隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程不斷加快,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力越來(lái)越大,企業(yè)要是想在這場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,一定要對(duì)本企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況有清楚的了解。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中發(fā)揮著重要作用,對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和核算,并對(duì)企業(yè)未來(lái)經(jīng)營(yíng)提供方向和依據(jù),促進(jìn)企業(yè)資源的合理配置。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用
提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在日常工作中嚴(yán)格遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司的規(guī)章制度,完成賬務(wù)處理、資金管理、納稅申報(bào)與處理等工作。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)填制的財(cái)務(wù)報(bào)表反映了企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、現(xiàn)金流和經(jīng)營(yíng)成果,資產(chǎn)負(fù)債表反映了特定時(shí)間內(nèi)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,利潤(rùn)表反映了一定會(huì)計(jì)期間內(nèi)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果,現(xiàn)金流量表反映了一定期間內(nèi)企業(yè)現(xiàn)金流入流出情況。這些財(cái)務(wù)信息能夠幫助企業(yè)的管理者充分掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,為管理者作出正確的決策提供了堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
助力成本控制與管理。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)可以直接了解到企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中各種要素的直接成本和間接成本、原材料采購(gòu)、固定資產(chǎn)折舊以及權(quán)益性資產(chǎn)投資等,通過(guò)對(duì)成本的核算、控制、分析和優(yōu)化,提出對(duì)企業(yè)有益的發(fā)展方案,實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的控制。將成本預(yù)算分解到各個(gè)維度,月度、季度、半年度等,通過(guò)成本控制達(dá)到對(duì)決策目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),為下一步的發(fā)展提供方向,幫助企業(yè)管理者更好地管理和運(yùn)營(yíng)企業(yè)未來(lái)發(fā)展。
支撐預(yù)算編制與執(zhí)行。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是預(yù)算執(zhí)行的基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在日常工作中記錄的歷史收入、成本和費(fèi)用等數(shù)據(jù),為預(yù)算編制提供數(shù)據(jù)來(lái)源和理論依據(jù),預(yù)算編制還可以根據(jù)往年數(shù)據(jù)判斷預(yù)算數(shù)據(jù)是否合理。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)該將會(huì)計(jì)信息傳遞給企業(yè)管理人員,及時(shí)調(diào)整企業(yè)經(jīng)營(yíng)策略。可以采用“上下結(jié)合”的模式,把新的指示從高層下達(dá)給各個(gè)部門,再由各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人傳遞給每一位員工,這樣任務(wù)層層傳遞,保證了工作的連貫與準(zhǔn)確。
為績(jī)效評(píng)估提供依據(jù)。每個(gè)企業(yè)日常管理中必不可少的就是績(jī)效評(píng)估,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與績(jī)效評(píng)估有著密不可分的關(guān)系。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為績(jī)效評(píng)估提供數(shù)據(jù)依據(jù),績(jī)效評(píng)估依靠財(cái)務(wù)信息判斷企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)劃分為具體的績(jī)效考核評(píng)估,管理層通過(guò)對(duì)每位員工的考核情況制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,對(duì)考核優(yōu)秀的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)未達(dá)標(biāo)的員工進(jìn)行指導(dǎo)。這樣不僅提高了員工的工作熱情,也方便管理者管理企業(yè),提高企業(yè)整體的運(yùn)營(yíng)效率。
保障企業(yè)的合理運(yùn)營(yíng)。企業(yè)要制定規(guī)范化的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng),按財(cái)務(wù)準(zhǔn)則規(guī)范執(zhí)行,定期進(jìn)行核對(duì),保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)有效。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)需實(shí)時(shí)關(guān)注企業(yè)現(xiàn)金流入流出情況,保證企業(yè)有足夠的資金進(jìn)行日?;顒?dòng);同時(shí)嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和稅法規(guī)定,確保企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)符合法律要求,避免因違規(guī)帶來(lái)不良影響。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中存在的問(wèn)題
財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)有待提高。部分財(cái)務(wù)人員沒(méi)有系統(tǒng)地學(xué)習(xí)過(guò)財(cái)務(wù)相關(guān)的專業(yè)知識(shí),大多數(shù)時(shí)候依據(jù)過(guò)往的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行判斷,在填制相關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí)常出現(xiàn)問(wèn)題,影響財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)人員沒(méi)有學(xué)習(xí)更新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和稅法稅收制度,不關(guān)心稅收變動(dòng)的相關(guān)信息,缺乏扎實(shí)的理論基礎(chǔ)。部門與部門之間沒(méi)有及時(shí)溝通或拒絕溝通,一意孤行,導(dǎo)致項(xiàng)目停滯不前、錯(cuò)誤推進(jìn)。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化水平不高。