業(yè)財融合是夯實企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展的有效途徑,不僅能夠保障成本效益,還能增強企業(yè)核心競爭力。在業(yè)財融合視角下制造企業(yè)要帶著前瞻性思維,融入先進管理理念,從成本管理環(huán)境、關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)、信息化建設(shè)、部門管理目標(biāo)和復(fù)合型人才等方面入手,通過多元途徑對傳統(tǒng)成本管理工作加以優(yōu)化,持續(xù)改進業(yè)務(wù)流程,從而達(dá)到節(jié)約成本和提高效率的目的,實現(xiàn)提質(zhì)增效。因此,有必要探討業(yè)財融合視角下制造企業(yè)成本管理的優(yōu)化策略。
一、業(yè)財融合視角下制造企業(yè)成本管理優(yōu)化的重要意義
(一)有助于增強競爭優(yōu)勢
業(yè)財融合視角下成本管理工作的開展可以幫助制造企業(yè)實現(xiàn)降本增效,發(fā)現(xiàn)各項經(jīng)營活動中存在的問題,及時制定針對性措施加以解決,從而減少資源成本浪費問題,同時從多角度人手優(yōu)化工藝流程和資源配置,擴大制造企業(yè)經(jīng)濟效益與社會效益。在科學(xué)與有效的成本管理下制造企業(yè)產(chǎn)品議價空間會不斷擴大,在一定程度上也會擴大制造企業(yè)的市場份額,幫助制造企業(yè)獲得可觀的經(jīng)濟效益,從而有足夠的資金持續(xù)投入產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)及銷售環(huán)節(jié),逐步擴大生產(chǎn)制造規(guī)模,有助于增強制造企業(yè)的核心競爭力[。
(二)有助于提高管理水平
業(yè)財融合以無邊界管理理論為基礎(chǔ),業(yè)財融合下的成本管理強調(diào)效益優(yōu)化、權(quán)責(zé)一致與全面成本管理等原則,能夠讓財務(wù)管理活動與日常各項業(yè)務(wù)活動充分結(jié)合,依托深度聯(lián)動讓財務(wù)管理貫穿于業(yè)務(wù)各個環(huán)節(jié)。因此,業(yè)財融合視角下成本管理的優(yōu)化可以打破部門之間的信息壁壘,也能夠?qū)崿F(xiàn)資源共建共享,改變成本管理僅關(guān)注生產(chǎn)環(huán)節(jié)的傳統(tǒng)模式,不斷深入至研發(fā)、采購、生產(chǎn)與銷售等各關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。財務(wù)部門可以向業(yè)務(wù)部門提供相關(guān)數(shù)據(jù),輔助管理人員完成業(yè)務(wù)作業(yè)流程優(yōu)化,從而有效提高制造企業(yè)生產(chǎn)管理水平]
(三)有助于加強風(fēng)險管理
在業(yè)財融合視角下,制造企業(yè)能夠精準(zhǔn)識別成本管理方面的各類風(fēng)險。這是因為財務(wù)部門加強了與業(yè)務(wù)等多部門之間的聯(lián)系,能夠及時獲取生產(chǎn)與研發(fā)等各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的重要數(shù)據(jù),運用大數(shù)據(jù)與云計算等技術(shù)分析各類數(shù)據(jù),精準(zhǔn)找到異常數(shù)據(jù)并明確數(shù)據(jù)產(chǎn)生的原因,提前預(yù)警業(yè)務(wù)部門做好成本控制風(fēng)險的防范與控制,并且積極提出針對性應(yīng)對建議,使得制造企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險得以有效降低。與此同時,業(yè)財融合強調(diào)財務(wù)與業(yè)務(wù)部門各工作環(huán)節(jié)的融合,結(jié)合了財務(wù)與非財務(wù)等相關(guān)指標(biāo),所建立的績效評估體系極具全面性與完善性,可以評估一定時期內(nèi)的成本管理效果,能夠通過激勵措施提高各崗位的工作效率與質(zhì)量,提高制造企業(yè)的成本效益,增強內(nèi)部實力,也會在一定程度上增強風(fēng)險抵御能力。
二、制造企業(yè)成本管理工作中存在的問題
(一)成本管理環(huán)境不夠完善
