企業(yè)項(xiàng)目全生命周期成本管控關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)剖析與內(nèi)控優(yōu)化策略

引言

當(dāng)前，全生命周期成本管控已成為企業(yè)項(xiàng)目管理的重要課題，其核心在于通過系統(tǒng)的方法優(yōu)化成本控制，實(shí)現(xiàn)資源配置的最優(yōu)化和效益的最大化。隨著項(xiàng)目管理復(fù)雜性的提高和市場競爭的加劇，傳統(tǒng)的階段性成本管控模式已無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的需求。項(xiàng)目從啟動、執(zhí)行到收尾各階段均存在成本失控的風(fēng)險(xiǎn)，包括預(yù)算不合理、動態(tài)調(diào)整滯后和經(jīng)驗(yàn)無法有效積累等問題，這嚴(yán)重影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力。通過深入剖析項(xiàng)目全生命周期成本管控的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，明確問題所在，并提出科學(xué)的內(nèi)控優(yōu)化策略，能夠?yàn)槠髽I(yè)構(gòu)建系統(tǒng)、可操作的成本管控模式提供理論依據(jù)和實(shí)踐指導(dǎo)。

一、企業(yè)項(xiàng)目全生命周期成本管控的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)剖析

（一）項(xiàng)目啟動階段的成本管控節(jié)點(diǎn)

在企業(yè)項(xiàng)目全生命周期成本管控中，項(xiàng)目啟動階段是決定項(xiàng)目成本效率和效益的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)之一。首先，應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目的可行性分析與投資決策環(huán)節(jié)。在這一階段，企業(yè)需要對項(xiàng)目的市場環(huán)境、技術(shù)可行性和資金需求進(jìn)行詳細(xì)評估，通過精準(zhǔn)預(yù)測項(xiàng)目收益和潛在成本，避免因盲目決策導(dǎo)致后期資源浪費(fèi)和預(yù)算超支。其次，預(yù)算編制是啟動階段的重要環(huán)節(jié)，企業(yè)應(yīng)制定科學(xué)、合理的預(yù)算方案，確保覆蓋所有可能發(fā)生的成本類別，同時(shí)預(yù)留一定比例的應(yīng)急資金。通過上述措施，企業(yè)能夠在項(xiàng)目啟動階段實(shí)現(xiàn)對成本的全面管控，確保項(xiàng)目在全生命周期中具備較強(qiáng)的成本競爭力。

（二）項(xiàng)目執(zhí)行階段的成本管控節(jié)點(diǎn)

在項(xiàng)目執(zhí)行階段，企業(yè)需要針對施工實(shí)施、采購管理和資源使用等核心環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的成本管控，這是項(xiàng)目成本動態(tài)管理的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。首先，應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注施工過程中的成本動態(tài)監(jiān)控，通過實(shí)時(shí)采集施工進(jìn)度、材料使用和人工費(fèi)用等數(shù)據(jù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏離預(yù)算的情況，并采取有效的糾正措施。企業(yè)應(yīng)構(gòu)建一套信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對成本數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)記錄與分析，確保施工活動的透明度和可控性。其次，執(zhí)行階段還應(yīng)關(guān)注資源使用的效率問題，企業(yè)應(yīng)定期對資源使用情況進(jìn)行審查，通過優(yōu)化施工流程和設(shè)備調(diào)度方案，減少資源浪費(fèi)和閑置現(xiàn)象。通過強(qiáng)化以上關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的成本管控，企業(yè)能夠在項(xiàng)目執(zhí)行階段實(shí)現(xiàn)對成本的有效控制，為項(xiàng)目的最終盈利能力提供有力保障。

（三）項(xiàng)目收尾與后評估階段的成本管控節(jié)點(diǎn)

