引言
在數(shù)字化時(shí)代的背景下,信息技術(shù)的發(fā)展使得數(shù)據(jù)成為推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的生產(chǎn)要素。尤其是在人才管理領(lǐng)域,數(shù)據(jù)的價(jià)值逐漸顯現(xiàn)。人才數(shù)據(jù)分析不僅為組織提供了科學(xué)的人力資源決策依據(jù),還能夠提升組織的創(chuàng)新能力、優(yōu)化人力資源配置,并助力企業(yè)在復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境中做出更加精準(zhǔn)的戰(zhàn)略決策。隨著新質(zhì)生產(chǎn)力的概念逐步被提出,人才數(shù)據(jù)分析在其形成與發(fā)展過(guò)程中扮演著重要的角色。
一、人才數(shù)據(jù)分析的基本類(lèi)型和方法
對(duì)各類(lèi)人才數(shù)據(jù)實(shí)施采集與處理分析,是組織優(yōu)化人力資源的關(guān)鍵舉措。依據(jù)分析目的及實(shí)際應(yīng)用場(chǎng)合,對(duì)人才數(shù)據(jù)展開(kāi)的剖析可被劃分為以下幾種基本類(lèi)別:
第一,描述性分析?;跉v史數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與梳理,本類(lèi)型分析聚焦于呈現(xiàn)現(xiàn)階段人才資源的實(shí)際狀況。探究員工年齡、學(xué)歷及工作經(jīng)驗(yàn)等基礎(chǔ)信息,有助于企業(yè)洞悉人才構(gòu)成,識(shí)別人才布局的動(dòng)向及潛在問(wèn)題。
第二,診斷性分析。此研究主要聚焦于運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘問(wèn)題本質(zhì),助力組織洞悉某些人力資源問(wèn)題的成因所在。運(yùn)用員工流動(dòng)率和績(jī)效評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)等多維度信息,深入剖析離職原因,以期揭示組織內(nèi)部潛在的管理漏洞及優(yōu)化工作環(huán)境的契機(jī)。
第三,預(yù)測(cè)性分析。運(yùn)用構(gòu)建的模型,對(duì)未來(lái)人才需求趨勢(shì)進(jìn)行精準(zhǔn)預(yù)測(cè)。通過(guò)分析歷史數(shù)據(jù),結(jié)合趨勢(shì)預(yù)測(cè)模型,預(yù)判未來(lái)人才流動(dòng)及招聘、培訓(xùn)需求走向,助力企業(yè)于人才戰(zhàn)略規(guī)劃中未雨綢繆
第四,規(guī)范性分析?;趯?duì)現(xiàn)有數(shù)據(jù)的深入剖析,提出優(yōu)化策略及具體行動(dòng)路徑。對(duì)人力資源進(jìn)行數(shù)據(jù)化分析,旨在制定優(yōu)化配置方案,從而提高人才結(jié)構(gòu)的合理度和生產(chǎn)力。
二、高質(zhì)量人才數(shù)據(jù)分析對(duì)發(fā)展新質(zhì)生產(chǎn)力的作用
(一)優(yōu)化人力資源配置
對(duì)員工信息進(jìn)行精確搜集并實(shí)施數(shù)據(jù)分析,這一過(guò)程對(duì)企業(yè)在人才分配領(lǐng)域做出科學(xué)、理性的抉擇至關(guān)重要。企業(yè)通過(guò)深人挖掘員工背景、技能、績(jī)效等方面的數(shù)據(jù),能夠精準(zhǔn)識(shí)別每位員工的長(zhǎng)處與短板,進(jìn)而達(dá)成人才與崗位的最佳契合。通過(guò)數(shù)據(jù)分析手段,企業(yè)能夠準(zhǔn)確判定需要補(bǔ)充人才的崗位,以及人力資源配置過(guò)剩的崗位,并據(jù)此做出及時(shí)調(diào)整。通過(guò)優(yōu)化人力資源配置,能有效降低資源消耗,顯著提升了整體生產(chǎn)效能。精準(zhǔn)決策在企業(yè)的招聘、培訓(xùn)、晉升等領(lǐng)域,得以因人才數(shù)據(jù)分析而實(shí)現(xiàn)。企業(yè)通過(guò)實(shí)時(shí)監(jiān)控員工數(shù)據(jù),能有效鎖定具備晉升潛力的個(gè)人,或?yàn)樘囟毼涣可泶蛟於ㄖ苹嘤?xùn)方案,進(jìn)而顯著提升團(tuán)隊(duì)整體實(shí)力及協(xié)同作戰(zhàn)效能。運(yùn)用數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的策略進(jìn)行人力優(yōu)化配置,顯著提高了生產(chǎn)效率,并有效提升了員工滿(mǎn)意度與忠誠(chéng)度
