摘要:隨著科技的飛速發(fā)展,人工智能技術(shù)已逐漸滲透到了財(cái)會(huì)行業(yè),從自動(dòng)化財(cái)務(wù)流程到智能決策支持,為該領(lǐng)域帶來了諸多變革。文章詳細(xì)分析了人工智能在提高效率、降低成本、提供精準(zhǔn)預(yù)測(cè)和決策支持等方面的機(jī)遇,同時(shí)也深入探討了其引發(fā)的如數(shù)據(jù)安全、隱私保護(hù)、技術(shù)依賴、倫理問題以及對(duì)會(huì)計(jì)人員就業(yè)結(jié)構(gòu)的沖擊等挑戰(zhàn)。通過對(duì)這些方面的研究,文章為財(cái)會(huì)行業(yè)在人工智能時(shí)代的發(fā)展提供了有益的參考和應(yīng)對(duì)策略,以期可以促進(jìn)其合理利用人工智能技術(shù),實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:人工智能;財(cái)會(huì)領(lǐng)域;機(jī)遇;挑戰(zhàn)
在當(dāng)今數(shù)字化時(shí)代,人工智能作為一項(xiàng)具有顛覆性的技術(shù),正深刻地改變著各個(gè)行業(yè)的發(fā)展格局,財(cái)會(huì)領(lǐng)域也不例外。人工智能技術(shù)憑借著其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析、模式識(shí)別和自動(dòng)化處理能力,在財(cái)務(wù)流程優(yōu)化、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)、決策支持等方面展現(xiàn)出了巨大的潛力,為財(cái)會(huì)行業(yè)的發(fā)展帶來了新的機(jī)遇。因此,深入研究人工智能對(duì)財(cái)會(huì)領(lǐng)域的影響,探討如何在充分利用其優(yōu)勢(shì)的同時(shí),有效應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn),具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、人工智能在財(cái)會(huì)領(lǐng)域的應(yīng)用現(xiàn)狀
目前,人工智能在財(cái)會(huì)領(lǐng)域的應(yīng)用已經(jīng)涵蓋了多個(gè)方面,并且取得了顯著的成效。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面,自動(dòng)化的會(huì)計(jì)軟件和機(jī)器人流程自動(dòng)化(RPA)技術(shù)被廣泛地應(yīng)用于賬務(wù)處理、發(fā)票審核、報(bào)表編制等基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作。這些技術(shù)能夠快速、準(zhǔn)確地處理大量重復(fù)性的財(cái)務(wù)任務(wù),大大提高了財(cái)務(wù)工作的效率和準(zhǔn)確性,減少了人為錯(cuò)誤的發(fā)生。同時(shí),基于人工智能的財(cái)務(wù)分析工具可以對(duì)海量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)分析,提取有價(jià)值的信息,為企業(yè)的財(cái)務(wù)決策提供有力的支持。在管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域,人工智能通過機(jī)器學(xué)習(xí)算法對(duì)歷史數(shù)據(jù)的學(xué)習(xí)和分析,能夠更加精準(zhǔn)地進(jìn)行成本預(yù)測(cè)、預(yù)算編制和績(jī)效評(píng)估,幫助企業(yè)優(yōu)化資源配置,提高經(jīng)濟(jì)效益。此外,人工智能在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理中的應(yīng)用也日益廣泛,通過對(duì)市場(chǎng)數(shù)據(jù)、企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和宏觀經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的綜合分析,人工智能能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并提供相應(yīng)的預(yù)警和應(yīng)對(duì)措施。
二、人工智能為財(cái)會(huì)領(lǐng)域帶來的機(jī)遇
(一)提高財(cái)務(wù)工作效率
1. 自動(dòng)化流程加速任務(wù)處理
人工智能技術(shù)的應(yīng)用使得財(cái)務(wù)工作中的許多重復(fù)性和規(guī)律性的任務(wù)實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化處理。例如,機(jī)器人流程自動(dòng)化(RPA)技術(shù)可以精準(zhǔn)地模擬人類在計(jì)算機(jī)上的操作,自動(dòng)完成諸如數(shù)據(jù)錄入、憑證生成、報(bào)表匯總等繁瑣的工作流程。以一家大型企業(yè)為例,在每月末進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表編制時(shí),RPA系統(tǒng)能夠在短短數(shù)小時(shí)內(nèi)完成原本需要數(shù)名會(huì)計(jì)人員花費(fèi)數(shù)天才能完成的數(shù)據(jù)匯總與報(bào)表初步編制工作,而且處理速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)快于人工操作,這極大地縮短了財(cái)務(wù)處理的周期,提高了財(cái)務(wù)信息的生成速度。
