智能財務背景下會計信息質量的優(yōu)化路徑

智能財務作為當前財務領域的前沿概念，其借助先進技術手段深度優(yōu)化和拓展傳統(tǒng)財務工作，加快推進財務的數字化和智能化發(fā)展。智能財務在企業(yè)財務工作中的應用，實現了財務的自動化處理和精準的預算管理，并能夠智能識別、評估和預警各類財務風險，保證企業(yè)財務安全。但智能財務對數據具有高度依賴性，一旦系統(tǒng)受到網絡攻擊及數據泄露，則會嚴重損害會計信息的可靠性和保密性。同時智能財務系統(tǒng)故障、軟件漏洞或算法偏差也可能導致會計信息處理錯誤或偏差，影響會計信息的準確性和可靠性。而且智能財務下會計人員若不能及時轉型，也會對會計信息質量帶來較大的影響。因此在智能財務背景下，應采取有效的措施提升會計信息質量，更好地發(fā)揮智能財務的優(yōu)勢，助力企業(yè)財務工作整體水平的提升。

一、智能財務對會計質量的影響

智能財務是先進技術與財務工作深度融合的一種新型財務管理模式，能夠自動化處理財務流程中的重復任務，并通過挖掘和分析海量數據，為企業(yè)財務決策提供精準的支持。智能財務應用過程中，財務機器人能夠自動完成記賬、算賬、報賬等基礎財務工作，并實時獲取和更新財務數據，保證了會計信息的準確性和可靠性。利用大數據技術及智能財務系統(tǒng)，針對企業(yè)內部數據和外部市場環(huán)境數據進行收集，為企業(yè)經營決策提供有用的信息。而且根據不同用戶需求生成的個性化財務報告，也提高了會計信息和使用者決策需求的相關性。特別是數據處理能力的提升，縮短了財務報表的編制周期，在更短的時間內完成數據收集、整理、核算和報表生成，滿足各方對會計信息及時性的要求。實時的財務分析，提高了決策的及時性和有效性。另外，智能財務系統(tǒng)在企業(yè)內部推行統(tǒng)一的數據標準和財務處理流程，系統(tǒng)通過對同行業(yè)的財務數據收集并進行對比分析，有效提高了企業(yè)會計信息在內部和行業(yè)內的可比性。

智能財務對會計質量帶來積極影響的同時，也帶來了一些消極影響。智能財務系統(tǒng)涉及大量敏感的財務信息，這些數據在存儲、傳輸及共享等過程中面臨著安全威脅，一旦安全措施不到位，必然會影響會計信息的安全性和保密性。智能財務系統(tǒng)運行過程中的系統(tǒng)故障、技術漏洞等問題，會對會計信息的準確性和及時性帶來較大的影響。特別是智能財務的廣泛應用，傳統(tǒng)會計工作被自動化替代，會計人員也需要從傳統(tǒng)會計記賬、算賬角色向數據分析、財務管理決策等角色轉變。但許多會計人員可能難以適應這種角色轉變，導致在新的財務工作模式下出現能力不足的情況，從而影響會計信息質量。

二、智能財務背景下會計信息質量存在的問題

（一）數據治理不完善

智能財務背景下會計信息管理工作中，數據治理不完善是較為突出的問題，對會計信息質量帶來許多不利影響。在數據采集過程中，數據源質量參差不齊，一些低質量和不準確的數據被采集到智能財務系統(tǒng)中。同時在實際工作中缺乏對數據需求的全面規(guī)劃，一些重要數據沒有被采集，這必然會影響會計信息的可靠性和相關性。數據存儲環(huán)節(jié)，當存儲結構不合理，數據就會存在被隨意存儲的情況。同時在數據更新機制不完善的情況下，會出現數據冗余問題，對會計信息的可靠性帶來影響。數據清洗和轉換環(huán)節(jié)，存在數據清洗規(guī)則不科學及數據轉換錯誤的情況，導致一些有用的數據被誤刪或是保留錯誤，影響會計信息的真實性和可靠性。

（二）智能財務系統(tǒng)集成與協(xié)同性不足

智能財務系統(tǒng)與其他業(yè)務系統(tǒng)在技術標準方面存在差異，數據格式不一致，再加之網絡問題和數據傳輸頻率不合理，易導致數據傳輸不暢。同時智能財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)在業(yè)務流程上缺乏有效銜接和協(xié)同，企業(yè)內部可能會形成信息孤島，影響會計信息的相關性和準確性，也易增加企業(yè)財務風險。智能財務系統(tǒng)集成與協(xié)同性不足，還會破壞會計信息在企業(yè)內部不同系統(tǒng)之間的一致性，部分業(yè)務數據無法完整傳遞到財務系統(tǒng)，影響會計信息的完整性。特別是數據傳輸不暢和系統(tǒng)功能協(xié)同滯后，使會計信息無法及時反映企業(yè)業(yè)務活動的最新情況，降低了企業(yè)會計信息的及時性，對決策的時效性帶來較大的影響。

