摘 要:隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,企業(yè)業(yè)務(wù)也日益多元化,早期的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無(wú)法達(dá)到現(xiàn)代企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)共享模式是新時(shí)期一種新型的財(cái)務(wù)管理方法,根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、集中化的流程處理,可以大幅度提升財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量及效率。鑒于此,文章分析企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的概念特征和企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下財(cái)務(wù)管理效能提升的重要性,結(jié)合實(shí)際情況,針對(duì)性提出企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下提升財(cái)務(wù)管理效能的策略,以期降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,提升企業(yè)在市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力,并為類似研究提供參考。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享模式;企業(yè);財(cái)務(wù)管理效能;提升路徑
中圖分類號(hào):F275""" 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1005-6432(2025)19-0143-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2025.19.036
1 引言
新形勢(shì)下,企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)逐漸增多,諸多企業(yè)相繼開(kāi)展財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新,致力于探索更加靈活、高效的財(cái)務(wù)管理模式,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效能。而財(cái)務(wù)共享模式在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,有利于實(shí)現(xiàn)資源共享、成本控制以及流程優(yōu)化,可順利實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理效能提升的目標(biāo)。所以,為了推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,有必要探究企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下財(cái)務(wù)管理效能的提升路徑。
2 財(cái)務(wù)共享模式概述
2.1 概念
財(cái)務(wù)共享模式即企業(yè)之間的一種合作方法,主要是通過(guò)財(cái)務(wù)資源共享、服務(wù)互通實(shí)現(xiàn)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān),還可以節(jié)約企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,有利于提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量及效率。此模式的關(guān)鍵是企業(yè)能夠有效提升財(cái)務(wù)資源的利用率,涵蓋技術(shù)設(shè)備、人力資源以及資金等,還可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)服務(wù)中的融資、稅務(wù)以及會(huì)計(jì)等服務(wù)共享。在此模式下,企業(yè)能夠把財(cái)務(wù)功能直接給予專業(yè)機(jī)構(gòu)外包,通過(guò)外包的方式縮減企業(yè)固定成本,還可以降低技術(shù)設(shè)備投資、人力資源成本。另外,企業(yè)還可以把稅務(wù)申報(bào)、會(huì)計(jì)核算以及財(cái)務(wù)操作等直接交給專業(yè)機(jī)構(gòu),這樣能夠降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。而財(cái)務(wù)共享模式中的風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)主要是采取創(chuàng)建“共享服務(wù)中心”的方法,以此來(lái)控制子公司,共享各項(xiàng)資源,降低企業(yè)在運(yùn)營(yíng)期間產(chǎn)生的損耗、運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),還可以提升企業(yè)的整體發(fā)展質(zhì)量及效率[1]。
2.2 特征
2.2.1 專業(yè)性
財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)會(huì)創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,配備專業(yè)化的財(cái)務(wù)管理人才,這些人才會(huì)結(jié)合客戶的多元化需求,為其提供個(gè)性化、多樣化的財(cái)務(wù)管理服務(wù)。
2.2.2 技術(shù)性
財(cái)務(wù)共享模式若想在企業(yè)中有效運(yùn)行和實(shí)施,一定需要高效且充足的軟件設(shè)備作為支撐,且引入現(xiàn)代化的信息技術(shù),此模式恰恰能夠成為企業(yè)正常運(yùn)行的關(guān)鍵保障。
2.2.3 規(guī)模性
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心把分散的業(yè)務(wù)匯總到一個(gè)單元集中處理,還可以形成良好的規(guī)模經(jīng)濟(jì),從而為降低運(yùn)營(yíng)成本提供新的發(fā)展空間。
2.2.4 服務(wù)性
財(cái)務(wù)共享模式的核心導(dǎo)向是以客戶為需求,為客戶提供專業(yè)化且高質(zhì)量的專業(yè)服務(wù)是其核心宗旨。