2. 釋放人力專注高附加值工作
人工智能技術(shù)的利用還使財(cái)務(wù)人員從機(jī)械性的勞動(dòng)中解放出來,將更多的時(shí)間和精力投入更具有價(jià)值的財(cái)務(wù)分析、決策支持等工作中。財(cái)務(wù)人員可以利用節(jié)省下來的時(shí)間深入研究財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)邏輯,為企業(yè)的成本控制和預(yù)算優(yōu)化等提供深度見解,從而整體上提升了財(cái)務(wù)部門的工作效率和企業(yè)的運(yùn)營效率。
(二)降低財(cái)務(wù)成本
1. 削減人力成本支出
自動(dòng)化的財(cái)務(wù)流程減少了對(duì)大量人工的依賴,降低了企業(yè)的人力成本支出。隨著人工智能在基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作中的逐步應(yīng)用,企業(yè)可以減少對(duì)初級(jí)會(huì)計(jì)崗位的人員配置。例如,一家中型企業(yè)在引入自動(dòng)化財(cái)務(wù)系統(tǒng)后,原本負(fù)責(zé)賬務(wù)處理和報(bào)表編制的5名會(huì)計(jì)人員,經(jīng)過崗位調(diào)整和優(yōu)化,僅需2名人員進(jìn)行系統(tǒng)監(jiān)控和少量異常處理工作,人力成本降低了60%。
2. 減少錯(cuò)誤損失與浪費(fèi)
人工智能系統(tǒng)能夠精準(zhǔn)地執(zhí)行任務(wù),減少了因人為錯(cuò)誤導(dǎo)致的財(cái)務(wù)損失和糾錯(cuò)成本。同時(shí),通過對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的深度分析,人工智能可以幫助企業(yè)優(yōu)化資源配置,避免不必要的開支和浪費(fèi),從而進(jìn)一步降低了企業(yè)的運(yùn)營成本,提高了企業(yè)的盈利能力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。如人工智能系統(tǒng)通過對(duì)企業(yè)采購數(shù)據(jù)的分析,可以發(fā)現(xiàn)某些原材料采購價(jià)格偏高且存在庫存積壓的現(xiàn)象,企業(yè)可以據(jù)此優(yōu)化采購渠道和庫存管理策略,為企業(yè)節(jié)省不必要的開支。
(三)提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性
1. 精準(zhǔn)數(shù)據(jù)處理避免人為錯(cuò)誤
與人類相比,人工智能系統(tǒng)在處理數(shù)據(jù)時(shí)具有更高的準(zhǔn)確性和一致性,它們能夠嚴(yán)格按照預(yù)設(shè)的規(guī)則和算法對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析,避免了人為因素如疏忽、疲勞、主觀判斷等帶來的錯(cuò)誤。在一家跨國公司的財(cái)務(wù)部門,以往人工進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷審核時(shí),每月平均會(huì)出現(xiàn)10~15起錯(cuò)誤,而采用基于人工智能的智能審核系統(tǒng)后,錯(cuò)誤率降低至近乎為零,確保了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
2. 實(shí)時(shí)監(jiān)控校驗(yàn)保障數(shù)據(jù)質(zhì)量
人工智能可以對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控和校驗(yàn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正數(shù)據(jù)中的異常和錯(cuò)誤,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性,為企業(yè)的財(cái)務(wù)決策提供可靠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。例如,人工智能系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)測(cè)企業(yè)的銷售收入數(shù)據(jù),一旦發(fā)現(xiàn)某一地區(qū)的銷售額出現(xiàn)異常的波動(dòng),會(huì)立即發(fā)出預(yù)警并進(jìn)行數(shù)據(jù)回溯分析,快速找出數(shù)據(jù)異常的原因,保障了數(shù)據(jù)的可靠性。
(四)為企業(yè)提供更精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和決策支持
1. 精準(zhǔn)預(yù)測(cè)助力規(guī)劃制定
