DOI:10.12433/zgkjtz.20251114
作為現(xiàn)代企業(yè)治理體系的核心部分,內(nèi)部控制通過(guò)流程規(guī)范、風(fēng)險(xiǎn)防控的雙重作用,為企業(yè)的平穩(wěn)運(yùn)行、可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。而管理會(huì)計(jì)作為為企業(yè)決策提供支撐的基石,可有力提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效能和經(jīng)濟(jì)效益。然而,當(dāng)前一些企業(yè)在實(shí)踐中卻面臨著管理會(huì)計(jì)、內(nèi)部控制建設(shè)的割裂問(wèn)題,未能充分釋放兩者協(xié)同作業(yè)的潛力?;诖耍狙芯恳怨芾頃?huì)計(jì)為切入點(diǎn),深入探討并闡述內(nèi)控建設(shè)的策略,以促進(jìn)兩者深度融合,助力企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)健且長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。
一、管理會(huì)計(jì)與內(nèi)控的關(guān)系
(一)管理會(huì)計(jì)為內(nèi)控建設(shè)提供支持
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理傾向于事后分析,其運(yùn)行機(jī)理是基于歷史交易數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化處理,通過(guò)會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量、報(bào)告完成經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合規(guī)性記錄,本質(zhì)上屬于以財(cái)務(wù)結(jié)果追溯為核心的監(jiān)督機(jī)制。相較而言,管理會(huì)計(jì)則展現(xiàn)出前瞻性、動(dòng)態(tài)管理的特點(diǎn),不僅對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè)規(guī)劃,還實(shí)施過(guò)程控制,引導(dǎo)業(yè)務(wù)發(fā)展方向,并對(duì)實(shí)際績(jī)效進(jìn)行全面考核與評(píng)價(jià)。顯然,管理會(huì)計(jì)、內(nèi)控在核心理念上高度契合,兩者的管理對(duì)象一致,且管理會(huì)計(jì)所采用的管理思維、方法恰好貼合內(nèi)控的實(shí)際需求。因此,管理會(huì)計(jì)成為構(gòu)建內(nèi)控制度的重要工具,將管理會(huì)計(jì)融入內(nèi)控體系,使得企業(yè)內(nèi)控不再局限于傳統(tǒng)的事后審查,而是擴(kuò)展至戰(zhàn)略決策、日常運(yùn)營(yíng)及具體業(yè)務(wù)流程的全面控制,從而極大地提升內(nèi)控深度與廣度,為企業(yè)的穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)與持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(二)內(nèi)控制度為管理會(huì)計(jì)提供展示平臺(tái)
企業(yè)內(nèi)控和管理會(huì)計(jì)存在很多的共通之處,無(wú)論是在會(huì)計(jì)對(duì)象、管理目標(biāo)、信息來(lái)源還是管理功能層面,兩者均表現(xiàn)出一定的關(guān)聯(lián)性。盡管它們的服務(wù)主體、側(cè)重點(diǎn)有所不同,但它們卻能夠相互補(bǔ)充,融合運(yùn)用可以實(shí)現(xiàn)雙方的共同提升[1。在企業(yè)的日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,為了充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的獨(dú)特優(yōu)勢(shì),構(gòu)建一個(gè)與之相匹配的管理體系尤為重要,這就要求清晰界定管理權(quán)限,在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的開(kāi)展過(guò)程中施加必要的約束力,并有效管控每個(gè)環(huán)節(jié)。從這個(gè)角度分析,內(nèi)控制度的建設(shè)可以為管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用搭建一個(gè)理想化的展示平臺(tái),在為管理會(huì)計(jì)提供制度保障的基礎(chǔ)上,促進(jìn)管理會(huì)計(jì)理念與方法的實(shí)踐,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)管理效能的提升。
二、管理會(huì)計(jì)視角下企業(yè)內(nèi)控建設(shè)存在的問(wèn)題
(一)權(quán)責(zé)不明晰
