中圖分類號(hào):G258.6;G253 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2096-4110(2025)05(a)-0039-05
On the Construction and Management of Digital Resources in University Libraries in the Internet Era
XIA Pan
(Wuhan Technology and Business University,Wuhan Hubei, 43OO65, China)
Abstract:WiththerapiddevelopmentofIntemettechnology,theconstructionandmanagementofdigitalresourcesinuniversity librariesarefcingopporuitisandcalenges.isarticleexploresthbasicprinciplesofdiialrsoueconstructionsouein tegrationstrategirviceodeliovtionndgenttizationeasresurrntlyeigitalsouceostuctio universitylibrarsisfcingproblemssuchassoucefragmentatio,uplicateprocurementoutdatedmanagementmchanisnd potentialdatacurityisks.Tothisendoptimizationmeasuressuchasstrengtheningresourcesharingptiiingaccssethods, introducigartifialintellgncehologyndancinguserexperienceareproosdtoimprovesourceutlziondice quality.Inditioitlsalydowvesitylibarisnildnfnt,inteligent,ndustaableigialsoe agementsystemtroughintellgentanagementplatfosdtasurityprotetionndteiprovementoflibaransdigitalpabilities.ThispaperistoprovidetheoreticalbasisandpracticalguidanceforthedigitaltransformationofuiversitylibrarsintheInternet era,and help improve the level of education and scientific research in universities.
KeyWords:Unversitylbrary;Digitalresoures;Resourceonstruction;Managementoptization;Infomationliteracy;Inteli gent management
變。數(shù)字資源不僅擴(kuò)展了館藏的廣度和深度,還極大地提升了用戶的獲取效率和使用體驗(yàn)。但是,當(dāng)前高校圖書(shū)館數(shù)字資源的建設(shè)與管理仍然面臨諸多挑戰(zhàn),如資源重復(fù)、利用率低、版權(quán)管理不規(guī)范等問(wèn)題。因此,高校圖書(shū)館需在資源建設(shè)、服務(wù)模式及管理機(jī)制上進(jìn)行系統(tǒng)性優(yōu)化,以確保資源的高效利用和長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。本文基于當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的技術(shù)特點(diǎn),深人分析高校圖書(shū)館數(shù)字資源的建設(shè)策略及管理方式,以期為高校圖書(shū)館的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供理論依據(jù)和實(shí)踐指導(dǎo)。
1高校圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)與管理的現(xiàn)狀與挑戰(zhàn)
1.1 現(xiàn)狀分析
1.1.1 資源種類日益豐富
