圖書(shū)資料與檔案管理的信息化協(xié)同路徑

近年來(lái)，隨著信息技術(shù)的進(jìn)步，圖書(shū)檔案資源管理已經(jīng)邁入數(shù)字化、信息化階段，傳統(tǒng)的管理手段已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代社會(huì)對(duì)圖書(shū)資料檔案資源共享和便捷管理的迫切需求，如何打破信息孤島，推進(jìn)圖書(shū)資料檔案管理的協(xié)調(diào)發(fā)展，已然成為目前亟待解決的問(wèn)題。通過(guò)建設(shè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)體系、建立綜合一體化管理平臺(tái)、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、加強(qiáng)對(duì)智能技術(shù)的應(yīng)用、加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全與權(quán)限管理等方法來(lái)實(shí)現(xiàn)中小學(xué)圖書(shū)資料檔案管理的信息化協(xié)調(diào)發(fā)展，而這也正是本文所研究的重點(diǎn)內(nèi)容。

一、中小學(xué)圖書(shū)資料與檔案管理信息化協(xié)同發(fā)展的重要意義

在中小學(xué)教育體系當(dāng)中，圖書(shū)資料與檔案管理承擔(dān)著知識(shí)儲(chǔ)備與信息保障的雙重職責(zé)，其信息化協(xié)同發(fā)展不僅能推動(dòng)資源的科學(xué)配置，還對(duì)教學(xué)服務(wù)能力提升具有推動(dòng)作用。隨著教育數(shù)字化進(jìn)程不斷加快，將圖書(shū)與檔案管理納人統(tǒng)一的信息化框架，已成為推動(dòng)教育治理現(xiàn)代化的重要手段。一方面，協(xié)同機(jī)制在提升管理效率方面表現(xiàn)尤為突出。借助一體化數(shù)據(jù)平臺(tái)，中小學(xué)圖書(shū)館能夠?qū)崿F(xiàn)格式統(tǒng)一、分類(lèi)明確的數(shù)字化整合，從而大幅度減少傳統(tǒng)管理中煩瑣的人為操作，進(jìn)而顯著提高工作流暢性。相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，引入自動(dòng)更新機(jī)制與智能歸類(lèi)程序后，文獻(xiàn)調(diào)閱平均時(shí)間縮短超過(guò) 60% ，日常事務(wù)處理能力也有約1.7倍的增長(zhǎng)。更值得關(guān)注的是，原本分屬不同職能部門(mén)的信息資源得以集中管理，打破了信息壁壘，最終形成了完整、連續(xù)的知識(shí)服務(wù)鏈。另一方面，在資源利用層面，協(xié)同管理強(qiáng)化了校內(nèi)信息資源的共享能力。通過(guò)整合圖書(shū)館藏與檔案數(shù)據(jù)，能夠形成互通互聯(lián)的信息庫(kù)，教師可以依據(jù)學(xué)生閱讀軌跡和成長(zhǎng)檔案，精準(zhǔn)制訂個(gè)性化教學(xué)方案。與此同時(shí)，通過(guò)對(duì)讀者行為的系統(tǒng)分析，學(xué)校能更合理地調(diào)整圖書(shū)采購(gòu)策略，在提升館藏結(jié)構(gòu)的針對(duì)性和使用頻率的同時(shí)，也能實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的動(dòng)態(tài)調(diào)控。另外，服務(wù)體驗(yàn)的優(yōu)化也離不開(kāi)協(xié)同系統(tǒng)的支撐。隨著智能技術(shù)的融人，系統(tǒng)能夠根據(jù)用戶興趣與學(xué)習(xí)需求推薦相關(guān)書(shū)籍與文獻(xiàn)資料，這有助于大幅度提高檢索效率與使用黏性。隨著搭配移動(dòng)端平臺(tái)的全面接入，師生可以隨時(shí)進(jìn)行圖書(shū)借還、資源查詢與資料預(yù)約，服務(wù)觸達(dá)更加便捷。