人工智能通過對(duì)海量的歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及市場(chǎng)數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)等的整合和分析,能夠挖掘出數(shù)據(jù)背后的潛在規(guī)律和趨勢(shì),從而為企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)提供更加精準(zhǔn)的模型和參數(shù)。例如,利用機(jī)器學(xué)習(xí)算法對(duì)一家連鎖零售企業(yè)的歷史銷售數(shù)據(jù)、季節(jié)因素、市場(chǎng)趨勢(shì)等進(jìn)行分析,人工智能能夠精確地預(yù)測(cè)未來每個(gè)季度不同地區(qū)門店的銷售收入,預(yù)測(cè)誤差率極低,可以幫助企業(yè)提前制定合理的財(cái)務(wù)計(jì)劃和預(yù)算方案,并合理地安排庫存和資金。
2. 模擬評(píng)估優(yōu)化決策選擇
人工智能還可以對(duì)不同的決策方案進(jìn)行模擬和評(píng)估,分析其對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)的影響,為企業(yè)管理層提供科學(xué)的決策支持,降低決策風(fēng)險(xiǎn),提高決策的科學(xué)性和有效性。比如,企業(yè)在考慮是否要推出一款新產(chǎn)品時(shí),人工智能系統(tǒng)可以模擬不同的市場(chǎng)定價(jià)、銷售渠道、推廣策略下的成本、收入、利潤等財(cái)務(wù)指標(biāo),為管理層提供多種決策方案的量化對(duì)比分析,幫助其選擇最優(yōu)的決策路徑,避免盲目決策帶來的損失。
三、人工智能給財(cái)會(huì)領(lǐng)域帶來的挑戰(zhàn)
(一)數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)問題
1. 系統(tǒng)漏洞與網(wǎng)絡(luò)攻擊風(fēng)險(xiǎn)
隨著人工智能在財(cái)會(huì)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被收集、存儲(chǔ)和分析,使得數(shù)據(jù)安全面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。人工智能系統(tǒng)本身可能存在漏洞,容易受到網(wǎng)絡(luò)攻擊。例如,黑客可能利用系統(tǒng)軟件的安全漏洞,突破企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)防御體系,入侵財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫,竊取企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表、客戶交易信息、員工薪酬數(shù)據(jù)等敏感資料。這些被竊取的數(shù)據(jù)可能被用于非法交易、敲詐勒索或惡意競(jìng)爭(zhēng),給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失和聲譽(yù)損害,導(dǎo)致客戶信任度下降,市場(chǎng)份額縮減,甚至可能引發(fā)法律訴訟,使企業(yè)陷入長期的困境。
2. 數(shù)據(jù)合規(guī)與隱私權(quán)益問題
企業(yè)在收集員工和客戶等相關(guān)方的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí),需要遵循嚴(yán)格的數(shù)據(jù)保護(hù)法規(guī),如歐盟的《通用數(shù)據(jù)保護(hù)條例》(GDPR)。若企業(yè)未能明確告知數(shù)據(jù)主體的使用目的、范圍和方式,或者在未獲得充分授權(quán)的情況下將數(shù)據(jù)共享給第三方,就可能侵犯數(shù)據(jù)主體的隱私權(quán)益,面臨巨額罰款和法律責(zé)任。另外,企業(yè)內(nèi)部對(duì)數(shù)據(jù)的管理也需加強(qiáng),防止因內(nèi)部人員的不當(dāng)操作或數(shù)據(jù)泄露導(dǎo)致的隱私問題,這對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)管理流程和員工的職業(yè)道德素養(yǎng)都提出了更高的要求。
(二)對(duì)會(huì)計(jì)人員就業(yè)結(jié)構(gòu)的沖擊
1. 基礎(chǔ)崗位替代風(fēng)險(xiǎn)
人工智能的應(yīng)用使得一些傳統(tǒng)的和重復(fù)性的會(huì)計(jì)崗位逐漸被自動(dòng)化系統(tǒng)所替代,必然會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員的就業(yè)結(jié)構(gòu)發(fā)生變化,部分基礎(chǔ)會(huì)計(jì)人員可能面臨著失業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。例如,自動(dòng)化的賬務(wù)處理系統(tǒng)和發(fā)票識(shí)別軟件能夠高效和準(zhǔn)確地完成憑證錄入、發(fā)票審核等基礎(chǔ)工作,原本從事這些工作的會(huì)計(jì)人員如果不能及時(shí)提升自身技能,就可能被市場(chǎng)淘汰。相關(guān)行業(yè)研究報(bào)告顯示,在未來5~10年內(nèi),預(yù)計(jì)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)崗位的需求將減少30%~40%,這意味著大量基礎(chǔ)會(huì)計(jì)人員需要重新尋找職業(yè)方向。
