數(shù)字化工程審計在電力企業(yè)的應用研究

數(shù)字化工程審計是將數(shù)字化技術應用于工程項目審計全過程的審計方式。其結(jié)合了大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等先進技術，通過數(shù)字化手段對工程項目的立項、設計、施工、竣工等各環(huán)節(jié)進行全流程監(jiān)督與核查。

在全球數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮的推動下，各行業(yè)對審計工作的智能化、精準化和高效化提出了更高要求。電力企業(yè)作為資金密集型和工程項目復雜的行業(yè)，其傳統(tǒng)工程審計模式已難以滿足當前快速變化的管理需求。隨著大數(shù)據(jù)、人工智能和云計算等技術的蓬勃發(fā)展，數(shù)字化工程審計應運而生，為工程項目審計的全流程動態(tài)監(jiān)督與精準核查提供了新思路。

數(shù)字化工程審計的內(nèi)涵及價值

數(shù)字化工程審計是將數(shù)字化技術應用于工程項目審計全過程的審計方式。其結(jié)合了大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等先進技術，通過數(shù)字化手段對工程項目的立項、設計、施工、竣工等各環(huán)節(jié)進行全流程監(jiān)督與核查。在電力企業(yè)中，工程項目往往涉及多個子項目、龐大的資金流轉(zhuǎn)以及復雜的多方協(xié)作，這對傳統(tǒng)審計提出了巨大的挑戰(zhàn)。相比傳統(tǒng)的工程審計模式，數(shù)字化工程審計更加自動化、智能化。通過數(shù)字化工具和平臺的應用，可以將工程項目中的各類數(shù)據(jù)進行實時采集、動態(tài)監(jiān)測和精準分析，為審計提供了全面而精確的數(shù)據(jù)支持，從而提升審計的科學性和時效性。

數(shù)字化工程審計通過智能化系統(tǒng)對傳統(tǒng)審計流程進行重構(gòu)，其核心在于將數(shù)據(jù)核對、異常排查、報告生成等高度重復的任務交由自動化工具完成。傳統(tǒng)的人工審計在處理復雜工程項目時，往往需要耗費大量時間進行數(shù)據(jù)收集與比對，而數(shù)字化技術可以直接接入工程管理系統(tǒng)，實時提取項目預算、資金流轉(zhuǎn)及施工進度等數(shù)據(jù)。通過對這些數(shù)據(jù)的智能分析，系統(tǒng)能夠自動生成對比結(jié)果，快速定位異常點，避免了傳統(tǒng)審計模式中因數(shù)據(jù)龐雜而可能出現(xiàn)的遺漏或偏差。

傳統(tǒng)審計方式由于依賴人工核對，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)缺失、不一致等問題。數(shù)字化手段則通過自動化采集全過程數(shù)據(jù)，建立起完整的審計基礎。例如，在資金流轉(zhuǎn)的審查中，系統(tǒng)可以實時跟蹤資金動向，識別重復開支或異常支付行為，并標記出潛在的高風險點。其實時性和精準性使得發(fā)現(xiàn)問題的速度快，還避免了人為干預可能導致的偏差。此外，智能算法能夠?qū)碗s數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為易于解讀的審計信息。例如，面對多維度的工程數(shù)據(jù)，算法會結(jié)合歷史數(shù)據(jù)和當前審計目標，自動生成異常檢測報告，幫助審計人員聚焦關鍵問題點。相比于傳統(tǒng)方法中“發(fā)現(xiàn)問題一分析原因”的線性流程，數(shù)字化工程審計提供了更具系統(tǒng)性的分析路徑，使審計工作的邏輯鏈條更加嚴密。

電力企業(yè)數(shù)字化工程審計的現(xiàn)狀與挑戰(zhàn)

近年來，電力企業(yè)積極推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型，數(shù)字化工程審計作為其中的重要組成部分，取得了顯著進展。一些企業(yè)全面貫徹落實“科技強審”要求，持續(xù)加大數(shù)字化審計建設和應用力度，探索出一條具有自身特色的數(shù)字化審計轉(zhuǎn)型之路，為推動企業(yè)及電網(wǎng)高質(zhì)量發(fā)展提供了堅實保障。

在具體應用方面，電力企業(yè)已在工程項目管理、資金監(jiān)管等關鍵領域引入數(shù)字化審計手段。通過構(gòu)建數(shù)字化審計平臺，實現(xiàn)了對工程項目全生命周期的數(shù)據(jù)采集和分析，提升了審計效率和準確性。有的企業(yè)還建立了數(shù)字化審計工作室，將其作為信息中心、作業(yè)中樞和指揮中心，以點帶面，上下聯(lián)動，推動相關單位和部門全方位融入數(shù)字化審計全過程。

在資金監(jiān)管方面，數(shù)字化審計平臺能夠?qū)崟r監(jiān)控資金流向，及時發(fā)現(xiàn)異常情況，確保資金使用的合規(guī)性和透明度。通過這些舉措，電力企業(yè)在數(shù)字化工程審計領域已取得初步成效。

由于電力企業(yè)內(nèi)部通常運行著多個獨立的子系統(tǒng)，包括工程管理系統(tǒng)、財務系統(tǒng)和物資管理系統(tǒng)等。這些系統(tǒng)在開發(fā)初期通常缺乏統(tǒng)一的標準和接口設計，導致數(shù)據(jù)無法在不同系統(tǒng)間高效流轉(zhuǎn)和共享。這一“數(shù)據(jù)孤島”現(xiàn)象使得審計人員在進行數(shù)據(jù)采集和分析時，面臨信息割裂的困境，難以全面掌握工程項目的真實情況。例如，財務系統(tǒng)可能記錄資金流向，而工程管理系統(tǒng)反映項目進度，當這些數(shù)據(jù)無法整合時，審計人員難以形成對項目預算執(zhí)行情況的準確判斷。此外，數(shù)據(jù)整合困難會延長審計流程，增加人力和時間成本，進一步影響審計工作的效率和質(zhì)量。