制造企業(yè)成本管理具有一定系統(tǒng)性,需要將成本控制的各項措施與控制方法整合為一個整體,從而增強成本控制效果。但部分制造企業(yè)在開展成本管理時忽略了業(yè)財之間的融合,對成本管理的特點與價值了解不充分,使得內(nèi)部成本管理優(yōu)化的合力不足,又缺乏相應(yīng)的規(guī)章制度與統(tǒng)一價值觀,成本管理優(yōu)化工作推進艱難,暴露出成本管理環(huán)境不夠完善的根本問題。與此同時,未能形成各部門的協(xié)作氛圍,部門考核體系也未能考慮業(yè)財融合,影響考核結(jié)果的運用,不利于成本管理工作的優(yōu)化。
(二)關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)有待優(yōu)化
制造企業(yè)成本管理涉及產(chǎn)品設(shè)計、材料采購、生產(chǎn)制造與銷售服務(wù)等多個環(huán)節(jié),各階段均需要進行相應(yīng)的成本控制與管理,才能減少發(fā)展成本。部分制造企業(yè)的成本控制未能深人和貫穿各環(huán)節(jié),業(yè)務(wù)部門在推進業(yè)務(wù)活動開展時缺少成本控制意識,采購環(huán)節(jié)未能明確采購計劃的具體內(nèi)容,生產(chǎn)環(huán)節(jié)缺少數(shù)據(jù)支持,存在關(guān)鍵生產(chǎn)環(huán)節(jié)管理控制不到位的問題。在此前提下業(yè)務(wù)流程不夠順暢,重點生產(chǎn)環(huán)節(jié)沒有制度約束,勢必會留下各類風(fēng)險,有悖于制造企業(yè)降本增效的發(fā)展目標(biāo)。
(三)業(yè)財融合目標(biāo)不一致
在成本管理工作中,制造企業(yè)的財務(wù)與業(yè)務(wù)部門工作側(cè)重點明顯不同,整體目標(biāo)缺少統(tǒng)一性與系統(tǒng)性,存在財務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)獨立與分離的普遍狀態(tài),同時部門工作往往也是獨立開展。正常來講,市場環(huán)境與制造企業(yè)內(nèi)部條件會影響成本管理,所以部門的獨立與分離,無法讓財務(wù)部門深入業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進行運營管理情況的跟蹤,也不能及時獲取業(yè)務(wù)活動中產(chǎn)生的數(shù)據(jù),同時預(yù)算不能與各項工作相結(jié)合,從而會影響成本管理目標(biāo)的實現(xiàn)。究其根源,即業(yè)財融合目標(biāo)缺少一致性。
(四)信息化建設(shè)有待加強
在業(yè)財融合模式下制造企業(yè)應(yīng)加強各部門之間的溝通,及時建立信息化管理平臺,保證財務(wù)部門能夠快速收集成本信息并開展后續(xù)的數(shù)據(jù)整合、分析與共享等工作。部分制造企業(yè)的成本管理信息化建設(shè)水平不高,業(yè)務(wù)成本信息的收集與利用等環(huán)節(jié)存在不及時與不全面等問題,無法從多角度反映制造企業(yè)實際運營與發(fā)展情況。此外,財務(wù)部門缺少信息化系統(tǒng)的支持,不能有效運用管理會計工具,不利于預(yù)算工作的開展。
(五)缺乏復(fù)合型管理人才
業(yè)財融合的實施需要制造企業(yè)改進業(yè)務(wù)流程、優(yōu)化管理機制和開展團隊整合等工作,但部分制造企業(yè)忽略財務(wù)管理人才的引入與調(diào)配,現(xiàn)有財務(wù)人員雖具備豐富知識,但業(yè)務(wù)工作經(jīng)驗缺乏,不能將自身知識、能力與業(yè)財融合下的成本管理相結(jié)合,無法在成本預(yù)算制定與執(zhí)行過程中發(fā)揮自身作用。部分業(yè)務(wù)人員熟悉制造企業(yè)的各項業(yè)務(wù)工作,對組織機構(gòu)、財務(wù)信息化與經(jīng)營管理等方面的知識了解不充分,無法積極配合財務(wù)部門的工作,不利于業(yè)財融合下成本管理優(yōu)化工作的推進。
三、業(yè)財融合視角下制造企業(yè)成本管理優(yōu)化策略
(一)優(yōu)化管理環(huán)境,加強制度建設(shè)
制造企業(yè)資本與技術(shù)密集,其生產(chǎn)線建設(shè)、采購與研發(fā)等環(huán)節(jié)需要巨大投資的支持,必須不斷優(yōu)化成本管理,才能擴大經(jīng)濟效益,推進制造企業(yè)不斷投入資金,實現(xiàn)連續(xù)生產(chǎn)與產(chǎn)品研發(fā)等工作的有序開展。因此,在業(yè)財融合視角下制造企業(yè)管理層要總攬全局,結(jié)合財務(wù)管理的全面性、系統(tǒng)性與動態(tài)性等特點對財務(wù)管理環(huán)境進行優(yōu)化。