從業(yè)務(wù)場(chǎng)景談勞動(dòng)合同的管理

眾所周知，勞動(dòng)合同分為三種類型：固定期限勞動(dòng)合同、無固定期限勞動(dòng)合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。

固定期限勞動(dòng)合同是指用人單位與勞動(dòng)者約定合同終止時(shí)間的勞動(dòng)合同，用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，可以訂立固定期限勞動(dòng)合同；無固定期限勞動(dòng)合同是指用人單位與勞動(dòng)者約定無確定終止時(shí)間的勞動(dòng)合同；以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同是指用人單位與勞動(dòng)者約定以某項(xiàng)工作的完成為合同期限的勞動(dòng)合同。

本文從企業(yè)人力資源管理實(shí)踐出發(fā)，探討這三種類型勞動(dòng)合同的適用場(chǎng)景與管理要點(diǎn)，通過分析不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景下勞動(dòng)合同類型選擇的常見誤區(qū)和法律風(fēng)險(xiǎn)，提出基于業(yè)務(wù)特征的勞動(dòng)合同管理優(yōu)化策略，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)人力資源效能最大化與法律風(fēng)險(xiǎn)最小化的平衡。

從企業(yè)管理場(chǎng)景談勞動(dòng)合同的應(yīng)用

在企業(yè)開始人力資源管理活動(dòng)時(shí)，涉及勞動(dòng)合同的管理應(yīng)當(dāng)遵循著一個(gè)核心原則：企業(yè)的業(yè)務(wù)場(chǎng)景是決定與勞動(dòng)者簽署勞動(dòng)合同類型的關(guān)鍵要素。不同的業(yè)務(wù)場(chǎng)景，需要匹配不同的勞動(dòng)合同類型。

在實(shí)際操作中，部分企業(yè)在簽訂勞動(dòng)合同時(shí)卻未能充分考量業(yè)務(wù)場(chǎng)景的多樣性與復(fù)雜性。有些企業(yè)的業(yè)務(wù)本身就具有季節(jié)性、明顯的周期性，在旺季時(shí)訂單量劇增，需要大量人力投入生產(chǎn)；淡季時(shí)業(yè)務(wù)量銳減，人員閑置。這類企業(yè)如果不考慮業(yè)務(wù)的周期性特點(diǎn)，盲目為所有員工簽訂固定期限勞動(dòng)合同，淡季時(shí)不但需要承擔(dān)高額的人力成本，若進(jìn)行人員裁減，還會(huì)陷入解除勞動(dòng)合同的困境。還有一些承接臨時(shí)性項(xiàng)目的企業(yè)，項(xiàng)目周期短則數(shù)月，長(zhǎng)不過一兩年。若在項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)，未根據(jù)項(xiàng)目的臨時(shí)性特質(zhì)選擇合適的勞動(dòng)合同，而是同參與項(xiàng)目的員工都簽訂固定期限勞動(dòng)合同，當(dāng)項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，企業(yè)面臨的將是如何安置這批員工的難題。繼續(xù)留用，可能沒有匹配的工作崗位，造成資源浪費(fèi)；解除合同，又要面臨復(fù)雜的法律程序與賠償問題。

可能很多企業(yè)都沒有意識(shí)到，自身業(yè)務(wù)會(huì)因市場(chǎng)風(fēng)向變化、技術(shù)迭代升級(jí)，時(shí)刻處于高度不確定性之中。倘若始終按照固定期限勞動(dòng)合同的模式進(jìn)行管理，一旦業(yè)務(wù)方向調(diào)整或遭遇資金鏈緊張，涉及人員冗余需要裁員時(shí)，就會(huì)因固定期限勞動(dòng)合同在解除程序、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)确矫娴膰?yán)格規(guī)定，面臨高昂的解約成本與法律風(fēng)險(xiǎn)，引發(fā)一系列棘手的勞動(dòng)糾紛。

●固定期限勞動(dòng)合同的應(yīng)用和注意事項(xiàng)

