yù)算管理水平和經(jīng)濟(jì)效益不斷提高。

（作者單位：云南工商學(xué)院）