有一次我在北京和一個(gè)老領(lǐng)導(dǎo)吃飯,他帶了一個(gè)年輕朋友過來。這個(gè)小伙子說:“我們年輕人都希望成長(zhǎng)得快一些,潤(rùn)總,你有什么建議嗎?”
我問他是做什么工作的,他說在做一些廣告項(xiàng)目的執(zhí)行。
我又問他:“你喜歡這個(gè)工作嗎?你在工作中能學(xué)到東西嗎?”
他說不太喜歡這個(gè)工作,因?yàn)樵诠ぷ髦袑W(xué)不到東西。
請(qǐng)問:如果是你,會(huì)怎么建議呢?
我建議他:辭職吧!
有人可能會(huì)問:為什么?你這個(gè)建議太不負(fù)責(zé)任了吧?
因?yàn)橐粋€(gè)人成長(zhǎng)的70%是在工作中完成的,20%是在和他人互相學(xué)習(xí)中完成的,只有10%來自課程等正式學(xué)習(xí)。成年人最好的學(xué)習(xí)方式是在工作中學(xué)。
有人說:你這樣不好吧?你建議在工作中學(xué)不到東西的員工離職,那我作為經(jīng)理壓力不是很大嗎?
當(dāng)然,這是經(jīng)理的責(zé)任。
還記得經(jīng)理有兩個(gè)身份嗎?鼓手和教練。要是運(yùn)動(dòng)員跟著教練學(xué)不到東西,這教練還能叫教練嗎?
“干中學(xué)”是一個(gè)團(tuán)隊(duì)最重要的學(xué)習(xí)方式,幫助員工“干中學(xué)”是一個(gè)教練最重要的工作。經(jīng)理得知道,員工最重要的成長(zhǎng)一定來自工作本身。因?yàn)橹挥泄ぷ鞑攀菍?shí)踐,只有在實(shí)踐中才能學(xué)會(huì)技能,而培訓(xùn)只是傳授知識(shí)。
“干中學(xué)”是著名的諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎(jiǎng)獲得者阿羅(Kenneth J. Arrow)在1962年提出的模型,它指的是,員工在完成工作的過程中,難免會(huì)思考、探索和嘗試改進(jìn)工作方法,這樣員工通過工作本身就能積累知識(shí)。
換句話說,知識(shí)的積累有時(shí)候不是“學(xué)習(xí)”的結(jié)果,而是“工作”的副產(chǎn)品,這種積累知識(shí)的過程就叫“干中學(xué)”。
如果經(jīng)理只把員工當(dāng)成工作機(jī)器,覺得工作成果是唯一的產(chǎn)品,員工的價(jià)值就會(huì)隨著時(shí)間推移,邊際效用越來越低。最后經(jīng)理會(huì)發(fā)現(xiàn),隨著競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,行業(yè)平均水平越來越高,自己身邊沒有人才可用。
如果經(jīng)理有意識(shí)地把工作的副產(chǎn)品收集起來,也就是員工在工作中思考、探索和嘗試改進(jìn)的工作方法,用這些來培養(yǎng)員工、提高生產(chǎn)力,整個(gè)團(tuán)隊(duì)的能力就會(huì)越來越強(qiáng)。這就是“干中學(xué)”。
“干中學(xué)”是說,經(jīng)理不能讓員工總做熟悉和擅長(zhǎng)的事,而要讓他們走出舒適區(qū),去做不熟悉、不擅長(zhǎng)的事。這就需要經(jīng)理有這樣的意識(shí):允許員工犯錯(cuò)。
經(jīng)理要把員工犯錯(cuò)看作培養(yǎng)的成本,然后和員工一起解決問題。其實(shí)跟員工一起解決問題本身就是培養(yǎng),今后改進(jìn)了工作方法,員工就獲得了成長(zhǎng)。
犯錯(cuò)、解決、改進(jìn)、成長(zhǎng),這就是經(jīng)理培養(yǎng)員工的過程。大家有沒有發(fā)現(xiàn),教練的重點(diǎn)不是教,而是讓員工去練。
經(jīng)理具體怎么幫助員工“干中學(xué)”呢?