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,高校圖書(shū)館的數(shù)字資源類型不斷拓展,涵蓋電子圖書(shū)、電子期刊、學(xué)位論文、會(huì)議論文、學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)、多媒體資源(如視頻、音頻)開(kāi)放獲取資源(OpenAccess,OA)等。另外,近年來(lái)MOOC(大規(guī)模在線開(kāi)放課程)、虛擬現(xiàn)實(shí)(VR)和增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)(AR)技術(shù)的應(yīng)用也為圖書(shū)館提供了新的資源形態(tài),使得高校圖書(shū)館在教學(xué)和科研支持方面發(fā)揮更大作用。
1.1.2 獲取方式多樣化
高校圖書(shū)館主要通過(guò)以下幾種方式獲取數(shù)字資源:一是直接購(gòu)買(mǎi),如訂閱SCI、CNKI、Springer等學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫(kù);二是與出版機(jī)構(gòu)合作共享學(xué)術(shù)資源;三是通過(guò)開(kāi)放獲取(OA)途徑獲取免費(fèi)學(xué)術(shù)資源;四是利用云存儲(chǔ)技術(shù)構(gòu)建自建數(shù)據(jù)庫(kù)收錄本校學(xué)術(shù)成果。另外,部分高校圖書(shū)館與國(guó)內(nèi)外高校、科研機(jī)構(gòu)建立合作機(jī)制,實(shí)現(xiàn)資源共享和聯(lián)合采購(gòu)。
1.1.3用戶需求呈現(xiàn)個(gè)性化趨勢(shì)
傳統(tǒng)高校圖書(shū)館主要提供標(biāo)準(zhǔn)化檢索服務(wù),而當(dāng)代高校師生對(duì)數(shù)字資源的需求日益多元化和個(gè)性化。例如,科研人員更傾向于精準(zhǔn)化學(xué)術(shù)資源推薦和全文下載功能,學(xué)生則希望獲取與課程相關(guān)的電子書(shū)籍、在線課程及多媒體資料。此外,移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展促使師生希望隨時(shí)隨地訪問(wèn)數(shù)字資源,對(duì)遠(yuǎn)程訪問(wèn)、跨平臺(tái)兼容性、移動(dòng)端優(yōu)化等功能的需求不斷增長(zhǎng)。
1.2 主要挑戰(zhàn)
1.2.1資源碎片化與重復(fù)建設(shè)
高校圖書(shū)館在數(shù)字資源建設(shè)過(guò)程中因采購(gòu)渠道多樣、不同部門(mén)各自為政,導(dǎo)致資源碎片化現(xiàn)象嚴(yán)重。部分高校缺乏統(tǒng)一的資源管理與整合機(jī)制,導(dǎo)致同一數(shù)據(jù)庫(kù)或?qū)W術(shù)資源被不同學(xué)院或部門(mén)重復(fù)購(gòu)買(mǎi),造成資金浪費(fèi)。此外,部分學(xué)科資源較為集中,而某些冷門(mén)學(xué)科或交叉學(xué)科的資源相對(duì)匱乏,未能實(shí)現(xiàn)均衡覆蓋,影響教學(xué)科研的公平性。
1.2.2 資源利用率低與訪問(wèn)便利性不足
盡管高校圖書(shū)館每年投入大量資金采購(gòu)數(shù)字資源,但實(shí)際使用率較低,部分資源長(zhǎng)期處于“沉睡\"狀態(tài)。首先,部分師生對(duì)圖書(shū)館數(shù)字資源的使用方法不夠了解,缺乏有效的培訓(xùn)和推廣;其次,部分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)的訪問(wèn)權(quán)限受限,如需要校內(nèi)IP登錄、VPN連接或復(fù)雜的身份認(rèn)證,降低了用戶的使用積極性。最后,資源平臺(tái)界面復(fù)雜,檢索體驗(yàn)不佳也導(dǎo)致用戶難以高效獲取所需信息[]。
1.2.3管理機(jī)制滯后,缺乏智能化管理手段
當(dāng)前,多數(shù)高校圖書(shū)館的數(shù)字資源管理模式仍沿用傳統(tǒng)的分類與索引方式,缺乏基于大數(shù)據(jù)和人工智能的智能化管理手段。部分圖書(shū)館尚未建立統(tǒng)一的資源管理平臺(tái),導(dǎo)致不同數(shù)據(jù)庫(kù)之間數(shù)據(jù)孤立,無(wú)法實(shí)現(xiàn)跨庫(kù)檢索和智能推薦。另外,部分高校館員的數(shù)字化管理能力較弱,難以充分發(fā)揮新技術(shù)的潛力,影響資源利用效率。
1.2.4數(shù)據(jù)安全與版權(quán)保護(hù)問(wèn)題