2. 技能轉(zhuǎn)型壓力增大
雖然人工智能也創(chuàng)造了一些新的與技術(shù)開發(fā)、數(shù)據(jù)分析、模型維護(hù)等相關(guān)的崗位,但這些崗位對(duì)會(huì)計(jì)人員的技能要求更高,需要具備跨學(xué)科的知識(shí)和技能,如信息技術(shù)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、機(jī)器學(xué)習(xí)等。這就要求會(huì)計(jì)人員必須加快自身的知識(shí)更新和技能轉(zhuǎn)型,以適應(yīng)人工智能時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)人才的新需求,否則將難以在就業(yè)市場(chǎng)上找到合適的崗位。例如,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析崗位不僅要求會(huì)計(jì)人員熟悉財(cái)務(wù)知識(shí),還需要掌握數(shù)據(jù)分析工具和編程語言,能夠從海量的數(shù)據(jù)中提取有價(jià)值的財(cái)務(wù)信息,并通過數(shù)據(jù)可視化等方式為企業(yè)決策提供支持。然而,目前大多數(shù)會(huì)計(jì)人員在這些新興技能方面的儲(chǔ)備不足,需要投入大量的時(shí)間和精力進(jìn)行學(xué)習(xí)和培訓(xùn),這對(duì)他們的學(xué)習(xí)能力和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃都構(gòu)成了巨大的挑戰(zhàn)。
(三)技術(shù)依賴和系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn)
1. 日常運(yùn)營過度依賴技術(shù)
企業(yè)在享受人工智能帶來的便利的同時(shí),也逐漸形成了對(duì)技術(shù)的過度依賴。在日常財(cái)務(wù)工作中,從財(cái)務(wù)報(bào)表的生成、稅務(wù)申報(bào)到資金管理等各個(gè)環(huán)節(jié),都高度依賴人工智能系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。一旦系統(tǒng)出現(xiàn)故障,如軟件崩潰、服務(wù)器停機(jī)、算法錯(cuò)誤等,而企業(yè)又沒有相應(yīng)的備用方案和應(yīng)急措施,將會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作的中斷,影響企業(yè)的正常運(yùn)營。例如,在企業(yè)的季度結(jié)賬關(guān)鍵時(shí)期,如果人工智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)發(fā)生故障,無法及時(shí)生成準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)表,企業(yè)將無法按時(shí)向股東和監(jiān)管機(jī)構(gòu)披露財(cái)務(wù)信息,可能會(huì)面臨監(jiān)管處罰,同時(shí)也會(huì)影響投資者對(duì)企業(yè)的信心,導(dǎo)致股價(jià)波動(dòng)。
2. 故障排查修復(fù)難度高
由于人工智能技術(shù)的復(fù)雜性,故障的排查和修復(fù)可能需要專業(yè)的技術(shù)人員和較長的時(shí)間,這進(jìn)一步加劇了系統(tǒng)故障帶來的風(fēng)險(xiǎn)和損失。人工智能系統(tǒng)的故障可能涉及復(fù)雜的算法問題、數(shù)據(jù)兼容性問題或硬件設(shè)備故障等多個(gè)方面,需要技術(shù)團(tuán)隊(duì)具備深厚的專業(yè)知識(shí)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來進(jìn)行診斷和修復(fù)。對(duì)于一些中小企業(yè)來說,它們可能缺乏內(nèi)部的技術(shù)專家,只能依賴外部技術(shù)服務(wù)提供商,這不僅會(huì)增加修復(fù)成本,還可能因?yàn)闇贤▍f(xié)調(diào)問題導(dǎo)致修復(fù)時(shí)間延長,使企業(yè)在系統(tǒng)故障期間的運(yùn)營成本大幅增加,業(yè)務(wù)發(fā)展受阻。
(四)人工智能決策的倫理問題
1. 決策結(jié)果違背道德原則
