摘 要:在新時期,我國高速鐵路事業(yè)發(fā)展速度逐步加快,鐵路規(guī)模逐步擴大,客運量進一步增加,對于客運乘務服務管理提出更高要求,需要逐步改善客運乘務服務管理模式,調(diào)整優(yōu)化客運乘務服務管理體系,潛移默化提升客運乘務服務管理質(zhì)量,為優(yōu)質(zhì)服務、高效管理目標實現(xiàn)提供支持?;诖?,本文就針對高鐵客運乘務服務管理提升方式進行深入分析與研究。
關鍵詞:高鐵客運 乘務服務管理 提升
近年來,伴隨著國民經(jīng)濟高效發(fā)展,旅客出行需求逐步增加,為高鐵客運乘務服務帶來一定機遇與挑戰(zhàn),進一步增加高鐵乘務服務管理壓力,傳統(tǒng)乘務服務管理模式存在的精細化管理不到位、信息化水平欠缺等問題不斷凸顯,無法滿足現(xiàn)代客運乘務服務管理要求。需要高鐵客運管理部門與機構,遵循與時俱進的原則,創(chuàng)新優(yōu)化客運乘務服務管理理念與管理體系,搭建客運乘務服務管理系統(tǒng),拓展客運乘務服務管理范圍與空間,促進高鐵客運乘務服務管理信息化、數(shù)字化、專業(yè)化、標準化開展,為高鐵客運長遠發(fā)展打下堅實的基礎。
1 高鐵客運乘務服務管理的重要性
高鐵客運乘務服務是指為鐵路旅客提供全方位、系統(tǒng)化的服務與支持,包括安檢服務、車站引導服務、行李托運服務、車票購買服務、餐飲服務、座位服務、指引服務、緊急救援服務等,目的為保證旅客的安全,讓游客獲取愉快、舒適、順暢的旅行體驗,對于高鐵品牌形象的塑造與建構具有十分重要的促進作用[1]。一方面,逐步提升客運乘務服務管理質(zhì)量,能夠為乘客提供高效、優(yōu)質(zhì)的乘務服務,讓乘客獲取更加舒適、更加輕松的出行體驗,讓乘客滿意度以及對高鐵企業(yè)的好感度、依賴度逐步增加,進而幫助高鐵企業(yè)吸引更多客戶資源,擴大高鐵的市場份額。另一方面,健全高鐵乘務服務管理體系,逐步提升乘務服務管理有效性,可以樹立良好的鐵路品牌形象,凸顯高鐵客運乘務服務的社會價值、經(jīng)濟價值,激活沿線地區(qū)商貿(mào)產(chǎn)業(yè)、旅游產(chǎn)業(yè)的發(fā)展活力,助力產(chǎn)業(yè)升級與轉(zhuǎn)型,形成正向循環(huán)發(fā)展體系。為高鐵客運乘務服務長遠、可持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎[2]。
2 高鐵客運乘務服務管理現(xiàn)狀
2.1 服務理念有待革新
在新時期,現(xiàn)代服務行業(yè)發(fā)展速度逐步加快,社會公眾對于物質(zhì)生活、精神需求重視程度不斷提高,期望可以獲取更加全面、更加高效的服務與幫助,擁有一體化、專業(yè)化的服務體驗。而目前高鐵客運乘務服務仍舊存在落后、陳舊等各種問題,過于關注單向指導與服務,缺乏以人為本的意識,對于乘客的主觀能動性的重視程度欠缺,難以進一步滿足乘客的服務要求[3]。同時,高鐵客運乘務服務管理過程中并未建立完整、健全的服務標準,服務思想理念不夠統(tǒng)一,服務質(zhì)量存在明顯差異,無法為乘客提供一體化、系統(tǒng)化的服務體驗。
2.2 乘務服務專業(yè)程度低
高鐵客運乘務服務人員專業(yè)能力、專業(yè)素質(zhì)參差不齊是影響服務質(zhì)量的重要因素,也是乘務服務管理問題的直接體現(xiàn)。近年來,雖然高鐵企業(yè)對于客運乘務服務人員培訓指導重視程度不斷提升,逐步提升服務人員的技能、水準與職業(yè)素養(yǎng),但是由于高鐵覆蓋范圍較廣,鐵路運輸服務人員數(shù)量較多,這也使得乘務服務人員能力與素質(zhì)呈現(xiàn)不均衡特點,一是對于新入職乘務人員專業(yè)、系統(tǒng)化培訓程度欠缺,相關乘務人員的服務意識淡薄,基本能力、綜合素質(zhì)有待提升。二是高鐵客運乘務服務人員培訓體系建設有待完善,培訓內(nèi)容、培訓形式有待革新,存在形式化、枯燥化等問題,培訓教育效果不夠優(yōu)異,與乘客需求改變與鐵路運輸行業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展趨勢銜接不到位[4]。