隨著數(shù)字資源的普及,數(shù)據(jù)安全與版權(quán)保護(hù)問(wèn)題日益突出。一是高校師生在使用電子資源時(shí)可能因不當(dāng)下載行為引發(fā)知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛,甚至導(dǎo)致學(xué)校IP地址被數(shù)據(jù)庫(kù)供應(yīng)商封鎖;二是部分高校缺乏完善的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與備份機(jī)制,存在資源丟失或遭受網(wǎng)絡(luò)攻擊的風(fēng)險(xiǎn)。部分電子資源涉及外購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù),如何在合法合規(guī)的前提下合理使用仍是高校圖書(shū)館面臨的重要挑戰(zhàn)。
2高校圖書(shū)館數(shù)字資源的建設(shè)策略
2.1 以用戶需求為導(dǎo)向的資源規(guī)劃
高校圖書(shū)館的數(shù)字資源建設(shè)應(yīng)緊密?chē)@用戶需求,確保資源的精準(zhǔn)配置和高效利用。隨著高校師生的學(xué)術(shù)研究和信息獲取方式日益多元化,傳統(tǒng)資源采購(gòu)模式已難以滿足個(gè)性化需求。因此,制定科學(xué)的資源規(guī)劃策略,提高資源的匹配度和可用性是數(shù)字化建設(shè)的重要任務(wù)。
2.1.1基于用戶需求的精準(zhǔn)采購(gòu)
不同學(xué)科的師生對(duì)電子資源的需求差異顯著,傳統(tǒng)的“一刀切\(zhòng)"采購(gòu)模式往往導(dǎo)致資源利用率低。
高校圖書(shū)館應(yīng)定期開(kāi)展用戶需求調(diào)研,通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、數(shù)據(jù)分析等手段,精準(zhǔn)掌握各學(xué)科需求,優(yōu)化采購(gòu)決策。同時(shí),可采用按需訂購(gòu)(PDA)和證據(jù)訂購(gòu)(EBA)模式讓用戶直接參與采購(gòu),確保資源的高匹配度,減少重復(fù)采購(gòu)和資金浪費(fèi)。
2.1.2智能推薦與個(gè)性化服務(wù)
大數(shù)據(jù)與人工智能技術(shù)可為圖書(shū)館提供精準(zhǔn)的用戶畫(huà)像,支持個(gè)性化資源推薦。通過(guò)分析用戶的檢索、下載記錄,系統(tǒng)可主動(dòng)推送相關(guān)期刊、論文及學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài),提高信息獲取效率。此外,館員可提供定制化推送服務(wù),如學(xué)科資源導(dǎo)航、研究熱點(diǎn)追蹤等,使用戶獲取更有價(jià)值的信息
2.1.3優(yōu)化訪問(wèn)方式,提升用戶體驗(yàn)
訪問(wèn)便捷性直接影響資源利用率。目前,一些數(shù)據(jù)庫(kù)存在訪問(wèn)受限、檢索界面復(fù)雜、移動(dòng)端兼容性差等問(wèn)題,降低了用戶使用體驗(yàn)。高校圖書(shū)館應(yīng)整合各類數(shù)據(jù)庫(kù),構(gòu)建一站式檢索平臺(tái),支持跨庫(kù)訪問(wèn),減少用戶切換平臺(tái)的困擾。同時(shí),應(yīng)優(yōu)化遠(yuǎn)程訪問(wèn)機(jī)制(如VPN登錄、校園網(wǎng)綁定等),使師生無(wú)論身處何地都能便捷獲取資源。此外,提升移動(dòng)端適配性,讓用戶通過(guò)手機(jī)、平板等設(shè)備隨時(shí)查閱文獻(xiàn)。
2.1.4加強(qiáng)信息素養(yǎng)教育,提高資源利用率
許多高校師生對(duì)圖書(shū)館提供的數(shù)字資源了解不足,導(dǎo)致優(yōu)質(zhì)資源未能充分利用。因此,圖書(shū)館應(yīng)加強(qiáng)信息素養(yǎng)培訓(xùn),如數(shù)據(jù)庫(kù)使用講座、文獻(xiàn)檢索技巧培訓(xùn)、學(xué)術(shù)資源導(dǎo)航等,幫助用戶掌握高效獲取信息的能力。同時(shí),可建立在線學(xué)習(xí)平臺(tái),提供視頻教程和操作指南,增強(qiáng)師生的自主學(xué)習(xí)能力,提高數(shù)字資源的使用效率。
高校圖書(shū)館數(shù)字資源的建設(shè)應(yīng)緊密?chē)@用戶需求,通過(guò)精準(zhǔn)采購(gòu)、智能推薦、優(yōu)化訪問(wèn)方式及加強(qiáng)信息素養(yǎng)教育等措施,提高資源的利用率和服務(wù)質(zhì)量,更好地支持高校教學(xué)和科研發(fā)展。
2.2強(qiáng)化資源整合與共享
