數(shù)字化時代制造企業(yè)管理會計體系建設(shè)探討

引言

數(shù)字化時代背景下，制造企業(yè)按照相關(guān)文件規(guī)定引人管理會計理念，建設(shè)管理會計體系對自身發(fā)展有重要作用，可助力企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合，提高運營管理水平、盈利能力，促進企業(yè)有序完成戰(zhàn)略目標。然而數(shù)字化時代背景下，市場經(jīng)濟規(guī)模不斷擴大，各種先進技術(shù)不斷更新，在大數(shù)據(jù)、智能化信息技術(shù)的推動下，制造行業(yè)間競爭也越來越激烈。盡管制造企業(yè)緊跟時代發(fā)展步代，應(yīng)用管理會計工具、建設(shè)管理會計體系，但是其應(yīng)用水平仍比較落后，導(dǎo)致管理會計的應(yīng)用對于制造企業(yè)本身發(fā)展運營的作用并未達到預(yù)期。因此，本文主要針對制造企業(yè)分析其管理會計體系建設(shè)的相關(guān)內(nèi)容。

一、管理會計體系建設(shè)的重要性

數(shù)字化時代的到來，產(chǎn)生了大量數(shù)據(jù)信息，企業(yè)應(yīng)用管理會計工具能夠深人分析這些數(shù)據(jù)信息，用于支持決策，從而提升決策準確性、科學(xué)性。數(shù)字化會帶動企業(yè)內(nèi)部信息化結(jié)構(gòu)變革，企業(yè)要打破傳統(tǒng)信息壁壘局面，實現(xiàn)跨區(qū)域數(shù)據(jù)信息流動共享，需要將管理會計和信息技術(shù)相融合，同時促進企業(yè)內(nèi)部業(yè)財融合。制造企業(yè)建設(shè)管理會計體系有助于實現(xiàn)內(nèi)部信息共享，提高關(guān)鍵信息傳輸速率，實現(xiàn)精細化管理，提高運營效率。在業(yè)財融合理念的助力下，可實現(xiàn)人才快速轉(zhuǎn)型，優(yōu)化人員組織架構(gòu)，充分發(fā)揮人才作用，促進企業(yè)順利完成戰(zhàn)略管理目標。

二、制造企業(yè)管理會計應(yīng)用現(xiàn)狀

（一）管理會計體系不健全

其一，預(yù)算管理脫離實際業(yè)務(wù)需求。部分制造企業(yè)管理者雖然能意識到全面預(yù)算管理是一種有效的管理會計方式，但是由于對預(yù)算知識一知半解，使預(yù)算管理更多流于形式，無法充分發(fā)揮預(yù)算在經(jīng)營決策、管理方面的重要職能。如編制生產(chǎn)預(yù)算、營銷預(yù)算、采購預(yù)算時，忽略了本年度經(jīng)營現(xiàn)狀、市場需求，盲目制定預(yù)算管理方案，導(dǎo)致該預(yù)算方案偏離實際業(yè)務(wù)需求，缺乏可行性。各職能部門對全面預(yù)算管理價值的認知不全面，缺乏參與預(yù)算管理的積極性，再加上預(yù)算監(jiān)督管理機制存在漏洞、監(jiān)管人員主觀意識干擾，根本無法保障企業(yè)中期預(yù)算管理方案的執(zhí)行力度。其二，成本管控不夠精細化。制造企業(yè)要嚴格管控成本，如與上游供應(yīng)商合作產(chǎn)生的采購成本、新產(chǎn)品研發(fā)產(chǎn)生的生產(chǎn)成本、后期產(chǎn)品銷售運輸?shù)奈锪鞒杀镜?。但部分制造企業(yè)內(nèi)部并未制定精細化的成本管理機制，導(dǎo)致其成本管控效果較差。如制造企業(yè)為了提高研發(fā)創(chuàng)造效率、生產(chǎn)效率，會同時研發(fā)、生產(chǎn)多種產(chǎn)品，但未明確區(qū)分各個產(chǎn)品生產(chǎn)涉及的采購、研發(fā)、生產(chǎn)、物流等成本，相應(yīng)的人力資源也無法合理攤銷至各產(chǎn)品，成本管控人員根本無法精準區(qū)分增值環(huán)節(jié)必要成本和非增值環(huán)節(jié)不必要成本，也無法制定科學(xué)的成本管控策略，不利于企業(yè)實現(xiàn)降本增效。其三，績效管理體系不夠系統(tǒng)。制造企業(yè)內(nèi)部績效管理工作通常由人力資源部門人員負責(zé)，然而實踐中經(jīng)常因績效管理體系存在缺陷，影響考核過程透明性、結(jié)果公正性和客觀性。如企業(yè)績效考核指標不夠全面，未覆蓋所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)及崗位人員，缺乏量化考核標準，過于依賴定性考核方式，導(dǎo)致考核結(jié)果受主觀影響較大。