人工智能系統(tǒng)在進(jìn)行決策時(shí),是基于數(shù)據(jù)和算法的,所以它們?nèi)狈θ祟惖牡赖屡袛嗪蛡惱碛^念。在某些情況下,可能會(huì)出現(xiàn)決策結(jié)果不符合倫理道德的情況,它們可能為了追求經(jīng)濟(jì)效益而忽視社會(huì)責(zé)任和損害利益相關(guān)者的權(quán)益等。例如,一個(gè)基于成本效益分析的人工智能采購決策系統(tǒng),可能會(huì)選擇價(jià)格最低但質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的原材料供應(yīng)商,以降低企業(yè)的采購成本,卻忽略了產(chǎn)品質(zhì)量對(duì)消費(fèi)者權(quán)益的影響,可能導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品存在安全隱患,損害消費(fèi)者的健康和利益,同時(shí)也會(huì)對(duì)企業(yè)的品牌形象造成嚴(yán)重的損害,引發(fā)社會(huì)輿論的譴責(zé),使企業(yè)陷入信任危機(jī)。
2. 缺乏透明性與可解釋性
人工智能決策過程的黑箱特性使得其決策缺乏透明性和可解釋性,難以被人類理解和監(jiān)督。當(dāng)人工智能系統(tǒng)做出一項(xiàng)財(cái)務(wù)決策時(shí),如投資決策、信貸審批決策等,企業(yè)管理層和相關(guān)利益方很難清楚地了解決策是如何做出的,依據(jù)哪些因素和邏輯。這種不透明性增加了決策的風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)闊o法確定決策是否存在偏見、錯(cuò)誤或不道德的因素。而且,在出現(xiàn)問題時(shí),也難以追溯決策的源頭和責(zé)任主體,無法進(jìn)行有效的問責(zé)和改進(jìn),給企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制帶來了新的挑戰(zhàn)。
四、財(cái)會(huì)領(lǐng)域應(yīng)對(duì)人工智能挑戰(zhàn)的策略
(一)加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全管理
1. 技術(shù)防護(hù)保障
在當(dāng)今數(shù)字化時(shí)代,企業(yè)的數(shù)據(jù)安全至關(guān)重要,直接關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展,因此,構(gòu)建全面且嚴(yán)密的數(shù)據(jù)安全技術(shù)體系顯得尤為迫切。首先,企業(yè)需要安裝先進(jìn)的防火墻系統(tǒng),以有效阻擋外部的非法入侵行為。同時(shí),企業(yè)還需要配備高效的入侵檢測(cè)系統(tǒng),實(shí)時(shí)監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)動(dòng)態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并應(yīng)對(duì)潛在的安全威脅。在數(shù)據(jù)加密方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用高強(qiáng)度的加密技術(shù),確保無論是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)中的傳輸,還是在服務(wù)器中的存儲(chǔ),都能被安全地轉(zhuǎn)化為密文形式。此外,企業(yè)還需要利用數(shù)字證書技術(shù),為數(shù)據(jù)的來源和接收方提供可靠的驗(yàn)證手段,確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性,從而有效防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中被篡改。
2. 制度流程完善
完善的數(shù)據(jù)管理制度與流程是企業(yè)數(shù)據(jù)安全的重要保障。從數(shù)據(jù)的收集階段開始,企業(yè)就應(yīng)嚴(yán)格遵守合法合規(guī)的原則,確保在獲取數(shù)據(jù)時(shí)擁有充分的授權(quán),避免觸碰法律紅線。在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)環(huán)節(jié),企業(yè)需要實(shí)施分類分級(jí)的存儲(chǔ)策略,將不同重要性的數(shù)據(jù)分別存放,并定期備份至異地的安全場(chǎng)所,以確保在本地遭遇如火災(zāi)、地震等災(zāi)難導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失時(shí),能夠迅速從異地恢復(fù)數(shù)據(jù)。在使用數(shù)據(jù)時(shí),企業(yè)要嚴(yán)格限制訪問權(quán)限,確保只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能接觸特定數(shù)據(jù),并詳細(xì)記錄數(shù)據(jù)的使用日志,以便在需要時(shí)進(jìn)行追溯。當(dāng)數(shù)據(jù)到達(dá)保存期限后,企業(yè)需要采用安全可靠的銷毀方式,如物理銷毀存儲(chǔ)介質(zhì),以確保數(shù)據(jù)無殘留,防止因數(shù)據(jù)殘留而引發(fā)的安全隱患。
(二)推動(dòng)會(huì)計(jì)人員的轉(zhuǎn)型與升級(jí)
1. 深化會(huì)計(jì)人員技能拓展