高校圖書(shū)館的數(shù)字資源分布廣泛來(lái)源多樣,但由于采購(gòu)渠道分散、管理機(jī)制不統(tǒng)一,導(dǎo)致資源利用率低、重復(fù)建設(shè)嚴(yán)重。為提高資源使用效率降低建設(shè)成本,高校圖書(shū)館應(yīng)加強(qiáng)資源整合推動(dòng)校際、區(qū)域乃至國(guó)際資源共享。第一,構(gòu)建統(tǒng)一的資源管理平臺(tái)。目前,許多高校的電子資源分布在不同數(shù)據(jù)庫(kù)中,導(dǎo)致檢索復(fù)雜、使用不便。因此,應(yīng)利用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù),整合館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)、開(kāi)放獲取資源及外購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù),建立統(tǒng)一檢索與管理平臺(tái)。該平臺(tái)應(yīng)支持跨庫(kù)檢索、智能推薦,并實(shí)現(xiàn)資源的一體化管理,提升資源可見(jiàn)度和利用率。第二,加強(qiáng)高校間的資源共享合作。高校間的資源共享是優(yōu)化數(shù)字資源利用的重要途徑,各高??赏ㄟ^(guò)館際互借、聯(lián)合采購(gòu)、區(qū)域高校聯(lián)盟等方式實(shí)現(xiàn)資源互補(bǔ)。例如,建立高校數(shù)字資源聯(lián)盟共享電子期刊、學(xué)術(shù)論文及數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)權(quán)限,減少重復(fù)采購(gòu)降低運(yùn)營(yíng)成本。還可依托國(guó)家或區(qū)域性數(shù)字資源平臺(tái),實(shí)現(xiàn)更大范圍的學(xué)術(shù)資源共享提高師生的科研支持力度。通過(guò)構(gòu)建統(tǒng)一資源管理平臺(tái)、加強(qiáng)高校間合作共享,高校圖書(shū)館可以有效提升數(shù)字資源的整合度和利用率優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,滿足師生的多元化信息需求。
2.3推進(jìn)開(kāi)放獲取(OA)與自建數(shù)據(jù)庫(kù)
開(kāi)放獲取(OpenAccess,OA)和高校自建數(shù)據(jù)庫(kù)是高校圖書(shū)館增強(qiáng)資源自主可控性、降低對(duì)商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)依賴的重要途徑。通過(guò)推廣OA資源和建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫(kù),可以提高資源可持續(xù)性,促進(jìn)學(xué)術(shù)成果的傳播和共享[4]。
2.3.1推動(dòng)開(kāi)放獲取(OA)資源的應(yīng)用
開(kāi)放獲取模式已成為全球?qū)W術(shù)傳播的重要趨勢(shì),相較于商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù),OA資源具有免費(fèi)、可持續(xù)訪問(wèn)、覆蓋面廣的優(yōu)勢(shì)。高校圖書(shū)館應(yīng)積極引導(dǎo)師生使用OA資源,如DOAJ(開(kāi)放獲取期刊目錄)arXiv(預(yù)印本數(shù)據(jù)庫(kù))PubMedCentral等,降低對(duì)昂貴外購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)的依賴。同時(shí),應(yīng)建立OA學(xué)術(shù)資源導(dǎo)航系統(tǒng),整合國(guó)內(nèi)外優(yōu)質(zhì)OA資源提供便捷檢索服務(wù)。另外,鼓勵(lì)高校教師在OA期刊發(fā)表論文,提高學(xué)術(shù)成果的國(guó)際可見(jiàn)度,同時(shí)促進(jìn)知識(shí)共享,使學(xué)術(shù)研究成果得到更廣泛的傳播和應(yīng)用。
2.3.2加強(qiáng)高校自建數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)
高校積累了大量學(xué)術(shù)資源,包括學(xué)位論文、科研論文、會(huì)議論文、特色文獻(xiàn)、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)等,但由于資源分散管理方式傳統(tǒng)導(dǎo)致利用率較低。高校圖書(shū)館應(yīng)整合校內(nèi)資源建立自有數(shù)據(jù)庫(kù),提升資源的系統(tǒng)性和可訪問(wèn)性。學(xué)位論文庫(kù)可收錄本校碩博論文支持全文檢索,提高學(xué)術(shù)資源利用率;科研成果庫(kù)可匯總教師發(fā)表的論文、研究項(xiàng)目、專利等形成系統(tǒng)化的學(xué)術(shù)檔案;特色資源庫(kù)可針對(duì)地方歷史文獻(xiàn)、非遺資料、學(xué)科前沿?cái)?shù)據(jù)等,打造具有學(xué)科特色的館藏資源,為特定領(lǐng)域研究提供支持。