二、中小學(xué)圖書(shū)資料與檔案管理信息化建設(shè)的現(xiàn)存問(wèn)題

（一）數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，資源難以互通

中小學(xué)圖書(shū)資料與檔案管理面臨的一大挑戰(zhàn)是數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的不統(tǒng)一，不同的信息管理系統(tǒng)往往采用各自獨(dú)立的編碼規(guī)則、數(shù)據(jù)格式以及元數(shù)據(jù)規(guī)范，這導(dǎo)致了資源的相互集成和共享存在極大障礙。比如，圖書(shū)信息管理系統(tǒng)常用的MARC（機(jī)器可讀目錄）和DublinCore（都柏林核心）格式，與檔案管理系統(tǒng)中使用的EAD（編碼檔案著錄）和ISAD（G）（《國(guó)際檔案著錄規(guī)則》）格式在結(jié)構(gòu)和表達(dá)方式上差異明顯。缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)直接影響了圖書(shū)與檔案之間的協(xié)同工作，造成了信息孤島的現(xiàn)象，用戶需要在不同平臺(tái)上重復(fù)查詢，無(wú)法實(shí)現(xiàn)跨平臺(tái)的信息共享。隨著教育信息化不斷推進(jìn)，用戶對(duì)跨系統(tǒng)、跨平臺(tái)的信息整合需求逐漸增加，數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題愈加突出，迫切需要統(tǒng)一的編碼規(guī)則和元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)作為基礎(chǔ)，這不僅能提高信息的互操作性，還能促進(jìn)各類(lèi)信息資源的有效整合和利用，從而為中小學(xué)圖書(shū)資料和檔案管理提供更高效、更便捷的服務(wù)平臺(tái)。因此，推動(dòng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的建立，是實(shí)現(xiàn)資源共享和跨平臺(tái)互通的前提條件。

（二）系統(tǒng)孤立，缺乏協(xié)同機(jī)制

目前，中小學(xué)圖書(shū)管理系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)之間普遍存在信息孤立的問(wèn)題，這種情況源于各自系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)未考慮到協(xié)同工作的需要。大部分管理系統(tǒng)從最初的規(guī)劃和設(shè)計(jì)階段，就未能有效集成或與其他系統(tǒng)形成協(xié)同機(jī)制。圖書(shū)和檔案的管理系統(tǒng)通常是各自為政，缺乏統(tǒng)一的協(xié)調(diào)和整合規(guī)劃，導(dǎo)致兩者之間的資源共享和信息流通難以實(shí)現(xiàn)。在實(shí)際使用的過(guò)程中，圖書(shū)館管理系統(tǒng)和檔案館管理系統(tǒng)的工作人員往往需要分別操作不同的系統(tǒng)，且無(wú)法實(shí)現(xiàn)資源共享與數(shù)據(jù)交換，這樣的信息孤島狀況不僅增加了工作負(fù)擔(dān)，還影響了信息的及時(shí)更新與有效利用。此外，當(dāng)用戶需要在圖書(shū)館和檔案館之間進(jìn)行多次查詢時(shí)，往往需要分別訪問(wèn)不同的系，重復(fù)操作，導(dǎo)致查詢效率低下。更為嚴(yán)重的是，現(xiàn)有系統(tǒng)之間無(wú)法進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)交換和協(xié)同工作，導(dǎo)致信息流通不暢，管理效率低下。為了改善這一現(xiàn)狀，中小學(xué)必須加強(qiáng)不同管理系統(tǒng)的整合，搭建協(xié)同工作平臺(tái)，確保資源的高效流動(dòng)和信息的即時(shí)共享，從而提高管理效率和資源利用率。