固定期限勞動(dòng)合同適用于業(yè)務(wù)穩(wěn)定、崗位穩(wěn)定的人員。從管理便利性的角度考慮，在勞動(dòng)合同期限的選擇上可以選擇“整年 + 季度”的模式，這樣可以確保勞動(dòng)合同到期集中在某個(gè)季度的固定時(shí)間段。為了避免過早地符合簽訂無固定期限勞動(dòng)合同的條件，首先簽訂勞動(dòng)合同的期限可選擇3年及以上，續(xù)簽勞動(dòng)合同的期限可選擇5年以上。

企業(yè)在固定期限勞動(dòng)合同管理過程中，應(yīng)當(dāng)避免出現(xiàn)以下情況：（1）勞動(dòng)合同僅約定試用期，因?yàn)槿绻囉闷诓怀闪?，試用期的期限就?huì)變成了勞動(dòng)合同期限；（2）與勞動(dòng)者協(xié)商延長(zhǎng)試用期，延長(zhǎng)的試用期已經(jīng)履行時(shí)，由企業(yè)按照試用期滿后的工資標(biāo)準(zhǔn)支付賠償金額；（3）同一家企業(yè)與同一勞動(dòng)者約定2次及以上的試用期，試用期已經(jīng)履行時(shí)，由企業(yè)按照試用期滿后的工資標(biāo)準(zhǔn)支付賠償金額；（4）勞動(dòng)合同簽署整年零幾天，存在的問題是涉及勞動(dòng)合同期滿終止，勞動(dòng)合同期限多出的天數(shù)，需要額外支付0.5個(gè)月工資。

此外，處于醫(yī)療期、“三期”等屬于法定續(xù)延勞動(dòng)合同期限的情形，企業(yè)選擇續(xù)簽勞動(dòng)合同的操作雖然不違法，但是會(huì)加速成就無固定期限勞動(dòng)合同的條件。由于處于醫(yī)療期等情形屬于不確定性的狀態(tài)，故此，會(huì)增加未來解除勞動(dòng)合同的難度。

無固定期限勞動(dòng)合同的應(yīng)用和注意事項(xiàng)

無固定期限勞動(dòng)合同并非“鐵飯碗”，從實(shí)踐角度，有些企業(yè)或員工認(rèn)為，簽署無固定期限勞動(dòng)合同，就相當(dāng)于有了一個(gè)長(zhǎng)期的承諾和保障，因此，可能會(huì)衍生出消極怠工、工作經(jīng)濟(jì)性降低的情形。

從法律的角度看，相對(duì)于固定期限勞動(dòng)合同，企業(yè)不能以勞動(dòng)合同“到期”這個(gè)選項(xiàng)來終止勞動(dòng)合同；涉及裁員時(shí)，簽訂較長(zhǎng)期限固定期限勞動(dòng)合同、無固定期限勞動(dòng)合同的人員應(yīng)當(dāng)優(yōu)先留用，這里的“優(yōu)先”應(yīng)理解為在相同條件之下，合同期限長(zhǎng)的人員優(yōu)先留用。

根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》（以下簡(jiǎn)稱《勞動(dòng)合同法》）第十四條的規(guī)定，在滿足特定條件時(shí)，企業(yè)負(fù)有與勞動(dòng)者簽訂無固定期限勞動(dòng)合同的法定義務(wù)，具體情形如下。

十年工齡累計(jì)條款。勞動(dòng)者在同一用人單位連續(xù)工作滿十年，即可主張簽訂無固定期限勞動(dòng)合同。這里的“連續(xù)工作”不僅涵蓋勞動(dòng)合同存續(xù)期間，還包括事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期。在集團(tuán)化企業(yè)中，若存在內(nèi)部崗位調(diào)動(dòng)，關(guān)聯(lián)企業(yè)間的工齡合并計(jì)算問題需特別關(guān)注。

特殊歷史時(shí)期保護(hù)條款。國有企業(yè)改制或初次實(shí)行勞動(dòng)合同制度時(shí)，若員工同時(shí)滿足“在本單位工作滿十年”且“距法定退休年齡不足十年”兩個(gè)條件，企業(yè)必須簽訂無固定期限勞動(dòng)合同。此類規(guī)定旨在維護(hù)特定歷史時(shí)期勞動(dòng)者的權(quán)益，國有企業(yè)在改制過程中需提前做好人員安置方案設(shè)計(jì)。

