關(guān)于云審計(jì)在會(huì)計(jì)師事務(wù)所的應(yīng)用與分析

摘"要：云審計(jì)消除了地域和時(shí)間的限制，減少了審計(jì)人員的簡(jiǎn)單勞動(dòng)，降低了審計(jì)單位的運(yùn)營(yíng)成本，提高了審計(jì)人員和審計(jì)單位的工作效率，為會(huì)計(jì)師事務(wù)所發(fā)展創(chuàng)造了機(jī)遇。文章闡述了云審計(jì)相關(guān)概念的界定以及云審計(jì)服務(wù)平臺(tái)的實(shí)際運(yùn)作流程，以TH會(huì)計(jì)師事務(wù)所作為研究樣本，對(duì)云審計(jì)在實(shí)務(wù)中的運(yùn)用進(jìn)行研究，從云審計(jì)的工作原理、運(yùn)用云審計(jì)的優(yōu)勢(shì)以及現(xiàn)行云審計(jì)應(yīng)用的不足等方面進(jìn)行研究。各審計(jì)單位應(yīng)該在充分了解云審計(jì)的前提下，結(jié)合自身的發(fā)展?fàn)顩r和需求，促進(jìn)單位的審計(jì)信息化進(jìn)程，利用云審計(jì)技術(shù)謀求發(fā)展。

關(guān)鍵詞：審計(jì)流程；云審計(jì)；審計(jì)信息化；審計(jì)模式

中圖分類號(hào)：F233文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1005-6432（2025）15-0155-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2025.15.039

1"引言

廣州市會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)官網(wǎng)的管理統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，目前廣州市內(nèi)城區(qū)的本土?xí)?jì)師事務(wù)所在錄的至少有214所，會(huì)計(jì)師事務(wù)所同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力大，面臨的風(fēng)險(xiǎn)多。在信息技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代，云計(jì)算與大數(shù)據(jù)技術(shù)等被逐步引入審計(jì)工作中，形成云審計(jì)。在云審計(jì)時(shí)代，會(huì)計(jì)師事務(wù)所為謀求發(fā)展，需要不斷更新審計(jì)模式，革新審計(jì)技術(shù)，為會(huì)計(jì)師事務(wù)所帶來發(fā)展機(jī)遇。

2"云審計(jì)的概念及所需技術(shù)

云審計(jì)是審計(jì)方法在云端運(yùn)用的一個(gè)系統(tǒng)組合、基于云計(jì)算技術(shù)發(fā)展的新技術(shù)，利用互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)云計(jì)算的技術(shù)及具有云儲(chǔ)存功能的技術(shù)，從而使審計(jì)人員的審計(jì)過程更加有效率、更加科學(xué)。根據(jù)設(shè)計(jì)，審計(jì)人員能直接在服務(wù)云端取得審計(jì)所需的審計(jì)證據(jù)，審計(jì)人員對(duì)得到的審計(jì)證據(jù)進(jìn)行分析和處理生成審計(jì)初稿，為分析、評(píng)估和預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)提供有效的數(shù)據(jù)。

云審計(jì)所需要的技術(shù)為大數(shù)據(jù)與云計(jì)算。麥肯錫公司指出，大數(shù)據(jù)具有更強(qiáng)的決策力、洞察力和流程優(yōu)化能力的海量、高增長(zhǎng)率和多樣化的信息資產(chǎn)；云計(jì)算是利用現(xiàn)代信息化高速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)，提供動(dòng)態(tài)易擴(kuò)展且經(jīng)常式虛擬化的資源。云審計(jì)的實(shí)施過程包括三個(gè)層面：一般控制（云審計(jì)服務(wù)的供應(yīng)商與被審單位的信息系統(tǒng)環(huán)境）、應(yīng)用控制（審計(jì)過程中對(duì)業(yè)務(wù)流程控制和數(shù)據(jù)控制的審計(jì)）以及后續(xù)的項(xiàng)目管理（關(guān)注項(xiàng)目建設(shè)的經(jīng)濟(jì)性、項(xiàng)目建設(shè)的管理與項(xiàng)目審計(jì)的目標(biāo)能否與被審單位的戰(zhàn)略目標(biāo)相符合）。

3"會(huì)計(jì)師事務(wù)所傳統(tǒng)審計(jì)模式的劣勢(shì)

第一，時(shí)間人力審計(jì)成本高。傳統(tǒng)的審計(jì)模式一般都是會(huì)計(jì)師事務(wù)所派出審計(jì)組外出現(xiàn)場(chǎng)或者是網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系收集數(shù)據(jù)開展的。這種模式下需要審計(jì)人員出差到被審單位中去進(jìn)行審計(jì)，審計(jì)人員的工作時(shí)間以及審計(jì)的成本費(fèi)用消耗高。此外，大中型會(huì)計(jì)師事務(wù)所選擇向軟件服務(wù)商購(gòu)買審計(jì)軟件，如一些開發(fā)成熟、知名度較高的審計(jì)軟件：鼎信諾、中普、用友、E審?fù)ǖ?，這些軟件的價(jià)格較高，需購(gòu)置相應(yīng)的配套基礎(chǔ)設(shè)施和配備專門的維護(hù)人員對(duì)軟硬件進(jìn)行后期的維護(hù)，配套設(shè)備成本高。

