在數(shù)字化浪潮的席卷下,大數(shù)據(jù)技術正以前所未有的速度重塑著各個行業(yè)的發(fā)展模式,會計師事務所的審計工作也受到了巨大沖擊。在大數(shù)據(jù)時代,傳統(tǒng)審計模式的弊端逐漸顯現(xiàn),作為會計師事務所生命線的審計質量亟待提升。當前,審計環(huán)境發(fā)生了深刻變革,對審計質量也提出了新的要求,比如實現(xiàn)多元數(shù)據(jù)的有效融合、精準預測潛在風險以及提升審計人員的數(shù)據(jù)技術素養(yǎng)等。然而,目前會計師事務所的審計工作普遍存在數(shù)據(jù)質量參差不齊、風險識別存在盲點、技術融合不到位以及專業(yè)人才匱乏等諸多問題。因此,深入探究大數(shù)據(jù)背景下會計師事務所審計質量的提升路徑,對于促進行業(yè)發(fā)展、保障市場有序運行具有重要意義。
一、大數(shù)據(jù)背景下對會計師事務所審計工作的新要求
(一)高效整合多元數(shù)據(jù)
大數(shù)據(jù)背景下,會計師事務所面臨的數(shù)據(jù)環(huán)境發(fā)生了翻天覆地的變化。數(shù)據(jù)來源極為廣泛,涵蓋被審計單位的財務系統(tǒng)、業(yè)務系統(tǒng),社交媒體數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)以及宏觀經(jīng)濟數(shù)據(jù)等。數(shù)據(jù)種類從傳統(tǒng)的結構化數(shù)據(jù)擴展到文本、圖像和音頻等海量非結構化數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)蘊含著豐富的信息,如果不能進行有效整合,就如同散落的珍珠,難以發(fā)揮其應有的價值。要實現(xiàn)多元數(shù)據(jù)的高效整合,會計師事務所首先需要制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)收集標準與規(guī)范。例如,在收集財務數(shù)據(jù)時,各類會計科目的界定和劃分都應遵循統(tǒng)一的準則,以確保數(shù)據(jù)的一致性和準確性。
(二)精準預測潛在風險
大數(shù)據(jù)時代,審計風險的復雜性和隱蔽性顯著增強,傳統(tǒng)的風險評估方法已難以滿足實際需求。會計師事務所需要借助大數(shù)據(jù)技術,對潛在風險進行精準預測,并提前采取措施加以防范。要實現(xiàn)對潛在風險的精準預測,事務所需借助大數(shù)據(jù)的海量性、多樣性等特點,構建更為全面的風險評價指標體系。該體系除了包含傳統(tǒng)的財務指標外,還應納入業(yè)務流程數(shù)據(jù)、市場環(huán)境數(shù)據(jù)以及輿情數(shù)據(jù)等非財務指標。比如,通過分析被審計單位在社交媒體上的聲譽和輿論熱度,能夠及時發(fā)現(xiàn)可能影響其運營的聲譽風險。同時,利用數(shù)據(jù)挖掘和機器學習算法對歷史數(shù)據(jù)和實時數(shù)據(jù)進行深度分析,可以確定潛在的風險和異常情況。例如,運用聚類分析算法對客戶交易數(shù)據(jù)進行分析,可找出交易行為異常的客戶群體,進而判斷是否存在舞弊風險。
(三)兼?zhèn)鋽?shù)據(jù)技術素養(yǎng)
大數(shù)據(jù)技術在審計領域的廣泛應用,對會計師事務所審計人員的專業(yè)素養(yǎng)提出了更高層次的要求。審計人員不僅要熟練掌握傳統(tǒng)審計專業(yè)知識,還需要具備數(shù)據(jù)技術素養(yǎng),以適應新時期審計工作的需求。具備數(shù)據(jù)技術素養(yǎng)意味著審計人員應掌握基本的數(shù)據(jù)處理技能,能夠熟練運用Excel、SQL等數(shù)據(jù)處理工具對數(shù)據(jù)進行整理、分析。借助這些工具,審計人員能夠快速處理海量的財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù),及時發(fā)現(xiàn)其中的規(guī)律和異常情況,為審計工作提供有力支持。例如,利用Excel的數(shù)據(jù)透視表功能,可以從多個角度對復雜的財務報表數(shù)據(jù)進行分析,迅速提取關鍵信息。
二、大數(shù)據(jù)背景下會計師事務所審計質量問題分析