（三）用戶服務(wù)割裂，檢索效率低

隨著信息化技術(shù)的普及，中小學(xué)圖書(shū)資料和檔案的管理確實(shí)得到了極大的提升，但目前的管理系統(tǒng)在提供用戶服務(wù)時(shí)仍然存在許多缺陷，尤其是在信息檢索效率方面。具體來(lái)說(shuō)，現(xiàn)有的圖書(shū)和檔案管理系統(tǒng)通常是割裂的，用戶需要分別登錄不同的系統(tǒng)進(jìn)行檢索，這不僅比較復(fù)雜，還浪費(fèi)了大量的時(shí)間。例如，當(dāng)用戶需要同時(shí)查詢圖書(shū)和檔案時(shí)，必須進(jìn)入各自獨(dú)立的檢索頁(yè)面，無(wú)法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一查詢，這使得信息查詢效率大大降低。此外，當(dāng)前的檢索系統(tǒng)在智能化和優(yōu)化程度上仍顯不足，往往提供的檢索結(jié)果并不完全符合用戶的需求。由于缺乏精確的智能推薦和檢索算法，用戶很難在短時(shí)間內(nèi)找到最相關(guān)的資料，從而影響了信息的獲取效率和用戶體驗(yàn)。隨著信息量的不斷增加，現(xiàn)有的檢索模式已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代化的圖書(shū)與檔案管理需求。因此，為了提高用戶的檢索效率，中小學(xué)必須構(gòu)建一個(gè)跨庫(kù)統(tǒng)一查詢系統(tǒng)，并引入智能化檢索技術(shù)，通過(guò)優(yōu)化檢索算法和提升系統(tǒng)的響應(yīng)速度來(lái)改善用戶體驗(yàn)，確保信息能夠快速、準(zhǔn)確地獲取，這樣才能將圖書(shū)館的有效價(jià)值充分體現(xiàn)出來(lái)。

三、中小學(xué)圖書(shū)資料與檔案管理的信息化協(xié)同路徑

（一）構(gòu)建統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)體系

中小學(xué)圖書(shū)與檔案資料管理工作實(shí)現(xiàn)信息化協(xié)同發(fā)展中的一個(gè)必要條件是建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)體系，現(xiàn)階段中小學(xué)圖書(shū)以及檔案部門(mén)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)較為落后，數(shù)據(jù)碎片化現(xiàn)象較為嚴(yán)重（數(shù)據(jù)碎片化即不同管理系統(tǒng)之間存在各自的編碼以及標(biāo)準(zhǔn)）。例如，圖書(shū)管理員普遍使用MARC格式來(lái)進(jìn)行書(shū)目編目，而檔案管理者通常使用EAD、ISAD（G）等格式來(lái)進(jìn)行編目操作，這種差別形成了圖書(shū)以及檔案信息難以互通，無(wú)法在一個(gè)數(shù)據(jù)平臺(tái)中加以整合共享的狀態(tài)。除此之外，數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)較落后還會(huì)造成各自之間的對(duì)接困難，增加了資源整合的難度，特別是在實(shí)現(xiàn)大規(guī)模數(shù)據(jù)傳遞時(shí)，可能會(huì)產(chǎn)生信息傳遞錯(cuò)誤或者不一致的現(xiàn)象，導(dǎo)致資源利用率以及管理效率偏低，為了消除此問(wèn)題，中小學(xué)就應(yīng)建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)體系。統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)體系的建立首先就是要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有的分類(lèi)體系兼容，力求實(shí)現(xiàn)圖書(shū)以及檔案管理的數(shù)據(jù)格式以及元數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，這需要圖書(shū)管理以及檔案管理兩者做到跨領(lǐng)域以及互通的數(shù)據(jù)格式，實(shí)現(xiàn)兩個(gè)管理平臺(tái)之間的有效對(duì)接。同時(shí)，引入一個(gè)具有兼容性的標(biāo)準(zhǔn)之后，系統(tǒng)就可以實(shí)現(xiàn)更高效率的數(shù)據(jù)交換，降低技術(shù)障礙。此外，我們可以借鑒國(guó)內(nèi)尚未完善的但應(yīng)用廣泛的標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)則，如RDA（Resource Description and Access）、Dublin Core等，來(lái)對(duì)圖書(shū)和檔案的元數(shù)據(jù)標(biāo)識(shí)進(jìn)行更加規(guī)范性的規(guī)定，以便能夠進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化信息交換。一方面利用標(biāo)準(zhǔn)對(duì)元數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)和語(yǔ)義作出更清晰的規(guī)定，讓系統(tǒng)更容易實(shí)現(xiàn)圖書(shū)與檔案信息的檢索;另一方面利用標(biāo)準(zhǔn)推動(dòng)系統(tǒng)內(nèi)圖書(shū)與檔案信息的共享，進(jìn)行協(xié)同工作，最終打破圖書(shū)與檔案信息管理的數(shù)據(jù)“孤島”，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)、檔案之間的信息共享。

