摘要:隨著時(shí)代的進(jìn)步和發(fā)展,企業(yè)迎來(lái)了前所未有的發(fā)展機(jī)遇,但也面臨著更為復(fù)雜多變的風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)。在現(xiàn)代企業(yè)日常管理工作中,內(nèi)控管理是一項(xiàng)十分重要的內(nèi)容,其主要作用是確保經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利開(kāi)展,提升經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合理性與效率性,將各項(xiàng)管理決策貫徹落實(shí)到位,為企業(yè)內(nèi)部資金與資產(chǎn)安全提供保障。因此,文章旨在深入剖析提升現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)控管理水平的關(guān)鍵策略與實(shí)施要點(diǎn),以期為現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)控管理提供新的理論支撐和實(shí)踐指導(dǎo)。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè);內(nèi)控管理;策略與實(shí)施要點(diǎn)
市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)現(xiàn)代企業(yè)提出了更高的發(fā)展要求,為適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境并實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)必須進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)控管理,為企業(yè)發(fā)展提供更強(qiáng)大的支持,確保資金安全與決策質(zhì)量,從而促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)的穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展。內(nèi)控作為現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,可以為企業(yè)提供有力的戰(zhàn)略支持,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保障資產(chǎn)安全及提高經(jīng)營(yíng)效率。然而,現(xiàn)代企業(yè)在內(nèi)控實(shí)踐中往往面臨諸多問(wèn)題,這些問(wèn)題可能導(dǎo)致現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力受損,甚至影響其持續(xù)發(fā)展能力,因此,現(xiàn)代企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)控管理措施的不斷優(yōu)化和改進(jìn),從而使現(xiàn)代企業(yè)整體管理水平得到有效提高。
一、現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)控管理與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)間的關(guān)系
企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的涉及范圍比內(nèi)控管理更為廣泛,能夠真實(shí)反映經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的實(shí)際情況。內(nèi)控管理則貫穿于企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)流程及資金流動(dòng)之中,能夠與經(jīng)營(yíng)管理模式相融合,成為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的關(guān)鍵方法。通過(guò)強(qiáng)化內(nèi)部管理,現(xiàn)代企業(yè)能夠順利實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)管理職能,但經(jīng)營(yíng)管理職能會(huì)在內(nèi)控管理方案實(shí)施過(guò)程中提出限制條件。因此,為促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展,并實(shí)現(xiàn)預(yù)期戰(zhàn)略目標(biāo),必須借助健全的內(nèi)控管理制度來(lái)優(yōu)化經(jīng)營(yíng)管理模式,從而在兩者之間構(gòu)建相互促進(jìn)的良性關(guān)系。這種關(guān)系具體表現(xiàn)在以下兩方面:
一是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制管理主要通過(guò)運(yùn)用多種方法與策略,以達(dá)成既定的管理目標(biāo),這一過(guò)程具有相對(duì)的獨(dú)立性。
二是內(nèi)控管理為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供了堅(jiān)實(shí)的保障,其具備實(shí)時(shí)性與前瞻性特性,能夠發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中可能出現(xiàn)的問(wèn)題,避免在問(wèn)題發(fā)生后才采取補(bǔ)救措施。在此期間,一系列的決策和行動(dòng)并不能完全替代內(nèi)控管理。因此,強(qiáng)化現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)控管理建設(shè)顯得尤為重要,具有深遠(yuǎn)的現(xiàn)實(shí)意義。
二、提升現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)控管理水平的重要性
(一)建立現(xiàn)代化管理機(jī)制