首先,增強業(yè)財融合意識,從管理層開始融入業(yè)財融合思維,例如,在內(nèi)部宣傳業(yè)財融合與成本管理的概念、內(nèi)涵及關(guān)系等相關(guān)內(nèi)容,幫助制造企業(yè)全員形成成本控制理念,能夠積極配合成本管理優(yōu)化工作,增強成本管控合力,減少內(nèi)部理念不統(tǒng)一問題。其次,完善組織架構(gòu),構(gòu)建成本控制委員會,其中制造企業(yè)管理層為負(fù)責(zé)人,財務(wù)與業(yè)務(wù)等部門選派部分工作人員參與其中,成為核心成員,并且組建起成本控制小組,幫助制造企業(yè)管理層掌握最全面與最可靠的成本管理信息,推進成本管理工作的優(yōu)化。最后,加強制度建設(shè),需要制造企業(yè)結(jié)合戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)與成本管理特點來健全成本管理制度,通過制度約束與指導(dǎo)業(yè)務(wù)、財務(wù)等各部門,同時明確各部門、各崗位責(zé)任與權(quán)力,實現(xiàn)真正的權(quán)責(zé)統(tǒng)一,夯實成本管理優(yōu)化的制度保障。
(二)聚焦關(guān)鍵環(huán)節(jié),優(yōu)化成本管理
業(yè)財融合能夠推動財務(wù)管理介人業(yè)務(wù)規(guī)劃,使成本管控由事后核算成功走向全流程動態(tài)化管理,通過預(yù)測支持來輔助支撐企業(yè)管理層作出有前瞻性和有科學(xué)性的決策。在業(yè)財融合視角下制造企業(yè)要聚焦關(guān)鍵環(huán)節(jié)對成本管理工作進行全面優(yōu)化,提高成本管理所具有的敏捷性。具體而言:一是研發(fā)環(huán)節(jié)的成本管理。在研發(fā)環(huán)節(jié)要由管理層、財務(wù)部門、研發(fā)部門與銷售等多個部門共同研究研發(fā)方案,結(jié)合研發(fā)產(chǎn)品性能及其與近期市場需求的匹配程度,精準(zhǔn)判斷研發(fā)產(chǎn)品市場前景。財務(wù)人員要聯(lián)合產(chǎn)品研發(fā)人員共同分析研發(fā)費用,確定產(chǎn)品研發(fā)全過程的成本,編制規(guī)范化的成本預(yù)算,合理控制研發(fā)環(huán)節(jié)的成本。二是采購環(huán)節(jié)的成本管理。在采購環(huán)節(jié)要結(jié)合采購對資金的需求量,完善采購審批機制,通過責(zé)任明確與落實來實現(xiàn)規(guī)范化管理,便于有效控制采購成本。制造企業(yè)要結(jié)合財務(wù)數(shù)據(jù)對現(xiàn)有采購流程加以優(yōu)化或重構(gòu),確保財務(wù)部門能夠參與審批,從業(yè)財融合視角下控制采購環(huán)節(jié)成本。三是生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本管理。生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本耗費相對較高,可能影響制造企業(yè)經(jīng)營效益,需要根據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果,改進部分環(huán)節(jié)的生產(chǎn)工藝,同時依托業(yè)財融合讓財務(wù)部門參與生產(chǎn)環(huán)節(jié)考核的制定與優(yōu)化,合理控制生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本。四是銷售環(huán)節(jié)的成本管理。銷售環(huán)節(jié)對制造企業(yè)經(jīng)營發(fā)展和規(guī)模擴大有直接影響,制造企業(yè)必須從業(yè)財融合視角,鼓勵銷售部門基于財務(wù)分析優(yōu)化原有的銷售計劃,降低供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的綜合成本。
(三)加強業(yè)財融合,統(tǒng)一管理目標(biāo)
新時期的制造企業(yè)面臨著激烈的市場競爭,必須優(yōu)化成本管理工作,才能提高產(chǎn)品品質(zhì)并降低成本,以此來保持與提升市場競爭力。在此背景下,制造企業(yè)可考慮不同細(xì)分市場的需求,向產(chǎn)品定制化與多樣化發(fā)展。這就要求制造企業(yè)加大成本管理優(yōu)化力度,從業(yè)財融合角度人手統(tǒng)一業(yè)務(wù)與財務(wù)部門的工作目標(biāo),協(xié)同應(yīng)對市場競爭。第一,統(tǒng)一戰(zhàn)略共識與目標(biāo),聚焦制造企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略形成統(tǒng)一方向,例如降本增效、價值創(chuàng)造等方向,同時分解戰(zhàn)略指標(biāo),使得財務(wù)與業(yè)務(wù)部門的目標(biāo)量化對齊。