部分企業(yè)財(cái)務(wù)辦公軟件還依賴傳統(tǒng)的單機(jī)軟件,與信息化加速發(fā)展的時(shí)代格格不入,數(shù)據(jù)處理效率較低,很多工作仍停留在手工賬時(shí)代,數(shù)據(jù)核算還依靠人工,這不僅影響了財(cái)務(wù)人員的辦公速度,也不利于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。如填制銀行對(duì)賬單,日常差旅費(fèi)報(bào)銷等會(huì)計(jì)憑證時(shí),多數(shù)還是以人工填制為主,數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化程度低并且企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本也會(huì)增加。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)部門溝通協(xié)調(diào)能力不足。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與其他業(yè)務(wù)部門沒(méi)有及時(shí)溝通,導(dǎo)致在工作對(duì)接時(shí)出現(xiàn)偏差,不能及時(shí)完成工作。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)業(yè)務(wù)部門的工作流程和需求都不太了解,在實(shí)際制定計(jì)劃時(shí)不符合業(yè)務(wù)流程規(guī)定。財(cái)務(wù)部門提供的會(huì)計(jì)信息沒(méi)有及時(shí)更新,導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門無(wú)法優(yōu)化運(yùn)營(yíng)。有些部門管理懶散,對(duì)傳遞的信息遲遲不肯給出回應(yīng),導(dǎo)致工作傳遞出現(xiàn)停滯,影響整體流程。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能弱化。企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度不完善,財(cái)務(wù)人員對(duì)監(jiān)督工作不重視,甚至有部分員工對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能產(chǎn)生抵觸心理,不利于會(huì)計(jì)與各部門之間的正常工作配合和交流。財(cái)務(wù)人員沒(méi)有及時(shí)關(guān)注財(cái)政稅收方面的變動(dòng),財(cái)務(wù)信息判斷出現(xiàn)錯(cuò)誤分析。財(cái)務(wù)內(nèi)部沒(méi)有職務(wù)分離,可能會(huì)出現(xiàn)一人擔(dān)任多崗或舞弊包庇情況。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能弱化,在企業(yè)形成財(cái)務(wù)信任危機(jī),不利于企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)和資金流動(dòng),危害企業(yè)的整體效益。
優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的方法
提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)。企業(yè)可以組織員工系統(tǒng)學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)、稅務(wù)和財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí),掌握最新財(cái)務(wù)政策。鼓勵(lì)員工參與中級(jí)、注會(huì)等會(huì)計(jì)職稱考試,提升會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)。規(guī)范會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德素養(yǎng),做到誠(chéng)實(shí)守信、客觀公正,認(rèn)真對(duì)待每一項(xiàng)任務(wù),保證數(shù)據(jù)的真實(shí)、完整。
完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。企業(yè)建立健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,明確制度建設(shè)的目標(biāo)和原則,嚴(yán)格按照制度標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,從原始憑證的填制到現(xiàn)金日記賬的核對(duì),每一個(gè)環(huán)節(jié)都嚴(yán)格把控,減少工作失誤。對(duì)違反制度規(guī)定者,可以進(jìn)行批評(píng),罰款甚至開(kāi)除的懲罰。建立不相容崗位分離制度,出納不可以兼任稽核,會(huì)計(jì)檔案的保管和登記工作。堅(jiān)決貫徹一人一崗或多人一崗,在財(cái)務(wù)人員內(nèi)部產(chǎn)生監(jiān)督鏈,在源頭上避免監(jiān)督不到位的情況。
加強(qiáng)信息化建設(shè)。企業(yè)要重視信息化建設(shè),引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和設(shè)施。根據(jù)不同業(yè)務(wù)的需要引入ERP(企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)),OA(辦公自動(dòng)化)和FOL(財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng))等,方便會(huì)計(jì)人員對(duì)數(shù)據(jù)的錄入和分析。優(yōu)化財(cái)務(wù)流程和數(shù)據(jù)管理,通過(guò)流程數(shù)字化再造和數(shù)據(jù)治理體系的建設(shè),搭建企業(yè)統(tǒng)一的信息化平臺(tái),方便部門與部門之間溝通交流,提高企業(yè)的總體辦事效率。
強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算管理。明確企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),結(jié)合目標(biāo)制定相應(yīng)的預(yù)算管理,減少因?yàn)轭A(yù)算估計(jì)錯(cuò)誤產(chǎn)生的損失和風(fēng)險(xiǎn)。在編制財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí),可以采用零余額預(yù)算和全員參與機(jī)制,在編制完成后加強(qiáng)對(duì)預(yù)算的控制和跟蹤分析,根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整戰(zhàn)略目標(biāo)。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中至關(guān)重要,但是現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在日常工作中也存在一些問(wèn)題,如財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)有待提高、會(huì)計(jì)信息化水平不高、財(cái)務(wù)部門與其他部門之間的聯(lián)系不緊密等,這一系列的問(wèn)題都有可能影響著企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。為了優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,提高整體發(fā)展水平,企業(yè)可以鼓勵(lì)員工參與職稱考試培訓(xùn),加強(qiáng)信息化建設(shè)工作,完善相應(yīng)的會(huì)計(jì)制度。通過(guò)這些,不斷提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的總體工作水平,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。未來(lái),隨著信息化水平的不斷完善,財(cái)務(wù)人員素養(yǎng)不斷提高,企業(yè)發(fā)展會(huì)越來(lái)越穩(wěn)定。