內(nèi)控管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理的關(guān)鍵核心環(huán)節(jié),對(duì)于規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)流程、明確各部門(mén)及崗位的職責(zé)與權(quán)限至關(guān)重要,確保了企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的合規(guī)性和規(guī)范性。有助于提升企業(yè)整體的管理效率,減少誤操作和違規(guī)行為的風(fēng)險(xiǎn)。此外,內(nèi)控管理增強(qiáng)了財(cái)務(wù)信息的透明度,使得內(nèi)部管理者和外部投資者能夠更清晰地掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,不僅提升了企業(yè)的形象和信譽(yù),而且在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中為企業(yè)贏得了優(yōu)勢(shì),吸引了更多的投資和合作機(jī)會(huì)。此外,內(nèi)控管理對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理至關(guān)重要。通過(guò)實(shí)時(shí)監(jiān)控、分析和預(yù)警財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),企業(yè)能夠及時(shí)識(shí)別并應(yīng)對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn),從而減少因財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的損失,有助于企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)營(yíng),并實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。同時(shí),內(nèi)控管理促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間的溝通與合作,實(shí)現(xiàn)了信息共享和資源整合,提高了企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同效率,減少了不必要的成本開(kāi)支,為現(xiàn)代企業(yè)創(chuàng)造了更多價(jià)值。
(二)能夠維護(hù)企業(yè)切身利益
企業(yè)實(shí)施內(nèi)控管理的核心目標(biāo)是對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程中潛在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行精確地辨識(shí)與分析,以便及時(shí)應(yīng)對(duì)可能妨礙企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)因素。在此過(guò)程中,現(xiàn)代企業(yè)需依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)分析的成果,采取科學(xué)而合理的控制措施,將風(fēng)險(xiǎn)造成的損失降至最低,確?,F(xiàn)代企業(yè)能夠持續(xù)穩(wěn)定地向盈利方向發(fā)展。此外,現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)控管理主要聚焦于經(jīng)濟(jì)建設(shè)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),通過(guò)資金運(yùn)作、物資采購(gòu)等一系列活動(dòng),減少企業(yè)內(nèi)部的漏洞和問(wèn)題,最終在確保完成經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的同時(shí),提升現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(三)有利于改善各部門(mén)管理水平
僅通過(guò)現(xiàn)代企業(yè)管理者的自我約束,難以有效提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的規(guī)范性。因此,必須強(qiáng)化內(nèi)控管理制度的約束力。內(nèi)控管理制度的加強(qiáng),能夠促使員工恪守崗位職責(zé),并在員工之間建立起相互監(jiān)督的機(jī)制,從而確保權(quán)力的正確歸屬,并實(shí)現(xiàn)各類(lèi)信息的精確及時(shí)反饋。然而,現(xiàn)代企業(yè)所制定的內(nèi)部控制措施存在一定的局限性,主要問(wèn)題在于制度建立之后,若管理者執(zhí)行不力,制度內(nèi)容可能僅停留在形式上,進(jìn)而妨礙各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利開(kāi)展。為了避免此類(lèi)問(wèn)題的發(fā)生,現(xiàn)代企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需增強(qiáng)內(nèi)控管理意識(shí),以確保各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的廉潔性,保障經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,并顯著提升企業(yè)各部門(mén)的管理水平。
三、現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)控管理存在的問(wèn)題
(一)內(nèi)控管理活動(dòng)缺乏科學(xué)性
控制活動(dòng)在內(nèi)控管理的實(shí)施過(guò)程中扮演著至關(guān)重要的角色。然而,在當(dāng)前現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)控管理中存在以下問(wèn)題:一是預(yù)算控制力度顯得相對(duì)薄弱,導(dǎo)致現(xiàn)代企業(yè)無(wú)法對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行有效的系統(tǒng)性規(guī)劃和安排。在這些活動(dòng)實(shí)際開(kāi)展的過(guò)程中,常常存在頻繁地調(diào)整和變動(dòng)現(xiàn)象,這種狀況不僅造成了企業(yè)資源的浪費(fèi),還容易使企業(yè)面臨較大的經(jīng)濟(jì)損失。二是內(nèi)部審計(jì)職能并沒(méi)有得到充分發(fā)揮。在一些現(xiàn)代企業(yè)中,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)往往隸屬于財(cái)務(wù)部門(mén),這種設(shè)置使得內(nèi)部審計(jì)缺乏必要的獨(dú)立性和權(quán)威性,從而難以對(duì)企業(yè)的管理人員形成有效的約束。同時(shí),內(nèi)部審計(jì)的工作范圍相對(duì)狹窄,職能難以得到充分發(fā)揮。目前,內(nèi)部審計(jì)主要集中在對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的審查上,重點(diǎn)在于確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和可靠性。但是,內(nèi)部審計(jì)的職能尚未能夠深入到投資決策、資金管理、資產(chǎn)管理等關(guān)鍵領(lǐng)域,這種局限性在很大程度上削弱了內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)中的作用。