（二）業(yè)財融合未落實

業(yè)財融合是數(shù)字化時代下備受制造企業(yè)管理者青睞的一種先進管理方式，該方式在企業(yè)中應(yīng)用可促進財務(wù)部、業(yè)務(wù)部工作融合，提高人員決策準確性，助力企業(yè)獲得更高經(jīng)濟效益。然而實踐中，制造企業(yè)并未嚴格落實業(yè)財融合。其一，財務(wù)部門未融入業(yè)務(wù)管理流程。制造企業(yè)所用的數(shù)字化管理系統(tǒng)，既可以發(fā)揮集成作用，也可以拆分獨立發(fā)揮作用，但是實踐中企業(yè)應(yīng)用管理會計工具，涉及的諸多信息系統(tǒng)是完全分散的，無法發(fā)揮集成作用。如H制造企業(yè)績效管理信息平臺的搭建，有關(guān)負責(zé)人思維局限于傳統(tǒng)財務(wù)會計，僅關(guān)注財務(wù)管理指標，忽略管理會計與業(yè)財融合板塊，導(dǎo)致所搭建的績效管理系統(tǒng)局限于財務(wù)人員、財務(wù)指標的考察，無法用于業(yè)務(wù)人員、非財務(wù)指標的考察。因此，H制造企業(yè)財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門人員基本無法協(xié)調(diào)，共同為構(gòu)建管理會計體系做貢獻。其二，缺乏業(yè)務(wù)、財務(wù)部門信息共享的一體化系統(tǒng)平臺。部分制造企業(yè)規(guī)模較大，其分子公司遍布全國各地，因為缺乏一體化的系統(tǒng)平臺，導(dǎo)致集團總部和下屬單位間缺乏有效的信息傳輸系統(tǒng)，上下層級間傳輸關(guān)鍵信息仍然依靠人工，整個傳輸流程冗長、時間跨度大，既影響上級指令下達速率，又影響下級工作匯報時效、準確度。其三，各職能部門人員對業(yè)財融合認知不準確。數(shù)字化時代背景下，制造企業(yè)間的競爭本質(zhì)是人才、資源的爭奪，但現(xiàn)階段，高級財務(wù)人員、復(fù)合型財務(wù)人員在市場中缺口較大，多數(shù)制造企業(yè)所擁有的財務(wù)人員思維傳統(tǒng)、技能局限。盡管制造企業(yè)生產(chǎn)運營過程中大力推廣業(yè)財融合理念，但是傳統(tǒng)財務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員接受程度有限，并未快速樹立正確的業(yè)財融合理念。由于業(yè)財融合的推廣會增加崗位人員工作量，因此會進一步增加人員對此的抵觸心理，主觀意識上限制業(yè)財融合推進。市場中制造企業(yè)業(yè)務(wù)部門人員更注重生產(chǎn)營銷結(jié)果，而財務(wù)部門人員更關(guān)注過程執(zhí)行，雙方目的不一致、工作方式不一致，在企業(yè)推動業(yè)財融合過程中，各部門人員根本不會主動配合，甚至?xí)驗閭€人對業(yè)財融合方式認知局限，增加溝通成本，降低各環(huán)節(jié)工作效率。

