業(yè)財(cái)融合在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用探討

前言

企業(yè)在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，只關(guān)注了會計(jì)基礎(chǔ)核算工作的重要性，并沒有將財(cái)務(wù)管理滲入生產(chǎn)經(jīng)營與管理中，使企業(yè)發(fā)展與壯大所起到的作用受到限制。隨著市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展及全球化一體化進(jìn)程的加速，企業(yè)不僅面臨著市場競爭壓力，同時(shí)也受到國內(nèi)外復(fù)雜環(huán)境變化的影響，對企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展產(chǎn)生了極大的影響。所以，企業(yè)管理層應(yīng)該充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用，科學(xué)分析企業(yè)內(nèi)外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境，制定科學(xué)合理的企業(yè)發(fā)展決策，將業(yè)財(cái)融合理念引入到企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，促進(jìn)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

一、業(yè)財(cái)融合與財(cái)務(wù)管理概述

一是業(yè)財(cái)融合是現(xiàn)代企業(yè)制度、管理會計(jì)改革的必然選擇，它除了繼承了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算職能外，更多的是通過財(cái)務(wù)人員深入業(yè)務(wù)部門溝通、交流、反饋，將財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程融合，利用業(yè)務(wù)部門收集的數(shù)據(jù)、信息來參與到預(yù)算編制、績效考核、成本分析、風(fēng)險(xiǎn)防范等工作中，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享，為管理層完善制度及制定決策提供依據(jù)。值得注意的是，業(yè)財(cái)融合主要強(qiáng)調(diào)的是財(cái)務(wù)人員應(yīng)從繁重的會計(jì)核算業(yè)務(wù)中走出來，走進(jìn)基層車間、管理部門、施工現(xiàn)場，為日后開展財(cái)務(wù)管理工作提供實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，使財(cái)務(wù)工作結(jié)果更加貼近實(shí)際，提高企業(yè)決策正確度。二是所謂財(cái)務(wù)管理是財(cái)務(wù)人員對材料與固定資產(chǎn)采購、投融資、現(xiàn)金流程、經(jīng)濟(jì)利益分配等工作進(jìn)行管理，它是企業(yè)管理中的重要內(nèi)容，需要結(jié)合法律制度和財(cái)經(jīng)法規(guī)開展財(cái)務(wù)活動(dòng)的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。財(cái)務(wù)管理基本原則包含風(fēng)險(xiǎn)收益權(quán)衡、貨幣時(shí)間價(jià)值、增量現(xiàn)金流等，需要財(cái)務(wù)人員在預(yù)算和計(jì)劃、決策和控制、財(cái)務(wù)分析等環(huán)節(jié)嚴(yán)格遵守各項(xiàng)原則，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理規(guī)范性。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用業(yè)財(cái)融合存在的問題

一是企業(yè)缺少業(yè)財(cái)融合相關(guān)人才。我國企業(yè)在實(shí)施業(yè)財(cái)融合過程中，面臨著嚴(yán)重的人才缺失問題，這也是阻礙我國企業(yè)業(yè)財(cái)融合應(yīng)用及作用發(fā)揮的關(guān)鍵。首先，企業(yè)管理層未能重視業(yè)財(cái)融合工作。雖然多數(shù)的企業(yè)開始關(guān)注業(yè)財(cái)融合在財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中的作用，對財(cái)務(wù)人員只強(qiáng)調(diào)會計(jì)核算工作的重要性，并沒有對財(cái)務(wù)人員提出業(yè)財(cái)融合相關(guān)要求，更加沒有在培訓(xùn)、晉升等方面為財(cái)務(wù)人員提供提升的機(jī)會2]。其次，企業(yè)財(cái)務(wù)人員自身認(rèn)知方面存在不足。多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)人員將大量工作放在會計(jì)核算、報(bào)表編制、稅務(wù)申報(bào)與繳納等方面，沒有積極走人車間等一線部門去聆聽工作人員對財(cái)務(wù)管理工作的意見與建議，使財(cái)務(wù)人員制定的各項(xiàng)指標(biāo)、考核結(jié)果等與實(shí)際出現(xiàn)偏差。