在數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下,管理會(huì)計(jì)已由傳統(tǒng)核算工具演進(jìn)為現(xiàn)代企業(yè)治理的核心管控機(jī)制。特別是伴隨著企業(yè)業(yè)務(wù)量激增、產(chǎn)業(yè)規(guī)模的持續(xù)擴(kuò)張,管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用愈發(fā)頻繁,其重要性也日益凸顯,已成為企業(yè)管理不可或缺的一環(huán)。然而,當(dāng)前一些企業(yè)在內(nèi)控建設(shè)過(guò)程中,卻遭遇了權(quán)責(zé)不清晰的問(wèn)題,缺乏有效的內(nèi)部監(jiān)督、約束機(jī)制,直接導(dǎo)致了各部門(mén)內(nèi)控意識(shí)的淡薄,進(jìn)而引發(fā)了一系列管理上的隱患。尤為突出的是,由于法律調(diào)查工作的滯后性,各部門(mén)間的信息交流受阻,形成所謂的“信息孤島”,這一現(xiàn)象不僅嚴(yán)重阻礙了企業(yè)管理水平的提升,還降低了工作效率,從根本上制約了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(二)兩者融合程度低
從控制論視角來(lái)看,管理會(huì)計(jì)和內(nèi)控制度存在雙向賦能的關(guān)系,前者為內(nèi)控方案的制定提供依據(jù),后者則為管理會(huì)計(jì)策略的順利實(shí)施提供保障。
因此,將兩者深度結(jié)合在一起,不僅能夠顯著增強(qiáng)內(nèi)控效能,還能提升管理會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。然而在實(shí)踐中,多數(shù)企業(yè)面臨著內(nèi)控與管理會(huì)計(jì)關(guān)聯(lián)度不足、融合程度低的問(wèn)題。管理會(huì)計(jì)的工作往往獨(dú)立于內(nèi)控制度之外,而內(nèi)控也無(wú)法為管理會(huì)計(jì)的有效執(zhí)行提供必要支持。這種嚴(yán)重脫節(jié)的問(wèn)題,除了會(huì)削弱各自功能的發(fā)揮外,也不利于企業(yè)整體管理效能的提升。
(三)管控流程的協(xié)同性缺陷
當(dāng)前,企業(yè)在控制體系的構(gòu)建中,雖然在特定業(yè)務(wù)模塊植入了管理會(huì)計(jì)要素,但呈現(xiàn)出顯著的作業(yè)鏈斷裂狀態(tài),具體表現(xiàn)為采購(gòu)端的成本約束機(jī)制、生產(chǎn)端的價(jià)值流監(jiān)控、銷(xiāo)售端的定價(jià)決策這三者之間,缺乏基于管理會(huì)計(jì)框架的作業(yè)鏈整合,進(jìn)而造成信息傳導(dǎo)滯后與管控效能降低。這種離散式分布在企業(yè)運(yùn)營(yíng)價(jià)值鏈各個(gè)模塊的管控節(jié)點(diǎn),由于缺乏頂層設(shè)計(jì)的體系化架構(gòu),導(dǎo)致的常見(jiàn)問(wèn)題如下:成本控制標(biāo)準(zhǔn)在跨部門(mén)流轉(zhuǎn)過(guò)程中出現(xiàn)數(shù)據(jù)衰減的效應(yīng);目標(biāo)與作業(yè)成本法的應(yīng)用場(chǎng)景未能實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)耦合;研發(fā)設(shè)計(jì)、客戶服務(wù)層面的數(shù)據(jù)信息未能及時(shí)傳遞。更關(guān)鍵的是,在企業(yè)開(kāi)展預(yù)算管理等關(guān)鍵內(nèi)控工作時(shí),對(duì)于管理會(huì)計(jì)工具的應(yīng)用深度、創(chuàng)新實(shí)踐尚存不足。例如,在財(cái)務(wù)預(yù)算環(huán)節(jié)普遍存在對(duì)動(dòng)態(tài)預(yù)算調(diào)整機(jī)制、基于業(yè)務(wù)需求的增量預(yù)算方法等現(xiàn)代化管理工具的運(yùn)用局限,這種情況容易造成既定的預(yù)算指標(biāo)和業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)發(fā)展的協(xié)調(diào)性不足,從而削弱對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的有效控制作用。
(四)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估不到位
從管理會(huì)計(jì)維度分析內(nèi)控建設(shè),風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估存在明顯的短板,既表現(xiàn)為風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別存在能力上不足,無(wú)法系統(tǒng)研判潛在威脅,更體現(xiàn)在未有效激活管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)挖掘、決策方面的支持功能。