數(shù)字化煙草商業(yè)物流配送體系,作為煙草行業(yè)現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型的關鍵,融合物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等科技,實現(xiàn)從訂單接收、庫存管理、路線規(guī)劃到配送執(zhí)行全方位數(shù)字化管理。通過智能倉儲系統(tǒng),煙草產(chǎn)品在準確控制的環(huán)境下存儲,使產(chǎn)品品質(zhì)得到保障。根據(jù)大數(shù)據(jù)分析智能調(diào)度平臺,可實時掌握交通狀況、車輛狀態(tài)及客戶需求,對配送路線進行合理調(diào)整,提高配送效率,提升客戶滿意度。從環(huán)保節(jié)能角度分析,數(shù)字化煙草商業(yè)物流配送體系通過優(yōu)化配送路徑,減少空駛率,可降低碳排放,節(jié)約燃油成本,借助物聯(lián)網(wǎng)傳感器還可實時監(jiān)控貨物狀態(tài),保證煙草產(chǎn)品在運輸過程中安全無損。
數(shù)字化物流技術在煙草商業(yè)配送體系中的應用
物流資源整合。物聯(lián)網(wǎng)技術應用于煙草產(chǎn)品倉儲、分揀及運輸各環(huán)節(jié),實現(xiàn)全流程追蹤管理。企業(yè)借助RFID(射頻識別)標簽及傳感器,可實時獲取產(chǎn)品位置、狀態(tài)及溫濕度等信息,保障煙草產(chǎn)品在整個物流鏈條中的安全性不受影響。如果企業(yè)能夠深度挖掘歷史配送數(shù)據(jù)、交通狀況等信息,就能預測未來物流需求,優(yōu)化庫存布局,避免庫存積壓及缺貨情況。除此之外,企業(yè)借助數(shù)字化物流技術,還能根據(jù)實時路況及車輛狀態(tài),及時調(diào)整配送路線,實現(xiàn)運輸資源最大化利用。
智能物聯(lián)倉儲管理。在煙草倉庫里,每種產(chǎn)品皆有專屬身份標識,通過RFID等技術,企業(yè)可以實時監(jiān)控追蹤煙草產(chǎn)品,精準記錄入庫、出庫、盤點、庫存調(diào)整等操作,確保數(shù)據(jù)準確完整。智能物聯(lián)倉儲系統(tǒng)還可根據(jù)產(chǎn)品特性,適當調(diào)整倉儲溫度、濕度等環(huán)境因素,保障煙草產(chǎn)品的品質(zhì)。煙草企業(yè)不僅要關注當下發(fā)展走向,還要對歷史數(shù)據(jù)進行挖掘,系統(tǒng)利用這兩者結合之后得出的結論來預測未來庫存需求,提前進行庫存調(diào)整,避免庫存積壓或缺貨現(xiàn)象發(fā)生。
智能配送規(guī)范管理。煙草商業(yè)配送從訂單接收、貨物分揀、路線規(guī)劃到配送執(zhí)行各個環(huán)節(jié),都融入了智能算法優(yōu)化邏輯,使配送效率得到保證。系統(tǒng)借助大數(shù)據(jù)分析,可預測配送需求波動,提前調(diào)配資源,緩解高峰時段的配送壓力;通過GPS(全球定位系統(tǒng))定位與物聯(lián)網(wǎng)技術,可了解配送車輛與貨物的實時狀態(tài),即便發(fā)生異常情況也可得到迅速響應處理,增強配送安全性;智能系統(tǒng)還能根據(jù)實時路況動態(tài)調(diào)整配送路線,縮短配送時間。
物流設備全生命周期管理。借助物聯(lián)網(wǎng)技術,企業(yè)可實時采集分析物流設備的運行狀態(tài)、使用頻率等信息,為設備預防性維護提供信息支持,避免因設備故障造成配送中斷,保障配送體系連續(xù)穩(wěn)定運行。系統(tǒng)通過深入剖析歷史數(shù)據(jù),能預測設備使用壽命、維修周期與備件需求,為設備采購與庫存管理提供依據(jù),既降低備件庫存成本,又提升設備維修效率。
煙草商業(yè)配送體系現(xiàn)存的問題
