檔案論文作者群盤點

本文運用文獻(xiàn)計量學(xué)方法，以合作情況，地域分布、系統(tǒng)分布、核心作者等為指標(biāo)，對《檔案管理》作者群進(jìn)行評價分析，揭示該刊作者構(gòu)成、分布特征等方面情況，窺探檔案學(xué)研究的區(qū)域性發(fā)展水平，為把握檔案學(xué)發(fā)展趨勢提供量化依據(jù)，以及提升檔案學(xué)研究隊伍建設(shè)水平提供意見。

本文以CNKI期刊全文數(shù)據(jù)庫為統(tǒng)計源，從CNKI的“出版物檢索”途徑入手，選取《檔案管理》在2018一2021年發(fā)表的822篇論文，借助Exce1軟件，運用文獻(xiàn)計量學(xué)方法，對這些論文的作者進(jìn)行統(tǒng)計分析，旨在了解《檔案管理》作者群的現(xiàn)狀和存在的問題，為進(jìn)一步優(yōu)化作者隊伍建設(shè)、提升期刊學(xué)術(shù)影響力提供參考。

作者隊伍狀況分析

作者的合作情況

作者之間相互合作，能促進(jìn)知識交流與創(chuàng)新。深入剖析作者合作的數(shù)據(jù)，有利于了解檔案學(xué)領(lǐng)域的學(xué)術(shù)交流態(tài)勢、合作模式，也能看出該領(lǐng)域的研究熱點、團(tuán)隊結(jié)構(gòu)和發(fā)展趨勢。我們常從廣度和深度兩個方面分析作者的合作情況，反映合作效能的發(fā)揮程度。從廣度看，合作度是指某一期間內(nèi)每篇論文的平均作者數(shù)；從深度看，合著率則是某一期間內(nèi)合著論文篇數(shù)所占的比例。

本次統(tǒng)計的載文有822篇，共有作者1329人次，篇均作者數(shù)1.62人次，合作率為 39.8% ，這兩個值雖不高，但跟3年前的篇均作者數(shù)1.35人次及合作率23.62%相比，已有明顯提升。隨著時間的推移，合著論文占比逐年遞增，說明檔案學(xué)的合作研究越來越受人們重視，學(xué)術(shù)交流與合作日益頻繁。但《檔案管理》的單干度仍很高，單人撰寫的有495篇，占發(fā)文總量的 60.22% ；2人及以上合著的有327篇，合著人數(shù)越多，對應(yīng)篇幅越少。其中，2人合著207篇，3人合著78篇，4人合著27篇，5人合著13篇，6人合著1篇，7人合著1篇。多數(shù)作者仍以獨立創(chuàng)作為主，雖展現(xiàn)出較強(qiáng)的科研能力，但合作意識有待提升。《檔案管理》論文作者的合作還有很大的提升空間。

隨著科技的發(fā)展，科研難度不斷增大，其研究的復(fù)雜性、綜合性，促使更多機(jī)構(gòu)學(xué)者攜手開展研究。多人合作既可以是同單位、同學(xué)科的合作，也可以是跨地區(qū)、跨學(xué)科的合作?！稒n案管理》以同單位合著為主，有187篇，占合著論文的 57.19% 。而跨地區(qū)、跨學(xué)科合作力度不夠，應(yīng)引起重視。不同地區(qū)、學(xué)科作者間的合作能實現(xiàn)資源共享、優(yōu)勢互補，深化檔案學(xué)與其他學(xué)科的交叉融合。

核心作者狀況

核心作者是指在某期刊發(fā)表多篇論文，在專業(yè)領(lǐng)域有較大影響力的作者。任何刊物在走向成熟的過程中，都離不開核心作者的支持。他們是作者隊伍的中堅力量，可以保證作者稿源的穩(wěn)定性，影響著刊物的質(zhì)量。對核心作者群進(jìn)行分析，了解其研究課題與成果，能大致了解其專業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展現(xiàn)狀，判斷未來趨勢。核心作者人數(shù)可根據(jù)普賴斯公式確定： ，其中，M為核心作者的最低發(fā)文數(shù)， N_max 是最高產(chǎn)作者的發(fā)文量。經(jīng)統(tǒng)計可知，N_max=16 ， M=2. 99 。因此，能被界定為核心作者的發(fā)文量必須不少于3篇。由表1可知，統(tǒng)計時段內(nèi)核心作者有60人。其中，開封市檔案館的吳雁平、鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院的劉永、濮陽市檔案館的劉東斌、焦作市檔案館的李興利等的發(fā)文量在13篇以上。他們的研究成果頗豐，在檔案學(xué)領(lǐng)域頗具影響力，對檔案學(xué)研究具有一定的持續(xù)性、深入性與系統(tǒng)性，是提升《檔案管理》學(xué)術(shù)權(quán)威性的根本保證。