三、數(shù)字化時代制造企業(yè)管理會計體系建設(shè)

（一）健全管理會計體系

其一，制造企業(yè)應(yīng)深人了解全面預(yù)算管理知識體系，切實保障全員參與，精細化落實全面預(yù)算管理。全面預(yù)算管理的實施能夠為企業(yè)管理會計工作開展提供真實的數(shù)據(jù)信息，管理會計人員充分分析、利用這些信息，能夠為決策者提供更多參照依據(jù)。因此，制造企業(yè)要引導(dǎo)所有在職人員全面認可預(yù)算管理價值，結(jié)合實際業(yè)務(wù)、財務(wù)管理需求做好預(yù)算管理方案編制工作。中后期設(shè)置預(yù)算全過程監(jiān)督管理機制、預(yù)算管控機制、預(yù)算反饋機制、預(yù)算考核機制，強調(diào)預(yù)算方案執(zhí)行力度。

其二，制造企業(yè)應(yīng)制定精細化的成本管控機制。在精細化成本管控機制的引導(dǎo)下，企業(yè)以業(yè)務(wù)流程為核心，將所有研發(fā)成本、采購成本、生產(chǎn)成本、營銷成本、物流運輸成本、售后服務(wù)成本單獨區(qū)分，共同組成一個綜合性成本管理系統(tǒng)，利用一體化成本管理系統(tǒng)實現(xiàn)所有環(huán)節(jié)成本管控。

其三，制造企業(yè)需要建設(shè)完善的績效管理機制，為了順應(yīng)數(shù)字化發(fā)展要求，可投人一定經(jīng)費建設(shè)績效管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)績效考核指標自動監(jiān)測、自動預(yù)警、自動出具績效考核報告等功能。制造企業(yè)負責(zé)編制績效管理考核指標和權(quán)責(zé)的人員應(yīng)該全面了解業(yè)務(wù)流程、財務(wù)流程中的關(guān)鍵指標，將所有指標融入績效考核機制中，保障績效考核內(nèi)容的全面性。為了體現(xiàn)績效考核的公正性、透明性、客觀性，制造企業(yè)要融合定量、定性考核法，同時公開考核標準、考核過程。

（二）落實業(yè)財融合

其一，制造企業(yè)梳理內(nèi)部價值鏈。制造企業(yè)建設(shè)管理會計體系需要融人其他先進管理理念，如業(yè)財融合。業(yè)財融合顧名思義是將企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門工作相融合，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部價值鏈管理，制造企業(yè)財務(wù)部、業(yè)務(wù)部人員要加強對業(yè)財融合的理解，日常工作中要積極了解對方工作流程、職能發(fā)揮情況。財務(wù)人員工作時間點需要前置，貫穿業(yè)務(wù)前期規(guī)劃、業(yè)務(wù)中期執(zhí)行、業(yè)務(wù)后期評估等所有環(huán)節(jié)，財務(wù)崗位人員要利用自身專業(yè)知識剖析采購、研發(fā)、生產(chǎn)、營銷、收款、售后等所有環(huán)節(jié)，實現(xiàn)跨部門間協(xié)同發(fā)展，盡全力為企業(yè)創(chuàng)造更高價值。同樣業(yè)務(wù)人員在處理日常工作時，也要主動與財務(wù)人員溝通，了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的財務(wù)信息，綜合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)做出精準決策。