(二)提升組織創(chuàng)新能力
企業(yè)持續(xù)發(fā)展離不開(kāi)創(chuàng)新能力的驅(qū)動(dòng),而高質(zhì)量的人才數(shù)據(jù)分析有助于揭示人才特征與組織創(chuàng)新間的聯(lián)系,從而有效增強(qiáng)企業(yè)的創(chuàng)新能力。對(duì)員工創(chuàng)新行為和項(xiàng)目成果以及跨部門(mén)協(xié)作數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,有助于企業(yè)鎖定具有創(chuàng)新潛能的個(gè)體或團(tuán)隊(duì),進(jìn)而對(duì)資源配置進(jìn)行針對(duì)性調(diào)整。企業(yè)依托員工的專(zhuān)業(yè)技能數(shù)據(jù),洞悉跨領(lǐng)域合作的潛能,由此激發(fā)知識(shí)的交匯與創(chuàng)新的火花。企業(yè)通過(guò)實(shí)施數(shù)據(jù)分析,能夠揭示團(tuán)隊(duì)內(nèi)創(chuàng)新發(fā)展的障礙,明晰哪些部門(mén)或個(gè)人在創(chuàng)新力方面較為薄弱,進(jìn)而可以采取有效策略予以?xún)?yōu)化。企業(yè)通過(guò)對(duì)創(chuàng)新活動(dòng)的持續(xù)監(jiān)控與深度分析,得以精準(zhǔn)評(píng)估創(chuàng)新項(xiàng)自的實(shí)際成效,進(jìn)而優(yōu)化資源配置策略,有力保障創(chuàng)新流程的高效運(yùn)作與項(xiàng)目成功率。企業(yè)得以沐浴在愈發(fā)優(yōu)越的創(chuàng)新氛圍之中,此氛圍顯著提升了組織整體的創(chuàng)新實(shí)力與競(jìng)爭(zhēng)勢(shì)能。
(三)助力企業(yè)戰(zhàn)略決策
在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,戰(zhàn)略決策扮演著舉足輕重的角色,而高質(zhì)量的人才數(shù)據(jù)分析則為決策提供了科學(xué)且精準(zhǔn)的支撐。企業(yè)通過(guò)對(duì)人力資源數(shù)據(jù)的全面剖析,得以精準(zhǔn)預(yù)測(cè)未來(lái)人才需求走向,進(jìn)而科學(xué)制定人力資源規(guī)劃,助力實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的有效落地。企業(yè)通過(guò)數(shù)據(jù)分析預(yù)測(cè)市場(chǎng)變遷導(dǎo)致的人才需求波動(dòng),進(jìn)而預(yù)做準(zhǔn)備,以確保在戰(zhàn)略執(zhí)行階段不會(huì)遭遇人才不足的阻礙。企業(yè)借助數(shù)據(jù)分析手段,能夠洞悉諸如員工流動(dòng)頻繁、關(guān)鍵人才匱乏以及人才技能與市場(chǎng)需求不匹配等戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn),并通過(guò)對(duì)這些信息的及時(shí)捕捉,為企業(yè)制定針對(duì)性的應(yīng)對(duì)策略提供堅(jiān)實(shí)依據(jù)。結(jié)合歷史與現(xiàn)有數(shù)據(jù),企業(yè)得以洞察行業(yè)走勢(shì),辨識(shí)潛在商機(jī),進(jìn)而把握競(jìng)爭(zhēng)主動(dòng)權(quán)。
三、人才數(shù)據(jù)分析賦能新質(zhì)生產(chǎn)力的實(shí)踐路徑探索
(一)構(gòu)建完善的人才數(shù)據(jù)生態(tài)系統(tǒng)
完善的人才數(shù)據(jù)生態(tài)系統(tǒng)是推動(dòng)人才數(shù)據(jù)分析、助力新質(zhì)生產(chǎn)力發(fā)展的根本性工程。構(gòu)建人才數(shù)據(jù)生態(tài)系統(tǒng),須融合企業(yè)內(nèi)部人力資源信息,并實(shí)現(xiàn)與外部數(shù)據(jù)源的互聯(lián)互通與資源共享,進(jìn)而支撐多角度、深層次的全面分析。全面構(gòu)建人才數(shù)據(jù)采集體系,其中涉及員工個(gè)人資料、教育經(jīng)歷、職業(yè)技能、績(jī)效表現(xiàn)、培訓(xùn)檔案、薪酬福利等多種類(lèi)型的數(shù)據(jù)。信息整合應(yīng)依托統(tǒng)一平臺(tái),以保障數(shù)據(jù)的全面性與連貫性。借助智能HR系統(tǒng)、員工績(jī)效管理平臺(tái)及企業(yè)社交平臺(tái)等現(xiàn)代數(shù)據(jù)搜集工具,數(shù)據(jù)搜集效率顯著提升。在數(shù)據(jù)采集完畢后,必須進(jìn)行數(shù)據(jù)清洗及標(biāo)準(zhǔn)化操作,以維護(hù)數(shù)據(jù)的精確與統(tǒng)一性。采取去重、補(bǔ)全空缺、規(guī)范格式等措施,數(shù)據(jù)品質(zhì)得以顯著提高。為確保數(shù)據(jù)質(zhì)量,須構(gòu)建一套數(shù)據(jù)治理框架,清晰界定數(shù)據(jù)的內(nèi)涵、類(lèi)別、規(guī)范及其應(yīng)用準(zhǔn)則。