二是未將業(yè)財(cái)融合與數(shù)字化技術(shù)相結(jié)合。部分企業(yè)在制定業(yè)財(cái)融合方案時(shí)，忽略了總結(jié)共享財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的重要性，在企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)過程中，采用了滯后的財(cái)務(wù)共享平臺，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無法達(dá)到企業(yè)創(chuàng)新的要求，影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開展的效果。個(gè)別的企業(yè)在搭建ERP或財(cái)務(wù)共享平臺時(shí)，沒有重視業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享與傳遞，使數(shù)據(jù)價(jià)值難以發(fā)揮，更加沒有為企業(yè)財(cái)務(wù)人員實(shí)施業(yè)財(cái)融合提供信息化支持，降低了財(cái)務(wù)數(shù)字化與共享效果。此外，由于個(gè)別企業(yè)管理層對業(yè)財(cái)融合的錯(cuò)誤認(rèn)知，并沒有在財(cái)務(wù)共享體系建立、數(shù)字化信息技術(shù)提升、軟硬件資金投人、信息化人才培養(yǎng)等方面，為業(yè)財(cái)融合搭建平臺，造成數(shù)據(jù)信息傳遞不暢，財(cái)務(wù)共享功能模塊無法發(fā)揮應(yīng)有作用，阻礙著業(yè)財(cái)融合在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用。

三是未建立完善的業(yè)財(cái)融合與財(cái)務(wù)管理制度。業(yè)財(cái)融合能否與財(cái)務(wù)管理制度有機(jī)結(jié)合，主要取決于企業(yè)是否結(jié)合自身實(shí)際情況及管理需求來建立相關(guān)制度體系，以此來作為明確業(yè)務(wù)部門職責(zé)、財(cái)務(wù)人員崗位及工作流程的指引。而目前，個(gè)別企業(yè)在將業(yè)財(cái)融合與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合過程中，通常會缺少必要的財(cái)務(wù)管理制度作為支持，在此背景下，企業(yè)管理層在應(yīng)用業(yè)財(cái)整合模式前，應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際，構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、精細(xì)化財(cái)務(wù)管理體系，保證企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表與財(cái)務(wù)信息整理工作的規(guī)范有序進(jìn)行，徹底摒棄傳統(tǒng)單一的財(cái)務(wù)管理模式，減輕企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的工作壓力，充分發(fā)揮業(yè)財(cái)融合模式的優(yōu)勢，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率。

三、業(yè)財(cái)融合在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

一是生產(chǎn)經(jīng)營中業(yè)財(cái)融合的應(yīng)用。企業(yè)在引入業(yè)財(cái)整合模式后，將對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個(gè)方面起到積極的促進(jìn)作用。目前，業(yè)財(cái)融合將在以下幾個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)揮作用：第一，在生產(chǎn)經(jīng)營開展前，企業(yè)需要對產(chǎn)品生產(chǎn)種類、規(guī)格、產(chǎn)品成本與經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行預(yù)測，財(cái)務(wù)管理的主要工作也將圍繞產(chǎn)品投資預(yù)測、預(yù)算與成本管控等方面予以展開。例如，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營前，財(cái)務(wù)人員應(yīng)深入市場、一線車間去調(diào)研、考察，為合理預(yù)測生產(chǎn)經(jīng)營成本、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提供準(zhǔn)確的參考數(shù)據(jù)。同時(shí)，通過將生產(chǎn)經(jīng)營歷史數(shù)據(jù)與同行業(yè)進(jìn)行對比，分析預(yù)測結(jié)果是否正確、可行，為下一步企業(yè)管理層融資規(guī)模確定、產(chǎn)品定價(jià)區(qū)間、市場營銷方案制定等提供可行的方案。第二，在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，財(cái)務(wù)人員應(yīng)結(jié)合制定的方案、預(yù)算指標(biāo)，深人車間、管理部門去了解制度執(zhí)行實(shí)際情況，并深人地分析出現(xiàn)差異的原因，使企業(yè)有限的資源可以發(fā)揮效能，并及時(shí)降低企業(yè)經(jīng)營、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。第三，在事后評價(jià)過程中，財(cái)務(wù)人員應(yīng)積極與業(yè)務(wù)部門工作人員取得聯(lián)系，共同對生產(chǎn)經(jīng)營、產(chǎn)品生產(chǎn)等結(jié)果在經(jīng)濟(jì)效益、社會效益等方面進(jìn)行綜合性的評價(jià)。同時(shí)，對生產(chǎn)經(jīng)營過程進(jìn)行量化打分，為管理層揭示不同產(chǎn)品、不同部門業(yè)務(wù)開展情況，確保企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)最終得以實(shí)現(xiàn)。