“干中學(xué)”的本質(zhì)是思考,所以經(jīng)理一定要?jiǎng)?chuàng)造讓員工不斷思考工作的場(chǎng)景。下面分享三個(gè)基本方法:周記、分享和復(fù)盤。
建議每個(gè)團(tuán)隊(duì)都養(yǎng)成寫周記的習(xí)慣,老板、經(jīng)理、員工都要寫。內(nèi)容主要是這一周做了什么,下一周計(jì)劃做什么。
但要注意三點(diǎn):第一,周記的目的不只是(至少不單純是)檢查進(jìn)度,所以別只匯報(bào)成果、進(jìn)展和業(yè)績(jī)。這些是結(jié)果,不是原因。應(yīng)該匯報(bào)從工作中提煉的知識(shí)和技能;第二,可以用模板:我做對(duì)了什么,做錯(cuò)了什么(關(guān)注事情本身和結(jié)果),收獲了什么經(jīng)驗(yàn),有哪些今后要避免的教訓(xùn)(關(guān)注個(gè)人能力提升);第三,寫完不僅要自己反思,還要互相評(píng)價(jià)。
為什么要引導(dǎo)大家思考和總結(jié)?因?yàn)樗伎己苜M(fèi)精力,而費(fèi)精力的事大多違背人性,比如擼鐵、跑步。在你愛上運(yùn)動(dòng)之前,需要一點(diǎn)點(diǎn)引導(dǎo)。所以,經(jīng)理一定要讓員工堅(jiān)持寫周記,堅(jiān)持思考和總結(jié),才能真正成長(zhǎng)。
如果經(jīng)理發(fā)現(xiàn)員工周記里有好內(nèi)容,可以建議他給大家分享,講講做好這件事的原因。因?yàn)榉窒肀戎苡浉剑蜁?huì)琢磨怎么講更好,接著進(jìn)一步思考,把經(jīng)歷提煉成經(jīng)驗(yàn)再分享出來。
周記是引導(dǎo)員工思考,分享則是引導(dǎo)他們深入思考。以前我?guī)Ъ夹g(shù)團(tuán)隊(duì)時(shí),組織過“周五講壇”活動(dòng),邀請(qǐng)或接受員工報(bào)名,開1—2小時(shí)的分享會(huì)。分享的員工先講最近研究的技術(shù)問題,或者遇到難題的解決辦法,然后接受大家提問,一起討論。
這個(gè)活動(dòng)看似幫了聽眾,其實(shí)更幫了分享者。通過準(zhǔn)備和討論,分享者對(duì)問題的理解會(huì)更深——這背后的原理就是費(fèi)曼學(xué)習(xí)法,用輸出倒逼輸入。
2006年,我寫了篇《出租司機(jī)給我上的MBA課》,當(dāng)時(shí)刷遍了互聯(lián)網(wǎng),很多人不信這個(gè)司機(jī)真的存在。后來我邀請(qǐng)他到微軟講課,他就是在“周五講壇”活動(dòng)上做的演講。
讓定期分享和聽分享成為習(xí)慣,能幫助員工深入思考。
事前得有沙盤,事后得有復(fù)盤。要是遇到困難或者失敗,更得做復(fù)盤。
我對(duì)復(fù)盤的重要性感受很深。我一直有個(gè)目標(biāo),就是徒步“穹頂1緯度”到北極點(diǎn)。徒步“穹頂1緯度”,就是先坐直升機(jī)到北緯89°北冰洋的浮冰上,然后在流動(dòng)的浮冰上走一整個(gè)緯度,到達(dá)北極點(diǎn)。
這聽起來很有意思,但在浮冰上怎么徒步呢?拿出GPS,打開衛(wèi)星地圖,規(guī)劃一條能避開浮冰裂縫到北極點(diǎn)的路線,然后踩著流動(dòng)的浮冰出發(fā)。堅(jiān)持向北走,晚上搭帳篷休息。
有意思的是,你猜第二天醒來我必須做什么?再拿出GPS,打開衛(wèi)星地圖看自己在哪兒,然后重新規(guī)劃避開浮冰裂縫到北極點(diǎn)的路線。為什么要重新規(guī)劃?因?yàn)槟_下的浮冰一直在流動(dòng)。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)就像在浮冰上徒步。最初的目標(biāo)可以不變,但內(nèi)外部環(huán)境可能一直在變,這就需要調(diào)整路線。怎么調(diào)整呢?靠復(fù)盤。不過,復(fù)盤也有一些注意事項(xiàng)。
第一,復(fù)盤的關(guān)鍵是對(duì)事不對(duì)人,這樣員工才能深度共創(chuàng)思考。復(fù)盤時(shí),經(jīng)理要讓大家養(yǎng)成大膽發(fā)言、就事論事的習(xí)慣。因?yàn)橐坏?duì)人,大家可能就不敢說或者不好意思說了。
建立這種文化,勇敢談事情的好壞,不糾結(jié)人的對(duì)錯(cuò),不涉及扛責(zé)任和受懲罰,這樣大家的目標(biāo)才能集中在積累經(jīng)驗(yàn)上,而不是宣泄情緒或追究責(zé)任。
第二,復(fù)盤時(shí)要分析怎么提升做事的效率或效果。我們可以用第三人稱,假設(shè)虛構(gòu)的丁做了某件事,然后問甲和乙:“你覺得這件事怎么改進(jìn)?”通過這樣的復(fù)盤,大家能獲得新的知識(shí)。
批評(píng)是針對(duì)結(jié)果、對(duì)人不對(duì)事,會(huì)讓員工反感抗拒,產(chǎn)生負(fù)面情緒。復(fù)盤是針對(duì)原因、對(duì)事不對(duì)人,能讓員工吸取教訓(xùn),總結(jié)出寶貴經(jīng)驗(yàn)。