中圖分類號(hào):F271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):2095-9052(2025)04-0107-03
引言
高校招標(biāo)采購(gòu)工作作為一項(xiàng)重要的資源配置工作,直接關(guān)系到高校的運(yùn)行和發(fā)展。隨著高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大和教育資源的日益豐富,招標(biāo)采購(gòu)在高校日常運(yùn)營(yíng)中扮演著越來(lái)越重要的角色。然而,在實(shí)際操作過(guò)程中,高校招標(biāo)采購(gòu)?fù)媾R著諸多問(wèn)題和挑戰(zhàn),如流程繁瑣、信息不對(duì)稱、供應(yīng)商管理不善等。這些問(wèn)題不僅影響了采購(gòu)效率和質(zhì)量,也可能對(duì)高校的教學(xué)和科研工作產(chǎn)生不利影響。這些問(wèn)題不僅影響了采購(gòu)工作的公平性和效率性,還可能導(dǎo)致資源的浪費(fèi)和損失。為了解決這些問(wèn)題,提升高校招標(biāo)采購(gòu)工作的質(zhì)量和效果,本文從內(nèi)控視角出發(fā),探討了加強(qiáng)高校招標(biāo)采購(gòu)工作的內(nèi)控管理對(duì)策。
一、高校招標(biāo)采購(gòu)管理的意義
高校招標(biāo)采購(gòu)管理的意義不可忽視,它在保障公平競(jìng)爭(zhēng)、提高采購(gòu)效率、保證采購(gòu)質(zhì)量、防止腐敗和損失以及加強(qiáng)內(nèi)部控制等方面發(fā)揮著重要作用。
首先,高校招標(biāo)采購(gòu)管理以公平競(jìng)爭(zhēng)為核心原則,通過(guò)公開(kāi)、公正、透明的招標(biāo)采購(gòu)流程,吸引更多優(yōu)秀的供應(yīng)商參與競(jìng)爭(zhēng),讓市場(chǎng)力量發(fā)揮作用,確保高校能夠以合理的價(jià)格采購(gòu)到高質(zhì)量的物資和服務(wù)。這樣的機(jī)制避免了利益輸送和不正當(dāng)行為的發(fā)生,激發(fā)市場(chǎng)活力,有助于提升供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)水平,還能推動(dòng)市場(chǎng)的健康發(fā)展。最終為高校選擇到具有優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù)的供應(yīng)商。
其次,高校招標(biāo)采購(gòu)管理規(guī)范化和制度化能夠提高采購(gòu)效率。明確的招標(biāo)流程和標(biāo)準(zhǔn)化的文件要求可以減少繁瑣環(huán)節(jié)和冗余工作,降低采購(gòu)成本和時(shí)間成本,提高采購(gòu)的效率和效益。有效的管理將使高校能夠更好地調(diào)動(dòng)資源,合理配置經(jīng)費(fèi),使高校能夠更快速地獲得所需的物資和服務(wù),提高采購(gòu)的透明度和效能。這不僅可以滿足教學(xué)和科研的緊迫需求,還能降低庫(kù)存成本,提高資金利用效率。
保證采購(gòu)質(zhì)量是高校招標(biāo)采購(gòu)管理的重要目標(biāo)。合格的供應(yīng)商通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)擇優(yōu)被選中,提供符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和要求的產(chǎn)品或服務(wù),從而保證采購(gòu)的質(zhì)量和可靠性。通過(guò)嚴(yán)格的供應(yīng)商篩選和產(chǎn)品質(zhì)量把關(guān),高??梢源_保采購(gòu)到的物資和服務(wù)符合教學(xué)和科研的需求,為師生提供良好的學(xué)習(xí)和研究環(huán)境。同時(shí),這也有助于提升高校的聲譽(yù)和形象,增強(qiáng)其在社會(huì)上的影響力。
此外,高校招標(biāo)采購(gòu)管理規(guī)范化和透明化可以有效防止腐敗和資源浪費(fèi)。公開(kāi)招標(biāo)和監(jiān)督機(jī)制降低了利益輸送、賄賂和其他不當(dāng)行為的發(fā)生,減少資源的濫用和浪費(fèi)。通過(guò)公平競(jìng)爭(zhēng)和提高透明度,高校能夠維護(hù)良好的聲譽(yù)和形象,樹(shù)立良好的社會(huì)形象[1]
高校招標(biāo)采購(gòu)管理要求較高的內(nèi)部控制。通過(guò)規(guī)范招標(biāo)采購(gòu)流程、完善文件管理和審批制度,內(nèi)部控制的加強(qiáng)能夠幫助高校更好地管理和運(yùn)作,確保資源的有效利用和風(fēng)險(xiǎn)的最小化。
綜上所述,高校招標(biāo)采購(gòu)管理的意義在于確保公平競(jìng)爭(zhēng)、提高采購(gòu)效率、保證采購(gòu)質(zhì)量、防止腐敗和損失,以及加強(qiáng)內(nèi)部控制??茖W(xué)規(guī)范的招標(biāo)采購(gòu)管理有助于高校充分發(fā)揮資源優(yōu)勢(shì),提高經(jīng)費(fèi)使用效率,為師生提供更好的教學(xué)、科研和服務(wù)環(huán)境,進(jìn)一步推動(dòng)高校的發(fā)展與進(jìn)步。
二、高校招標(biāo)采購(gòu)工作中的問(wèn)題
(一)串標(biāo)