二是綜合評價(jià)中業(yè)財(cái)融合的應(yīng)用。企業(yè)在決定將資金投入某個(gè)項(xiàng)自后，除了應(yīng)在事前進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃及對投資過程進(jìn)行監(jiān)盤，更加重要的是要利用業(yè)財(cái)融合模式，由財(cái)務(wù)人員深入投資項(xiàng)目所在地現(xiàn)場，對投資項(xiàng)目的真實(shí)情況進(jìn)行考核，梳理投資中存在的問題，為下一步改善投資活動(dòng)提供寶貴的經(jīng)驗(yàn)積累。目前，企業(yè)在對投資項(xiàng)目進(jìn)行綜合評價(jià)時(shí)，將主要采取以下幾種方式：其一，對投資項(xiàng)目既定回報(bào)、經(jīng)營目標(biāo)是否完成進(jìn)行評價(jià)。其二，對某投資項(xiàng)目所產(chǎn)生的業(yè)務(wù)收入、市場占有率、凈利潤等指標(biāo)進(jìn)行綜合性的分析，了解某投資項(xiàng)目在投產(chǎn)后是否形成了預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益。其三，根據(jù)市場發(fā)展對企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)生的影響，確定企業(yè)投資管理決策是否合理，準(zhǔn)確評估行業(yè)發(fā)展趨勢，確定市場收益水平，提高企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)時(shí)間成本與財(cái)務(wù)成本投人的準(zhǔn)確性與合理性，借助業(yè)財(cái)融合模式，促進(jìn)企業(yè)的不斷發(fā)展。

四、企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合應(yīng)用的具體措施

一是建立適合業(yè)財(cái)融合應(yīng)用的組織架構(gòu)。企業(yè)為了能夠在競爭激烈的市場中站穩(wěn)腳跟，且實(shí)現(xiàn)自身經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)，管理層必須在明確自身管理需求的基礎(chǔ)上，對企業(yè)內(nèi)部的組織架構(gòu)進(jìn)行重塑，利用扁平化的管理結(jié)構(gòu)，使企業(yè)業(yè)務(wù)部門工作人員能夠認(rèn)真工作，特別是應(yīng)采用業(yè)財(cái)融合模式，使業(yè)務(wù)部門工作人員了解本崗位自身管理目標(biāo)，認(rèn)真傾聽反饋訴求。企業(yè)管理層應(yīng)重視市場經(jīng)濟(jì)變化與發(fā)展需求，在內(nèi)部建立規(guī)范管理機(jī)制，使企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。例如，企業(yè)應(yīng)成立業(yè)財(cái)融合管理與規(guī)劃部門，工作人員在了解市場環(huán)境變化的基礎(chǔ)上，通過深入投資部門去測算投資需求，編制科學(xué)、可行的投資財(cái)務(wù)預(yù)算，并通過實(shí)施業(yè)財(cái)融合來實(shí)時(shí)地對投資計(jì)劃方案進(jìn)行調(diào)整、優(yōu)化，確保投資項(xiàng)自經(jīng)營利潤的實(shí)現(xiàn)。