2.2.5 效益性
通過(guò)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范,可以大幅度提升服務(wù)質(zhì)量,還可以獲取特定的規(guī)模效應(yīng),從而為企業(yè)帶來(lái)更多新價(jià)值。
2.2.6 戰(zhàn)略規(guī)劃性
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用財(cái)務(wù)共享,可引起企業(yè)管理者對(duì)財(cái)務(wù)工作的高度重視,還能讓企業(yè)管理者全面、實(shí)時(shí)了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和運(yùn)營(yíng)狀況,以此為依據(jù)制定科學(xué)的戰(zhàn)略決策。
2.2.7 基礎(chǔ)操作性
財(cái)務(wù)共享模式有利于企業(yè)更加高效地管理自身資產(chǎn)、收支記錄、員工薪資支付以及對(duì)應(yīng)賬單等。利用財(cái)務(wù)共享服務(wù),企業(yè)管理者不僅能夠監(jiān)控和管理各項(xiàng)決策的執(zhí)行情況,還能全面提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì),持續(xù)強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)職能。比如,促進(jìn)企業(yè)資金收支審批核算透明化、規(guī)范企業(yè)資金歷史記錄[2]。
3 企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式對(duì)財(cái)務(wù)管理效能提升的重要性
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式,有利于降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化、集中化的財(cái)務(wù)管理,能夠減少企業(yè)人力資源浪費(fèi)或者重復(fù)性工作,還可以大幅度提升工作質(zhì)量及效率,從而起到降低運(yùn)營(yíng)成本的作用。同時(shí),在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式,有利于提升財(cái)務(wù)管理效率?;谪?cái)務(wù)共享模式,能夠把分散在各部門的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)統(tǒng)籌集中起來(lái),利用標(biāo)準(zhǔn)化的處理方式集中分析、整理和匯總,可大幅度提升財(cái)務(wù)管理效率。另外,基于財(cái)務(wù)共享模式有利于加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制,還可以規(guī)避或降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),靈活解決潛在的財(cái)務(wù)問(wèn)題。更重要的是,基于財(cái)務(wù)共享模式,企業(yè)可以獲取全面、精準(zhǔn)且實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)信息,有助于提升企業(yè)的決策能力[3]。
4 企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下財(cái)務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)
基于財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)也逐漸增多。其一,數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)。在此模式下,企業(yè)財(cái)務(wù)工作產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù)都要集中處理和管理,使得數(shù)據(jù)泄露、被黑客攻擊的風(fēng)險(xiǎn)逐漸增加。所以,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中要想方設(shè)法保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全性,避免數(shù)據(jù)遭到非法訪問(wèn)或者使用。其二,信息壁壘。財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)通常會(huì)將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息全權(quán)交給第三方專業(yè)化處理,使得企業(yè)掌控自身財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的能力逐漸弱化,難免會(huì)出現(xiàn)不同程度的壁壘。所以,企業(yè)在保障數(shù)據(jù)共享的過(guò)程中,還要盡可能地把控財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),防止信息被誤用或者泄露。其三,業(yè)務(wù)適配方面的挑戰(zhàn)。在此模式下,企業(yè)需要統(tǒng)籌調(diào)整和優(yōu)化現(xiàn)有的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程,這樣才能夠更好地適應(yīng)全新的財(cái)務(wù)管理模式,這就需要投入大量的精力以及資金、資源,所以,業(yè)務(wù)適配方面的挑戰(zhàn)在所難免。其四,服務(wù)質(zhì)量保障?;谪?cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)要保障共享服務(wù)中心高效且專業(yè)化地提供財(cái)務(wù)服務(wù),就要具備專業(yè)化的財(cái)務(wù)管理人才、技術(shù)支持,這樣才能滿足企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用和發(fā)展需求。更重要的是,早期的財(cái)務(wù)管理模式,各個(gè)部門都是獨(dú)立管理自己的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),而新模式背景下,企業(yè)要增進(jìn)各部門之間的溝通與協(xié)作,保障共享服務(wù)中心可以有序開(kāi)展、提供各項(xiàng)服務(wù)業(yè)務(wù)。與此同時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式對(duì)于信息技術(shù)系統(tǒng)相對(duì)依賴,會(huì)集中化管理和處理各項(xiàng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)及信息。所以,企業(yè)要結(jié)合實(shí)際的財(cái)務(wù)管理情況優(yōu)選最佳的技術(shù)支持以及合作伙伴,這樣才能防止出現(xiàn)合作風(fēng)險(xiǎn)或者技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)[4]。