(一)數(shù)據(jù)質量參差不齊
在大數(shù)據(jù)背景下,會計師事務所獲取數(shù)據(jù)的渠道極為廣泛,這雖然為審計工作提供了豐富的資料,但也導致數(shù)據(jù)質量良莠不齊,成為制約審計質量提升的關鍵因素。首先,數(shù)據(jù)準確性難以保證。部分被審計單位內(nèi)部信息系統(tǒng)建設不夠完善,在數(shù)據(jù)錄入環(huán)節(jié)缺乏有效的審核機制,導致錯誤數(shù)據(jù)混入。例如,在財務數(shù)據(jù)錄入時,可能因人為疏忽記錯金額或會計科目。此外,來自外部渠道的資料,如行業(yè)報告、市場調(diào)研報告等,也可能由于收集方法不當、統(tǒng)計口徑不一致等原因出現(xiàn)精度偏差。這些錯誤數(shù)據(jù)進入審計流程后,會誤導審計人員做出錯誤判斷,得出錯誤的審計結論。其次,數(shù)據(jù)完整性也存在問題。一些公司為了自身利益,會選擇性地提供信息,隱瞞部分關鍵信息。尤其是涉及敏感業(yè)務或潛在風險較大的領域時,公司可能不愿充分披露相關數(shù)據(jù)。另外,各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)往往存在“孤島”現(xiàn)象,整合難度較大,使得審計人員難以獲取全面的數(shù)據(jù)集。
(二)風險識別存在盲點
大數(shù)據(jù)環(huán)境給會計師事務所的風險識別工作帶來諸多挑戰(zhàn)和盲點,進而影響審計質量。傳統(tǒng)的風險識別方法大多依賴財務數(shù)據(jù)和經(jīng)驗判斷,在大數(shù)據(jù)時代已顯得力不從心。隨著企業(yè)業(yè)務模式日益復雜,非財務信息在企業(yè)風險評估中的作用愈發(fā)重要,但現(xiàn)有的審計流程通常對這部分信息關注不足。例如,企業(yè)在社交媒體上的口碑、網(wǎng)絡輿情等非財務信息,往往能夠預示聲譽風險的發(fā)生,但審計人員通過傳統(tǒng)審計程序很難獲取和分析這些信息,從而導致風險識別出現(xiàn)疏漏。大量的數(shù)據(jù)也增加了風險識別的難度。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,數(shù)據(jù)量呈倍數(shù)增長,審計人員面對海量數(shù)據(jù),很難進行全面細致的分析。一些潛藏在海量數(shù)據(jù)中的風險信號極易被忽視。即便使用數(shù)據(jù)分析工具,如果缺乏針對性的分析模型和有效的數(shù)據(jù)篩選方法,也無法準確定位風險點。例如,在企業(yè)交易數(shù)據(jù)分析中,大量正常交易數(shù)據(jù)可能會掩蓋少量異常交易,而這些異常交易背后可能隱藏著巨大風險。
(三)技術融合程度不高
盡管大數(shù)據(jù)技術發(fā)展迅速,但目前會計師事務所的技術融合程度仍有待提高,這在很大程度上限制了審計質量的提升。從審計軟件的應用情況來看,部分事務所仍在使用功能相對單一、陳舊的審計軟件,無法充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術的優(yōu)勢。這類軟件雖然能夠滿足財務數(shù)據(jù)處理的基本要求和簡單審計程序的需要,但在復雜數(shù)據(jù)分析和可視化方面存在不足。同時,不同軟件之間的數(shù)據(jù)兼容性較差,數(shù)據(jù)共享困難,導致審計人員處理多源數(shù)據(jù)的效率低下。例如,財務審計軟件和風險管理軟件的數(shù)據(jù)格式不兼容,無法自動交互和進行綜合分析。大數(shù)據(jù)技術在審計流程中的融入也不到位。部分事務所在制定審計計劃時,未能充分利用大數(shù)據(jù)評估風險、分配審計資源;沒有借助大數(shù)據(jù)分析全面了解被審計單位的經(jīng)營情況和風險狀況,使得審計計劃缺乏針對性。在審計實施階段,雖然部分事務所開始嘗試運用數(shù)據(jù)分析工具,但大多僅停留在表面,進行簡單的數(shù)據(jù)核對,未能充分挖掘數(shù)據(jù)背后隱藏的深層次信息。
(四)專業(yè)人才數(shù)量短缺