（三）內部控制體系不適應智能財務環(huán)境

智能財務對企業(yè)內部控制帶來較大的挑戰(zhàn)，主要體現在數據安全與隱私控制難度增加、智能技術應用帶來的風險及對人員控制要求的轉變。一旦無法有效應對這些挑戰(zhàn)，必然會影響會計信息質量。但企業(yè)現有內部控制體系存在與智能財務不適應的情況。企業(yè)管理層對新技術重視不足，再加之部分財務人員觀念和能力滯后，無法有效適應智能財務環(huán)境下的要求，對內控的有效實施帶來較大影響。在實際工作中容易忽視智能財務技術帶來的新風險，即使意識到風險，但現有內部控制體系缺乏針對這些新風險的應對措施，再加之智能財務系統(tǒng)應用過程中，權限管理不合理，對系統(tǒng)操作缺乏有效監(jiān)控，系統(tǒng)間信息集成不暢，缺乏完善的內部信息反饋機制，內審技術手段落后。這也導致現有內部控制體系無法有效適應智能財務環(huán)境需求，從而影響會計信息的質量。

（四）會計人員素質與智能財務要求脫節(jié)

智能財務背景下，會計人員以傳統(tǒng)財務會計知識為主的知識結構已不能滿足需求，而且智能財務工作要求會計知識的同時，還需要計算機技術、數據分析和統(tǒng)計學等跨學科知識的支撐，但現有會計人員普遍存在跨學科知識缺乏的問題，這也導致在處理復雜智能財務工作時力不從心。智能財務系統(tǒng)的應用對會計人員信息技術的掌握和運用能力提出了較高的要求，部分會計人員對智能財務系統(tǒng)中的高級功能不熟悉，數據分析能力薄弱，一些有價值的會計信息無法挖掘出來，無法為企業(yè)決策提供有力支持。而且智能財務系統(tǒng)應用過程中，會計人員對系統(tǒng)操作和維護存在較大的難度，系統(tǒng)自動生成的會計信息和財務分析結果也無法進行有效監(jiān)督，增加了會計信息質量風險。另外，部分會計人員在智能財務環(huán)境下，過于依賴系統(tǒng)給出的結果，再加之自身的職業(yè)判斷能力不足，會計人員無法準確處理一些復雜的財務場景，從而影響會計信息的質量。

三、智能財務背景下會計信息質量優(yōu)化路徑

（一）加大數據治理力度

企業(yè)應加快制定嚴格的數據采集標準和規(guī)范，針對數據采集工作提供明確的要求，確保數據源的可靠性和完整性。同時還要優(yōu)先選擇高質量的數據供應商，強化對數據源的審核與評估，并借助先進技術手段拓展數據采集渠道，豐富會計信息數據的基礎，全面提升會計信息的相關性和全面性。構建更為合理的數據存儲結構，根據會計信息數據的特點進行分類存儲和管理，建立數據索引與元數據管理機制，提高數據查詢與檢索效率，并通過加強數據存儲安全防護，利用加密技術和訪問控制技術，確保數據在存儲過程中的保密性和完整性，防止因數據泄露與損壞影響會計信息的可靠性。為了識別和糾正數據中的錯誤、重復、缺失值等問題，應運用科學的數據清洗算法與工具，根據會計數據質量規(guī)則清洗采集到的數據，并建立數據質量監(jiān)控體系，實時監(jiān)測數據清洗效果，并采用有效清洗調整策略。在數據轉換過程中，要根據會計信息系統(tǒng)要求制定統(tǒng)一的數據轉換規(guī)則與映射關系，確保不同來源數據在格式、編碼等方面的一致性，使數據能夠準確無誤進入會計信息系統(tǒng)進行處理，全面提升會計信息的準確性和規(guī)范性。