人才數(shù)據(jù)不應(yīng)局限于人力資源部門(mén)的應(yīng)用范疇,而是需要構(gòu)建跨部門(mén)間的數(shù)據(jù)流通機(jī)制,確保信息在各部門(mén)間實(shí)現(xiàn)流通與共享。企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)(ERP)與人力資源管理系統(tǒng)(HRMS)等企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)平臺(tái)的構(gòu)建,旨在推動(dòng)數(shù)據(jù)共享與流動(dòng),確保各部門(mén)依據(jù)自身需求,實(shí)時(shí)獲取精確的人才數(shù)據(jù)支撐。在數(shù)據(jù)量持續(xù)攀升的背景下,企業(yè)亟待構(gòu)建完善的高效云端存儲(chǔ)架構(gòu)與強(qiáng)大的大數(shù)據(jù)處理功能。企業(yè)借助數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)與大數(shù)據(jù)平臺(tái)(諸如Hadoop、Spark等)之力,得以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、處理與深度分析。在確保信息保密性的前提下,企業(yè)應(yīng)采納多種加密手段,對(duì)數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)苛管理,從而有效保障人才信息的保密性與安全性。
(二)推動(dòng)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的人才管理決策
人才管理決策的制定,關(guān)鍵在于將數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的力量轉(zhuǎn)化為切實(shí)可行的行動(dòng)策略。企業(yè)應(yīng)借助數(shù)據(jù)分析以指導(dǎo)招聘、培訓(xùn)及績(jī)效評(píng)估等人力資源管理決策的實(shí)施。企業(yè)通過(guò)應(yīng)用數(shù)據(jù)分析技術(shù),對(duì)候選人的背景、工作經(jīng)驗(yàn)以及性格特征等數(shù)據(jù)進(jìn)行詳盡剖析,以此為基礎(chǔ),精準(zhǔn)構(gòu)筑招聘策略。利用機(jī)器學(xué)習(xí)算法,HR部門(mén)能從眾多簡(jiǎn)歷中精準(zhǔn)構(gòu)建候選人畫(huà)像,匹配崗位要求模型,從而高效篩選,優(yōu)化招聘流程,降低用人風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)通過(guò)綜合考慮員工工作表現(xiàn)、產(chǎn)出數(shù)據(jù)、團(tuán)隊(duì)貢獻(xiàn)等多維度的績(jī)效指標(biāo),構(gòu)建起一套數(shù)據(jù)化的績(jī)效評(píng)估體系。企業(yè)通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行的分析手段,對(duì)員工的具體工作成效進(jìn)行公正且科學(xué)的評(píng)價(jià),有效規(guī)避了主觀因素的干擾,保障了評(píng)估過(guò)程的公正性與準(zhǔn)確性。企業(yè)通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,成功辨識(shí)出具有高成長(zhǎng)潛力的員工群體,進(jìn)而制定專(zhuān)屬的激勵(lì)策略,以推動(dòng)員工持續(xù)進(jìn)步。企業(yè)通過(guò)對(duì)員工技能、成果及發(fā)展?jié)摿?shù)據(jù)的綜合分析,得以量身定制培訓(xùn)方案與職業(yè)成長(zhǎng)軌跡。企業(yè)通過(guò)應(yīng)用數(shù)據(jù)分析技術(shù),精準(zhǔn)鎖定員工在技能上的不足,隨即調(diào)配相應(yīng)的培訓(xùn)資源,以強(qiáng)化員工的整體素質(zhì),從而顯著增強(qiáng)企業(yè)的整體生產(chǎn)效能。企業(yè)通過(guò)深入剖析員工離職頻率、離職誘因以及工作滿(mǎn)意度等關(guān)鍵數(shù)據(jù),能夠預(yù)判并有效應(yīng)對(duì)員工流失的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)通過(guò)對(duì)流失員工特征進(jìn)行剖析,揭示出諸如工作壓力、普升機(jī)遇、薪酬待遇等核心流失動(dòng)因,進(jìn)而可制定針對(duì)性的策略,以降低高潛力人才流失率,確保企業(yè)核心人才庫(kù)的穩(wěn)固。