數(shù)字化工程審計對審計人員的技術能力提出了更高要求，特別是在數(shù)據(jù)分析、系統(tǒng)操作及網(wǎng)絡安全等方面。然而，電力企業(yè)的審計人員過去接受的多為傳統(tǒng)審計培訓，對于數(shù)字化工具和技術的掌握明顯不足。例如，在審計平臺的操作過程中，一些審計人員可能難以高效運用數(shù)據(jù)可視化工具或編寫審計模型，以至于審計效率和效果大打折扣。這不僅影響了數(shù)字化審計系統(tǒng)的實際應用效果，還限制了審計工作的創(chuàng)新和深度。

電力企業(yè)推進數(shù)字化工程審計的優(yōu)化策略

嵌入式審計作為審計流程模式創(chuàng)新的重要方向，旨在將審計工作深度融入項目實施的關鍵環(huán)節(jié)，實現(xiàn)對工程全過程的動態(tài)監(jiān)督。嵌入式審計要求在項目的關鍵環(huán)節(jié)開展審計工作，通過數(shù)字化審計工具對工程進展、資金使用等方面進行實時監(jiān)控，從而避免事后審計可能出現(xiàn)的一些問題。在具體實施時，應結(jié)合工程項目的實際特點，合理設置監(jiān)控節(jié)點。例如，在立項階段，審查項目的預算編制是否合理。在預算分配和施工階段，重點核查資金流向及施工進度的真實情況。在竣工驗收階段，進行全面審計覆蓋，確保每個階段的操作均在監(jiān)督范圍內(nèi)。

明確審計職責和加強節(jié)點監(jiān)督是優(yōu)化審計流程的關鍵環(huán)節(jié)。審計任務需根據(jù)工程各階段的特點進行細化分工。例如，在預算審批節(jié)點，審計工作應聚焦資金使用的合規(guī)性與合理性。在施工環(huán)節(jié)則需要對進度計劃和施工質(zhì)量數(shù)據(jù)進行全面核查。為確保審計職責的執(zhí)行到位，企業(yè)需制訂標準化的審計模板，明確各環(huán)節(jié)的具體檢查標準。

組織架構(gòu)優(yōu)化的首要任務是設立多部門協(xié)作的審計管理團隊，以充分發(fā)揮不同部門的專業(yè)優(yōu)勢，形成高效協(xié)同的工作機制。這需要涵蓋審計、財務和工程管理等關鍵部門，確保各環(huán)節(jié)審計工作的全面覆蓋。為避免職責交叉和信息割裂，團隊成員需明確分工。例如，審計部門負責總體規(guī)劃和問題監(jiān)督，財務部門重點核查資金流向，工程管理部門提供項目進度和施工質(zhì)量數(shù)據(jù)支持。通過專業(yè)分工，各部門能夠在各自領域充分發(fā)揮優(yōu)勢，避免職責不清或任務重疊的問題。同時，為確保多部門協(xié)作團隊的有效運行，企業(yè)需建立定期會議和問題專項分析機制。在定期會議中，各部門相互溝通審計任務進展及遇到的困難，分析問題并及時調(diào)整工作方向和資源配置。這不僅能強化各部門間的溝通與協(xié)作，也可為復雜工程項目的審計工作提供更大的靈活性和適應性，真正實現(xiàn)審計工作的高效整合。

為適應不同工程項目的復雜性和多樣性，審計路徑需具備靈活性和針對性。對于資金規(guī)模較大的工程項目，審計路徑可傾向于全覆蓋的數(shù)字化工程審計模式，通過對全過程數(shù)據(jù)的實時采集和分析，確保工程項目的資金使用和進度管理都在審計視野之內(nèi)。對于中小型項目，可以采用關鍵節(jié)點審計與隨機抽查相結(jié)合的方式，聚焦資源使用的關鍵環(huán)節(jié)和高風險節(jié)點。在審計路徑選擇中，必須將項目特點與審計目標相匹配，并對施工延誤、預算調(diào)整等突發(fā)情況進行動態(tài)調(diào)整。例如，若項目施工周期超出預期，則需增加施工環(huán)節(jié)的審計頻次，確保關鍵時間點的審計覆蓋。

此外，電力企業(yè)推進數(shù)字化工程審計還需強化數(shù)據(jù)安全與隱私保護機制。在數(shù)字化審計過程中，涉及大量敏感數(shù)據(jù)，包括項目預算、資金流向、施工進度等信息。這些數(shù)據(jù)一旦泄露可能給企業(yè)帶來重大損失。因此，企業(yè)應建立完善的數(shù)據(jù)安全管理體系，采用加密技術、訪問控制和數(shù)據(jù)備份等手段，確保數(shù)據(jù)的完整性、保密性和可用性。同時，要加強對審計人員的數(shù)據(jù)安全培訓，提高其安全意識和操作規(guī)范性。此外，電力企業(yè)還應與外部審計機構(gòu)和供應商建立數(shù)據(jù)共享協(xié)議，明確數(shù)據(jù)使用范圍和責任，防止數(shù)據(jù)被濫用或泄露。通過這些措施，為數(shù)字化工程審計的順利開展提供堅實的安全保障，助力電力企業(yè)實現(xiàn)高效、透明、安全的工程審計管理。

（作者單位：國網(wǎng)浙江省電力有限公司開化縣供電公司）