5 企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下財(cái)務(wù)管理效能的提升路徑
5.1 加大力度建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心
企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員要結(jié)合實(shí)際情況,構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,以此來(lái)提升財(cái)務(wù)管理效能。其一,清晰界定財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的目標(biāo)及定位,尤其是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的服務(wù)對(duì)象、職能以及范圍,由此能充分保障財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)符合企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)需求及戰(zhàn)略目標(biāo)。其二,打造專業(yè)團(tuán)隊(duì)。企業(yè)需要結(jié)合實(shí)際情況組建具有豐富財(cái)務(wù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、技能以及專業(yè)知識(shí)的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),其中涵蓋IT精英或者財(cái)務(wù)管理者等人員,這樣能夠充分保障財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心有序運(yùn)營(yíng)和發(fā)展。其三,優(yōu)化機(jī)制與流程。在建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心期間,企業(yè)要統(tǒng)籌梳理、優(yōu)化現(xiàn)有的財(cái)務(wù)流程,保障流程的規(guī)范性、高效性。與此同時(shí),還需制定相應(yīng)的機(jī)制與政策,以此來(lái)規(guī)范和完善服務(wù)中心的運(yùn)營(yíng)、管理。其四,創(chuàng)建信息化平臺(tái)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)需要信息化平臺(tái)的支持和保障,企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)功能強(qiáng)大、集成度較高的信息化平臺(tái),這樣才可以集中管理、共享以及協(xié)同處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。通過(guò)建設(shè)信息化平臺(tái),能夠提升企業(yè)工作效率,縮減企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,還可以增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制能力。企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)并非一蹴而就,這是一個(gè)長(zhǎng)期且持續(xù)的過(guò)程,企業(yè)要定期評(píng)估和分析財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的整體運(yùn)營(yíng)情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改和優(yōu)化,充分保障財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心安全、規(guī)范且高效,還能為企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展、提升在市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力提供充足的支持和保障[5]。
5.2 促進(jìn)財(cái)務(wù)人員全面轉(zhuǎn)型
在財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)要注重財(cái)務(wù)人員能力及素養(yǎng)的全面提升,采取多元化的方式培訓(xùn)、教育和實(shí)踐,以此來(lái)促進(jìn)財(cái)務(wù)人員實(shí)現(xiàn)全面轉(zhuǎn)型。首先,基于財(cái)務(wù)共享模式,培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的共享財(cái)務(wù)思維。新時(shí)期下企業(yè)會(huì)有新模式、新發(fā)展,財(cái)務(wù)人員要與時(shí)俱進(jìn)地更新財(cái)務(wù)思維、理念以及模式,基于戰(zhàn)略以及全局的視角綜合性分析企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作。所以,企業(yè)要加大力度對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)和教育,引導(dǎo)和幫助財(cái)務(wù)工作人員建立良好的共享財(cái)務(wù)思維,這樣才可以讓財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)共享理念、方法以及工具有深入的了解。其次,提升數(shù)字化技能。伴隨著數(shù)字化技術(shù)的持續(xù)進(jìn)步和發(fā)展,財(cái)務(wù)共享模式對(duì)于數(shù)字化技術(shù)過(guò)于依賴,所以,財(cái)務(wù)人員要不斷注重自身能力提升,特別是人工智能、云計(jì)算以及數(shù)據(jù)分析等層面的數(shù)字化技能。