二是為業(yè)財(cái)融合搭建數(shù)字化共享平臺。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，人工智能、云計(jì)算、“互聯(lián)網(wǎng) + ”等信息化技術(shù)將為企業(yè)業(yè)財(cái)融合、財(cái)務(wù)管理提供更加便利的平臺。首先，企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身組織架構(gòu)、財(cái)務(wù)管理需求、經(jīng)營流程等實(shí)際情況，在內(nèi)部建立起ERP、財(cái)務(wù)共享平臺、數(shù)據(jù)庫，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)共享提供平臺。例如，財(cái)務(wù)人員可通過財(cái)務(wù)共享平臺，從系統(tǒng)中及時(shí)了解各業(yè)務(wù)部門相關(guān)業(yè)務(wù)執(zhí)行情況，并有針對性地深人業(yè)務(wù)部門了解情況、糾正偏差。其次，企業(yè)在建立財(cái)務(wù)共享平臺后，還應(yīng)該將會計(jì)核算、預(yù)算管理、績效考核、內(nèi)部審計(jì)等管理會計(jì)相關(guān)內(nèi)容嵌人到平臺之中，使財(cái)務(wù)人員在開展業(yè)財(cái)融合工作時(shí)，能夠及時(shí)收集到與預(yù)算編制、執(zhí)行、績效考核等相關(guān)工作的素材，為管理層分析原因、改進(jìn)制度提供第一手資料。最后，企業(yè)管理層應(yīng)積極與業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門進(jìn)行溝通，并按照業(yè)財(cái)融合要求，促使或要求財(cái)務(wù)人員積極與基層業(yè)務(wù)部門取得溝通、交流，使財(cái)務(wù)管理工作能夠滲人到企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)流程與各個(gè)業(yè)務(wù)部門之間，使財(cái)務(wù)部門樹立起正確的溝通意識。

三是為業(yè)財(cái)融合應(yīng)用培養(yǎng)合格的人才。首先，在業(yè)財(cái)融合背景下，財(cái)務(wù)人員應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理觀念，檳棄一味低頭做賬的思想束縛，能夠積極從財(cái)務(wù)室走出去，去了解業(yè)務(wù)部門實(shí)際工作情況，為日后預(yù)算執(zhí)行分析、績效考核等工作提供基礎(chǔ)。例如，財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期到基建現(xiàn)場、生產(chǎn)車間了解產(chǎn)品生產(chǎn)流程、施工流程，為其在預(yù)算指標(biāo)的編制、成本分析與控制、績效考核結(jié)果等方面提供實(shí)踐數(shù)據(jù)，使財(cái)務(wù)管理結(jié)果更加貼近實(shí)際，符合企業(yè)管理會計(jì)要求。其次，企業(yè)管理層應(yīng)建立科學(xué)的培訓(xùn)計(jì)劃，就大數(shù)據(jù)、ERP應(yīng)用及業(yè)財(cái)融合改革、管理會計(jì)理論對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提升財(cái)務(wù)人員理論與實(shí)踐水平。同時(shí)，企業(yè)還要重視對業(yè)務(wù)部門工作人員的培訓(xùn)，可通過座談會或由財(cái)務(wù)人員深人業(yè)務(wù)部門去宣傳業(yè)財(cái)融合、財(cái)務(wù)管理工作的重要性，調(diào)動(dòng)起業(yè)務(wù)部門工作人員參與業(yè)財(cái)融合工作的積極性。最后，財(cái)務(wù)人員自身也要積極學(xué)習(xí)管理會計(jì)、業(yè)財(cái)融合相關(guān)理論，認(rèn)真完成會計(jì)人員后續(xù)教育，在具備條件時(shí)積極報(bào)考會計(jì)職稱、注冊會計(jì)師資格證書，通過考試與學(xué)習(xí)不斷提升自身財(cái)經(jīng)理論水平。