項(xiàng)目收尾與后評估階段是全生命周期成本管控的重要組成部分，其關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)主要集中在成本結(jié)算、收益分析和改進(jìn)反饋三個(gè)方面。首先，在成本結(jié)算環(huán)節(jié)，企業(yè)應(yīng)確保所有項(xiàng)目費(fèi)用的核算和支付過程透明、合規(guī)，特別是針對施工尾款、材料結(jié)算和合同余款等敏感領(lǐng)域，必須進(jìn)行詳細(xì)的核對和審計(jì)，以排查可能存在的成本虛增或遺漏問題。企業(yè)可通過引入獨(dú)立審計(jì)機(jī)構(gòu)或設(shè)立專項(xiàng)核算小組，加大成本結(jié)算的審核力度，確保最終結(jié)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。其次，收益分析是收尾階段的重要內(nèi)容，企業(yè)應(yīng)通過對項(xiàng)目實(shí)際支出與預(yù)期成本的比較，評估成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度，并分析導(dǎo)致成本偏差的主要原因，為后續(xù)項(xiàng)目提供參考依據(jù)。再次，在項(xiàng)目后評估環(huán)節(jié)，企業(yè)應(yīng)對全生命周期的成本管理進(jìn)行全面總結(jié)，特別是對關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的管控成效進(jìn)行深度剖析，并提取成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn)，為未來項(xiàng)目成本控制提供優(yōu)化建議。最后，企業(yè)應(yīng)建立成本管理改進(jìn)的反饋機(jī)制，將后評估階段的結(jié)果轉(zhuǎn)化為具體的制度調(diào)整或流程優(yōu)化措施，通過加強(qiáng)對未來項(xiàng)目的指導(dǎo)作用，不斷提升成本管控的整體水平。通過在收尾與后評估階段的深入成本管控，企業(yè)不僅能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本的閉環(huán)管理，還能為長期的成本競爭力奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

二、企業(yè)項(xiàng)目全生命周期成本管控存在的問題

（一）成本管控體系的整體規(guī)劃不足

首先，企業(yè)在全生命周期成本管控的整體規(guī)劃中缺乏系統(tǒng)性和前瞻性，這表現(xiàn)在成本管控目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略不夠一致，導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)施過程中成本管理的方向性不足。例如在項(xiàng)目啟動階段，部分企業(yè)未能制定覆蓋全生命周期的成本管控框架，導(dǎo)致預(yù)算編制與實(shí)際需求脫節(jié)，無法有效應(yīng)對執(zhí)行過程中的動態(tài)變化。其次，企業(yè)的成本管控規(guī)劃往往重視單一階段而忽略全局性，缺乏對項(xiàng)目啟動、執(zhí)行及收尾各階段的統(tǒng)籌安排，導(dǎo)致成本管控環(huán)節(jié)之間的協(xié)調(diào)性差。這種缺乏靈活性的規(guī)劃方式使企業(yè)在面對不可控因素時(shí)難以調(diào)整，進(jìn)一步加大了成本管控的復(fù)雜性和風(fēng)險(xiǎn)。

（二）關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的管控執(zhí)行力薄弱

首先，企業(yè)在關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的成本管控中普遍存在執(zhí)行力不足的問題，主要表現(xiàn)為責(zé)任落實(shí)不到位和實(shí)際操作偏離規(guī)劃。例如在項(xiàng)目啟動階段，雖然制定了預(yù)算目標(biāo)，但執(zhí)行過程中預(yù)算分解和細(xì)化不到位，導(dǎo)致資金分配不合理，直接影響后續(xù)環(huán)節(jié)的成本控制。其次，項(xiàng)目執(zhí)行階段的成本動態(tài)監(jiān)控能力較弱，企業(yè)未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正偏離預(yù)算的現(xiàn)象，這使得項(xiàng)目后期難以在有限資源內(nèi)完成。再次，項(xiàng)目收尾階段的成本管控往往流于形式，企業(yè)缺乏對關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的系統(tǒng)總結(jié)和深度分析，導(dǎo)致無法為未來項(xiàng)目提供有效的成本管控經(jīng)驗(yàn)。例如在工程竣工結(jié)算時(shí)，如果未對實(shí)際成本與預(yù)算的差異進(jìn)行細(xì)致分析，忽略施工變更和資源浪費(fèi)的影響因素，將導(dǎo)致相似問題在后續(xù)項(xiàng)目中再次發(fā)生。最后，執(zhí)行力薄弱還表現(xiàn)在缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制，特別是針對高風(fēng)險(xiǎn)節(jié)點(diǎn)，企業(yè)未能對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)格問責(zé)，造成管理流程的松散化和形式化，進(jìn)一步加劇了成本失控的可能性。