2.3.3提升自建數(shù)據(jù)庫(kù)的服務(wù)能力
自建數(shù)據(jù)庫(kù)不僅要資源豐富,還需提升技術(shù)支撐和用戶體驗(yàn),應(yīng)采用云存儲(chǔ)與大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)化檢索效率,實(shí)現(xiàn)資源智能推薦提升用戶使用便捷度。提供遠(yuǎn)程訪問(wèn)功能,使師生在校外也能順暢使用資源,提高數(shù)據(jù)庫(kù)的使用率。同時(shí),加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)的定期更新與維護(hù),確保數(shù)據(jù)的長(zhǎng)期有效性和可持續(xù)訪問(wèn),避免學(xué)術(shù)成果沉積或失效,提升高校圖書(shū)館的學(xué)術(shù)服務(wù)能力。
通過(guò)推動(dòng)OA資源應(yīng)用和自建數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),高校圖書(shū)館可以提升學(xué)術(shù)資源的自主權(quán),提高學(xué)術(shù)傳播效率,為師生提供更加便捷、高效的學(xué)術(shù)資源支持。
3高校圖書(shū)館數(shù)字資源的管理優(yōu)化措施
3.1 構(gòu)建智能化管理體系
3.1.1利用大數(shù)據(jù)優(yōu)化資源管理
高校圖書(shū)館每日產(chǎn)生大量的訪問(wèn)數(shù)據(jù),包括數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)記錄、檢索行為、下載頻次等。通過(guò)大數(shù)據(jù)分析可以精準(zhǔn)掌握不同學(xué)科、不同用戶群體的資源使用情況,從而優(yōu)化資源配置。例如,通過(guò)統(tǒng)計(jì)師生對(duì)某一數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問(wèn)頻率,調(diào)整采購(gòu)預(yù)算,減少低利用率資源的購(gòu)入,提升資金使用效率。此外,大數(shù)據(jù)還能分析資源訪問(wèn)熱點(diǎn),幫助圖書(shū)館調(diào)整資源推薦策略,確保優(yōu)質(zhì)資源獲得更廣泛使用。
3.1.2引入人工智能提升檢索與推薦服務(wù)
傳統(tǒng)的資源檢索方式依賴關(guān)鍵詞匹配,常出現(xiàn)檢索結(jié)果龐雜、不夠精準(zhǔn)的問(wèn)題。引入人工智能技術(shù)后可通過(guò)自然語(yǔ)言處理(NLP)和語(yǔ)義分析,提高搜索精準(zhǔn)度,使用戶更快找到所需資源。同時(shí),基于用戶搜索歷史、閱讀偏好和學(xué)科領(lǐng)域,智能推薦系統(tǒng)可推送相關(guān)文獻(xiàn)、學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)和科研資源,提升用戶體驗(yàn)。AI聊天助手可提供實(shí)時(shí)學(xué)術(shù)咨詢、數(shù)據(jù)庫(kù)使用指導(dǎo),降低用戶的學(xué)習(xí)成本,提高資源利用率。
3.1.3建設(shè)智能化資源管理平臺(tái)
高校圖書(shū)館的數(shù)字資源往往分布在多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中,用戶需要在不同平臺(tái)間切換影響使用體驗(yàn)。建設(shè)智能化資源管理平臺(tái)可實(shí)現(xiàn)一站式檢索、跨庫(kù)數(shù)據(jù)整合,提高資源可見(jiàn)度。平臺(tái)應(yīng)采用云計(jì)算技術(shù)實(shí)現(xiàn)資源的集中管理與遠(yuǎn)程訪問(wèn),使用戶無(wú)論在校園內(nèi)外都能便捷訪問(wèn)所需資源。此外,可結(jié)合區(qū)塊鏈技術(shù)提升資源管理的安全性,確保文獻(xiàn)版權(quán)、訪問(wèn)權(quán)限管理的規(guī)范化,防止數(shù)據(jù)泄露和非法使用。
3.1.4智能管理提升館員工作效率