財務(wù)部門要基于產(chǎn)品全生命周期的成本分析結(jié)果為業(yè)務(wù)部門提供工作優(yōu)化的相關(guān)建議,而業(yè)務(wù)部門要根據(jù)市場動態(tài)情況進行及時反饋,以此為財務(wù)預(yù)測提供數(shù)據(jù)支撐,確保實現(xiàn)共同戰(zhàn)略導(dǎo)向與目標(biāo)。第二,優(yōu)化機制與流程,推行項目協(xié)作。在研發(fā)立項與投標(biāo)決策等環(huán)節(jié)中嵌入財務(wù)參與機制,讓財務(wù)管理融入事前成本測算、事中動態(tài)監(jiān)控與事后效益分析,確保財務(wù)與業(yè)務(wù)管理目標(biāo)相一致。
(四)推進信息化建設(shè),加速數(shù)據(jù)采集
隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,信息技術(shù)正在推動著各行業(yè)轉(zhuǎn)型與發(fā)展。制造企業(yè)成本管理優(yōu)化也應(yīng)積極融合先進技術(shù),推進信息化建設(shè),進一步加深業(yè)財融合,發(fā)揮成本管理的真正作用。在具體建設(shè)過程中要強化數(shù)字化工具的應(yīng)用,借助商業(yè)智能、大數(shù)據(jù)、人工智能與物聯(lián)網(wǎng)等先進技術(shù)構(gòu)建動態(tài)成本模型,通過商業(yè)智能分析生產(chǎn)能耗與庫存周轉(zhuǎn)數(shù)據(jù),輔助業(yè)務(wù)部門對工作進行優(yōu)化。制造企業(yè)還應(yīng)從業(yè)財融合入手搭建財務(wù)共享平臺,其中包括數(shù)據(jù)集中、預(yù)算管理、智能預(yù)測、成本分析等功能模塊,將ERP、CRM、SCM等部門信息系統(tǒng)與財務(wù)共享平臺對接,讓部門數(shù)據(jù)安全傳輸并實現(xiàn)系統(tǒng)集成,推動成本管理工作由核算型向分析型轉(zhuǎn)變,并且協(xié)同業(yè)務(wù)部門識別業(yè)務(wù)瓶頸。例如,考慮原材料漲價的影響并制定有效應(yīng)對措施,通過工藝創(chuàng)新方式充分利用廢料,達(dá)到壓縮邊際成本的目的。
(五)培養(yǎng)復(fù)合人才,助力管理優(yōu)化
在業(yè)財融合下制造企業(yè)成本管理要重視智能化技術(shù)深度應(yīng)用與全流程動態(tài)化成本管理,同時不斷推進精益化管理向智能化管理的躍遷。因此,需要復(fù)合型成本管理人才的支持,要求制造企業(yè)帶著前瞻性思維,組織常態(tài)化與系統(tǒng)的培訓(xùn)活動,其中包括基礎(chǔ)理論、先進技術(shù)、前沿理念、系統(tǒng)操作技巧、風(fēng)險管控、戰(zhàn)略決策支持與部門協(xié)同能力等多項內(nèi)容,確保成本管理人員能夠成長為“理論 + 技術(shù) + 實操 + 協(xié)同\"的復(fù)合型人才,適應(yīng)業(yè)財融合下的智能化、全面化與動態(tài)化成本管理需要。此外,培訓(xùn)活動要加入市場知識、銷售技能、管理工具、安全與合規(guī)操作、戰(zhàn)略認(rèn)知與企業(yè)文化,培養(yǎng)出“技能 + 市場 + 管理 + 協(xié)作”的業(yè)務(wù)人才,從而加強財務(wù)與業(yè)務(wù)人員的協(xié)同配合,助力業(yè)財融合下成本管理工作的優(yōu)化。
業(yè)財融合視角下成本管理的優(yōu)化可以保證制造企業(yè)有能力、有準(zhǔn)備、有方向地應(yīng)對新挑戰(zhàn)、新問題與新情況,滿足制造企業(yè)長期與健康發(fā)展的需求。因此,制造企業(yè)要融入業(yè)財融合理念,通過加強制度建設(shè)、優(yōu)化關(guān)鍵環(huán)節(jié)成本管理、推進業(yè)財融合、加快信息化建設(shè)和培養(yǎng)復(fù)合人才等有效措施提高成本管理整體水平,進一步擴大制造企業(yè)經(jīng)濟效益與社會效益,推動制造企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。未來要不斷探索業(yè)財融合下成本管理優(yōu)化新途徑,進一步深化智能工具的應(yīng)用,通過全鏈條成本優(yōu)化來實現(xiàn)降本增效,提升成本管理所具有的敏捷性與可持續(xù)性,助力制造企業(yè)占據(jù)更多市場份額
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