(三)增強(qiáng)數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)能力
人才數(shù)據(jù)積累與運(yùn)用日益廣泛,然而,數(shù)據(jù)安全及個(gè)人隱私保護(hù)議題愈發(fā)凸顯,成為亟待關(guān)注的核心議題。在促進(jìn)人才數(shù)據(jù)分析的同時(shí),企業(yè)必須強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全保障機(jī)制,以防止個(gè)人信息泄露與不當(dāng)使用。在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、傳輸、處理等關(guān)鍵環(huán)節(jié),企業(yè)須構(gòu)建全面完善的安全管理體系。確保人才數(shù)據(jù)安全存儲(chǔ)與利用,數(shù)據(jù)安全管理制度要涵蓋數(shù)據(jù)加密、訪問(wèn)控制及數(shù)據(jù)備份等要素。為保障人才數(shù)據(jù)的安全,企業(yè)應(yīng)運(yùn)用高密度數(shù)據(jù)加密手段,以防數(shù)據(jù)遭受非法訪問(wèn)或惡意篡改。在數(shù)據(jù)傳輸與存儲(chǔ)的各個(gè)環(huán)節(jié),必須對(duì)敏感信息執(zhí)行加密作業(yè)。完整性驗(yàn)證,依托于區(qū)塊鏈技術(shù),成為保障數(shù)據(jù)安全的重要策略。
依據(jù)《中華人民共和國(guó)個(gè)人信息保護(hù)法》與GDPR等法律法規(guī),企業(yè)必須建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)碾[私保護(hù)措施。對(duì)員工身份證號(hào)碼、家庭住址、健康狀況等涉及隱私的敏感信息,其搜集與運(yùn)用,應(yīng)遵循嚴(yán)格授權(quán)程序。數(shù)據(jù)隱私政策執(zhí)行審查,企業(yè)須設(shè)立專(zhuān)業(yè)部門(mén),定期監(jiān)督,以防止數(shù)據(jù)泄露。企業(yè)需要周期性地對(duì)員工進(jìn)行數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)知識(shí)的培訓(xùn),以確保員工在日常工作中能夠有效識(shí)別并規(guī)避數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)。在日常工作之余,對(duì)員工進(jìn)行模擬釣魚(yú)攻擊及密碼安全管理等方面的專(zhuān)項(xiàng)訓(xùn)練,以提升其安全防范意識(shí)與實(shí)際防護(hù)技能。這樣企業(yè)能夠有效降低數(shù)據(jù)泄露和濫用的風(fēng)險(xiǎn),確保人才數(shù)據(jù)的安全性和合規(guī)性。
(四)創(chuàng)新數(shù)據(jù)共享與協(xié)同機(jī)制
人才數(shù)據(jù)分析效能的提升,關(guān)鍵在于構(gòu)建創(chuàng)新的數(shù)據(jù)共享與協(xié)同機(jī)制。在破除部門(mén)間的信息隔離障礙的過(guò)程中,促進(jìn)數(shù)據(jù)的流暢傳輸與共享機(jī)制,從而助力企業(yè)達(dá)成部門(mén)間的協(xié)同作業(yè),顯著提高組織的綜合運(yùn)營(yíng)效能。統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)之構(gòu)建,使得HR、財(cái)務(wù)、運(yùn)營(yíng)等部門(mén)得以對(duì)人才數(shù)據(jù)實(shí)施整合與互通,從而確保各環(huán)節(jié)得以實(shí)時(shí)掌握所需的人才資訊。訪問(wèn)HR系統(tǒng)數(shù)據(jù),銷(xiāo)售部門(mén)得以洞悉員工培訓(xùn)與業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估,據(jù)此制定更為精準(zhǔn)的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略