企業(yè)可定期組織學(xué)習(xí)交流、課程培訓(xùn)等,強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的數(shù)字化能力。再次,財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)要采取有效措施提升財(cái)務(wù)工作人員的跨部門協(xié)作、溝通能力,這樣才可以讓各部門的需求及問(wèn)題得到解決,例如,企業(yè)可通過(guò)提供協(xié)作工具、組織跨部門溝通會(huì)議等方式,加大力度促進(jìn)財(cái)務(wù)人員和其他部門之間的溝通與合作。最后,企業(yè)要基于創(chuàng)新能力促進(jìn)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型發(fā)展。財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)人員的實(shí)踐創(chuàng)新能力及要求越來(lái)越高,企業(yè)可引導(dǎo)和鼓勵(lì)財(cái)務(wù)工作人員積極參與創(chuàng)新培訓(xùn)、創(chuàng)新實(shí)踐項(xiàng)目等,將財(cái)務(wù)人員的實(shí)踐創(chuàng)新能力激發(fā)出來(lái),引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)、解決新的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題,從而提出創(chuàng)新性的財(cái)務(wù)管理方案。為了更好地促進(jìn)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型發(fā)展,企業(yè)還要高度重視財(cái)務(wù)人員的職業(yè)規(guī)劃以及發(fā)展,為其提供良好的晉升、發(fā)展通道,幫助其持續(xù)提升自身的能力和價(jià)值,這樣才可以讓財(cái)務(wù)人員有更多的機(jī)會(huì)應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)、積極實(shí)踐,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員全面轉(zhuǎn)型的目標(biāo),還可以在企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下貢獻(xiàn)力量。
5.3 創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理流程和方式
財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)財(cái)務(wù)人員要結(jié)合實(shí)際情況創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理的流程及方式,以全面提升財(cái)務(wù)管理效能。企業(yè)財(cái)務(wù)人員需要全面審查現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理流程,基于流程內(nèi)容實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化優(yōu)化,如簡(jiǎn)單的發(fā)票報(bào)銷和處理、比較復(fù)雜的財(cái)務(wù)報(bào)告合規(guī)性檢查等,實(shí)施流程自動(dòng)化操作,能夠減少財(cái)務(wù)人員的人工失誤,還可以降低成本,提高處理速度。同時(shí),要與時(shí)俱進(jìn)地引入現(xiàn)代化的云計(jì)算和大數(shù)據(jù)技術(shù),這樣企業(yè)就可以隨時(shí)隨地獲取、使用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息并科學(xué)決策。企業(yè)管理者也可利用云計(jì)算技術(shù)隨時(shí)隨地地訪問(wèn)、使用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,還可以提升財(cái)務(wù)信息的適應(yīng)性和靈活性。除此以外,還有機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù)、人工智能等,這些技術(shù)能夠預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)的財(cái)務(wù)趨勢(shì),精準(zhǔn)識(shí)別潛在的風(fēng)險(xiǎn)。比如,人工智能有利于企業(yè)優(yōu)化和完善預(yù)算以及計(jì)劃,而機(jī)器學(xué)習(xí)算法能夠借助訓(xùn)練模型對(duì)企業(yè)銷售額和成本進(jìn)行預(yù)測(cè)。歸根結(jié)底,無(wú)論是任何企業(yè),在新時(shí)代背景下都要持續(xù)地改進(jìn)和優(yōu)化管理模式、財(cái)務(wù)管理流程,這樣才能夠與時(shí)俱進(jìn)地適應(yīng)財(cái)務(wù)共享模式的發(fā)展變化,還可以定期審查與調(diào)整財(cái)務(wù)管理流程及方式,從而有效提升財(cái)務(wù)管理效能[6]。
5.4 全面打通數(shù)字化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)通道
基于財(cái)務(wù)共享模式,企業(yè)若想全面打通數(shù)字化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)通道,就要結(jié)合實(shí)際需求,制定明確的目標(biāo),建立可以將各部門財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合的數(shù)字化平臺(tái),如專門的財(cái)務(wù)管理軟件或者ERP系統(tǒng),在選擇系統(tǒng)過(guò)程中要綜合性分析系統(tǒng)的安全性、易用性、穩(wěn)定性和各項(xiàng)功能等因素。同時(shí),企業(yè)要把產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息整合、匯總在數(shù)字化平臺(tái)中,將其標(biāo)準(zhǔn)化處理,尤其是數(shù)據(jù)分類、編碼等,這樣能夠充分保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。