智能化系統(tǒng)不僅提升用戶體驗(yàn),也可優(yōu)化館員的日常管理工作。例如,基于AI的自動(dòng)分類和標(biāo)簽技術(shù)可減少人工編目工作量,提高資源組織效率。同時(shí),智能監(jiān)測(cè)系統(tǒng)可實(shí)時(shí)檢測(cè)資源訪問(wèn)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常流量、防止數(shù)據(jù)濫用。此外,智能客服系統(tǒng)可提供 7×24 小時(shí)的自動(dòng)化答疑,減少人工服務(wù)壓力,讓館員將更多精力投入高價(jià)值的信息服務(wù)中,如科研支持、學(xué)術(shù)推廣等。
3.2加強(qiáng)數(shù)字資源的安全管理
高校圖書(shū)館的數(shù)字資源在訪問(wèn)、存儲(chǔ)和管理過(guò)程中面臨諸多安全挑戰(zhàn),包括數(shù)據(jù)泄露、非法下載、訪問(wèn)權(quán)限管理不當(dāng)?shù)葐?wèn)題。為保障數(shù)字資源的安全性、可持續(xù)性和合法使用,高校圖書(shū)館應(yīng)采取綜合措施,加強(qiáng)數(shù)據(jù)保護(hù)、訪問(wèn)控制和版權(quán)管理,確保資源的安全性和穩(wěn)定性。
首先,加強(qiáng)訪問(wèn)權(quán)限管理,防止資源濫用。高校圖書(shū)館的電子資源通常受限于授權(quán)許可,部分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)對(duì)訪問(wèn)次數(shù)、下載量等有嚴(yán)格限制。但是部分用戶未經(jīng)授權(quán)大量下載甚至利用自動(dòng)爬蟲(chóng)軟件進(jìn)行惡意抓取,可能導(dǎo)致高校IP被數(shù)據(jù)庫(kù)供應(yīng)商封鎖,影響全校師生的正常使用。因此,圖書(shū)館應(yīng)建立嚴(yán)格的訪問(wèn)權(quán)限管理機(jī)制,采用IP認(rèn)證、校園VPN(虛擬專網(wǎng))綁定、賬號(hào)登錄等方式,確保僅授權(quán)用戶可訪問(wèn)資源。同時(shí),可設(shè)定下載限額,對(duì)異常流量進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,防止大規(guī)模非法下載,保障資源的合理使用。
其次,采用區(qū)塊鏈與加密技術(shù),提升數(shù)據(jù)安全性。高校圖書(shū)館存儲(chǔ)的大量學(xué)術(shù)資源,包括師生的科研數(shù)據(jù)、論文、學(xué)位論文等,若管理不善可能面臨數(shù)據(jù)篡改、泄露等風(fēng)險(xiǎn)。區(qū)塊鏈技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的分布式存儲(chǔ)與不可篡改性,確保學(xué)術(shù)資源的真實(shí)性和安全性。結(jié)合加密存儲(chǔ)可對(duì)敏感資源進(jìn)行分級(jí)保護(hù),確保重要數(shù)據(jù)不會(huì)被非法訪問(wèn)。同時(shí),可通過(guò)數(shù)字水印技術(shù)在文檔中嵌入隱形標(biāo)識(shí),以追蹤資源的傳播路徑,防止資源被非法復(fù)制和泄露。
再次,完善版權(quán)保護(hù)機(jī)制,避免法律風(fēng)險(xiǎn)。部分高校在共享或使用數(shù)字資源時(shí)因版權(quán)意識(shí)薄弱,可能存在超授權(quán)范圍使用、違規(guī)傳播商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)資源等行為,導(dǎo)致法律糾紛。所以,圖書(shū)館應(yīng)加強(qiáng)版權(quán)管理,嚴(yán)格遵守?cái)?shù)據(jù)庫(kù)供應(yīng)商的授權(quán)協(xié)議,限制未經(jīng)許可的資源下載與共享。同時(shí),應(yīng)向師生普及知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)法規(guī)增強(qiáng)合法使用意識(shí),可與出版社、數(shù)據(jù)庫(kù)供應(yīng)商建立合作機(jī)制,推動(dòng)合理使用政策,確保在合法框架內(nèi)實(shí)現(xiàn)資源的高效利用。