（三）內(nèi)部控制機(jī)制的不健全

首先，企業(yè)在全生命周期成本管控中普遍存在內(nèi)部控制機(jī)制不健全的問題，主要體現(xiàn)在制度設(shè)計(jì)的針對性和適用性不足。例如某些企業(yè)制定的內(nèi)控制度過于籠統(tǒng)，缺乏對具體節(jié)點(diǎn)和環(huán)節(jié)的細(xì)化說明，導(dǎo)致員工在實(shí)際執(zhí)行中無法明確操作流程和標(biāo)準(zhǔn)。其次，企業(yè)內(nèi)部控制的覆蓋范圍存在漏洞，部分環(huán)節(jié)未納入有效的監(jiān)管范圍。例如在合同變更和追加預(yù)算的審批過程中，企業(yè)未能設(shè)立獨(dú)立的復(fù)核機(jī)制，將導(dǎo)致變更環(huán)節(jié)成為成本失控的高發(fā)區(qū)域。再次，內(nèi)部控制的監(jiān)督力度不足也是一大問題，許多企業(yè)在關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的內(nèi)控管理中僅依賴事后檢查，缺乏對成本活動的實(shí)時(shí)跟蹤和動態(tài)監(jiān)督。例如制造企業(yè)在設(shè)備采購過程中，如果未對供應(yīng)商資質(zhì)和合同履約情況進(jìn)行全過程監(jiān)督，將會導(dǎo)致設(shè)備質(zhì)量問題和費(fèi)用超支問題多次出現(xiàn)。最后，企業(yè)對內(nèi)控結(jié)果的反饋與改進(jìn)機(jī)制不完善，許多問題在發(fā)現(xiàn)后未能及時(shí)整改，甚至在后續(xù)項(xiàng)目中繼續(xù)出現(xiàn)。例如一些企業(yè)在項(xiàng)目收尾階段的審計(jì)中發(fā)現(xiàn)了成本核算不準(zhǔn)確的問題，但未將審計(jì)結(jié)果轉(zhuǎn)化為制度改進(jìn)的具體措施，最終將導(dǎo)致相似問題重復(fù)發(fā)生，嚴(yán)重削弱了內(nèi)控機(jī)制的實(shí)效性。

三、企業(yè)項(xiàng)目全生命周期成本管控的內(nèi)控優(yōu)化策略

（一）完善成本管控體系的頂層設(shè)計(jì)

1.明確全生命周期成本管控目標(biāo)