另外,優(yōu)化與重構(gòu)財(cái)務(wù)管理流程,能夠讓管理流程符合數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實(shí)際需求。企業(yè)還要基于財(cái)務(wù)共享模式,建立完善的數(shù)據(jù)全生命周期治理體系,尤其是數(shù)據(jù)生成、提取、整合、分析以及應(yīng)用等不同環(huán)節(jié)。通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)則、技術(shù)、模型以及組織的制定,可以更好地治理數(shù)據(jù)源端,提升數(shù)據(jù)質(zhì)量,保障數(shù)據(jù)資產(chǎn),還可以激活數(shù)據(jù)價(jià)值。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展期間,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)面臨著較大的泄露或者竊取的風(fēng)險(xiǎn)。所以,企業(yè)財(cái)務(wù)管理者要結(jié)合數(shù)據(jù)加密、備份恢復(fù)以及訪問(wèn)控制等層面建立完善的數(shù)據(jù)安全機(jī)制,以此來(lái)保障數(shù)據(jù)的可靠性及安全性。例如,某制造企業(yè)為了全面打通數(shù)字化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)通道,構(gòu)建了統(tǒng)一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),充分保障企業(yè)各個(gè)部門、系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)無(wú)縫銜接。同時(shí),借助API接口、數(shù)據(jù)抓取工具,從各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中動(dòng)態(tài)性地提取關(guān)鍵財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,如采購(gòu)、銷售以及庫(kù)存等數(shù)據(jù)信息,對(duì)此類信息的原始數(shù)據(jù)實(shí)施格式轉(zhuǎn)換、去重等操作,讓數(shù)據(jù)達(dá)到后期分析的需求。該企業(yè)財(cái)務(wù)管理者還建立了數(shù)據(jù)備份以及恢復(fù)機(jī)制,借助BI工具綜合性分析數(shù)字化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),了解到數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢(shì)以及規(guī)律,將其作為企業(yè)預(yù)算控制、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理以及財(cái)務(wù)信息預(yù)測(cè)等基礎(chǔ)依據(jù),有效實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的價(jià)值最大化[7]。
5.5 完善績(jī)效考核和管理機(jī)制
基于財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理者還要優(yōu)化和完善績(jī)效考核以及管理機(jī)制,全面提升財(cái)務(wù)管理效能。
第一,企業(yè)要清晰界定績(jī)效考核的目標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn),保障績(jī)效指標(biāo)符合企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的特定需求以及戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),如利潤(rùn)、成本以及收入等層面的財(cái)務(wù)指標(biāo)、流程質(zhì)量以及流程效率等內(nèi)部流程指標(biāo)、客戶滿意率等用戶指標(biāo)以及培訓(xùn)參與度、財(cái)務(wù)人員滿意度等學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)指標(biāo)。
第二,選擇科學(xué)方法制定考核指標(biāo),比如,企業(yè)中常用的績(jī)效管理工具之一平衡計(jì)分卡能夠平衡企業(yè)長(zhǎng)短期目標(biāo)、財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)、內(nèi)外部績(jī)效等內(nèi)容[8]。在財(cái)務(wù)管理中引入平衡計(jì)分卡,能夠幫助企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的績(jī)效進(jìn)行評(píng)估、調(diào)整和完善。在財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)財(cái)務(wù)人員要持續(xù)地強(qiáng)化自身技能,注重能力及素養(yǎng)的全面提升。而企業(yè)也要為財(cái)務(wù)人員提供更加多元化的培訓(xùn)、教育機(jī)會(huì)和支持,以此來(lái)幫助財(cái)務(wù)人員實(shí)現(xiàn)個(gè)人成長(zhǎng)以及職業(yè)發(fā)展。而且企業(yè)通過(guò)此方式還能留住更多高質(zhì)量且專業(yè)化的優(yōu)秀人才,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展提供助力、支持。
第三,強(qiáng)化績(jī)效管理監(jiān)督、激勵(lì)。為了將財(cái)務(wù)人員的創(chuàng)造力、積極性激發(fā)出來(lái),企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)建完善的激勵(lì)機(jī)制,如表彰、晉升發(fā)展以及獎(jiǎng)金激勵(lì)等,把這些激勵(lì)舉措和績(jī)效直接掛鉤,從而彰顯出激勵(lì)性和公平性,還可以全面提升企業(yè)整體績(jī)效水平。例如,某企業(yè)為了完善和優(yōu)化績(jī)效考核管理機(jī)制,結(jié)合財(cái)務(wù)共享模式特征和財(cái)務(wù)管理實(shí)際情況,針對(duì)性設(shè)計(jì)績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),此標(biāo)準(zhǔn)能夠?qū)⒇?cái)務(wù)人員在新模式下的整體行為以及表現(xiàn)展現(xiàn)出來(lái)。同時(shí),該企業(yè)適當(dāng)增加了關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核內(nèi)容,這樣可以促進(jìn)員工在工作效率、流程優(yōu)化等層面不斷地改進(jìn)和創(chuàng)新。同時(shí),該企業(yè)把績(jī)效考核和企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)相融合,充分保障考核機(jī)制促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