四是完善業(yè)財(cái)融合與財(cái)務(wù)管理制度體系。企業(yè)為了適應(yīng)業(yè)財(cái)融合改革及大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展要求，應(yīng)對原有財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行調(diào)整、完善，建立符合企業(yè)自身實(shí)際需求的業(yè)財(cái)融合管理制度，并相應(yīng)為其建立財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)內(nèi)控等配套制度，形成高效、完善的業(yè)財(cái)融合管理制度體系。首先，在業(yè)財(cái)融合制度中，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際工作流程與財(cái)務(wù)管理需求，對會計(jì)核算流程進(jìn)行優(yōu)化，并明確財(cái)務(wù)人員深入業(yè)務(wù)部門開展業(yè)財(cái)融合工作的具體流程，提升企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理工作的效率。其次，在業(yè)財(cái)融合管理制度中，應(yīng)明確業(yè)務(wù)部門在業(yè)財(cái)融合工作中應(yīng)負(fù)責(zé)的職責(zé)與義務(wù)，避免因制度不明確使業(yè)務(wù)部門在給予財(cái)務(wù)部門配合過程中出現(xiàn)推溇，影響業(yè)財(cái)融合工作效率與質(zhì)量。最后，業(yè)財(cái)融合管理制度還應(yīng)將大數(shù)據(jù)等數(shù)字化技術(shù)納入體系之內(nèi)，并同時(shí)根據(jù)準(zhǔn)則、稅收法律等方面政策出臺來相應(yīng)對制度進(jìn)行調(diào)整，使其適應(yīng)大數(shù)據(jù)應(yīng)用及管理會計(jì)改革時(shí)代發(fā)展要求。

五是實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)部門共享。在大數(shù)據(jù)信息化時(shí)代，為了提高財(cái)務(wù)人員業(yè)財(cái)融合效率，企業(yè)可借助互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等數(shù)字化手段，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部的共享與傳遞。首先，企業(yè)除了應(yīng)在內(nèi)部建立財(cái)務(wù)共享平臺、提供互聯(lián)網(wǎng)支持外，還應(yīng)該促使業(yè)務(wù)部門獨(dú)立使用的如倉儲、人力資源等管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)端口對接，方便財(cái)務(wù)人員在預(yù)算編制、成本分析、績效考核評價(jià)工作中可以及時(shí)獲取業(yè)務(wù)部門掌握的基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)。其次，業(yè)務(wù)部門應(yīng)積極地將經(jīng)濟(jì)合同、貸款協(xié)議、股東會會議紀(jì)要等重要單據(jù)錄入到數(shù)據(jù)庫之中，為日后風(fēng)險(xiǎn)管理、法律訴訟、債權(quán)追償?shù)裙ぷ魈峁┗A(chǔ)性資料。同時(shí)，利用財(cái)務(wù)共享平臺實(shí)現(xiàn)這些重要數(shù)據(jù)的共享，既方便財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行預(yù)算編制、財(cái)務(wù)分析、投資可行性分析等方面的工作，也為業(yè)務(wù)部門完成本職工作提供參考。

結(jié)語

綜上，在市場競爭不斷激烈的今天，企業(yè)為了提升市場競爭能力，除了在產(chǎn)品銷售、成本控制等方面下功夫外，還要轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念，引入業(yè)財(cái)融合理念，通過財(cái)務(wù)人員深人業(yè)務(wù)部門去了解企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況，確保財(cái)務(wù)各項(xiàng)分析、評價(jià)結(jié)果更加客觀，管理層決策更加正確。此外，企業(yè)還要在信息化建設(shè)、數(shù)據(jù)共享、人才培養(yǎng)、制度完善等方面為業(yè)財(cái)融合應(yīng)用提供保障，確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的實(shí)現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。

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