(二)內(nèi)控制度偏離實(shí)際,執(zhí)行不到位
盡管當(dāng)前大多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)都建立了內(nèi)控管理制度,但在實(shí)際操作中,企業(yè)制定的內(nèi)控管理制度往往與實(shí)際業(yè)務(wù)需求和環(huán)境脫節(jié)。這些制度可能因?yàn)檫^(guò)于煩瑣和復(fù)雜,而與實(shí)際操作不符,從而導(dǎo)致難以有效執(zhí)行。這樣的制度往往被員工視為形式主義,難以得到真正的貫徹和執(zhí)行。同時(shí),內(nèi)控管理制度執(zhí)行不力問(wèn)題,可能與企業(yè)內(nèi)部缺乏有效的溝通和培訓(xùn)機(jī)制有關(guān)。在一些現(xiàn)代企業(yè)中,管理層未能及時(shí)向員工清晰地解釋制度的目的、內(nèi)容及其重要性,使得員工難以充分理解和接受這些制度,導(dǎo)致缺乏執(zhí)行內(nèi)控制度所需的技能和知識(shí)。另外,由于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)環(huán)境是持續(xù)變化的,內(nèi)控制度也需要與企業(yè)的發(fā)展和變化保持同步,這就要求企業(yè)不斷地對(duì)內(nèi)控制度進(jìn)行評(píng)估和改進(jìn)。然而,許多企業(yè)在這方面存在缺陷,缺乏一個(gè)持續(xù)改進(jìn)的機(jī)制,這使得內(nèi)控制度無(wú)法及時(shí)地進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化。
(三)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制不健全
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制是風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)控管理的結(jié)合點(diǎn)。在現(xiàn)代企業(yè)中,風(fēng)險(xiǎn)呈現(xiàn)出普遍性與客觀(guān)性的特征,并貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)。盡管如此,目前大多數(shù)企業(yè)雖然已經(jīng)著手進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,但其關(guān)注點(diǎn)主要集中在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)方面,未能充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)控管理在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及預(yù)防中的關(guān)鍵作用。在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別環(huán)節(jié),由于缺乏針對(duì)性,企業(yè)無(wú)法全面捕捉到在不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域和組織結(jié)構(gòu)中潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素;在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)環(huán)節(jié),所采用的評(píng)價(jià)指標(biāo)既不全面也不具有代表性,無(wú)法準(zhǔn)確反映各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)因素對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的影響。此外,過(guò)分依賴(lài)定量分析,而忽視了統(tǒng)計(jì)分析、大數(shù)據(jù)分析等技術(shù)手段的應(yīng)用,導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)結(jié)果缺乏客觀(guān)性和深度,難以有效地支撐企業(yè)內(nèi)控管理;在風(fēng)險(xiǎn)分析與預(yù)防環(huán)節(jié),風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防措施單一,缺少風(fēng)險(xiǎn)跟蹤監(jiān)測(cè)體系,尚未建立起長(zhǎng)效的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制。
四、提升現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)控管理水平的關(guān)鍵策略與實(shí)施要點(diǎn)
(一)創(chuàng)新內(nèi)控管理理念,優(yōu)化控制活動(dòng)
內(nèi)控管理應(yīng)當(dāng)以現(xiàn)代企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃為指導(dǎo)方向,推動(dòng)企業(yè)持續(xù)健康地發(fā)展。其不僅僅局限于制定相關(guān)的制度和優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),更要樹(shù)立一種服務(wù)企業(yè)發(fā)展的理念,以及確保戰(zhàn)略目標(biāo)能夠得到有效實(shí)施和落實(shí)。同時(shí),內(nèi)控管理還應(yīng)當(dāng)具備前瞻性,及時(shí)地發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,并采取相應(yīng)的措施來(lái)解決這些問(wèn)題,確?,F(xiàn)代企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。具體應(yīng)做到以下兩點(diǎn):