通過(guò)以上完善措施,該企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作效率全面提升、財(cái)務(wù)管理流程優(yōu)化效果顯著,企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率也大幅度提升,使得企業(yè)在實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的過(guò)程中更加順利。由此可見(jiàn),財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)有必要優(yōu)化和完善現(xiàn)有的績(jī)效考核和管理機(jī)制,這樣才可以更好地激勵(lì)財(cái)務(wù)人員創(chuàng)新發(fā)展[9]。
5.6 建立完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制機(jī)制
新時(shí)期,企業(yè)財(cái)務(wù)人員要建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制及風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,制定明確的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制目標(biāo),如提升財(cái)務(wù)管理效能、遵守法律法規(guī)、保障財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)確性、保障資產(chǎn)安全等。同時(shí),還要建立完善的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估機(jī)制,通過(guò)定期審查、評(píng)估各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,能夠精準(zhǔn)識(shí)別、防范潛在的風(fēng)險(xiǎn),將風(fēng)險(xiǎn)扼殺于搖籃,避免影響企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展。同時(shí),依照風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,企業(yè)能夠制定針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,如風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)降低以及風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避等。另外,企業(yè)還要建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制,涵蓋內(nèi)部審計(jì)、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)審批等,基于內(nèi)部控制機(jī)制,嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作,從而保障企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)規(guī)范開(kāi)展,降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。為了更好地提升員工的內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),企業(yè)還要定期開(kāi)展專項(xiàng)培訓(xùn)和教育,讓員工自覺(jué)遵守企業(yè)的各項(xiàng)操作流程以及規(guī)章機(jī)制,這樣能夠減少人為失誤率,還可以杜絕出現(xiàn)舞弊、違法行為。更重要的是,企業(yè)要建立完善的監(jiān)督反饋機(jī)制,定期監(jiān)督和評(píng)估財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理及內(nèi)部控制機(jī)制的實(shí)施情況,讓員工能夠積極地參與反饋與監(jiān)督,這樣可以持續(xù)地優(yōu)化和完善監(jiān)督與反饋機(jī)制,還能持續(xù)提升企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理水平和內(nèi)部控制能力[10]。
6 結(jié)語(yǔ)
綜上所述,探究企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下財(cái)務(wù)管理效能的提升路徑極具現(xiàn)實(shí)價(jià)值和意義。企業(yè)管理者需加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用的重視,結(jié)合其應(yīng)用要求及特征,將其應(yīng)用在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,基于財(cái)務(wù)共享模式加大力度建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,促進(jìn)財(cái)務(wù)人員全面轉(zhuǎn)型,建立完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制機(jī)制,全面打通數(shù)字化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)通道,由此,不僅能夠提升財(cái)務(wù)管理效能,還可以推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
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