當(dāng)面對(duì)市場(chǎng)環(huán)境的變化時(shí),也有部分企業(yè)未能將專業(yè)性的方法用于風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估中,特別是針對(duì)產(chǎn)能、價(jià)格等關(guān)鍵數(shù)據(jù)的敏感性測(cè)試不夠嚴(yán)謹(jǐn),導(dǎo)致實(shí)際所獲得的利潤(rùn)偏離客觀實(shí)際。另外,在量化分析風(fēng)險(xiǎn)的過(guò)程中,所采用的模型往往過(guò)于簡(jiǎn)化或和實(shí)際脫節(jié),未能充分融入管理會(huì)計(jì)中關(guān)于不確定性的考量。例如,在投資風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估中,一般只滿足于對(duì)預(yù)期收益率這一基礎(chǔ)指標(biāo)的計(jì)算,而忽視風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值等更為先進(jìn)的方法。這種做法不僅弱化了評(píng)估結(jié)果的精準(zhǔn)度,也使得企業(yè)無(wú)法基于可靠的評(píng)估結(jié)果作出合理的決策。
三、管理會(huì)計(jì)視角下企業(yè)內(nèi)控建設(shè)的策略
(一)明確界定企業(yè)權(quán)利和職責(zé)
在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的背景下,企業(yè)要想更為長(zhǎng)遠(yuǎn)、健康的發(fā)展,首要且最為重要的一點(diǎn)是明確不同崗位、部門(mén)的內(nèi)控權(quán)利與職責(zé)。在實(shí)際工作中,企業(yè)可以從以下兩點(diǎn)著手:其一,依托企業(yè)的運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀,在建設(shè)內(nèi)控制度期間將不協(xié)調(diào)的地位體系引入其中,明晰各個(gè)部門(mén)的工作范圍與權(quán)利,防止在問(wèn)題、風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)后相互推諉責(zé)任。其二,從管理會(huì)計(jì)角度出發(fā)強(qiáng)化內(nèi)控建設(shè)時(shí),還需要明確界定權(quán)力分配、組織結(jié)構(gòu)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)深刻認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)在內(nèi)控建設(shè)中的核心價(jià)值,構(gòu)建三維權(quán)責(zé)矩陣模型,將管理會(huì)計(jì)工具的應(yīng)用權(quán)限嵌入各個(gè)節(jié)點(diǎn)的控制程序,特別是在預(yù)算委員會(huì)下設(shè)管理會(huì)計(jì)決策單元,實(shí)現(xiàn)成本動(dòng)因的滲透性的管理;構(gòu)建以價(jià)值鏈為導(dǎo)向的流程控制共同體,使成本、投資等多個(gè)維度形成管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)體系??偟膩?lái)講,在企業(yè)內(nèi)控建設(shè)中清晰界定組織架構(gòu)內(nèi)的權(quán)利、職責(zé),加強(qiáng)對(duì)各部門(mén)的監(jiān)管力度,能夠提升內(nèi)控建設(shè)的成效。
(二)提高兩者融合度
要想促進(jìn)管理會(huì)計(jì)作用的發(fā)揮,關(guān)鍵在于精準(zhǔn)把握內(nèi)控建設(shè)的核心要點(diǎn)。具體來(lái)講,需在內(nèi)控建設(shè)流程中考慮以下兩點(diǎn):其一,充分考慮管理會(huì)計(jì)的需求,將管理會(huì)計(jì)的目標(biāo)與戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)緊密對(duì)接,確保兩者目標(biāo)的高度一致;構(gòu)建相應(yīng)的工作協(xié)同機(jī)制,創(chuàng)設(shè)一個(gè)有利于內(nèi)控實(shí)施的環(huán)境,有效減少內(nèi)控建設(shè)過(guò)程中的阻礙。比如,嘗試將內(nèi)控績(jī)效、財(cái)務(wù)績(jī)效結(jié)合在一起,通過(guò)財(cái)務(wù)績(jī)效對(duì)內(nèi)控績(jī)效進(jìn)行精準(zhǔn)地評(píng)估,進(jìn)而以內(nèi)控工作的具體成效對(duì)整體的管理成效展開(kāi)判斷,以此實(shí)現(xiàn)兩者關(guān)注點(diǎn)的統(tǒng)一。其二,在推進(jìn)管理會(huì)計(jì)與內(nèi)控融合的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),需要深入分析這種融合對(duì)財(cái)務(wù)管理制度以及會(huì)計(jì)工作可能帶來(lái)的影響,重新規(guī)劃工作流程,找到兩者的共性特征進(jìn)行深度融合。但要注意的是,在管理會(huì)計(jì)和內(nèi)控融合期間,要循序漸進(jìn)地推進(jìn),不可急于求成,更不要輕易放棄原本的內(nèi)控制度,而是需要逐步模糊它們之間的邊界,避免因?qū)?nèi)控工作環(huán)境的過(guò)度改變而增加內(nèi)控建設(shè)的復(fù)雜程度,進(jìn)而影響管理會(huì)計(jì)功效的正常發(fā)揮。