（二）搭建一體化管理平臺(tái)

建設(shè)圖書(shū)及檔案協(xié)同管理平臺(tái)是實(shí)現(xiàn)信息化協(xié)同的重要途徑。目前，中小學(xué)圖書(shū)管理以及檔案管理等系統(tǒng)軟件都是彼此獨(dú)立的，沒(méi)有互相協(xié)同，導(dǎo)致無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息的傳遞，進(jìn)而影響了文獻(xiàn)資源共享與利用的效果，因?yàn)橄到y(tǒng)不能相互聯(lián)系，造成了系統(tǒng)孤立無(wú)援的局面，使得管理工作變得更為復(fù)雜化，查詢信息的效率也因此降低。所以，中小學(xué)需要?jiǎng)?chuàng)建一體化管理平臺(tái)，因?yàn)槠脚_(tái)一體化能夠讓信息資源順利流通，還可以實(shí)現(xiàn)資源共享，從而打破自前管理的局面。具體來(lái)說(shuō)，平臺(tái)的作用主要是打破圖書(shū)以及檔案管理之間的限制，使得兩者能夠?qū)崿F(xiàn)資源一體化，因此平臺(tái)應(yīng)分為幾個(gè)模塊，有圖書(shū)管理、檔案管理以及用戶管理等，在實(shí)現(xiàn)單獨(dú)管理的同時(shí)，還可以實(shí)現(xiàn)不同平臺(tái)之間的信息資源共享，如將圖書(shū)館所使用的OPAC系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)和檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)接起來(lái)，便于讀者在一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行圖書(shū)及檔案的聯(lián)合檢索，從而提高了信息查詢的效率及精準(zhǔn)度，這種平臺(tái)對(duì)接方法不僅能夠改善平臺(tái)用戶的檢索效果，還在資源共享的基礎(chǔ)上，使得各類(lèi)資源得到全面運(yùn)用。另外，平臺(tái)應(yīng)該在今后的發(fā)展中具有拓展性與靈活性，這樣才能在未來(lái)發(fā)揮重要的作用。隨著信息化技術(shù)水平的不斷提升，越來(lái)越多的需求與新技術(shù)會(huì)出現(xiàn)，這也對(duì)平臺(tái)的適應(yīng)性提出了要求，無(wú)論是在處理日益龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)上，還是在適應(yīng)不同用戶越來(lái)越多樣化的需求上，平臺(tái)都要具備適應(yīng)性。當(dāng)然，在平臺(tái)的可擴(kuò)展性上也有充分的體現(xiàn)，所以平臺(tái)在不同數(shù)據(jù)、不同管理需求中都能持續(xù)為其用戶提供穩(wěn)定、高效的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。通過(guò)該平臺(tái)的建設(shè)，館方可促使圖書(shū)、檔案資源整合，提高整體管理效率，進(jìn)而更好地為用戶帶來(lái)便捷、高效的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

（三）優(yōu)化業(yè)務(wù)流程

中小學(xué)圖書(shū)資料及檔案管理的信息化融合不是單純的信息技術(shù)平臺(tái)建設(shè)問(wèn)題，還需要業(yè)務(wù)流程上的優(yōu)化。圖書(shū)及檔案資料的數(shù)字化是信息化管理下的主要工作內(nèi)容，但是由于圖書(shū)資料及檔案資料的數(shù)字化發(fā)展節(jié)奏存在差距，在數(shù)字化的推進(jìn)過(guò)程中，我們應(yīng)當(dāng)采取協(xié)同機(jī)制有效推動(dòng)圖書(shū)及檔案資料數(shù)字化的工作開(kāi)展，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源的同步更新和數(shù)據(jù)的共享。這就需要中小學(xué)打破原有圖書(shū)文獻(xiàn)資料及檔案資料的傳統(tǒng)管理界限，采取聯(lián)合編目和聯(lián)合典藏的協(xié)同模式。在聯(lián)合編目模式下，對(duì)圖書(shū)資料及檔案資料實(shí)施統(tǒng)一的聯(lián)合編目，避免因重復(fù)操作而浪費(fèi)管理資源以及信息數(shù)據(jù)，提高了資源管理利用率。在聯(lián)合典藏模式下，我們可以采取有效的措施將圖書(shū)及檔案資料的數(shù)字化版本存放于統(tǒng)一平臺(tái)上，實(shí)施聯(lián)合存儲(chǔ)，資源文獻(xiàn)的存儲(chǔ)、整合、檢索有效避免了文獻(xiàn)資源重復(fù)的存儲(chǔ)和查閱。因此，只有在統(tǒng)一的信息技術(shù)平臺(tái)下，優(yōu)化協(xié)同一體化的業(yè)務(wù)流程，充分利用信息技術(shù)平臺(tái)將不同系統(tǒng)管理、不同工作部門(mén)有效聯(lián)結(jié)在一起，規(guī)避人工操作，降低管理成本，確保信息的高效運(yùn)轉(zhuǎn)與快速反饋，才能有效提高信息在不同管理平臺(tái)之間的流轉(zhuǎn)利用率。