在高校招標(biāo)采購(gòu)工作中,存在著一些問(wèn)題,其中之一就是串標(biāo)現(xiàn)象。串標(biāo)是指多個(gè)供應(yīng)商或投標(biāo)人之間存在合謀、勾結(jié)或利益輸送的情況,以達(dá)到非公平競(jìng)爭(zhēng)的目的。這種行為違背了公開(kāi)、公平、公正的招標(biāo)原則,嚴(yán)重?fù)p害了采購(gòu)的公信力和正常秩序。
串標(biāo)現(xiàn)象的存在主要有以下幾個(gè)原因:
1.一些供應(yīng)商或投標(biāo)人為了獲取利益,通過(guò)串通行動(dòng)來(lái)提高中標(biāo)的概率。他們可能會(huì)事先商議好在招標(biāo)文件中互相配合、分工合作,以降低競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的中標(biāo)機(jī)會(huì)。
2.某些供應(yīng)商或投標(biāo)人可能掌握著其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手無(wú)法獲取的信息,如評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員、采購(gòu)需求等。他們利用這些信息優(yōu)勢(shì),與其他競(jìng)爭(zhēng)者競(jìng)爭(zhēng),以獲得不正當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
3.招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中的監(jiān)督機(jī)制不健全或執(zhí)行不到位,使得串標(biāo)行為有機(jī)可乘。缺乏有效的監(jiān)督和制約機(jī)制,容易導(dǎo)致供應(yīng)商或投標(biāo)人之間勾結(jié)串通,干擾正常的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境[2]
串標(biāo)現(xiàn)象對(duì)高校招標(biāo)采購(gòu)工作造成了嚴(yán)重的負(fù)面影響,主要體現(xiàn)在以下幾方面:
首先,串標(biāo)破壞了公平競(jìng)爭(zhēng)的原則,違背了招標(biāo)采購(gòu)的法律法規(guī)和道德規(guī)范,損害了其他誠(chéng)實(shí)守信的供應(yīng)商的權(quán)益,導(dǎo)致市場(chǎng)秩序的混亂。
其次,串標(biāo)導(dǎo)致采購(gòu)成本的增加。當(dāng)供應(yīng)商或投標(biāo)人串通行動(dòng)時(shí),他們可能通過(guò)非正常手段提高報(bào)價(jià)或減少服務(wù)質(zhì)量,使得采購(gòu)單位承擔(dān)不必要的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。
此外,串標(biāo)行為還可能導(dǎo)致采購(gòu)項(xiàng)目的質(zhì)量下降。由于串標(biāo)的供應(yīng)商通常是為了互相獲利,他們可能不會(huì)盡最大努力提供高質(zhì)量的產(chǎn)品或服務(wù),影響了高校的正常教學(xué)、科研和管理工作。
(二)惡意低價(jià)
在高校招標(biāo)采購(gòu)工作中,另一個(gè)常見(jiàn)的問(wèn)題是惡意低價(jià)。惡意低價(jià)是指供應(yīng)商或投標(biāo)人在投標(biāo)過(guò)程中故意低報(bào)價(jià)以獲取中標(biāo)機(jī)會(huì),但實(shí)際提供的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量無(wú)法滿足需求或存在隱藏成本,從而對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目造成潛在的風(fēng)險(xiǎn)和負(fù)面影響。
惡意低價(jià)問(wèn)題的存在主要有以下幾個(gè)原因:
1.一些供應(yīng)商為了爭(zhēng)取中標(biāo),采用低報(bào)價(jià)的策略,忽視了實(shí)際成本和可持續(xù)經(jīng)營(yíng)的考慮。他們以低價(jià)吸引采購(gòu)單位,企圖在后續(xù)合同執(zhí)行中通過(guò)變更、增項(xiàng)等方式獲取更多利潤(rùn)。
2.為了配合他人中標(biāo),某些企業(yè)可能故意以低于成本價(jià)報(bào)價(jià),從而拉低基準(zhǔn)價(jià),以達(dá)到幫助他人中標(biāo)的目的。《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》等法律法規(guī)沒(méi)有對(duì)惡意低價(jià)中標(biāo)行為作出明確的定義和處罰依據(jù),從實(shí)際工作來(lái)看,很少出現(xiàn)因合同履約問(wèn)題作出過(guò)處罰的情況[3]
3.低價(jià)背后往往隱藏著一些附加成本,如后續(xù)維護(hù)費(fèi)用、技術(shù)升級(jí)成本等。供應(yīng)商可能通過(guò)低價(jià)報(bào)價(jià)獲得合同,然后通過(guò)這些隱性成本來(lái)獲取更多利潤(rùn),給采購(gòu)單位帶來(lái)額外負(fù)擔(dān)。
惡意低價(jià)對(duì)高校招標(biāo)采購(gòu)工作帶來(lái)了一系列問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn):