企業(yè)通過(guò)構(gòu)建跨部門(mén)協(xié)作機(jī)制,能有效將數(shù)據(jù)分析所得成果轉(zhuǎn)化為具體決策與實(shí)際行動(dòng)。企業(yè)的人力資源部門(mén),與營(yíng)銷(xiāo)、技術(shù)等關(guān)鍵部門(mén)緊密協(xié)作,深入剖析人才配置與戰(zhàn)略目標(biāo)的一致性,進(jìn)而編制出更具彈性和執(zhí)行力的員工發(fā)展計(jì)劃。API技術(shù)與云平臺(tái)協(xié)同運(yùn)作,助力實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交互與資源共享。企業(yè)依托云端數(shù)據(jù)共享平臺(tái),便于在各個(gè)部門(mén)間同步更新各類(lèi)人才信息,有效規(guī)避了信息孤島的生成。在數(shù)據(jù)互通性方面,API接口技術(shù)可接入眾多第三方數(shù)據(jù)源,顯著提升數(shù)據(jù)的外部交流能力。在構(gòu)建優(yōu)良的數(shù)據(jù)交流機(jī)制中,企業(yè)應(yīng)積極倡導(dǎo)各職能部門(mén)間實(shí)現(xiàn)人才信息的互通有無(wú)。實(shí)施跨部門(mén)協(xié)作獎(jiǎng)項(xiàng)機(jī)制,旨在激發(fā)組織內(nèi)各單元對(duì)人才信息與數(shù)據(jù)分析成果的交流與共享,從而促進(jìn)人才管理領(lǐng)域的緊密互動(dòng)與合作。通過(guò)創(chuàng)新數(shù)據(jù)共享與協(xié)同機(jī)制,企業(yè)可以提高數(shù)據(jù)分析的廣度和深度,優(yōu)化人才資源的配置與管理,提升組織的整體運(yùn)作效率。
結(jié)語(yǔ)
總之,人才數(shù)據(jù)分析作為提升新質(zhì)生產(chǎn)力的重要工具,正在逐步改變傳統(tǒng)的管理方式和決策模式。通過(guò)構(gòu)建完善的人才數(shù)據(jù)生態(tài)系統(tǒng),推動(dòng)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的管理決策,增強(qiáng)數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù),并創(chuàng)新數(shù)據(jù)共享機(jī)制,企業(yè)和組織可以在全球競(jìng)爭(zhēng)中獲得更加明顯的優(yōu)勢(shì)。未來(lái),隨著數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷進(jìn)步和應(yīng)用領(lǐng)域的進(jìn)一步拓展,人才數(shù)據(jù)分析將在推動(dòng)高質(zhì)量發(fā)展、提升生產(chǎn)力水平方面發(fā)揮更加重要的作用。
參考文獻(xiàn):
[1]劉穎.數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的新質(zhì)生產(chǎn)力發(fā)展路徑.產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新研究,2024(22):11-13.
[2]杜運(yùn)潮,鄧豪瀛.新質(zhì)生產(chǎn)力下會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)路徑研究[.會(huì)計(jì)之友,2024(24):149-155.
[3]王春剛,王啟蒙.新質(zhì)生產(chǎn)力視域下鄉(xiāng)村數(shù)字人才隊(duì)伍建設(shè)的價(jià)值意蘊(yùn)及實(shí)踐進(jìn)路[].佳木斯大學(xué)社會(huì)科學(xué)學(xué)報(bào),2024,42(06):6-10.
[4]孫紹勇,李詩(shī).培育和發(fā)展新質(zhì)生產(chǎn)力的數(shù)智化邏輯旨要及驅(qū)動(dòng)路向[J].政治經(jīng)濟(jì)學(xué)評(píng)論,2024,15(06):101-114.
[5]趙騰,嚴(yán)俊,林成城,等.數(shù)據(jù)要素視角下新質(zhì)人才培養(yǎng)的機(jī)理與路徑[J].情報(bào)理論與實(shí)踐,2024(10):10-19.
作者簡(jiǎn)介:孫會(huì)玲(1989.04—),女,漢族,云南曲靖人,本科,經(jīng)濟(jì)師,研究方向:人力資源管理。
經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作信息2025年5期