(三)完善控制活動(dòng)
企業(yè)內(nèi)控建設(shè)中,應(yīng)從戰(zhàn)略層面對(duì)分散于各個(gè)業(yè)務(wù)流程、基于管理會(huì)計(jì)信息的控制策略進(jìn)行優(yōu)化與整合。具體實(shí)施路徑需遵循價(jià)值鏈邏輯:其一,構(gòu)建全流程價(jià)值管控網(wǎng)絡(luò)。在供應(yīng)鏈價(jià)值捕獲層面,構(gòu)建智能化的采購(gòu)中樞系統(tǒng),將采購(gòu)成本管控、銷(xiāo)售定價(jià)決策等環(huán)節(jié)緊密地聯(lián)結(jié)在一起,形成一個(gè)最優(yōu)的采購(gòu)組合方案;在生產(chǎn)價(jià)值流重塑層面,借助時(shí)間驅(qū)動(dòng)作業(yè)成本法構(gòu)建成本動(dòng)因圖譜,實(shí)現(xiàn)對(duì)非增值作業(yè)流程的精準(zhǔn)識(shí)別;在市場(chǎng)價(jià)值的實(shí)現(xiàn)方面,研發(fā)涵蓋不同維度的定價(jià)決策機(jī)制,整合價(jià)格彈性系數(shù)模型、標(biāo)準(zhǔn)成本數(shù)據(jù)庫(kù);從價(jià)值博弈的層面構(gòu)建動(dòng)態(tài)性的定價(jià)策略,實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)份額的最優(yōu)化。其二,構(gòu)建控制要素耦合機(jī)制。搭建管理會(huì)計(jì)信息平臺(tái),及時(shí)預(yù)警有價(jià)格波動(dòng)的采購(gòu)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本對(duì)標(biāo)分析的實(shí)時(shí)交互;制定跨流程的成本模擬系統(tǒng),對(duì)原材料價(jià)格波動(dòng)產(chǎn)生的影響進(jìn)行可視化的展示,方便隨時(shí)做出調(diào)整。其三,構(gòu)建跨流程數(shù)據(jù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)端至端的成本透明。在此背景下,采購(gòu)部門(mén)可以實(shí)時(shí)調(diào)取生產(chǎn)環(huán)節(jié)的材料損耗情況,并對(duì)采購(gòu)策略進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整;結(jié)合銷(xiāo)售部門(mén)的市場(chǎng)敏感度,對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)改,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)能的優(yōu)化配置。
另外,在預(yù)算管理實(shí)踐中,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的經(jīng)營(yíng)特性與需求,精心挑選最適合的預(yù)算編制策略。對(duì)于那些業(yè)務(wù)活動(dòng)多變的企業(yè),建議首選滾動(dòng)預(yù)算法,因?yàn)槠渫ㄟ^(guò)對(duì)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)的分析與了解,定期地對(duì)預(yù)算方案進(jìn)行靈活調(diào)整,確保預(yù)算和實(shí)際情況保持高度契合。同時(shí),針對(duì)那些對(duì)成本控制有著嚴(yán)格要求的項(xiàng)目,零基預(yù)算也具備獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。該方法不受過(guò)往預(yù)算框架的束縛,而是結(jié)合現(xiàn)下的實(shí)際需求,對(duì)每一個(gè)預(yù)算項(xiàng)目都進(jìn)行重新的審視與評(píng)估,確保資源的合理分配。而對(duì)于成本的把控,建議采用作業(yè)成本法。通過(guò)將成本精確追溯至現(xiàn)實(shí)的作業(yè)活動(dòng),企業(yè)能夠精準(zhǔn)識(shí)別增值與非增值作業(yè),進(jìn)而采用有針對(duì)性的措施,實(shí)現(xiàn)對(duì)成本更為精確且有效地管控。這一系列舉措的施行,將為企業(yè)預(yù)算管理、成本控制的持續(xù)優(yōu)化提供有力支持,繼而實(shí)現(xiàn)完善和優(yōu)化控制活動(dòng)的目標(biāo)。
(四)優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
1.合理運(yùn)用管理會(huì)計(jì)工具