首先，應(yīng)根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)明確全生命周期成本管控的核心目標(biāo)，確保成本管控的整體性與系統(tǒng)性。在項(xiàng)目啟動階段，企業(yè)應(yīng)將成本目標(biāo)細(xì)化到各個(gè)環(huán)節(jié)，包括前期的可行性分析、預(yù)算編制以及中期執(zhí)行階段的動態(tài)監(jiān)控，最終延伸到項(xiàng)目收尾和后續(xù)評價(jià)。其次，要針對不同類型的項(xiàng)目設(shè)定差異化的成本控制指標(biāo)，將目標(biāo)具體化為可衡量、可評估的定量數(shù)據(jù)，避免目標(biāo)過于籠統(tǒng)或難以操作。再次，企業(yè)應(yīng)構(gòu)建基于全生命周期視角的成本管控模型，將項(xiàng)目的各項(xiàng)資源、資金使用情況與成本控制目標(biāo)動態(tài)掛鉤。該模型要支持靈活調(diào)整，以應(yīng)對項(xiàng)目實(shí)施過程中不可預(yù)見的變動。最后，企業(yè)應(yīng)明確成本目標(biāo)的績效考核標(biāo)準(zhǔn)，將各環(huán)節(jié)的目標(biāo)落實(shí)到責(zé)任人，并通過定期審查，確保目標(biāo)執(zhí)行的進(jìn)度和質(zhì)量。通過以上措施，成本管控目標(biāo)將從宏觀的戰(zhàn)略導(dǎo)向轉(zhuǎn)化為操作性強(qiáng)的具體指標(biāo)，為項(xiàng)目全生命周期的成本管控奠定基礎(chǔ)。

2.建立標(biāo)準(zhǔn)化的成本管控流程

首先，企業(yè)應(yīng)從制度層面規(guī)范全生命周期成本管控的核心流程，確保從項(xiàng)目規(guī)劃到最終評估的全鏈條管控環(huán)節(jié)清晰、連貫。具體而言，在項(xiàng)目啟動階段，應(yīng)制定標(biāo)準(zhǔn)化的預(yù)算編制模板，確保各類成本要素的全覆蓋，并建立詳細(xì)的審批流程和責(zé)任劃分機(jī)制。其次，在項(xiàng)目執(zhí)行階段，要實(shí)施動態(tài)成本監(jiān)控，制定實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)采集與分析的工作機(jī)制，確保項(xiàng)目變更、材料采購和人員費(fèi)用等與預(yù)算的偏差得到及時(shí)反饋和調(diào)整。再次，項(xiàng)目收尾階段應(yīng)引入規(guī)范化的結(jié)算與評估流程，形成閉環(huán)管理，明確后期成本分析和數(shù)據(jù)存檔的具體要求。為了強(qiáng)化流程的可操作性，企業(yè)還應(yīng)引入專業(yè)化工具，如成本管理系統(tǒng)或項(xiàng)自管理軟件，以自動化和標(biāo)準(zhǔn)化手段提高執(zhí)行效率。最后，標(biāo)準(zhǔn)化流程應(yīng)定期優(yōu)化，根據(jù)企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化和歷史項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)反饋，調(diào)整流程細(xì)節(jié)，確保其適應(yīng)性和前瞻性。通過一套科學(xué)、規(guī)范、易執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)化流程，企業(yè)能夠在各階段實(shí)現(xiàn)對成本的精準(zhǔn)管控，有效降低成本失控風(fēng)險(xiǎn)。

（二）強(qiáng)化關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的執(zhí)行力

首先，企業(yè)應(yīng)建立動態(tài)監(jiān)控體系，以覆蓋項(xiàng)目全生命周期的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)成本信息采集和分析，實(shí)現(xiàn)對成本偏差的早期預(yù)警。具體措施包括在項(xiàng)目執(zhí)行階段引入基于大數(shù)據(jù)的監(jiān)控工具，實(shí)時(shí)采集材料采購、施工成本、人員費(fèi)用等數(shù)據(jù)，并對比預(yù)算目標(biāo)，形成動態(tài)的成本偏差分析報(bào)告。其次，應(yīng)設(shè)置自動化報(bào)警機(jī)制，對超預(yù)算或高風(fēng)險(xiǎn)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行及時(shí)提醒，從而避免問題積累和擴(kuò)大。再次，動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)要具備靈活的調(diào)整能力，針對項(xiàng)目過程中可能出現(xiàn)的環(huán)境變化、市場價(jià)格波動或設(shè)計(jì)變更等因素，支持預(yù)算重新分配和成本優(yōu)化方案的調(diào)整。最后，為確保監(jiān)控系統(tǒng)的有效實(shí)施，企業(yè)應(yīng)建立專門的監(jiān)控團(tuán)隊(duì)，定期檢查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性，并通過監(jiān)控結(jié)果制定針對性解決方案。通過動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)的優(yōu)化，企業(yè)能夠全面掌握項(xiàng)目的成本變化趨勢，從而在關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)采取快速而有效的措施，確保成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