第一,樹(shù)立全面預(yù)算管理的理念,這涉及企業(yè)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)階段,即在事前、事中、事后發(fā)揮預(yù)算的控制作用。這需要根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃來(lái)確定預(yù)算管理的目標(biāo),并結(jié)合各部門(mén)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和人員情況,科學(xué)地編制預(yù)算。此外,將預(yù)算管理與績(jī)效管理緊密結(jié)合起來(lái),利用預(yù)算執(zhí)行情況作為考核的標(biāo)準(zhǔn),激勵(lì)各部門(mén)及各個(gè)崗位的員工更加細(xì)致地分析業(yè)務(wù)活動(dòng)中所需的各種資源及潛在的風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)系統(tǒng)性計(jì)劃與安排,有效地避免資源的浪費(fèi),確保企業(yè)資源得到最優(yōu)配置和高效使用。
第二,進(jìn)一步加強(qiáng)和提升自查自糾意識(shí),確保內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)能夠保持其應(yīng)有的獨(dú)立性,需將內(nèi)部審計(jì)工作與公司的投資決策、風(fēng)險(xiǎn)管理、資金管理等多個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域緊密結(jié)合起來(lái),通過(guò)這種整合的方式,有效地開(kāi)展經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)等相關(guān)工作。通過(guò)這些措施,內(nèi)部審計(jì)不僅能夠發(fā)揮其監(jiān)督作用,還能夠增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范的能力,從而構(gòu)建一個(gè)更為嚴(yán)密的企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督網(wǎng)絡(luò),確保企業(yè)的穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)和長(zhǎng)期發(fā)展。
(二)完善內(nèi)控制度,強(qiáng)化制度執(zhí)行力
當(dāng)今,現(xiàn)代服務(wù)企業(yè)在構(gòu)建和制定內(nèi)控制度的過(guò)程中,一是要考慮企業(yè)的具體業(yè)務(wù)需求及經(jīng)營(yíng)環(huán)境的實(shí)際情況,確保所制定的內(nèi)控制度既簡(jiǎn)明扼要又切實(shí)可行,能夠與企業(yè)的日常操作無(wú)縫對(duì)接,同時(shí)避免制度過(guò)于復(fù)雜和煩瑣,以免給員工帶來(lái)不必要的困擾和增加操作難度。在具體實(shí)施過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)與各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)保持緊密的合作關(guān)系,積極傾聽(tīng)員工的意見(jiàn)和建議,以此為基礎(chǔ)設(shè)計(jì)出既實(shí)用又符合實(shí)際操作的內(nèi)控制度。二是加強(qiáng)內(nèi)部溝通和員工培訓(xùn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立一套有效的溝通機(jī)制,確保能夠及時(shí)向員工清晰地解釋內(nèi)控制度的目的、重要性及具體的操作方法。同時(shí),提供必要的培訓(xùn)和指導(dǎo),幫助員工更好地理解和掌握內(nèi)控制度,從而提升他們的執(zhí)行能力和對(duì)內(nèi)控制度的認(rèn)同感。三是持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化內(nèi)控制度。這是企業(yè)發(fā)展的必然要求。內(nèi)控制度必須與企業(yè)的發(fā)展步伐和市場(chǎng)變化保持同步,因此企業(yè)需要定期對(duì)內(nèi)控制度的有效性進(jìn)行評(píng)估,并根據(jù)評(píng)估結(jié)果對(duì)制度進(jìn)行相應(yīng)改進(jìn)和優(yōu)化。建立一個(gè)持續(xù)改進(jìn)的機(jī)制,鼓勵(lì)員工積極提出改進(jìn)建議,并且要確保這些有效的改進(jìn)措施能夠得到及時(shí)落實(shí)。
(三)全方位開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
當(dāng)前風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中不可或缺的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為了能夠及時(shí)識(shí)別和分析在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中可能遇到的各種潛在風(fēng)險(xiǎn),許多企業(yè)都會(huì)制定一系列的策略和應(yīng)對(duì)措施。這些策略和措施的制定,其根本目的就是為了確保企業(yè)能夠順利地開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng),從而保障企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估在提高企業(yè)運(yùn)行效率、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力方面扮演著至關(guān)重要的角色。因此,現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)控管理中,應(yīng)根據(jù)新時(shí)代的市場(chǎng)形勢(shì),制定出既明確又可控的目標(biāo),并從多個(gè)角度搜集和整合可靠的信息資源,以增強(qiáng)跟蹤調(diào)查的系統(tǒng)性和全面性。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)結(jié)合新時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)及自身的實(shí)際情況,對(duì)可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題進(jìn)行深入預(yù)測(cè)和分析,準(zhǔn)確地評(píng)估這些風(fēng)險(xiǎn)的潛在性。在這一過(guò)程中,企業(yè)可以采用定性和定量的評(píng)估方法,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行綜合判斷,區(qū)分風(fēng)險(xiǎn)的主次關(guān)系,從而篩選出關(guān)鍵的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并采取有效的措施進(jìn)行管理和控制。