兩次固定期限合同后的強(qiáng)制續(xù)簽。連續(xù)訂立兩次固定期限勞動(dòng)合同后，若勞動(dòng)者不存在《勞動(dòng)合同法》第三十九條（嚴(yán)重違紀(jì)）或第四十條第一項(xiàng) （醫(yī)療期滿）、第二項(xiàng)（不勝任工作）規(guī)定的情形，企業(yè)無權(quán)單方終止勞動(dòng)關(guān)系，必須續(xù)簽無固定期限勞動(dòng)合同。

事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)化條款。用人單位自用工之日起滿一年未訂立書面勞動(dòng)合同的，法律直接推定雙方已訂立無固定期限勞動(dòng)合同，同時(shí)企業(yè)需承擔(dān)最長(zhǎng)11個(gè)月的雙倍工資賠償責(zé)任。此類風(fēng)險(xiǎn)多因企業(yè)管理疏漏導(dǎo)致，如合同續(xù)簽不及時(shí)、

新員工入職簽約滯后等。

需要注意的是，企業(yè)在無固定期限勞動(dòng)合同管理過程中還應(yīng)當(dāng)避免規(guī)避工齡認(rèn)定策略失效，比如，部分企業(yè)采用“合同主體變更”“短期合司 + 用工中斷”等方式試圖規(guī)避無固定期限勞動(dòng)合同義務(wù)。實(shí)踐中，法院通常以實(shí)際用工關(guān)系為依據(jù)，綜合考量工資發(fā)放、社保繳納等因素判定工齡連續(xù)性。此外，還要避免二次合同到期終止的認(rèn)知偏差，如部分企業(yè)錯(cuò)誤認(rèn)為第二次固定期限勞動(dòng)合同到期后即可自由選擇是否續(xù)簽。實(shí)際上，在勞動(dòng)者無過錯(cuò)且能勝任工作的情況下，企業(yè)必須續(xù)簽無固定期限勞動(dòng)合同，否則將面臨違法解除的法律后果。

筆者建議，企業(yè)在無固定期限勞動(dòng)合同的管理過程中，可采取以下措施規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)：（1）構(gòu)建動(dòng)態(tài)化工齡監(jiān)控體系，建立核心崗位員工與臨近十年工齡員工的專項(xiàng)檔案，設(shè)置合同到期預(yù)警機(jī)制，集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部崗位調(diào)動(dòng)時(shí)，通過書面協(xié)議明確工齡計(jì)算方式，避免后續(xù)爭(zhēng)議；（2）優(yōu)化勞動(dòng)合同續(xù)簽管理流程，比如二次合同到期前，提前6個(gè)月開展勝任力評(píng)估，留存績(jī)效評(píng)估、培訓(xùn)記錄等相關(guān)證據(jù)；（3）完善證據(jù)管理制度，要求員工簽署《續(xù)訂勞動(dòng)合同意向書》，明確合同期限選擇意愿，對(duì)拒絕簽訂書面合同的員工，采用EMS送達(dá)簽約通知并進(jìn)行證據(jù)留存；（4）制定專項(xiàng)人員安置方案，提供協(xié)商解除、崗位調(diào)整等多元化選擇并購重組，通過新設(shè)法人主體或勞務(wù)派遣過渡，合理規(guī)劃工齡承接問題。

綜上，企業(yè)需建立“預(yù)防一管控一補(bǔ)救”三位一體的管理機(jī)制，通過完善的工齡監(jiān)控和合同預(yù)警機(jī)制實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防，依托規(guī)范的續(xù)簽流程和證據(jù)管理體系強(qiáng)化過程管控，在爭(zhēng)議發(fā)生時(shí)優(yōu)先選擇協(xié)商解決，降低法律風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)損失。

●以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同的應(yīng)用和注意事項(xiàng)

以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同適用于項(xiàng)目性、季節(jié)性、周期性、臨時(shí)性、短期性或者業(yè)務(wù)、崗位存在不確定性大的場(chǎng)景。企業(yè)和勞動(dòng)者需要在勞動(dòng)合同中約定工作完成的判斷標(biāo)準(zhǔn)。這種類型的勞動(dòng)合同，除了可以約定勞動(dòng)合同解除的條件、不能約定試用期之外，涉及工資、離職補(bǔ)償、勞動(dòng)合同期限延續(xù)、競(jìng)業(yè)限制、休息休假、工傷等等企業(yè)用工的日常管理與其他類型的勞動(dòng)合同并無差異。