大數(shù)據(jù)時代要求會計師事務所的審計人員具備復合型知識結構,但目前專業(yè)人才數(shù)量不足,已成為制約審計質量提升的瓶頸。尤其是既懂審計專業(yè)知識,又精通大數(shù)據(jù)技術的復合型人才匱乏。傳統(tǒng)的審計教育主要側重于財務、審計理論和法規(guī)等方面,很少開設大數(shù)據(jù)技術相關課程。高校培養(yǎng)的審計專業(yè)畢業(yè)生入職會計師事務所后,難以快速適應大數(shù)據(jù)審計工作的要求。在職審計人員大多缺乏系統(tǒng)學習大數(shù)據(jù)技術的機會,僅依靠短期培訓很難掌握核心技術,導致在實踐中技術應用能力不足。例如,當審計人員面對復雜的數(shù)據(jù)分析任務時,由于編程和數(shù)據(jù)挖掘技能欠缺,無法高效地處理和分析數(shù)據(jù)。會計師事務所在專業(yè)人才吸引方面也存在困難。與互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)和其他科技公司相比,會計師事務所工作強度較大,薪資待遇和職業(yè)發(fā)展空間在一定程度上缺乏競爭力,難以吸引優(yōu)秀的大數(shù)據(jù)技術人才。甚至在招聘技術人才后,由于工作內(nèi)容與技術專業(yè)的關聯(lián)度不夠,導致人才流失。
三、大數(shù)據(jù)背景下會計師事務所審計質量提升路徑
(一)構建數(shù)據(jù)質量管控體系
構建數(shù)據(jù)質量管控體系是提升審計質量的關鍵。首先,建立數(shù)據(jù)質量管理綜合規(guī)范。從數(shù)據(jù)的采集、存儲、傳遞到利用,每個環(huán)節(jié)都應制定明確的質量標準和操作流程。例如,在數(shù)據(jù)采集階段,要確保數(shù)據(jù)來源可靠,對于財務數(shù)據(jù),應直接從企業(yè)核心財務系統(tǒng)獲取,以防止數(shù)據(jù)被篡改。在存儲階段,采用標準化的數(shù)據(jù)格式,保證數(shù)據(jù)的一致性和兼容性。數(shù)據(jù)清洗與驗證技術也不可或缺,可利用數(shù)據(jù)清洗工具清除重復、錯誤和不完整的數(shù)據(jù)。以普華永道為例,在對一家大型制造業(yè)企業(yè)進行審計時,運用先進的數(shù)據(jù)清洗算法對企業(yè)多年積累的生產(chǎn)、銷售和財務數(shù)據(jù)進行清洗。在清洗過程中,發(fā)現(xiàn)部分銷售數(shù)據(jù)因系統(tǒng)故障存在重復輸入的情況,于是在刪除的同時對遺漏的關鍵生產(chǎn)數(shù)據(jù)進行補充。之后,運用數(shù)據(jù)驗證方法,對清洗后的數(shù)據(jù)進行邏輯驗證,如財務報告中的數(shù)據(jù)對賬關系是否準確,以確保數(shù)據(jù)的真實性和準確性。其次,建立數(shù)據(jù)質量監(jiān)控和反饋機制也至關重要。持續(xù)跟蹤數(shù)據(jù)完整性、準確性等質量指標是否符合標準,一旦發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)質量問題,及時向相關部門反饋并進行糾正。該機制能夠定期生成數(shù)據(jù)質量報告,讓審計人員清晰了解數(shù)據(jù)質量狀況,從而在審計工作中更加重視數(shù)據(jù)風險點。
(二)創(chuàng)新風險智能識別模型
首先,要充分挖掘多源數(shù)據(jù),拓寬風險識別維度。除了常規(guī)的財務數(shù)據(jù),還應融入市場動態(tài)、行業(yè)趨勢和輿情信息等非財務數(shù)據(jù)。以德勤對某互聯(lián)網(wǎng)金融企業(yè)的審計為例,不僅分析其財務報表數(shù)據(jù),還收集社交媒體上用戶的評價、行業(yè)論壇的討論熱點以及監(jiān)管政策變化等信息。其次,利用機器學習和深度學習算法構建風險識別模型。通過聚類算法對數(shù)據(jù)進行分類,找出異常數(shù)據(jù)點,再運用決策樹算法分析風險因素之間的關聯(lián)。在上述互聯(lián)網(wǎng)金融企業(yè)案例中,德勤的模型從海量數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn),當企業(yè)用戶在社交媒體上的投訴量突然增加,同時行業(yè)監(jiān)管政策發(fā)生較大調(diào)整時,企業(yè)面臨的信用風險和合規(guī)風險會顯著增大。這樣就能提前對潛在風險發(fā)出預警,便于審計人員及時調(diào)整審計策略。最后,風險識別模型的持續(xù)優(yōu)化和更新同樣重要。隨著企業(yè)業(yè)務的發(fā)展和市場環(huán)境的變化,風險特征也在不斷演變。定期采集新數(shù)據(jù),對模型進行訓練和優(yōu)化,以保證其識別風險的準確性和時效性。創(chuàng)新風險智能識別模型能夠幫助會計師事務所更敏銳地捕捉審計過程中的風險信號,從而降低審計風險,提高審計質量。