在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控的過(guò)程中,第一,要樹(shù)立正確的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),建立和完善全面的風(fēng)險(xiǎn)防控系統(tǒng),確保該系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)能夠覆蓋所有潛在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并且具備高效的預(yù)警和應(yīng)對(duì)機(jī)制。第二,采取合理措施降低風(fēng)險(xiǎn)可能帶來(lái)的危害,包括對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃和應(yīng)用,確保在風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)時(shí)能夠迅速而有效地進(jìn)行管控,從而保護(hù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)安全和資產(chǎn)的穩(wěn)定。第三,在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的不同階段制定出具有針對(duì)性的應(yīng)對(duì)措施,根據(jù)業(yè)務(wù)拓展的實(shí)際情況,積極收集和分析相關(guān)信息,以便在必要時(shí)能夠及時(shí)調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,并且根據(jù)最新的評(píng)估結(jié)果落實(shí)相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,確?,F(xiàn)代企業(yè)能夠靈活應(yīng)對(duì)各種市場(chǎng)變化和潛在風(fēng)險(xiǎn)。
(四)加強(qiáng)內(nèi)控管理監(jiān)督
新時(shí)代,現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)控管理的實(shí)施需要進(jìn)行有計(jì)劃和持續(xù)性的監(jiān)督。在此過(guò)程中,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)通過(guò)監(jiān)督及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)控管理制度存在的問(wèn)題,并在精準(zhǔn)分析和評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上與管理層共同制定有效的改進(jìn)措施。內(nèi)部審計(jì)工作具有其特殊性質(zhì),是企業(yè)內(nèi)控管理不可或缺的重要組成部分。因此,企業(yè)需聘請(qǐng)具備信息化技術(shù)能力且綜合素質(zhì)較高的內(nèi)部審計(jì)人員,并定期安排內(nèi)部審計(jì)人員學(xué)習(xí)現(xiàn)代化管理知識(shí),以確保內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量能夠得到持續(xù)提升。企業(yè)應(yīng)重視內(nèi)部審計(jì)人員的培養(yǎng)和發(fā)展,通過(guò)提供定期的培訓(xùn)和進(jìn)修機(jī)會(huì),使他們能夠跟上時(shí)代的步伐,掌握最新的審計(jì)技術(shù)和管理理念。此外,企業(yè)應(yīng)在多方面支持內(nèi)部審計(jì)工作,賦予內(nèi)審部門(mén)充分的權(quán)限,提升內(nèi)審部門(mén)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的地位,以便根據(jù)內(nèi)部審計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)判斷,有針對(duì)性地對(duì)內(nèi)控流程進(jìn)行完善和優(yōu)化。實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的關(guān)鍵在于建立完善的內(nèi)審制度,要求各部門(mén)積極參與并配合內(nèi)部審計(jì)工作的開(kāi)展,形成一個(gè)良好的內(nèi)部審計(jì)環(huán)境。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)明確表示對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的重視和支持,確保內(nèi)審部門(mén)能夠無(wú)障礙地履行其職責(zé),從而有效地提高企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)效率和風(fēng)險(xiǎn)管理水平。
五、現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)控管理案例分析
(一)案例1
背景:某公共交通建設(shè)發(fā)展有限公司通過(guò)內(nèi)部控制體系建設(shè),提高了項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理能力。該公司主要從事地鐵建設(shè)工程承包業(yè)務(wù),項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)較高。為了提高項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理能力,公司決定構(gòu)建有效的內(nèi)控管理制度。
