農(nóng)機合作社作為農(nóng)業(yè)領域的重要組織形式,在推動農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化、提高農(nóng)業(yè)生產(chǎn)效率方面發(fā)揮著關鍵作用,其內部審計則是確保合作社規(guī)范運營、防范風險、提升管理水平的重要環(huán)節(jié)。本文通過深人分析、等9家農(nóng)民合作社,等11家家庭農(nóng)場內部審計的現(xiàn)狀及存在問題,探討了如何把“如臂使指”“如影隨形”“如雷貫耳\"要求落實到內部審計工作實踐,如何高效發(fā)揮內部審計工作的成效,進一步做好新時代下農(nóng)機合作社內部審計工作。
一、農(nóng)機合作社內部審計的定義與目的
內部審計是農(nóng)機合作社內部設立的一種獨立、客觀的監(jiān)督和評價活動,它通過審查和評價合作社經(jīng)營活動及內部控制的適當性、合法性和有效性,來促進合作社目標的實現(xiàn)。內部審計的主要目的是幫助合作社管理層更好地履行職責,確保合作社的財務和運營活動符合法律法規(guī)要求,同時提高合作社的經(jīng)濟效益和社會效益。
二、農(nóng)機合作社內部審計存在的具體問題
在平邑縣農(nóng)機合作社審計工作走訪調研中,工作人員發(fā)現(xiàn)了一系列制約合作社審計工作的問題,具體的表現(xiàn)形式如下。
(一)審計制度不健全。部分農(nóng)機合作社缺乏完善的內部審計制度,或者即使制定了制度,但執(zhí)行力度不夠,導致制度形同虛設。審計程序和方法不明確,缺乏統(tǒng)一的標準和流程,審計工作難以規(guī)范開展。
(二)審計人員素質參差不齊。審計人員缺乏專業(yè)的審計知識和技能,對合作社的業(yè)務流程和財務狀況了解不夠深人。部分審計人員甚至缺乏必要的職業(yè)道德和職業(yè)操守,難以保證審計工作的客觀性和公正性。
(三)審計獨立性受限。內部審計機構或崗位缺乏獨立性,容易受到合作社管理層或其他部門的干擾和影響。審計人員可能因個人關系或利益沖突而無法保持客觀公正的立場。
(四)審計覆蓋面有限。審計工作主要集中在財務報表和賬簿記錄等方面,對業(yè)務活動、內部控制等方面的審計相對較少。這導致潛在的風險和問題難以及時發(fā)現(xiàn)和處理,增加了合作社的運營風險。
(五)審計技術和方法落后。部分合作社仍采用傳統(tǒng)的審計方法和手段,缺乏現(xiàn)代化的審計技術和工具。這導致審計工作效率低下,難以適應合作社快速發(fā)展的需求。
三、農(nóng)機合作社內部審計的內容
(一)財務審計。審查合作社的財務報表、賬簿記錄、會計憑證等財務資料,確保其真實性、準確性和完整性。同時,還要關注合作社的資金流向、資產(chǎn)管理、成本控制等方面,以評估合作社的財務狀況和經(jīng)營績效。
(二)業(yè)務審計。審查合作社的各項業(yè)務活動,包括農(nóng)機購置、租賃、維修、作業(yè)服務等,確保業(yè)務活動的合規(guī)性、經(jīng)濟性和效益性。此外,還要關注合作社與農(nóng)戶、供應商等外部主體的合同執(zhí)行情況,以及業(yè)務活動的市場拓展、品牌建設等方面。
(三)內部控制審計。評估合作社內部控制制度的健全性、有效性和執(zhí)行情況。這包括合作社的組織架構、職責分工、授權審批、風險管理等方面。通過內部控制審計,可以發(fā)現(xiàn)合作社在內部管理方面的漏洞和風險點,并提出改進建議。
四、農(nóng)機合作社內部審計的方法
(一)風險導向審計。根據(jù)合作社面臨的風險情況,確定審計的重點和范圍。通過識別、評估和分析風險,制定有針對性的審計計劃和策略,以提高審計的效率和效果。
(二)現(xiàn)場審計與遠程審計相結合。對于合作社的財務和業(yè)務活動,可以采取現(xiàn)場審計和遠程審計相結合的方式?,F(xiàn)場審計可以深人了解合作社的實際情況,而遠程審計則可以利用現(xiàn)代信息技術手段,提高審計的便捷性和時效性。
(三)利用專業(yè)審計軟件。借助專業(yè)的審計軟件,可以提高審計工作的自動化水平和數(shù)據(jù)處理能力。通過軟件對數(shù)據(jù)進行篩選、分析和比對,可以發(fā)現(xiàn)潛在的異常和問題,為審計結論提供有力支持。
五、加強農(nóng)機合作社內部審計的建議
(一)完善內部審計制度。合作社應建立健全內部審計制度,明確審計職責、權限和程序。同時,要加強對審計人員的培訓和管理,提高其專業(yè)素質和職業(yè)道德水平。
(二)強化審計結果運用。對于審計發(fā)現(xiàn)的問題和風險點,合作社應及時采取措施進行整改和防范。同時,要將審計結果與合作社的績效考核、獎懲機制等掛鉤,以推動審計工作的深人開展。
(三)加強內外部溝通與協(xié)作。合作社應加強與政府、行業(yè)協(xié)會等外部主體的溝通與協(xié)作,及時了解最新的政策法規(guī)和行業(yè)動態(tài)。同時,要加強與合作社內部各部門的溝通與協(xié)作,形成合力共同推動合作社的健康發(fā)展。
(四)提升審計人員素質能力。加強培訓與教育,定期組織內部審計人員進行專業(yè)知識和技能培訓,提升其專業(yè)素養(yǎng)和實踐能力。建立激勵機制,通過設立獎勵機制、普升通道等方式,激發(fā)內部審計人員的工作積極性和創(chuàng)新精神。邀請具有豐富經(jīng)驗的外部專家參與內部審計工作,提供專業(yè)指導和建議。
綜上所述,農(nóng)機合作社內部審計是確保合作社規(guī)范運營、防范風險、提升管理水平的重要環(huán)節(jié)。通過加強內部審計工作,可以促進合作社的可持續(xù)發(fā)展和農(nóng)民增收致富。
(作者單位:丁祥全平邑縣審計局;閆守增平邑縣鄉(xiāng)村振興服務中心;劉業(yè)輝;康廣久)