企業(yè)在這種類型的勞動(dòng)合同管理過程中，應(yīng)當(dāng)避免出現(xiàn)以下情況：（1）未明確約定工作完成的判斷標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致約定不明確，增加解除勞動(dòng)合同的風(fēng)險(xiǎn)；（2）約定試用期，違法約定的試用期已經(jīng)履行的，由企業(yè)按照試用期滿后的工資標(biāo)準(zhǔn)支付賠償金額。

三種期限勞動(dòng)合同的適用場(chǎng)景

固定期限勞動(dòng)合同的適用場(chǎng)景

常規(guī)性崗位：適用于企業(yè)業(yè)務(wù)穩(wěn)定、崗位需求長(zhǎng)期明確的常規(guī)性工作崗位。

階段性用工需求：滿足企業(yè)特定階段的用工需求，如項(xiàng)自籌備期、業(yè)務(wù)擴(kuò)張期等。

無固定期限勞動(dòng)合同的適用場(chǎng)景

核心人才保留：適用于企業(yè)核心崗位和關(guān)鍵人才，有助于建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系。

法定強(qiáng)制簽訂情形：當(dāng)勞動(dòng)者符合《勞動(dòng)合同法》規(guī)定的強(qiáng)制簽訂條件時(shí)，企業(yè)必須簽訂無固定期限勞動(dòng)合同。

以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同的適用場(chǎng)景

項(xiàng)目型業(yè)務(wù)：適用于以項(xiàng)目形式開展的業(yè)務(wù)，如軟件開發(fā)、工程建設(shè)等。

季節(jié)性用工：滿足企業(yè)季節(jié)性生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求，如農(nóng)業(yè)收割、電商促銷等特定時(shí)期的用工需求。

臨時(shí)性工作：適用于臨時(shí)性、短期性的工作任務(wù)，如展會(huì)服務(wù)、活動(dòng)策劃等。

企業(yè)勞動(dòng)合同管理優(yōu)化策略

●基于業(yè)務(wù)場(chǎng)景選擇合同類型

企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)和用工需求，科學(xué)選擇勞動(dòng)合同類型：對(duì)業(yè)務(wù)穩(wěn)定、崗位需求明確的崗位，優(yōu)先選擇固定期限勞動(dòng)合同；對(duì)核心人才和符合法定條件的勞動(dòng)者，依法簽訂無固定期限勞動(dòng)合同；對(duì)項(xiàng)自型、季節(jié)性、臨時(shí)性工作，采用以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。

●完善勞動(dòng)合同期限設(shè)計(jì)與續(xù)簽管理

合理規(guī)劃合同期限，采用“整年 + 季度”的合同期限設(shè)計(jì)模式，集中管理勞動(dòng)合同續(xù)簽工作。優(yōu)化續(xù)簽流程，建立勞動(dòng)合同到期預(yù)警機(jī)制，提前開展員工績(jī)效評(píng)估，為續(xù)簽決策提供依據(jù)。

強(qiáng)化證據(jù)管理與風(fēng)險(xiǎn)防控

規(guī)范合同簽訂流程，完善勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽、變更等環(huán)節(jié)的書面文件管理，確保程序合法合規(guī)。注重證據(jù)留存，對(duì)員工績(jī)效評(píng)估、崗位調(diào)整、合同續(xù)簽意向等重要事項(xiàng)，及時(shí)留存書面證據(jù)。

●構(gòu)建全流程風(fēng)險(xiǎn)管理體系

事前預(yù)防。建立完善的用工風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，定期開展勞動(dòng)合同管理合規(guī)性審查。

事中管控。加強(qiáng)勞動(dòng)合同履行過程管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正潛在風(fēng)險(xiǎn)。

事后應(yīng)對(duì)。制定勞動(dòng)爭(zhēng)議處理預(yù)案，建立多元化糾紛解決機(jī)制，降低爭(zhēng)議處理成本。