內(nèi)控管理制度構(gòu)建過(guò)程:
1. 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別。在這個(gè)階段,公司通過(guò)制定詳盡的風(fēng)險(xiǎn)清單,系統(tǒng)地識(shí)別了項(xiàng)目投標(biāo)過(guò)程中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)、合同履行過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),以及施工安全方面可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)。
2. 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。公司采用了定性和定量相結(jié)合的方法,對(duì)已經(jīng)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了全面評(píng)估,以確定這些風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重程度和發(fā)生概率。
3. 風(fēng)險(xiǎn)控制。根據(jù)評(píng)估結(jié)果,公司制定了相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,這些策略包括但不限于風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)減輕、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移及風(fēng)險(xiǎn)接收等。
4. 監(jiān)督與改進(jìn)。公司建立了持續(xù)的監(jiān)督機(jī)制,確保風(fēng)險(xiǎn)控制措施得到有效執(zhí)行,并根據(jù)實(shí)際情況不斷進(jìn)行改進(jìn),以適應(yīng)不斷變化的內(nèi)外部環(huán)境。
綜合上述案例的深入分析,公司采取了一系列內(nèi)部審計(jì)和考核的措施,以此來(lái)監(jiān)督內(nèi)部控制的執(zhí)行情況。這些措施的實(shí)施,使得公司能夠及時(shí)地發(fā)現(xiàn)潛在的問(wèn)題,并且迅速采取相應(yīng)的整改措施,不僅提高了公司內(nèi)部管理的效率,而且也增強(qiáng)了公司對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)能力。通過(guò)構(gòu)建和不斷完善內(nèi)控管理制度,該公司顯著提升了項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的能力,有效地減少了項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)所帶來(lái)的損失。這不僅體現(xiàn)在財(cái)務(wù)報(bào)表上的數(shù)字變化,更重要的是增強(qiáng)了公司整體的穩(wěn)健性和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
(二)案例2
背景:某房地產(chǎn)企業(yè)通過(guò)建立完善的內(nèi)控管理體系和風(fēng)險(xiǎn)防范措施,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境下保持了良好的發(fā)展勢(shì)頭。
內(nèi)控管理制度構(gòu)建:
1. 該企業(yè)制定了詳細(xì)的內(nèi)控管理制度,明確了各個(gè)部門(mén)的職責(zé)和權(quán)限,建立了高效的業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng),加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理和合同管理。
2. 通過(guò)內(nèi)部信息溝通、內(nèi)部監(jiān)督與審計(jì)機(jī)制確保內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)的及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正。
3. 該企業(yè)還注重提升員工素質(zhì),培養(yǎng)了員工的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。通過(guò)定期進(jìn)行內(nèi)控檢查與評(píng)估,該企業(yè)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取相應(yīng)措施,保障了企業(yè)的健康發(fā)展。
綜合上述案例分析,該房地產(chǎn)企業(yè)成功地將內(nèi)控管理與風(fēng)險(xiǎn)防范相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)運(yùn)營(yíng)的高效性和安全性。通過(guò)不斷優(yōu)化內(nèi)控流程和強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制,企業(yè)不僅提升了自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,還為同行提供了可借鑒的經(jīng)驗(yàn)。在面對(duì)市場(chǎng)波動(dòng)和政策變化時(shí),該企業(yè)能夠迅速調(diào)整策略,有效應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn),確保了長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展。這一系列措施的實(shí)施,充分展示了內(nèi)控管理在現(xiàn)代企業(yè)中的核心作用,以及其對(duì)于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要性。
(三)案例3
背景:在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,某地鐵運(yùn)營(yíng)有限公司深刻認(rèn)識(shí)到,通過(guò)構(gòu)建和完善內(nèi)控管理制度,能夠顯著優(yōu)化成本控制流程。該公司主要負(fù)責(zé)地鐵的日常運(yùn)營(yíng)及相關(guān)的維護(hù)保養(yǎng)工作,對(duì)于任何一家企業(yè)來(lái)說(shuō),有效地進(jìn)行成本控制是其持續(xù)發(fā)展和增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵所在。因此,為了進(jìn)一步提升成本控制的效果,公司決定構(gòu)建一個(gè)高效且適用的內(nèi)控管理制度。