系統(tǒng)接口缺失、集成數(shù)據(jù)不完整。因煙草商業(yè)配送體系涉及多個應用系統(tǒng)協(xié)同作業(yè),在部分業(yè)務流程在跨系統(tǒng)流轉(zhuǎn)時,數(shù)據(jù)傳遞容易斷層。例如,倉儲管理系統(tǒng)與運輸管理系統(tǒng)間接口缺失,庫存變動信息就無法實時同步到運輸端,影響配送的實時性。由于時間久遠等原因,部分系統(tǒng)數(shù)據(jù)未能實現(xiàn)全面集成,管理者很難獲取全局的業(yè)務數(shù)據(jù),難以對配送體系進行精細化管理。數(shù)據(jù)不完整還會造成決策失誤,影響配送服務的穩(wěn)定性。例如,配送車輛的位置信息、貨物裝載狀態(tài)與訂單配送進度等數(shù)據(jù),若不能實時集成至中央管理系統(tǒng),管理層在做出調(diào)度決策時缺乏足夠信息支持,導致資源分配不合理,配送成本上升。
信息分類編碼、數(shù)據(jù)管理不完善。煙草商業(yè)配送體系因不同部門、不同環(huán)節(jié)之間信息編碼方式各不相同,存在編碼標準不統(tǒng)一、規(guī)則不明確等問題。比如說,同一商品在不同系統(tǒng)中會有多個“身份”象征,這就大大增加了數(shù)據(jù)整合與共享的難度,信息在傳遞過程中更容易出現(xiàn)誤解或遺漏。編碼的混亂還導致數(shù)據(jù)檢索分析復雜低效,無法在短時間內(nèi)快速獲取有價值信息。煙草商業(yè)配送體系數(shù)據(jù)的收集、存儲、處理與分析流程缺乏規(guī)劃,導致數(shù)據(jù)冗余、缺失、錯誤等問題常有發(fā)生。部分數(shù)據(jù)未能得到及時、準確記錄更新,對配送計劃制定帶來影響。
物流信息化程度不足、技術支持維護欠缺。在物流信息化方面,雖然已經(jīng)有部分系統(tǒng)投入使用,但信息化水平還比較滯后。配送流程中訂單處理、庫存管理、車輛調(diào)度等環(huán)節(jié),并未實現(xiàn)全面的數(shù)字化管理,導致信息傳遞不暢、處理效率低下;信息滯后與不對稱,將影響配送到達時效,增加運營成本與客戶等待時間,降低客戶滿意度。在技術支持維護層面,現(xiàn)有的系統(tǒng)存在功能單一、穩(wěn)定性不足等問題,難以應對不斷變化的配送需求。而且技術更新迭代速度緩慢,導致系統(tǒng)在面對新問題時無法妥善解決。
數(shù)據(jù)安全風險、隱私保護措施不到位。在數(shù)據(jù)安全風險方面,隨著配送體系數(shù)字化程度提高,客戶信息、交易記錄、庫存狀態(tài)等數(shù)據(jù)量大幅增加,但防護措施沒有同步升級。防火墻、加密技術等安全方式配置不當或更新滯后,導致系統(tǒng)易受黑客攻擊、病毒侵襲,數(shù)據(jù)泄露的風險不斷上升。一旦數(shù)據(jù)被非法獲取,不僅會給企業(yè)造成嚴重經(jīng)濟損失,還會引發(fā)信任危機,損害品牌形象。而隱私保護措施不到位主要體現(xiàn)在對個人信息收集、存儲、使用及分享等環(huán)節(jié)存在疏漏。在配送過程中,為優(yōu)化服務,系統(tǒng)需收集客戶詳細地址、聯(lián)系方式等隱私信息,但部分企業(yè)在處理此類信息時,存在未經(jīng)客戶同意擅自使用或分享數(shù)據(jù)的情況,這既違反了數(shù)據(jù)保護法規(guī),侵犯了用戶隱私權,也會降低客戶對品牌的信任度。
數(shù)字化物流技術驅(qū)動下煙草商業(yè)配送體系的創(chuàng)新舉措
完善系統(tǒng)接口建設、提升數(shù)據(jù)集成度
煙草商業(yè)配送體系需構建開放、兼容且高效的接口平臺。目前,行業(yè)內(nèi)不少商業(yè)企業(yè)已在省、市級層面實現(xiàn)云平臺與物流主要節(jié)點的互聯(lián)互通,通過業(yè)務中臺、數(shù)據(jù)中臺、移動應用平臺等進行數(shù)據(jù)對接,形成集工商企業(yè)、卷煙營銷、零售客戶于一體的物流數(shù)據(jù)鏈路。這種接口建設能夠提升物流模塊科學規(guī)范程度。
在提升數(shù)據(jù)集成度方面,煙草商業(yè)配送體系通過完善數(shù)據(jù)采集機制,實現(xiàn)對倉庫、車輛、設備等靜態(tài)資源與實時運力、設備空閑情況等動態(tài)資源全面數(shù)字化,夯實數(shù)據(jù)支撐基礎。數(shù)字化倉儲引入RFID技術,能夠?qū)崟r追蹤定位庫存商品,提升庫存準確率,并對庫存變化及時感知與響應。企業(yè)構建數(shù)據(jù)集成平臺,可實現(xiàn)跨系統(tǒng)、跨部門的數(shù)據(jù)整合與共享,提升整體數(shù)據(jù)價值。
統(tǒng)一信息分類編碼標準、加強數(shù)據(jù)管理