（四）加強(qiáng)對(duì)智能技術(shù)的應(yīng)用

智能化技術(shù)為圖書(shū)館、檔案管理的信息化建設(shè)帶來(lái)了契機(jī)，即把更多的智能化技術(shù)運(yùn)用到圖書(shū)、檔案的管理及服務(wù)當(dāng)中。因此，在中小學(xué)圖書(shū)資料與檔案管理的信息化建設(shè)過(guò)程中，我們可以從以下三個(gè)方面考慮。第一方面，圖書(shū)、檔案的標(biāo)引和分類(lèi)。當(dāng)前，已有大量的圖書(shū)館和檔案館通過(guò)使用NLP（自然語(yǔ)言處理）技術(shù)對(duì)圖書(shū)資料與檔案信息進(jìn)行分類(lèi)和標(biāo)引，大大減少了圖書(shū)館的分類(lèi)與標(biāo)引時(shí)間及經(jīng)費(fèi)支出。AI的分類(lèi)技術(shù)和機(jī)器學(xué)習(xí)的模型基于文獻(xiàn)的文本語(yǔ)料等進(jìn)行分析，有助于將文獻(xiàn)自動(dòng)分類(lèi)，可減少人為分類(lèi)標(biāo)引產(chǎn)生的誤差，而基于文章標(biāo)題和內(nèi)容語(yǔ)義標(biāo)引可促進(jìn)相關(guān)文獻(xiàn)的一致性、統(tǒng)一性與準(zhǔn)確性，便于管理人員調(diào)取文獻(xiàn)，還能提供圖書(shū)標(biāo)引相關(guān)知識(shí)等。第二方面，利用自然語(yǔ)言處理的搜索引擎實(shí)現(xiàn)智能搜索，對(duì)關(guān)鍵字搜索方式進(jìn)行一定的補(bǔ)充和修訂，使檢索的系統(tǒng)功能更廣泛。第三方面，我們可以依據(jù)自然語(yǔ)言處理技術(shù)和人工智能推薦系統(tǒng)建立用戶的個(gè)人檔案，搜集用戶的相關(guān)信息，包括基本個(gè)人信息、信息獲取及搜索偏好，以便在未來(lái)的圖書(shū)和檔案管理方面推選相關(guān)信息和用戶相關(guān)資訊。