經(jīng)統(tǒng)計，60位核心作者的發(fā)文量為300篇，約占總發(fā)文量的 36.5% ，未達(dá)到普賴斯定律50%的比例值，說明《檔案管理》仍未形成自己的核心作者群，對優(yōu)秀作者的爭奪在同類期刊中處于劣勢。這就要求編輯部優(yōu)化審稿流程，提升作者投稿體驗，強(qiáng)化編輯專業(yè)素養(yǎng)，并從物質(zhì)、精神方面激勵優(yōu)秀作者，吸引其多投稿。

作者的地域分布

分析作者的地域分布情況，可以看出各區(qū)域檔案學(xué)研究的活躍度差異，評估各區(qū)域?qū)W術(shù)實力。

《檔案管理》的地域分布呈現(xiàn)既集中又離散的不均衡態(tài)勢。作為檔案學(xué)的專業(yè)刊物，《檔案管理》吸引著各地作者的投稿。近3年在《檔案管理》上發(fā)表論文的作者有736位（以第一作者為統(tǒng)計對象）。稿件來自全國28個省、自治區(qū)、直轄市，地域分布極廣，充分體現(xiàn)了全國性的特點。這說明該刊對各地作者具有吸引力，已建立輻射全國的投稿體系，在檔案學(xué)界享有盛譽。這些發(fā)文中有2篇是國內(nèi)外學(xué)者合作完成的，說明該刊注重吸收國外先進(jìn)理念，國內(nèi)外學(xué)者已建立學(xué)術(shù)交流關(guān)系，但交流的廣度和深度仍需加強(qiáng)，以期獲得更大進(jìn)步。

《檔案管理》作為河南省的省級刊物，注重培養(yǎng)本地作者隊伍。由圖1可知，河南省以46.2%的絕對優(yōu)勢，成為發(fā)文的高產(chǎn)區(qū)域。同時，該刊秉承“公平公正、用稿唯優(yōu)”的原則，確保了稿源的多元化。緊隨河南省之后，北京、上海、江蘇、福建、四川、廣東等地發(fā)文量位居前列，共占 23.36% ，是除河南省外的重要發(fā)文區(qū)域。這些地區(qū)人才密集，有較多科研實力雄厚的高校、檔案館（室）等，它們能提供良好的研究條件，營造濃厚的學(xué)術(shù)氛圍，便于當(dāng)?shù)刈髡邊⑴c學(xué)術(shù)活動，獲取前沿的學(xué)術(shù)資料。而青海、貴州、甘肅等地區(qū)的作者比例較少，這些地區(qū)經(jīng)濟(jì)、科技、文化發(fā)展水平相對滯后，難以吸引高素質(zhì)人才。希望今后政策多向這些地區(qū)傾斜，有針對性地調(diào)整學(xué)術(shù)資源布局；積極推動區(qū)域協(xié)調(diào)發(fā)展，建立區(qū)域科研合作聯(lián)盟，通過各類學(xué)術(shù)研討會等，實現(xiàn)地區(qū)間的資源共享，幫助薄弱地區(qū)作者提升科研能力。

作者的系統(tǒng)分布

通過分析作者的系統(tǒng)分布，可以了解各系統(tǒng)在檔案學(xué)研究中的貢獻(xiàn)和地位，從而發(fā)現(xiàn)不同系統(tǒng)的學(xué)術(shù)優(yōu)勢和互補性，為政府制定人才政策提供參考。本文對第一作者所屬單位進(jìn)行統(tǒng)計，將其分為高等院校、檔案局（館）、科研院所、企事業(yè)單位和其他五大類，其中，高校檔案館、高校所屬院系納入高等院校系統(tǒng)。

由表2可知，《檔案管理》的作者隊伍不斷壯大，涉及機(jī)構(gòu)眾多，在全國影響力廣泛。736位作者中，有504人來自高等院校，占作者總?cè)藬?shù)的 68.48% ，是第一稿源，說明該刊注重學(xué)術(shù)性，與其“提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)”的辦刊宗旨相契合。高校人才濟(jì)濟(jì)，學(xué)術(shù)氛圍良好，有一批科研實力強(qiáng)的作者，是檔案學(xué)研究的主要陣地。高校作者群穩(wěn)定，研究范圍廣，能源源不斷地生產(chǎn)高質(zhì)量論文，確保稿源充足，學(xué)術(shù)造詣較高。而檔案局（館）、企事業(yè)單位雖處于檔案工作一線，但發(fā)文量占比卻不高。這可能是因為這些機(jī)構(gòu)科研力量薄弱，對檔案學(xué)研究關(guān)注不夠，作者投稿意愿不高。檔案學(xué)是一門應(yīng)用性學(xué)科，理應(yīng)重視理論與實踐的結(jié)合。若一味地進(jìn)行理論探究，忽略實踐應(yīng)用，發(fā)表的稿件難免晦澀難懂。如何吸引基層檔案工作者投稿，是《檔案管理》面臨的問題。希望編輯部擴(kuò)大刊物輻射范圍，多刊發(fā)非高校系統(tǒng)作者的論文；推動各系統(tǒng)間的合作，加強(qiáng)培訓(xùn)與交流。可以利用高校的科研力量和理論知識，結(jié)合企業(yè)的實踐經(jīng)驗，共同研究出成果并發(fā)表論文。