最后,定期備份與應(yīng)急響應(yīng),提高資源可持續(xù)性。高校圖書(shū)館的數(shù)字資源若未做好備份,一旦發(fā)生服務(wù)器故障、網(wǎng)絡(luò)攻擊、數(shù)據(jù)丟失等問(wèn)題,可能造成無(wú)法挽回的損失。因此,應(yīng)建立定期數(shù)據(jù)備份機(jī)制,采用云存儲(chǔ)與本地存儲(chǔ)相結(jié)合的方式確保資源在緊急情況下可快速恢復(fù)。同時(shí),圖書(shū)館應(yīng)制定數(shù)據(jù)安全應(yīng)急預(yù)案,設(shè)立專門(mén)的安全團(tuán)隊(duì),對(duì)可能的網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)損壞風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)測(cè)與防范,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)安全事件的能力。通過(guò)加強(qiáng)訪問(wèn)權(quán)限管理、采用區(qū)塊鏈與加密技術(shù)、完善版權(quán)保護(hù)機(jī)制、定期備份數(shù)據(jù)等措施,高校圖書(shū)館可以有效保障數(shù)字資源的安全性,避免數(shù)據(jù)濫用和法律風(fēng)險(xiǎn),確保資源的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。
3.3提升館員的數(shù)字化管理能力
在高校圖書(shū)館數(shù)字化轉(zhuǎn)型的背景下,館員的管理能力直接影響著數(shù)字資源的建設(shè)和服務(wù)質(zhì)量。傳統(tǒng)圖書(shū)館管理人員主要以紙質(zhì)文獻(xiàn)管理為主,面對(duì)數(shù)字資源的快速發(fā)展,部分館員缺乏大數(shù)據(jù)分析、人工智能輔助檢索、數(shù)字版權(quán)管理等新技術(shù)的掌握,導(dǎo)致資源管理效率低下,用戶服務(wù)能力不足。因此,提升館員的數(shù)字化管理能力已成為高校圖書(shū)館現(xiàn)代化建設(shè)的關(guān)鍵。圖書(shū)館應(yīng)加強(qiáng)館員的數(shù)字素養(yǎng)培訓(xùn),定期開(kāi)展數(shù)據(jù)庫(kù)使用、信息檢索優(yōu)化、數(shù)據(jù)挖掘與分析、知識(shí)圖譜構(gòu)建等專項(xiàng)培訓(xùn),使館員掌握智能管理工具,提高資源組織與檢索服務(wù)能力。引入實(shí)踐學(xué)習(xí)模式,通過(guò)與數(shù)字資源供應(yīng)商、技術(shù)公司合作讓館員參與數(shù)據(jù)管理、智能推薦系統(tǒng)運(yùn)維、開(kāi)放獲取資源建設(shè)等實(shí)際項(xiàng)目,提高他們?cè)跀?shù)字環(huán)境下的工作適應(yīng)能力。同時(shí),鼓勵(lì)館員主動(dòng)學(xué)習(xí)和掌握前沿信息技術(shù),如人工智能驅(qū)動(dòng)的學(xué)術(shù)資源分析、區(qū)塊鏈版權(quán)管理、云存儲(chǔ)安全管理等,以提升他們對(duì)數(shù)字資源的管理和安全維護(hù)能力。此外,館員應(yīng)轉(zhuǎn)變角色,由傳統(tǒng)的資料管理員向?qū)W科服務(wù)專家、數(shù)據(jù)分析師轉(zhuǎn)變,能夠?yàn)閹熒峁┚珳?zhǔn)的信息咨詢和科研支持,如學(xué)術(shù)熱點(diǎn)追蹤、論文數(shù)據(jù)分析、研究方法推薦等。高校還應(yīng)建立館員能力評(píng)估體系,將數(shù)字化管理能力納入考核標(biāo)準(zhǔn)鼓勵(lì)持續(xù)學(xué)習(xí)與創(chuàng)新[]。通過(guò)以上措施高校圖書(shū)館可以打造一支高素質(zhì)、數(shù)字化管理能力突出的專業(yè)團(tuán)隊(duì),從而提升資源利用效率優(yōu)化用戶體驗(yàn),為高校教學(xué)和科研提供更高質(zhì)量的信息服務(wù)。
4結(jié)束語(yǔ)
高校圖書(shū)館的數(shù)字資源建設(shè)與管理在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代面臨諸多機(jī)遇與挑戰(zhàn)。通過(guò)優(yōu)化資源建設(shè)策略、強(qiáng)化資源共享、引入智能管理技術(shù)、高效保護(hù)數(shù)據(jù)安全等措施,可以提升高校圖書(shū)館的服務(wù)能力和資源利用效率。未來(lái),應(yīng)進(jìn)一步推動(dòng)智能化管理手段的應(yīng)用,增強(qiáng)資源的開(kāi)放性和可持續(xù)性,以滿足高校師生不斷增長(zhǎng)的科研與學(xué)習(xí)需求。高校圖書(shū)館應(yīng)積極順應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì),構(gòu)建高效、智能、創(chuàng)新的數(shù)字資源管理體系,為高校教育和科研提供有力支持。
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