(三)推動技術業(yè)務深度融合
在審計計劃制定階段,運用大數(shù)據(jù)技術全面了解被審計單位的業(yè)務情況和風險狀況。比如安永在對某跨國零售企業(yè)進行審計時,利用大數(shù)據(jù)分析其全球各地門店的銷售數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)以及市場競爭態(tài)勢,精準確定高風險的業(yè)務區(qū)域和環(huán)節(jié),從而合理配置審計資源,制定更具針對性的審計計劃。在審計執(zhí)行過程中,借助數(shù)據(jù)分析工具深入挖掘數(shù)據(jù)價值。運用數(shù)據(jù)挖掘算法對大量交易數(shù)據(jù)進行分析,尋找潛在的審計線索。例如,畢馬威在對某大型連鎖餐飲企業(yè)進行審計時,采用關聯(lián)規(guī)則挖掘算法對企業(yè)的采購、庫存和銷售數(shù)據(jù)進行關聯(lián)分析,發(fā)現(xiàn)部分店鋪存在采購價格過高、庫存周轉率偏低等問題,進一步調(diào)查后發(fā)現(xiàn)其存在采購舞弊現(xiàn)象。對于審計的成功實現(xiàn),加強技術團隊和業(yè)務團隊的合作是關鍵。畢馬威成立跨部門聯(lián)合工作組,促使技術人員和審計業(yè)務人員密切配合。技術人員負責提供技術支持,開發(fā)數(shù)據(jù)分析工具;業(yè)務人員則根據(jù)審計需求,明確分析思路和方向。
(四)加大復合型人才培養(yǎng)力度
加大復合型人才培養(yǎng)力度是大數(shù)據(jù)時代審計工作的必然選擇。首先,會計師事務所應與高校深度合作,共同制定復合型人才培養(yǎng)方案。例如,立信會計師事務所聯(lián)合多家院校,將大數(shù)據(jù)技術相關課程納入審計專業(yè)課程體系,如數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)分析工具應用等課程,讓學生在校期間就能接觸和學習前沿技術知識。其次,會計師事務所內(nèi)部也應建立完善的培訓體系。定期為在職審計人員舉辦大數(shù)據(jù)技術培訓,培訓內(nèi)容包括數(shù)據(jù)處理基本技能、數(shù)據(jù)分析方法以及大數(shù)據(jù)審計軟件的應用。普華永道在線上搭建了大數(shù)據(jù)審計專業(yè)課程平臺,員工可隨時學習;線下定期邀請技術專家進行現(xiàn)場培訓,分享實際案例。最后,為審計人員提供實踐機會和職業(yè)發(fā)展通道也十分重要。鼓勵審計人員參與大數(shù)據(jù)審計項目,提高在實踐中的技術應用能力。對在大數(shù)據(jù)審計工作中表現(xiàn)突出的員工給予晉升和獎勵。比如,天健會計師事務所專門設立了大數(shù)據(jù)審計創(chuàng)新獎,對在項目實施過程中應用新技術取得顯著成果的團隊和個人進行表彰,激勵員工不斷提升自身能力。
結語:
綜上所述,大數(shù)據(jù)在給會計師事務所審計工作帶來挑戰(zhàn)的同時,也提供了前所未有的機遇。本研究明確了大數(shù)據(jù)背景下對審計工作的新要求,分析了當前審計質量存在的問題,并有針對性地提出了構建數(shù)據(jù)質量管控體系、創(chuàng)新風險智能識別模型、推動技術業(yè)務深度融合以及加大復合型人才培養(yǎng)力度等改進路徑。隨著科技的不斷發(fā)展,審計工作將面臨更復雜的環(huán)境。未來,會計師事務所需持續(xù)關注大數(shù)據(jù)技術的更新迭代,不斷優(yōu)化審計流程和方法,加強人才隊伍建設,持續(xù)提升審計質量,以更好地適應大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展需求,從而在激烈的市場競爭中穩(wěn)健前行,為經(jīng)濟和社會的良性發(fā)展提供有力保障。