要想提升風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的能力,需強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)工具的滲透性應(yīng)用。從實(shí)踐來(lái)講,可聯(lián)合使用不同的工具來(lái)達(dá)成這一目標(biāo),如成本效益分析、情景分析等。在此過(guò)程中,企業(yè)還要構(gòu)建不同的市場(chǎng)情景,解析其成本收益和消化能力。比如,市場(chǎng)需求衰退情景需重點(diǎn)測(cè)算產(chǎn)能利用率變化對(duì)盈虧產(chǎn)生的沖擊效應(yīng)。隨后,借助成本效益分析,直觀比對(duì)各場(chǎng)景下的成本、收益關(guān)系,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)定位的精準(zhǔn)性。此外,還可引入敏感性測(cè)試模型。對(duì)于新產(chǎn)品的研發(fā)而言,無(wú)論是市場(chǎng)認(rèn)可度,還是具體的研發(fā)費(fèi)用、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的實(shí)際反應(yīng)等,都是決定新產(chǎn)品研發(fā)成果的關(guān)鍵性因素。通過(guò)運(yùn)用敏感性分析,企業(yè)可以量化評(píng)估這些因素對(duì)關(guān)鍵指標(biāo)產(chǎn)生的影響,如凈現(xiàn)值、收益率等。這一系列管理會(huì)計(jì)工具的運(yùn)用,能夠?yàn)槠髽I(yè)構(gòu)建一道堅(jiān)實(shí)的風(fēng)險(xiǎn)防線,助力企業(yè)在復(fù)雜多變的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中平穩(wěn)前行。
2.完善風(fēng)險(xiǎn)量化模型
為了實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的精確評(píng)估,需運(yùn)用管理會(huì)計(jì)技術(shù)重構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)計(jì)量模型。針對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的管控,建議建立基于風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值模型的評(píng)估體系。運(yùn)用歷史模擬方法,依托過(guò)往的歷史數(shù)據(jù),模擬未來(lái)可能會(huì)出現(xiàn)的市場(chǎng)波動(dòng),計(jì)算特定置信水平下的潛在損失。當(dāng)計(jì)算結(jié)果中的置信水平比 95% 低時(shí),往往意味著企業(yè)投資可能在未來(lái)面臨損失。針對(duì)投資風(fēng)險(xiǎn),除依托傳統(tǒng)方法進(jìn)行評(píng)估外,還應(yīng)構(gòu)建多因子的定價(jià)模型,通過(guò)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)類型的細(xì)分,對(duì)預(yù)期收益、無(wú)風(fēng)險(xiǎn)收益之間的關(guān)系深度剖析,幫助企業(yè)更為精準(zhǔn)地量化風(fēng)險(xiǎn),從而作出更為明智的投資選擇。
(五)建立內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)
從管理會(huì)計(jì)的角度出發(fā),內(nèi)控制度的建設(shè)與高效運(yùn)作離不開(kāi)一個(gè)獨(dú)立且強(qiáng)有力的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)的支持。因此,企業(yè)需結(jié)合自身情況,設(shè)立一個(gè)直接由董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、獨(dú)立運(yùn)作的審計(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu),以確保審計(jì)監(jiān)督的效能得到最大程度地發(fā)揮。其一,結(jié)合企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況,制定切實(shí)可行的審計(jì)方法與內(nèi)容,并依托獎(jiǎng)懲機(jī)制促進(jìn)內(nèi)控制度的有效落實(shí)。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)節(jié)點(diǎn)的審計(jì)測(cè)試,便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決存在的各種問(wèn)題。其二,拓展機(jī)構(gòu)的監(jiān)管范圍,保證監(jiān)管工作的細(xì)致性、全面性,而這要求企業(yè)將不定期的審計(jì)檢查轉(zhuǎn)變?yōu)槌B(tài)化的監(jiān)督機(jī)制,以確保企業(yè)運(yùn)營(yíng)的每個(gè)環(huán)節(jié)都能得到充分的關(guān)注與監(jiān)督;依托第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行專項(xiàng)檢查,進(jìn)一步完善內(nèi)控制度。
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