首先,惡意低價(jià)扭曲了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),使得優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商難以生存。他們可能無(wú)法以低價(jià)報(bào)價(jià)來(lái)競(jìng)爭(zhēng),從而失去了公平競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì),進(jìn)而影響到高校采購(gòu)項(xiàng)目的質(zhì)量和效益。
其次,惡意低價(jià)可能導(dǎo)致合同執(zhí)行問(wèn)題。供應(yīng)商為了彌補(bǔ)低價(jià)報(bào)價(jià)所帶來(lái)的利潤(rùn)缺口,可能通過(guò)變更合同、追加費(fèi)用等手段來(lái)獲取更多利潤(rùn),增加了合同管理的復(fù)雜性和風(fēng)險(xiǎn)。
此外,惡意低價(jià)還可能導(dǎo)致采購(gòu)項(xiàng)目的延期或失敗。當(dāng)供應(yīng)商無(wú)法按照低價(jià)承諾提供符合要求的產(chǎn)品或服務(wù)時(shí),采購(gòu)單位需要重新尋找供應(yīng)商或重新進(jìn)行招標(biāo),延誤了采購(gòu)進(jìn)程,增加了成本和工作量。
(三)漏項(xiàng)
在高校招標(biāo)采購(gòu)工作中,漏項(xiàng)是一個(gè)常見(jiàn)的問(wèn)題,指的是在招標(biāo)文件中遺漏了某些必要的內(nèi)容或要求,導(dǎo)致采購(gòu)項(xiàng)目無(wú)法滿足實(shí)際需求或存在風(fēng)險(xiǎn)隱患。漏項(xiàng)可能涉及招標(biāo)文件的編制、需求分析、技術(shù)規(guī)范等方面,對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目的順利進(jìn)行和質(zhì)量保證產(chǎn)生負(fù)面影響。
漏項(xiàng)問(wèn)題的存在主要有以下幾個(gè)原因:
1.招標(biāo)文件的編制需要對(duì)采購(gòu)項(xiàng)自有深人的了解解和專業(yè)知識(shí),包括技術(shù)規(guī)范、法律法規(guī)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等方面。如果招標(biāo)人或編制招標(biāo)文件的人員缺乏相關(guān)知識(shí),容易導(dǎo)致關(guān)鍵信息的遺漏。
2.招標(biāo)文件應(yīng)準(zhǔn)確地反映采購(gòu)需求和要求,但如果需求分析不充分或不準(zhǔn)確,就容易漏掉一些重要的項(xiàng)目要求或技術(shù)細(xì)節(jié)。
3.在編制招標(biāo)文件的過(guò)程中,如果缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度和流程,可能會(huì)忽視一些細(xì)節(jié)或未能全面考慮到各方面因素,從而導(dǎo)致某些重要內(nèi)容的遺漏。
漏項(xiàng)問(wèn)題對(duì)高校招標(biāo)采購(gòu)工作帶來(lái)了一系列問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn):
首先,漏項(xiàng)可能導(dǎo)致采購(gòu)項(xiàng)目無(wú)法滿足實(shí)際需求。由于某些重要內(nèi)容的遺漏,可能導(dǎo)致采購(gòu)的產(chǎn)品或服務(wù)無(wú)法滿足高校的實(shí)際需求,影響項(xiàng)目的實(shí)施效果和質(zhì)量。
其次,漏項(xiàng)可能引發(fā)爭(zhēng)議和糾紛。當(dāng)采購(gòu)文件存在漏項(xiàng)時(shí),供應(yīng)商可能會(huì)對(duì)合同內(nèi)容產(chǎn)生歧義或有不同理解,從而引發(fā)爭(zhēng)議和糾紛,增加合同管理的復(fù)雜性和成本[4]
此外,漏項(xiàng)還會(huì)增加項(xiàng)目的變更和補(bǔ)償成本。一旦發(fā)現(xiàn)漏項(xiàng),采購(gòu)單位可能需要進(jìn)行后續(xù)的變更或補(bǔ)充協(xié)議,增加項(xiàng)目的管理工作量和費(fèi)用支出。
三、內(nèi)控視角下加強(qiáng)高校招標(biāo)采購(gòu)工作的對(duì)策
(一)增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)
為加強(qiáng)高校招標(biāo)采購(gòu)工作的內(nèi)控管理,首先需要增強(qiáng)相關(guān)人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。這意味著在招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中,各參與方應(yīng)該認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)的存在,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行預(yù)防和控制。為此,可以建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,制定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和流程,對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行全面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,識(shí)別可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和潛在問(wèn)題。同時(shí),開(kāi)展培訓(xùn)和教育活動(dòng),提高招標(biāo)采購(gòu)人員對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防范的認(rèn)識(shí)和技能,使其能夠辨別潛在風(fēng)險(xiǎn),并采取相應(yīng)的控制措施。