2.3 服務管理信息化水平低
現(xiàn)階段,高鐵建設速度逐步加快,高鐵發(fā)展水平持續(xù)提升,這對于客運乘務服務的信息化、數(shù)字化程度提出更高要求,但是受到思想理念、專業(yè)能力等因素的影響,使得高鐵客運乘務服務管理信息化建設存在一定的問題,信息系統(tǒng)比較落后,系統(tǒng)功能有待革新與優(yōu)化,不同系統(tǒng)之間銜接不到位,數(shù)據(jù)分散與單一,難以提升客運乘務服務專業(yè)水平[5]。
3 高鐵客運乘務服務管理提升方式
3.1 改善服務理念,明確乘務服務標準
近年來,服務型時代正式到來,社會公眾對于乘務服務的要求逐步提升,客運乘務人員服務質(zhì)量、服務成效已經(jīng)成為影響整個行業(yè)發(fā)展水平的關鍵因素。在這一背景下,高鐵必須借助乘務服務管理手段,推廣新型、先進的服務理念,設定統(tǒng)一、完整的服務標準,提升客運乘務服務質(zhì)量[6]。一是樹立以人為本的乘務服務理念。高鐵客運乘務服務的核心目標就是創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)、輕松、高效的環(huán)境,改善乘客的出行體驗,滿足乘客對個性化、人性化、便利性的需求,因此需要樹立以人為本的理念,根據(jù)乘客服務需求,設定統(tǒng)一的乘務服務標準與規(guī)范,比如:要求乘務人員以旅客需求為歸宿與出發(fā)點,用熱情、平等、體貼、關心、主動、周到的態(tài)度服務旅客,一視同仁對待所有旅客,提升旅客對于服務的滿意度。二是跟隨時代發(fā)展趨勢、發(fā)展方向,遵循與時俱進的原則,引入新型的乘務服務理念。例如:可以根據(jù)低碳出行、智能出行需求,引進“智能、綠色、人文”等新型的服務理念,設定人性化、智能化、綠色化的服務標準、服務程序,為客運乘務人員的行為與操作提供強有力指引,提升服務專業(yè)化、現(xiàn)代化水平。三是搭建服務理念傳導機制,高鐵企業(yè)可以巧妙靈活運用線下教育活動、線上宣傳指導等各種不同的形式,將新型服務理念、服務標準為乘務人員傳達,例如:運用主題演講、會議宣傳、分發(fā)手冊等線下活動與線上集中講解、媒體宣傳等手段,傳播與推廣先進服務理念,讓高鐵乘務人員可以樹立統(tǒng)一的服務意識、服務觀念,將新型服務理念內(nèi)化于心、外化于行[7]。
3.2 健全乘務服務管理機制,加大乘務服務人員培訓教育力度
為進一步落實高鐵客運乘務服務管理任務,提升乘務服務管理有效性。高鐵企業(yè)不僅需要遵循“一切從實際出發(fā)”的原則,根據(jù)現(xiàn)階段高鐵乘務服務工作組織實施現(xiàn)狀與存在的問題,根據(jù)乘務工作開展需求,完善客運乘務服務機制,統(tǒng)一客運乘務服務規(guī)范,而且需要健全完善乘務人員管理機制,設定針對性的培訓與考核制度,確定培訓方案、獎懲方案,科學合理引導客運乘務人員,逐步提升乘務人員專業(yè)水準、工作質(zhì)量,強化乘務人員綜合素養(yǎng),為高鐵客運乘務服務質(zhì)量提高打下堅實的基礎。