（二）提升智能財務系統(tǒng)集成與協(xié)同能力

智能財務背景下，企業(yè)應基于數字化戰(zhàn)略規(guī)劃框架，構建以會計信息為核心、多業(yè)務系統(tǒng)深度集成的智能財務整體架構，利用先進的系統(tǒng)架構設計理念，通過標準化接口規(guī)范與數據交換協(xié)調實現智能財務系統(tǒng)與企業(yè)各業(yè)務系統(tǒng)間的高效互聯互通與數據共享，確保業(yè)務數據能夠實時、準確流轉至財務系統(tǒng)進行會計處理，提高會計信息的及時性和一致性。為了實現智能財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)之間數據傳輸和交互過程的集中管理，應建立專門的數據交互與共享平臺，制定詳細的數據共享規(guī)則與流程，明確數據傳輸的各項要求，全程監(jiān)控數據在系統(tǒng)間的流轉，確保數據交互的準確性、完整性和安全性。并借助數據共享平臺，實現數據的一次采集和多處使用，減少數據重復錄人與處理環(huán)節(jié)，全面提高數據利用效率，確保會計信息質量在系統(tǒng)集成環(huán)境下的穩(wěn)定性和可靠性。另外，企業(yè)應基于業(yè)務流程再造理念，梳理智能財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)間的業(yè)務流程關系，打破部門間業(yè)務壁壘，優(yōu)化跨系統(tǒng)業(yè)務流程，使智能財務系統(tǒng)能夠深度融人企業(yè)整體業(yè)務運營過程，實現財務業(yè)務一體化的協(xié)同運作，進一步提高會計信息的相關性和決策有用性。

（三）完善智能財務環(huán)境下的內部控制體系

企業(yè)應根據智能財務特點和內控規(guī)范要求，積極對現有內控制度進行完善，制定專門針對智能財務系統(tǒng)開發(fā)、實施、運行與維護的內部控制制度，并對各環(huán)節(jié)內控目標、控制要點與責任人進行明確，全面考慮智能財務技術應用帶來的新風險與挑戰(zhàn)，構建涵蓋智能財務全生命周期的內控制度體系，以此來保障會計信息質量。在智能財務系統(tǒng)應用過程中，應強化系統(tǒng)訪問權限控制與用戶管理。為了確保用戶身份真實性和合法性，應采用多因素身份認證技術。并根據用戶崗位角色與職責需求，合理分配系統(tǒng)訪問權限，遵循最小權限原則，制定用戶對會計信息數據的訪問級別與操作范圍，并定期審查用戶權限，及時對權限變更進行調整。而且詳細記錄系統(tǒng)用戶操作行為日志，監(jiān)控異常操作行為，有利于維護會計信息的保密性和可靠性。

企業(yè)為了加強對智能財務系統(tǒng)操作流程的監(jiān)控，應建立完善的監(jiān)控機制，利用自動化監(jiān)控工具實時監(jiān)控一些關鍵業(yè)務流程，設定預警指標與閾值，及時發(fā)現并報告異常操作或潛在風險事件。并加強內部審計在智能財務環(huán)境下的職能作用，將定期審計與專項審計相結合，強化對智能財務系統(tǒng)內控制度執(zhí)行情況、數據處理準確性和系統(tǒng)安全防護措施有效性等方面內容的審查，及時發(fā)現問題并進行整改，從而在內部控制有效監(jiān)督下持續(xù)提升會計信息質量。另外，針對智能財務系統(tǒng)變更問題，任何變更行為都需要經過充分的可行性研究與風險評估，整個變更過程要在嚴格的監(jiān)控環(huán)境下進行，變更完成后要對會計信息系統(tǒng)進行全面測試，避免出現因系統(tǒng)隨意變更導致的會計信息質量波動與風險隱患

（四）提升會計人員素質與能力

根據智能財務技術應用需求，針對會計人員制定系統(tǒng)的培訓計劃，并采用線上線下相結合的培訓方式，使會計人員全面了解智能財務技術架構與應用場景，熟練掌握相關技術工具的操作方法，提高會計人員在智能財務環(huán)境下的數據處理能力與信息技術應用水平，更好地與智能財務系統(tǒng)協(xié)同工作，在技術層面促進會計信息質量的提升。在會計人員培訓過程中，應增加數據分析與挖掘能力的培訓內容，提升會計人員對海量財務與非財務數據收集、整理、分析與挖掘的能力，使會計人員能夠從海量數據中提取有價值的信息并轉化為對企業(yè)決策有用的會計信息。另外，還要重視會計人員職業(yè)判斷能力的培養(yǎng)，采用多種方式引導會計人員深人理解會計準則與會計制度內涵，掌握不同業(yè)務場景下運用專業(yè)知識進行合理會計估計與判斷方法技巧，并通過會計人員職業(yè)道德教育，使會計人員在智能財務環(huán)境下能夠堅守職業(yè)道德底線，正確運用職業(yè)判斷能力處理會計信息，從根本上保障會計信息質量的可靠性和公正性。

結束語

在智能財務環(huán)境下，會計信息質量的優(yōu)化是一個持續(xù)的過程，需要企業(yè)、會計人員以及相關利益方的共同努力。企業(yè)應不斷更新和完善智能財務系統(tǒng)，以適應不斷變化的市場和技術環(huán)境。并通過構建智能財務環(huán)境下的內部控制體系，全面提升會計人員的技能，以更好地適應智能財務帶來的新要求，確保會計信息的準確性和可靠性，從而為決策者提供高質量的會計信息，促進企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

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