(二)強(qiáng)化監(jiān)督管理
強(qiáng)化監(jiān)督管理是內(nèi)控視角下加強(qiáng)高校招標(biāo)采購(gòu)工作的重要對(duì)策。通過(guò)加強(qiáng)監(jiān)督,可以確保采購(gòu)過(guò)程的透明度、公正性和合規(guī)性,減少違規(guī)行為的發(fā)生。首先,建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制是關(guān)鍵步驟之一。通過(guò)設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門(mén)或委員會(huì),定期對(duì)招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行審計(jì),可以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)建議。其次,強(qiáng)化審批程序也是必要的措施之一。建立嚴(yán)格的審批程序,包括多級(jí)審批制度,可以加強(qiáng)對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)和高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目的審批監(jiān)控,確保采購(gòu)決策的合理性和合規(guī)性。最后,引入第三方監(jiān)督是進(jìn)一步增強(qiáng)監(jiān)督管理的方式之一。通過(guò)聘請(qǐng)獨(dú)立的第三方機(jī)構(gòu)或?qū)I(yè)人員對(duì)招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估,可以確保公平競(jìng)爭(zhēng)和合規(guī)性。
(三)建立完善的項(xiàng)目存檔
建立完善的項(xiàng)目存檔是加強(qiáng)高校招標(biāo)采購(gòu)工作的另一個(gè)重要對(duì)策。通過(guò)建立規(guī)范的存檔制度,可以實(shí)現(xiàn)信息的全面記錄和留存,為后續(xù)的審計(jì)和監(jiān)督提供依據(jù)。首先,規(guī)范文件管理是必要的步驟之一。建立統(tǒng)一的文件管理系統(tǒng),對(duì)招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、合同等相關(guān)文件進(jìn)行分類、歸檔和保管,確保文件的完整性和可檢索性。其次,信息披露和公示也是存檔制度的重要組成部分。及時(shí)公示招標(biāo)信息、中標(biāo)結(jié)果和合同內(nèi)容,可以確保信息的透明度和公開(kāi)性,避免信息被篡改或隱瞞的情況發(fā)生。公示制度可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)或公告欄等途徑進(jìn)行,讓相關(guān)信息對(duì)公眾可見(jiàn)。最后,存檔備查是確保存檔制度有效的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。對(duì)招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中的各類文件和信息進(jìn)行存檔備查,包括招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)審記錄、合同文本、付款憑證等,以備后續(xù)審計(jì)和監(jiān)督需要。
(四)整合技術(shù)手段
在加強(qiáng)高校招標(biāo)采購(gòu)工作中,整合技術(shù)手段是提高效率和質(zhì)量的重要途徑。利用信息技術(shù)和數(shù)字化工具,可以提升招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程的管理水平和效果。首先,建立和使用電子招標(biāo)平臺(tái)是關(guān)鍵步驟之一。通過(guò)電子招標(biāo)平臺(tái),可以在線發(fā)布招標(biāo)信息,使供應(yīng)商能夠及時(shí)獲取相關(guān)信息。此外,平臺(tái)還可以提供在線評(píng)審功能,方便評(píng)標(biāo)人員進(jìn)行評(píng)審和打分,提高招標(biāo)采購(gòu)的效率和透明度。其次,利用數(shù)據(jù)分析工具可以對(duì)招標(biāo)采購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行深人分析和挖掘。大數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)分析技術(shù)可以幫助發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題,例如價(jià)格異常、供應(yīng)商資質(zhì)問(wèn)題等[5]。通過(guò)數(shù)據(jù)分析,可以及時(shí)預(yù)警和干預(yù),提供決策支持,降低招標(biāo)采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)和誤差。
(五)實(shí)施全過(guò)程管理