內(nèi)控管理制度構(gòu)建:
1. 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別階段。公司采取了系統(tǒng)性的方法,通過(guò)制定詳盡的風(fēng)險(xiǎn)清單,對(duì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行了全面的梳理和識(shí)別,特別關(guān)注了備品備件的采購(gòu)環(huán)節(jié)及維修過(guò)程中的各種風(fēng)險(xiǎn)因素。
2. 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估階段。公司采用了定性和定量相結(jié)合的評(píng)估方法,對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了深入分析和評(píng)價(jià),確保了評(píng)估結(jié)果的準(zhǔn)確性和全面性。
3. 風(fēng)險(xiǎn)控制階段?;谠u(píng)估結(jié)果,公司制定了針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,這些策略包括但不限于風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)減輕、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移及風(fēng)險(xiǎn)接收等,旨在最大程度地降低風(fēng)險(xiǎn)對(duì)運(yùn)營(yíng)的影響。
4. 監(jiān)督與改進(jìn)階段。公司建立了持續(xù)的監(jiān)督機(jī)制,確保內(nèi)控管理制度得到有效執(zhí)行,并根據(jù)實(shí)際情況不斷進(jìn)行改進(jìn),以適應(yīng)不斷變化的運(yùn)營(yíng)環(huán)境和市場(chǎng)需求。
綜上案例分析,該公司通過(guò)一系列內(nèi)部審計(jì)和員工考核等有效手段,對(duì)內(nèi)部控制管理的執(zhí)行情況進(jìn)行了嚴(yán)格的監(jiān)督。這樣的做法使得公司能夠及時(shí)地發(fā)現(xiàn)潛在的問(wèn)題,并迅速采取措施進(jìn)行整改,從而確保了內(nèi)控管理的高效運(yùn)行。此外,通過(guò)構(gòu)建一套完善的內(nèi)控管理制度體系,該公司成功地優(yōu)化了成本控制流程,顯著提高了成本控制的效果。這不僅提升了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率,還有效地降低了企業(yè)的整體成本,為企業(yè)帶來(lái)了更加可觀(guān)的經(jīng)濟(jì)效益。
六、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,加強(qiáng)和提升現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)控管理水平,不僅能夠有效地提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,而且還能促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展,降低企業(yè)發(fā)展過(guò)程中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)因素。通過(guò)強(qiáng)化內(nèi)控管理,企業(yè)能夠更加科學(xué)地作出發(fā)展決策,從而在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位。因此,為了有效提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展效益,現(xiàn)代企業(yè)必須從思想上重視內(nèi)控管理的重要性,對(duì)現(xiàn)有的管理機(jī)制進(jìn)行深入分析,并進(jìn)行必要的優(yōu)化和完善,為企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行發(fā)展鋪墊堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),確保企業(yè)開(kāi)展的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能夠獲得穩(wěn)定且可持續(xù)的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn):
[1]熊燕.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范視角下國(guó)有企業(yè)內(nèi)控管理研究[J].中小企業(yè)管理與科技,2024(01):88-90.
[2]陳玉婷.影響企業(yè)內(nèi)控管理的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及防控措施[J].財(cái)經(jīng)界,2024(06):105-107.
[3]尹金富.國(guó)有企業(yè)內(nèi)控管理及企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范措施研究[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2024(09):109-111.
[4]馬思聰.ERP系統(tǒng)下制造企業(yè)內(nèi)控管理存在的問(wèn)題及其對(duì)策[J].中國(guó)農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì),2024,34(14):100-102.
[5]張菲菲.汽車(chē)行業(yè)融合背景下企業(yè)內(nèi)控管理和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范[J].財(cái)訊,2024(03):107-109.
[6]彭曉嬌.中小型制造業(yè)企業(yè)內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范框架[J].品牌研究,2024(05):193-195.
[7]沈華.國(guó)有企業(yè)內(nèi)控管理質(zhì)量的提升策略和優(yōu)化措施探討[J].企業(yè)改革與管理,2024(03):18-20.
(作者單位:奧瑞拓能源科技股份有限公司)