統(tǒng)一信息分類編碼標準是煙草商業(yè)配送體系數(shù)字化轉(zhuǎn)型的前提條件。煙草商業(yè)配送體系將建立一套全面、科學、統(tǒng)一的信息分類編碼體系,以條形碼和二維碼技術為例,通過為煙草產(chǎn)品賦予唯一身份標識,實現(xiàn)從生產(chǎn)源到消費終端的全鏈條追蹤追溯,這樣能提升庫存管理精準度,防止假冒偽劣產(chǎn)品流入,保障消費者權益。
煙草商業(yè)配送體系如何加強數(shù)據(jù)管理,那就是對數(shù)據(jù)采集、存儲等全生命周期進行管理,確保數(shù)據(jù)準確安全。以數(shù)據(jù)采集來說,依托物聯(lián)網(wǎng)技術,通過部署各類傳感器與智能設備,可實時監(jiān)控并采集物流作業(yè)現(xiàn)場的庫存量、出貨量等基本信息,同時了解溫濕度、振動等環(huán)境參數(shù),為物流作業(yè)質(zhì)量控制和風險預警提供支持;在數(shù)據(jù)存儲與處理環(huán)節(jié),可采用分布式數(shù)據(jù)庫與云計算技術,實現(xiàn)數(shù)據(jù)存儲與高效處理,為數(shù)據(jù)分析與挖掘提供算力保障;而在數(shù)據(jù)分析與應用方面,則可借助大數(shù)據(jù)與人工智能技術,對數(shù)據(jù)進行深度挖掘分析,從而發(fā)現(xiàn)潛在的運營規(guī)律與市場趨勢,為優(yōu)化配送路線、提升庫存周轉(zhuǎn)率、預測市場需求等提供便利條件。
加強信息化建設、建立技術支持體系
為加強煙草物流體系的信息化建設,行業(yè)已全面啟動“智慧物流”建設規(guī)劃。通過構建集成化物流信息平臺,實現(xiàn)訂單處理、庫存管理等環(huán)節(jié)的數(shù)字化管理。平臺整合內(nèi)部多個業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù),連接與上下游合作伙伴信息通道,形成端到端信息流。
當前,煙草商業(yè)物流體系正積極構建多層次、全方位技術支持網(wǎng)絡,內(nèi)容涵蓋硬件基礎設施建設、軟件開發(fā)與維護、網(wǎng)絡安全防護等方面內(nèi)容。在硬件層面,通過高性能服務器、大容量存儲設備及先進物聯(lián)網(wǎng)感知設備,為信息化建設提供物質(zhì)基礎;在軟件開發(fā)與維護方面,行業(yè)重視提升自主研發(fā)能力,與相關企業(yè)建立戰(zhàn)略合作關系,開發(fā)適應行業(yè)特點的物流管理軟件。
建立數(shù)據(jù)安全防護體系、完善隱私保護制度
建立數(shù)據(jù)安全防護體系,主要依靠數(shù)據(jù)加密技術,對相關數(shù)據(jù)進行高強度加密處理,確保數(shù)據(jù)在存儲和傳輸過程中安全不泄露。比如,對客戶個人信息、交易記錄及物流配送軌跡等數(shù)據(jù)進行加密存儲,這樣即使數(shù)據(jù)被非法獲取,也能防止信息泄露。
在完善隱私保護制度方面,企業(yè)要明確數(shù)據(jù)采集原則,僅采集實現(xiàn)業(yè)務目標所必需的數(shù)據(jù),避免過度采集用戶信息。企業(yè)內(nèi)部應建立數(shù)據(jù)訪問控制機制,通過身份認證、訪問授權等方式,對用戶訪問行為進行有效控制。若要訪問敏感數(shù)據(jù),需經(jīng)過嚴格審批流程,確保只有獲得授權的人員才能訪問特定數(shù)據(jù)。此外,還需定期對數(shù)據(jù)進行脫敏處理,在數(shù)據(jù)共享和分析過程中,對涉及個人隱私和敏感信息的數(shù)據(jù)模糊化處理,從而保護用戶的隱私權益。
引入數(shù)字化物流技術后,煙草商業(yè)配送體系在效率、成本控制和客戶服務質(zhì)量等方面有了明顯提升。借助數(shù)字化物流技術,配送體系能夠?qū)崟r追蹤貨物狀態(tài)、預測配送需求,優(yōu)化配送路線與資源調(diào)度,從而降低運輸成本。數(shù)字化物流技術也提高了客戶服務質(zhì)量,客戶可通過線上平臺實時查詢訂單狀態(tài),配送服務效率得到提高,客戶滿意度也隨之提升。未來,數(shù)字化物流技術還將為煙草商業(yè)配送體系的可持續(xù)發(fā)展提供支撐,通過優(yōu)化資源配置、減少碳排放,推動煙草行業(yè)綠色轉(zhuǎn)型。