實(shí)施全過(guò)程管理是加強(qiáng)高校招標(biāo)采購(gòu)工作的綜合對(duì)策。通過(guò)全面管理和控制招標(biāo)采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié),可以最大程度地減少風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題的發(fā)生。首先,建立績(jī)效評(píng)估體系是重要一步。制定科學(xué)的績(jī)效評(píng)估指標(biāo),可以對(duì)招標(biāo)采購(gòu)工作進(jìn)行全面評(píng)估和考核。通過(guò)績(jī)效評(píng)估,可以激勵(lì)優(yōu)秀績(jī)效,發(fā)現(xiàn)并解決存在的問(wèn)題和不足之處。其次,強(qiáng)化溝通與協(xié)作是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。建立跨部門(mén)的溝通機(jī)制,促進(jìn)各部門(mén)之間的信息共享和協(xié)作,可以確保招標(biāo)采購(gòu)工作的順利推進(jìn)。有效地溝通和協(xié)作有助于消除信息斷層、提高工作效率,并能夠迅速解決問(wèn)題和沖突。
(六)加強(qiáng)采購(gòu)人員的培訓(xùn)和教育
高校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的培訓(xùn)和教育,提高其專業(yè)素養(yǎng)和道德意識(shí)。通過(guò)定期的培訓(xùn)、交流和學(xué)習(xí)活動(dòng),使采購(gòu)人員熟悉和掌握招標(biāo)采購(gòu)的相關(guān)法律法規(guī)和內(nèi)部規(guī)章制度,提高其在采購(gòu)活動(dòng)中的應(yīng)對(duì)能力和專業(yè)素養(yǎng)。為了鼓勵(lì)采購(gòu)人員積極參與培訓(xùn)并不斷提升自身能力,可以建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制。例如,對(duì)在培訓(xùn)中表現(xiàn)優(yōu)秀的采購(gòu)人員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),將培訓(xùn)成果與績(jī)效考核、晉升等掛鉤,激發(fā)采購(gòu)人員的學(xué)習(xí)積極性和工作熱情。
(七)加強(qiáng)供應(yīng)商管理和資質(zhì)審查
1.完善資質(zhì)審查流程。高校應(yīng)建立完整的資質(zhì)審查流程,對(duì)供應(yīng)商提交的資質(zhì)證明材料進(jìn)行認(rèn)真核查。這包括核實(shí)供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等基本資質(zhì),以及審查其在相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)技術(shù)能力、業(yè)績(jī)經(jīng)驗(yàn)等。在審查過(guò)程中,高校還可以利用公共信息平臺(tái),如企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)等,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行信用查詢,了解其是否存在不良記錄。
2.建立供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估機(jī)制。高校應(yīng)對(duì)已合作的供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,包括對(duì)其產(chǎn)品質(zhì)量、交貨速度、售后服務(wù)等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。根據(jù)評(píng)估結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予更多的合作機(jī)會(huì),對(duì)表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商則進(jìn)行警告或淘汰。這種績(jī)效評(píng)估機(jī)制有助于高校篩選出優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,提高采購(gòu)效率和質(zhì)量。
3.加強(qiáng)供應(yīng)商信息管理。高校應(yīng)建立供應(yīng)商信息管理系統(tǒng),對(duì)供應(yīng)商的基本信息、資質(zhì)信息、合作記錄等進(jìn)行統(tǒng)一管理和更新。這有助于高校隨時(shí)了解供應(yīng)商的最新情況,為后續(xù)的采購(gòu)活動(dòng)提供決策依據(jù)。
結(jié)語(yǔ)
高校招標(biāo)采購(gòu)工作是高校管理中不可或缺的一環(huán),而內(nèi)控視角下的管理不僅對(duì)于確保招標(biāo)采購(gòu)的透明度、公正性和合規(guī)性具有重要意義。通過(guò)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)、監(jiān)督管理、建立完善的項(xiàng)目存檔、整合技術(shù)手段、實(shí)施全過(guò)程管理加強(qiáng)人員的培訓(xùn)和教育以及加強(qiáng)供應(yīng)商管理和資質(zhì)審查,可以有效提高高校招標(biāo)采購(gòu)工作的質(zhì)量和效率,為高校的發(fā)展提供有力支持。
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