（三）健全內(nèi)部控制機(jī)制

首先，企業(yè)應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目全生命周期成本管控的實(shí)際需求，設(shè)計(jì)覆蓋所有關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的內(nèi)部控制制度，以保障成本管理的系統(tǒng)性和可操作性。例如在項(xiàng)目啟動階段，可制定預(yù)算審批流程的細(xì)化規(guī)則，對超預(yù)算項(xiàng)自引入多層次審核機(jī)制，避免資金浪費(fèi)和重復(fù)投入。其次，針對項(xiàng)目執(zhí)行階段，要明確變更審批流程，確保任何超出預(yù)算的開支均有充分依據(jù)和嚴(yán)格把控。再次，企業(yè)應(yīng)在項(xiàng)自收尾階段增加成本結(jié)算審查的制度要求，對關(guān)鍵成本條目進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)，排查可能存在的財(cái)務(wù)漏洞或操作不規(guī)范現(xiàn)象。最后，內(nèi)控制度應(yīng)注重靈活性和時(shí)效性，通過定期評估和優(yōu)化，及時(shí)修訂不適應(yīng)實(shí)際情況的制度條款，以提升其適用性和前瞻性。通過科學(xué)而全面的內(nèi)控制度，企業(yè)能夠?yàn)槿芷诘某杀竟芸靥峁﹫?jiān)實(shí)的保障，提升管理效率。

結(jié)論

全生命周期成本管控是企業(yè)項(xiàng)目管理中的核心環(huán)節(jié)，其關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的優(yōu)化對提升成本管理水平具有重要意義。研究表明，項(xiàng)目啟動階段的科學(xué)規(guī)劃、執(zhí)行階段的動態(tài)監(jiān)控、收尾階段的規(guī)范結(jié)算是實(shí)現(xiàn)成本精準(zhǔn)管控的核心?，F(xiàn)存問題主要集中于規(guī)劃的系統(tǒng)性不足、執(zhí)行力薄弱以及內(nèi)控機(jī)制的不健全，這些問題共同影響了項(xiàng)目成本管控的整體效能。通過完善成本管控體系的頂層設(shè)計(jì)、強(qiáng)化關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的執(zhí)行力以及健全內(nèi)部控制機(jī)制，能夠有效解決成本失控的問題，提升全生命周期管理效率。未來可進(jìn)一步探索智能化技術(shù)在成本監(jiān)控中的應(yīng)用，為企業(yè)項(xiàng)自管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供支持，同時(shí)推動成本管控理論與實(shí)踐的持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]孔令杰.基于項(xiàng)目生命周期下的房地產(chǎn)企業(yè)土地增值稅稅務(wù)籌劃納稅，2024，18（31）：22-24.

[2]潘永鑫.建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目部印章全生命周期信息化管理研究U].建筑安全，2024，39（10）：19-22，32.

[3]王洪雷.工程建設(shè)項(xiàng)目全生命周期數(shù)字化管理淺談.中國信息化，2024（07）：31-33.

[4]高云翔.基于生命周期的企業(yè)項(xiàng)目成本管理優(yōu)化分析].商訊，2024（11）：88-91.

[5]姜翠玲.基于項(xiàng)目生命周期的房地產(chǎn)企業(yè)土地增值稅納稅籌劃研究J].天津經(jīng)濟(jì)，2024（05）：34-36.

作者簡介：陳華麗 （1990.05-） ，女，漢族，河南漯河人，本科，會計(jì)師，研究方向：成本管控、內(nèi)控。