其二，順應(yīng)時代發(fā)展建設(shè)業(yè)財融合信息化軟件系統(tǒng)。制造企業(yè)有關(guān)人員設(shè)計系統(tǒng)建設(shè)藍圖時，要明確管理會計新型職能、財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員實際工作需求，分析不同層級人員所需管理報告、數(shù)據(jù)信息，可以在系統(tǒng)中設(shè)置不同的訪問權(quán)限。不同層級人員登錄業(yè)財融合信息系統(tǒng)后，按照系統(tǒng)操作的指引可以精準尋找所需數(shù)據(jù)信息、管理報告，在系統(tǒng)的助力下，查詢數(shù)據(jù)信息的速率、準確率明顯提升，相應(yīng)環(huán)節(jié)工作效率也得以顯著提升。業(yè)財融合管理系統(tǒng)中需要設(shè)置不同維度的管理會計數(shù)據(jù)信息庫，體現(xiàn)數(shù)據(jù)的立體性，也可建設(shè)數(shù)據(jù)中轉(zhuǎn)站，高效整合管理會計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息，提高數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)性、實用性。從管理層角度講，該業(yè)財融合信息系統(tǒng)的建設(shè)、使用可實現(xiàn)管理效率的提升，這一目的與管理會計體系建設(shè)的初衷一致4。

其三，加強財務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員培養(yǎng)，促進其向復(fù)合型轉(zhuǎn)型。數(shù)字化時代發(fā)展背景下，制造企業(yè)對財務(wù)部、業(yè)務(wù)部任職人員的綜合技能要求也越來越高。崗位人員為了不被競爭淘汰，必須加強綜合技能的學(xué)習(xí)，成為復(fù)合型人才，為企業(yè)促進財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型奠定人才基礎(chǔ)。制造企業(yè)人力資源部門作為培訓(xùn)活動籌劃方，需要深入了解管理會計體系建設(shè)對復(fù)合型人員的具體技能要求，設(shè)置與管理會計內(nèi)容相關(guān)的培訓(xùn)活動，要求所有人員主動參與培訓(xùn)，把握學(xué)習(xí)機會，以提高個人綜合技能。

（三）制造企業(yè)管理會計體系建設(shè)路徑

其一，建立理論框架，分別從規(guī)劃、控制、決策、評價四個方面著手設(shè)置管理會計體系框架，如圖1所示。

其二，選擇應(yīng)用路徑。制造企業(yè)前期建設(shè)理論框架，后期需要選擇具體的框架應(yīng)用路徑，不同類型的制造企業(yè)可依據(jù)自身業(yè)務(wù)特點選擇體系規(guī)劃型或者問題推動型兩種應(yīng)用路徑。體系規(guī)劃型能夠?qū)ζ髽I(yè)管理會計應(yīng)用實施全面的、系統(tǒng)的規(guī)劃，更側(cè)重于統(tǒng)籌規(guī)劃作用；問題推動型是先發(fā)現(xiàn)問題，后解決問題，更側(cè)重于解決當(dāng)前已有問題。無論哪種應(yīng)用路徑，其目的都是為了幫助企業(yè)成功建設(shè)符合業(yè)務(wù)現(xiàn)狀的管理會計體系，充分發(fā)揮管理會計在決策、管理層面的高級職能。

其三，實施業(yè)財融合。制造企業(yè)建設(shè)管理會計體系的核心理念是業(yè)財融合，在業(yè)財融合理念有序落地期間，企業(yè)應(yīng)結(jié)合管理會計工作職責(zé)，將財務(wù)層面、業(yè)務(wù)層面具體責(zé)任部門、主要工作職責(zé)相匹配，匹配情況可參見下圖1。

總結(jié)

總而言之，制造企業(yè)建設(shè)管理會計體系是一項長期性、系統(tǒng)性的工作，其難度很大。雖然制造企業(yè)在動態(tài)發(fā)展中，應(yīng)用的管理會計體系能夠做適當(dāng)調(diào)整、優(yōu)化、整合，但是短期內(nèi)的變動幅度較小。建設(shè)管理會計體系是一項投入較大的工程，企業(yè)要從前期做好建設(shè)規(guī)劃，制定優(yōu)化策略，如健全管理會計體系、落實業(yè)財融合。希望此項研究能夠切實幫助更多企業(yè)全面認識管理會計體系建設(shè)的必要性，為企業(yè)建設(shè)符合自身發(fā)展的管理會計體系提供一定參考建議。

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作者簡介：張文文（1992.09—），女，漢族，山東濱州人，本科，會計師，研究方向：管理會計。