隨著人工智能技術(shù)在財(cái)會(huì)領(lǐng)域的不斷深入應(yīng)用,企業(yè)需要積極推動(dòng)會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)新興技術(shù)知識(shí),實(shí)現(xiàn)自我技能的拓展與深化。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)熟練掌握數(shù)據(jù)分析工具,如Python編程,以便高效地處理和深入地分析海量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并挖掘數(shù)據(jù)背后的規(guī)律和趨勢(shì),為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供精確有力的數(shù)據(jù)支持。同時(shí),會(huì)計(jì)人員還需要了解人工智能原理,以便與智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作,優(yōu)化財(cái)務(wù)流程。例如,會(huì)計(jì)人員可以利用智能算法進(jìn)行成本預(yù)測(cè)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,提前為企業(yè)識(shí)別并應(yīng)對(duì)潛在的成本變動(dòng)和風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)。
2. 提升會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)
在人工智能技術(shù)的沖擊下,企業(yè)需要注重提升會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。一方面,企業(yè)應(yīng)著力提升會(huì)計(jì)人員的溝通協(xié)作能力,促使他們與其他部門建立順暢的溝通渠道,積極參與跨部門的項(xiàng)目。以企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)系統(tǒng)實(shí)施為例,會(huì)計(jì)人員需要協(xié)調(diào)各方的需求,確保財(cái)務(wù)模塊與其他模塊實(shí)現(xiàn)無縫對(duì)接,推動(dòng)企業(yè)資源的高效整合與協(xié)同運(yùn)作。另一方面,企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員的創(chuàng)新思維,鼓勵(lì)他們勇于探索新的財(cái)務(wù)管理模式。例如,利用共享服務(wù)中心模式整合財(cái)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的集中化和標(biāo)準(zhǔn)化,提高工作效率和效益。同時(shí),會(huì)計(jì)人員還可以開展財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)伙伴(FPamp;A)工作,深入業(yè)務(wù)前端,為業(yè)務(wù)部門提供精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)支持,助力企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。通過這些舉措,企業(yè)可以推動(dòng)會(huì)計(jì)人員實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)賬房先生向綜合性財(cái)務(wù)管理人才的轉(zhuǎn)型,為企業(yè)的發(fā)展注入新的活力與智慧。
(三)企業(yè)建立健全人工智能系統(tǒng)的應(yīng)急機(jī)制
1. 企業(yè)完善并執(zhí)行應(yīng)急預(yù)案
面對(duì)人工智能系統(tǒng)可能遭遇的各類突發(fā)事件,企業(yè)需要制定全面且具備可操作性的應(yīng)急預(yù)案。針對(duì)系統(tǒng)故障,預(yù)案中應(yīng)明確規(guī)定技術(shù)人員需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成初步故障排查,并快速確定故障的具體原因,無論是硬件故障、軟件漏洞還是網(wǎng)絡(luò)連接問題等。對(duì)于數(shù)據(jù)丟失的情況,預(yù)案需要清晰規(guī)劃備份數(shù)據(jù)的恢復(fù)步驟,詳細(xì)到每一個(gè)操作環(huán)節(jié)的時(shí)間節(jié)點(diǎn),以確保數(shù)據(jù)完整性地迅速恢復(fù)。當(dāng)系統(tǒng)遭受網(wǎng)絡(luò)攻擊時(shí),預(yù)案應(yīng)包含詳細(xì)的切斷攻擊源、恢復(fù)系統(tǒng)正常運(yùn)行的具體措施,例如立即啟動(dòng)應(yīng)急防火墻以阻斷攻擊流量,并迅速通知安全團(tuán)隊(duì)進(jìn)行溯源分析和反擊。
2. 企業(yè)強(qiáng)化監(jiān)控與維護(hù)