(1)健全客運乘務服務培訓機制,針對客運乘務服務人員,組織開展系統(tǒng)化培訓活動。一是制定針對性培訓內(nèi)容,客運乘務服務人員培養(yǎng)目的為有效挖掘與利用乘務人員能力、素質(zhì),讓列車乘務人員工作積極性、主觀能動性可以提升?;谶@一要求,可以從服務認知、服務技能、專業(yè)素質(zhì)、服務態(tài)度等幾個層面設定培訓內(nèi)容,確定培訓方向與重點[8]。二是創(chuàng)新優(yōu)化培訓方式,組織多元化、多樣化的培訓活動,要想保證高鐵乘務人員擁有良好的職業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)能力,高鐵企業(yè)需要按照全新的服務標準、服務理念,采取多元化培訓形式,對其員工進行規(guī)范、嚴格的培訓,一是組織開展內(nèi)部入職培訓活動,可以引導專家學者、優(yōu)秀工作者等前往企業(yè)內(nèi)部,面向乘務服務人員開展培訓活動,傳遞新型的乘務服務理念與技能。二是在內(nèi)部搭建“以老帶新”的培訓體系,鼓勵老員工爭當服務榜樣,幫助、引導新入職的乘務人員進行標準化、專業(yè)化作業(yè),并且?guī)ьI新入職員工分析研究客運乘務工作重點、工作內(nèi)容、工作特點,幫助新員工積累豐富充足的工作經(jīng)驗,讓其能夠?qū)W習與掌握更多實用性較強的知識。三是組織開展外部培訓活動,定期定時邀請與引導優(yōu)秀的乘務工作者前往高校、第三方機構等進行深造,學習與研究新型乘務服務知識、乘務服務技巧,包括以人為本服務技巧、標準化服務手段、突發(fā)事件應急處理知識等,在提升乘務人員服務能力的基礎上,幫助其樹立良好的職業(yè)道德、責任意識。
(2)設定客運乘務服務人員考核與獎懲機制,提升工作人員能力與素質(zhì)。一是組織開展考核工作,需要根據(jù)客運乘務服務人員工作需求,從工作紀律、工作技能、工作素質(zhì)等多個層面進行考核活動,展示工作人員整體能力與水平。二是制定獎勵機制,獎勵是激勵基層乘務服務工作者的重要舉措,對于乘務服務人員專業(yè)化發(fā)展具有促進作用,相關管理者可以從物質(zhì)獎勵、精神獎勵等多個層面開展獎勵活動。比如:為忠于職守、工作努力、專業(yè)技能豐富,或者擁有超常表現(xiàn)、能力出色的客運乘務服務人員提供相應的物質(zhì)獎勵,包括提供獎金、升職加薪等,也可以提供榮譽獎項,將其評選為“優(yōu)秀職工、先進員工、杰出員工”等,借助各種不同的獎勵,激勵后進、表彰先進,讓乘務服務人員可以盡職盡責,科學合理完成自身工作職責任務,主動參與培訓活動,提升自身專業(yè)能力。三是設定針對性的懲罰機制,懲罰具有督促、引導功能,可以讓相關工作人員責任意識、職業(yè)素養(yǎng)進一步提升,在高鐵客運乘務服務管理過程中,需要制定健全完善的懲罰機制,采取批判、罰款、扣除考核分、辭退等各種懲罰措施,根據(jù)乘務服務人員的表現(xiàn),對其進行懲罰。比如:對于第一次出現(xiàn)錯誤的乘務服務人員,可以采取批評教育的形式,提醒相關工作人員,對于屢次不改或者違反職業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)道德的工作人員,則需要借助罰款、扣除考核分等形式,警示與懲戒工作人員,倒逼相關工作人員改善工作理念、調(diào)整工作形式。
3.3 搭建信息化管理系統(tǒng),提升乘務服務信息化水平
信息化建設是助力客運乘務服務管理質(zhì)量進一步提升的重要舉措,也是影響乘務服務人員工作效率的關鍵因素。在新時代,高鐵企業(yè)需要面向客運乘務服務領域,搭建智能化、信息化、數(shù)字化的客運乘務服務管理系統(tǒng),建設智能化管理機構與平臺,保證乘務服務可以有效、深度實施。一是在客運服務空間內(nèi)部設置視頻監(jiān)控設備、巡視儀等,巧妙靈活運用大數(shù)據(jù)技術、互聯(lián)網(wǎng)技術與物聯(lián)網(wǎng)技術等,關聯(lián)高鐵列車各項智能設備,實時動態(tài)監(jiān)控列車的運行情況、列車服務流程、乘客流量、列車服務情況等,為精細化、專業(yè)化客運乘務服務工作開展提供決策支持與幫助。