（五）加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全與權(quán)限管理

在數(shù)字化、信息化的圖書(shū)資料檔案管理環(huán)境下，中小學(xué)圖書(shū)資料與檔案的安全性管理問(wèn)題以及權(quán)限的管控問(wèn)題也越來(lái)越重要。數(shù)字化的圖書(shū)與檔案資料的增多，使得圖書(shū)與檔案資料的安全性存儲(chǔ)與傳輸、共享的難度加劇了，數(shù)據(jù)和資料的安全性、隱私性、合法性也是管理系統(tǒng)能否穩(wěn)定運(yùn)行的重要因素。為了實(shí)現(xiàn)以上目標(biāo)，系統(tǒng)就應(yīng)有較為嚴(yán)格的數(shù)據(jù)安全性與權(quán)限控制措施，根據(jù)不同的用戶角色和權(quán)限，針對(duì)不同類(lèi)型資料的權(quán)限進(jìn)行分級(jí)權(quán)限控制。系統(tǒng)可以對(duì)公開(kāi)信息資料的訪問(wèn)完全開(kāi)放，而對(duì)于相關(guān)的敏感檔案、機(jī)密性檔案，用戶需進(jìn)行認(rèn)證并按照系統(tǒng)限定的角色權(quán)限進(jìn)行訪問(wèn)，針對(duì)此類(lèi)特殊性質(zhì)的文獻(xiàn)和檔案，開(kāi)放訪問(wèn)度較低。同時(shí)，區(qū)塊鏈技術(shù)也可以對(duì)電子檔案的安全性和不可篡改性加以保障。區(qū)塊鏈的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)一一分布式賬簿（鏈）的方式，能有效防止電子檔案或數(shù)據(jù)被更改和偽造，增強(qiáng)電子文件（檔案）的合法性和可信度。以上安全措施的應(yīng)用，能夠使相關(guān)數(shù)據(jù)受到最大程度的安全保護(hù)，也能獲得用戶對(duì)系統(tǒng)的信任，以促使圖書(shū)資料檔案管理的信息化發(fā)展。

（六）建立長(zhǎng)效協(xié)同機(jī)制

要想實(shí)現(xiàn)中小學(xué)圖書(shū)資料與檔案管理工作的可持續(xù)性、良性化發(fā)展，我們要構(gòu)建一個(gè)高效的長(zhǎng)久協(xié)同工作保障機(jī)制，這不僅需要構(gòu)建技術(shù)平臺(tái)，還需規(guī)范組織架構(gòu)、各項(xiàng)制度與政策等。其中，圖書(shū)、檔案協(xié)同管理機(jī)制，可對(duì)日常各項(xiàng)工作進(jìn)行管理，開(kāi)展資源共享、優(yōu)化管理流程、技術(shù)創(chuàng)新等工作。在政府主管部門(mén)規(guī)范下的績(jī)效考核制度建設(shè)，有助于提升相關(guān)部門(mén)、參與人員完成協(xié)同工作的自覺(jué)性、積極性，也可以通過(guò)績(jī)效考核指標(biāo)的量化來(lái)評(píng)判圖書(shū)資料與檔案管理工作的合作成果，不斷提升工作效率，改善合作效益。基于這樣一個(gè)綜合的長(zhǎng)效協(xié)同機(jī)制，構(gòu)建好長(zhǎng)效保障體制，才能為圖書(shū)資料與檔案管理的發(fā)展提供長(zhǎng)期的保障和依據(jù)，實(shí)現(xiàn)高效利用，不斷創(chuàng)新發(fā)展，有助于我國(guó)圖書(shū)館事業(yè)高效發(fā)展。

總之，互聯(lián)網(wǎng)背景下中小學(xué)圖書(shū)資料及檔案管理的協(xié)同優(yōu)化，是提升圖書(shū)資料和檔案管理效率、促進(jìn)圖書(shū)資料及檔案資料資源共享的必然趨勢(shì)。建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)、打造協(xié)同管理平臺(tái)、改進(jìn)圖書(shū)資料及檔案管理業(yè)務(wù)流程及強(qiáng)化智能技術(shù)等手段，將能夠有效實(shí)現(xiàn)中小學(xué)圖書(shū)資料及檔案管理的協(xié)同管理優(yōu)化及互融互通。與此同時(shí)，在協(xié)同圖書(shū)資料及檔案管理過(guò)程中，數(shù)據(jù)安全及管理權(quán)限也會(huì)成為其持續(xù)優(yōu)化及協(xié)同的保障性因素。由此可見(jiàn)，互聯(lián)網(wǎng)背景下圖書(shū)資料及檔案管理的協(xié)同機(jī)制的健全，將有助于中小學(xué)圖書(shū)館可持續(xù)健康發(fā)展、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的有效實(shí)施。我們只有重視對(duì)圖書(shū)館的管理優(yōu)化及創(chuàng)新發(fā)展，才能夠優(yōu)化圖書(shū)資料及檔案管理，提升圖書(shū)資料及檔案資源利用效能。

（作者單位：文水縣西槽頭鄉(xiāng)九年一貫制學(xué)校）編輯：李琴芳