為了確保人工智能系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行,企業(yè)需加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)的實(shí)時(shí)監(jiān)控與日常維護(hù)。企業(yè)可以通過部署先進(jìn)的監(jiān)控軟件,對(duì)系統(tǒng)的性能指標(biāo)、運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行24小時(shí)不間斷的監(jiān)測(cè),密切關(guān)注CPU使用率、內(nèi)存占用率、網(wǎng)絡(luò)流量等關(guān)鍵的指標(biāo),并為這些指標(biāo)設(shè)定合理的閾值。一旦指標(biāo)出現(xiàn)異常,系統(tǒng)將立即發(fā)出預(yù)警,以便技術(shù)人員能夠迅速介入處理。在日常維護(hù)方面,企業(yè)應(yīng)定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行硬件檢查,包括服務(wù)器的散熱情況和硬盤的健康狀況等,確保硬件設(shè)施的正常運(yùn)行。同時(shí),企業(yè)還需要及時(shí)進(jìn)行軟件更新,修復(fù)已知漏洞,為系統(tǒng)安裝最新的安全補(bǔ)丁,以降低故障發(fā)生的概率,確保系統(tǒng)的持續(xù)穩(wěn)定運(yùn)行。
(四)企業(yè)制定人工智能應(yīng)用的倫理準(zhǔn)則
1. 企業(yè)明確并規(guī)范倫理準(zhǔn)則
在財(cái)會(huì)領(lǐng)域應(yīng)用人工智能時(shí),企業(yè)需要制定清晰且明確的倫理準(zhǔn)則,以規(guī)范其行為。在財(cái)務(wù)決策過程中,企業(yè)應(yīng)明確規(guī)定人工智能算法需遵循公平、公正、透明的原則,堅(jiān)決避免任何形式的歧視性決策。例如,在信貸審批場(chǎng)景中,算法不得因客戶的地域、性別等無關(guān)因素而給予不合理的信貸額度或直接拒絕申請(qǐng),確保每位客戶都能獲得公正、平等的對(duì)待。同時(shí),企業(yè)應(yīng)要求決策過程具備高度的可解釋性,即能夠明確闡述決策的依據(jù)和邏輯,以便接受各方的監(jiān)督和審查,防止“暗箱操作”的出現(xiàn),切實(shí)保護(hù)利益相關(guān)者的合法權(quán)益,維護(hù)市場(chǎng)的公平競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,使人工智能在財(cái)會(huì)領(lǐng)域的應(yīng)用更加陽光、公正和具有正義感。
2. 企業(yè)審查并監(jiān)督倫理準(zhǔn)則的實(shí)施
為了確保人工智能應(yīng)用倫理準(zhǔn)則的有效實(shí)施,企業(yè)需要建立全面且有效的倫理審查與監(jiān)督機(jī)制。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的倫理審查委員會(huì),該委員會(huì)應(yīng)由技術(shù)專家、法律專業(yè)人士和財(cái)務(wù)高管等多領(lǐng)域?qū)<医M成,對(duì)人工智能項(xiàng)目從開發(fā)、部署到應(yīng)用的全過程進(jìn)行嚴(yán)格的審查和監(jiān)督,確保算法符合倫理準(zhǔn)則,數(shù)據(jù)的使用合法、合規(guī)且得當(dāng)。此外,企業(yè)還應(yīng)積極配合外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)的監(jiān)督,對(duì)違反倫理規(guī)范的行為,外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)應(yīng)予以嚴(yán)厲處罰,如罰款和責(zé)令整改等,以促使企業(yè)嚴(yán)格遵守倫理要求,確保人工智能應(yīng)用的合規(guī)性和倫理性。
五、結(jié)語
通過提高財(cái)務(wù)工作效率、降低成本、提升數(shù)據(jù)質(zhì)量和決策支持能力,人工智能為財(cái)會(huì)行業(yè)的發(fā)展注入了新的活力,推動(dòng)了行業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)。然而,數(shù)據(jù)安全、就業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、技術(shù)依賴和倫理問題等挑戰(zhàn)也不容忽視,需要企業(yè)、政府、學(xué)術(shù)界和社會(huì)各界共同努力,采取有效的應(yīng)對(duì)策略,以實(shí)現(xiàn)人工智能與財(cái)會(huì)領(lǐng)域的深度融合和可持續(xù)發(fā)展。在未來的發(fā)展中,我們應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到人工智能的潛力和局限性,積極探索其在財(cái)會(huì)領(lǐng)域的創(chuàng)新應(yīng)用模式,同時(shí)注重培養(yǎng)具備跨學(xué)科知識(shí)和技能的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才,加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全和倫理道德建設(shè),確保人工智能在財(cái)會(huì)領(lǐng)域的健康、有序發(fā)展,為企業(yè)和社會(huì)創(chuàng)造更大的價(jià)值。
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(作者單位:重慶應(yīng)用技術(shù)職業(yè)學(xué)院)