二是科學合理運用現(xiàn)代信息技術,銜接整合客運乘務服務信息系統(tǒng),包括人力資源系統(tǒng)、服務系統(tǒng)、信息傳遞系統(tǒng)等,打造建設智能化、一體化乘務服務管理系統(tǒng),實時動態(tài)收集整合高鐵客運乘務服務信息,包括客票發(fā)售信息、列車客流信息、各站上下車人數(shù)信息、旅客到站信息等,根據(jù)各項信息數(shù)據(jù),為客運乘務服務人員各項工作開展提供支持,助力服務人員組織實施旅客服務、應急事件處理工作。同時,也可以有機集合調(diào)令傳輸信息系統(tǒng)、乘務排班信息系統(tǒng),借助相關系統(tǒng)安排乘務服務人員,精準界定服務職責,提升客運乘務服務的便利性與專業(yè)性。
3.4 建立質(zhì)量評價體系,完善評價指標
為進一步解決處理客運乘務服務管理中存在的薄弱問題,讓乘務服務管理工作能夠有序、穩(wěn)定、深層次開展。高鐵企業(yè)在客運乘務服務管理過程中,需要建設針對性、系統(tǒng)性的質(zhì)量評估體系,及時有效評價客運服務工作質(zhì)量、工作有效性,為客運乘務服務管理工作創(chuàng)新優(yōu)化打下堅實的基礎。一是制定針對性的質(zhì)量評價標準,需要遵循全面性、系統(tǒng)性的原則,制定涵蓋高鐵客運乘務服務各個工作環(huán)節(jié)、工作崗位的質(zhì)量評價指標,保證質(zhì)量評價指標具有針對性、獨立性、代表性等特點,可以精準展示與反映客運乘務服務質(zhì)量、服務有效性,真實反映不同乘務人員的工作狀態(tài)、工作情況和工作能力。例如針對高鐵乘務人員,設定如下質(zhì)量評價指標:服務態(tài)度、專業(yè)性、服務禮貌程度等,反映與展示高鐵服務人員的親和力、人性化水平;工作耐心度、問題解決效率等,體現(xiàn)服務人員熱情度與能力;特殊服務、多語言服務等,展示呈現(xiàn)服務的貼心程度、包容程度。二是健全客運乘務服務質(zhì)量評價體系,巧妙靈活運用專家排序定分法、乘客賦權法等各種不同的方法,精準界定不同指標的權重、指標占比,保證選取的評價指標層次、數(shù)量等規(guī)范合理,能夠為高鐵客運乘務服務創(chuàng)新優(yōu)化提供參考依據(jù)。三是豐富評價指標收集手段,豐富評價指標收集形式,可以借助問卷調(diào)查、實地采訪等各種不同的手段獲取、收集數(shù)據(jù),豐富評價信息量。同時,也可邀請第三方機構、專家學者等編排設計評價量表,組織開展量表測量工作,鑒別、整理收集到的資料,將不合格的資料剔除,并且根據(jù)制定、設計的乘務服務質(zhì)量評價標準,精準界定評價指標等級,再根據(jù)指標權重與得分,計算評價結果,為高鐵乘務服務管理提供豐富充足的數(shù)據(jù)支持,精準掌握高鐵乘務服務存在的不足、服務管理的薄弱位置,明確乘務服務管理的創(chuàng)新方向與趨勢,調(diào)整改善客運乘務服務管理方案與計劃,提升服務管理整體質(zhì)量。
4 結語
綜上所述,提升高鐵客運乘務服務管理品質(zhì)是改善企業(yè)形象的重要舉措,也是幫助高鐵旅客獲取舒適、便捷、輕松出行體驗的關鍵手段,對于高鐵客運行業(yè)長遠發(fā)展具有促進作用,需要對其進行重點關注,需要明確掌握客運乘務服務管理的重要性,改變傳統(tǒng)的乘務服務理念,健全完善客運乘務服務管理制度,完善乘務服務管理質(zhì)量評價體系,設置信息化乘務服務管理系統(tǒng),保證高鐵客運乘務服務管理水平可以全面提升。
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