小結(jié)與建議

通過以上分析可以看出，《檔案管理》在2018年至2021年已有較大進(jìn)步，在檔案學(xué)領(lǐng)域的學(xué)術(shù)影響力越來越大。我們發(fā)現(xiàn)，該刊作者合作意識不強(qiáng)，合作廣度和深度有待拓展，唯有如此，才能整合各方優(yōu)勢，激發(fā)更多創(chuàng)新活力；發(fā)文作者數(shù)量雖多，但核心作者群尚未形成，發(fā)文量呈不均衡分布；機(jī)構(gòu)分布廣泛，涵蓋高校、科研機(jī)構(gòu)及企業(yè)等，其中，高校作者發(fā)文量占比較大。地域分布不均衡問題較為突出，主要集中在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)，未來應(yīng)注重鼓勵欠發(fā)達(dá)地區(qū)的科研人員投稿，促進(jìn)學(xué)術(shù)資源的均衡分配。根據(jù)這些分析結(jié)論，編輯部可以有針對性地制定組稿策略，加強(qiáng)與核心作者及重點機(jī)構(gòu)的合作，搭建更多促進(jìn)學(xué)術(shù)交流與合作的平臺，吸引更多優(yōu)質(zhì)稿件。

首先，拓展與作者合作的深度與廣度。依據(jù)學(xué)術(shù)領(lǐng)域相關(guān)人員提出的需求及行業(yè)競爭情況，《檔案管理》編輯部應(yīng)制定更具創(chuàng)新性的內(nèi)容策略，如與作者加強(qiáng)合作，鼓勵作者創(chuàng)作有深度、獨特性的文章。同時，編輯部應(yīng)加強(qiáng)對新領(lǐng)域的深度挖掘，以吸引更多作者關(guān)注，從而為作者提供寫作指導(dǎo)、素材支持等，幫助作者提升寫作水平、寫作效率。這不僅可以提高文章質(zhì)量，還可以提升作者對《檔案管理》的忠誠度，與作者形成長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。建立作者激勵機(jī)制，通過設(shè)立稿費、獎勵等激勵手段，鼓勵作者積極投稿和創(chuàng)作優(yōu)質(zhì)內(nèi)容，激發(fā)作者的創(chuàng)作積極性，確保期刊獲得高質(zhì)量稿件。

其次，打造核心作者群，均衡發(fā)文數(shù)量，提高發(fā)文質(zhì)量。編輯部應(yīng)充分利用自身資源，聯(lián)系優(yōu)質(zhì)作者，積極向?qū)W術(shù)專家約稿，并注重挖掘和培養(yǎng)新作者。同時，做好優(yōu)質(zhì)作者資源維護(hù)工作。例如，定期開展學(xué)術(shù)會議，與作者保持聯(lián)系，以便及時了解他們的學(xué)術(shù)進(jìn)展；依據(jù)不同專題需求，追蹤不同作者群體；提前做好選題策劃；將優(yōu)質(zhì)文章推薦給二次文獻(xiàn)、推送到微信公眾號等。此外，制訂合理的發(fā)刊計劃，確保每期都有高質(zhì)量稿件。建立長期專欄，定期邀請核心作者投稿。這樣既可以保證發(fā)文數(shù)量，又可以增強(qiáng)文章相關(guān)性。

最后，鼓勵欠發(fā)達(dá)地區(qū)人員投稿，實現(xiàn)學(xué)術(shù)資源合理配置。降低投稿門檻，適當(dāng)放寬對欠發(fā)達(dá)地區(qū)投稿人員的條件限制，如學(xué)歷、職稱等要求，讓更多有研究能力、創(chuàng)新有為的人員有機(jī)會投稿。此外，可以適當(dāng)放寬語言表達(dá)、格式規(guī)范等方面的要求，并為作者提供指導(dǎo)，幫助他們更好地呈現(xiàn)研究成果。為欠發(fā)達(dá)地區(qū)的投稿人員提供專業(yè)投稿指導(dǎo)，包括論文寫作、研究方法、選題策劃等，提高他們的寫作水平與學(xué)術(shù)研究能力。設(shè)置專項獎勵，為欠發(fā)達(dá)地區(qū)的優(yōu)質(zhì)稿件作者提供一定的物質(zhì)獎勵、榮譽表彰。對于有潛力的研究成果，可以為作者提供相關(guān)資料，幫助他們深入開展研究。相信通過這些舉措，《檔案管理》能夠進(jìn)一步提升學(xué)術(shù)質(zhì)量和影響力，提高知名度，逐步形成品牌效應(yīng)。

[作者單位：漳州市國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)（物權(quán)）交易中心]