第二，安全性和保密性差。傳統(tǒng)審計(jì)中財(cái)務(wù)審計(jì)數(shù)據(jù)保存在計(jì)算機(jī)的硬盤中，審計(jì)人員將數(shù)據(jù)備份至U盤、移動(dòng)硬盤等介質(zhì)中，由于審計(jì)數(shù)據(jù)文件一般比較大，數(shù)據(jù)備份需要的時(shí)間較長(zhǎng)，一旦在備份過程發(fā)生斷電斷網(wǎng)、介質(zhì)攜帶病毒或者是操作人員操作失誤等情況時(shí)，很容易造成數(shù)據(jù)的丟失。

第三，審計(jì)質(zhì)量受影響。審計(jì)數(shù)據(jù)由被審單位財(cái)務(wù)部提供，財(cái)務(wù)部門主要提供部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，對(duì)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等部門的相關(guān)資料提供過少，審計(jì)人員與企業(yè)其他人員缺少溝通，沒有得到及時(shí)的反饋，易存在審計(jì)“信息孤島”現(xiàn)象，在這種情況下既影響了審計(jì)人員的工作效率，也影響了其生成的信息質(zhì)量。

4"TH會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)信息化案例分析

4.1"TH會(huì)計(jì)師事務(wù)所使用云審計(jì)前的信息化情況

TH會(huì)計(jì)師事務(wù)所自成立以來，經(jīng)歷了從手工審計(jì)到計(jì)算機(jī)軟件輔助審計(jì)，在使用計(jì)算機(jī)審計(jì)的同時(shí)，TH會(huì)計(jì)師事務(wù)所仍保持著簡(jiǎn)單辦公室軟件手工審計(jì)的方式。目前，TH會(huì)計(jì)師事務(wù)所在用的審計(jì)軟件有鼎信諾審計(jì)軟件，對(duì)于部分符合程序接口的審計(jì)項(xiàng)目，TH會(huì)計(jì)師事務(wù)所都采用鼎信諾審計(jì)軟件進(jìn)行審計(jì)，相對(duì)簡(jiǎn)單審計(jì)而言，鼎信諾審計(jì)軟件在編制底稿、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)閱讀直觀性等方面快捷準(zhǔn)確得多。

TH會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行的審計(jì)工作按被審單位的實(shí)際情況開展，有以下兩種方式：簡(jiǎn)易審計(jì)信息化、ERP核算下的審計(jì)。①對(duì)于政府財(cái)政、小企業(yè)等被審單位的審計(jì)，TH會(huì)計(jì)師事務(wù)所多采用辦公室軟件對(duì)其財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析，一般這類任務(wù)中只采用簡(jiǎn)單的信息化技術(shù)方法：比較分析、統(tǒng)計(jì)計(jì)算等。②對(duì)于使用ERP核算的被審單位，一般以大中型制造業(yè)為主，核算系統(tǒng)會(huì)相對(duì)復(fù)雜，需要用到較高水平的信息化審計(jì)技術(shù)方法。

使用云審計(jì)之前TH會(huì)計(jì)師事務(wù)所存在的審計(jì)問題有以下三個(gè)方面。"一是面對(duì)相對(duì)復(fù)雜的核算系統(tǒng)的數(shù)據(jù)審計(jì)時(shí)，審計(jì)人員的技術(shù)未跟上，需要技術(shù)部門支持，審計(jì)軟件未能充分發(fā)揮其該有的作用。這不僅是對(duì)審計(jì)業(yè)務(wù)技術(shù)人員投入成本的浪費(fèi)，也是對(duì)審計(jì)軟件的浪費(fèi)。二是雖然事務(wù)所引進(jìn)了鼎信諾審計(jì)軟件進(jìn)行審計(jì)，但是在傳統(tǒng)審計(jì)模式下，審計(jì)方式以現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)為主，審計(jì)項(xiàng)目組外出到被審單位時(shí)，項(xiàng)目組所攜帶的工具是便攜式筆記本電腦，使用Excel"軟件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。對(duì)于相對(duì)復(fù)雜的審計(jì)項(xiàng)目，對(duì)大量的數(shù)據(jù)采集和處理過程中主要使用Excel的公式計(jì)算、數(shù)據(jù)透視功能。這種處理下，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)位、數(shù)據(jù)不匹配等問題。三是鼎信諾審計(jì)軟件屬于單機(jī)版軟件，只能在一臺(tái)PC機(jī)上編輯，不能實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)審計(jì)功能。要求被審單位核算軟件導(dǎo)出來的賬套能夠被鼎信諾審計(jì)軟件讀取。所以對(duì)于被審單位的核算軟件也有要求，如對(duì)于一些非常規(guī)業(yè)務(wù)：被審單位自己開發(fā)的核算軟件、被審單位使用比較少見的核算軟件、后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)復(fù)雜的ERP軟件，鼎信諾軟件未能實(shí)施。

4.2"TH會(huì)計(jì)師事務(wù)所云審計(jì)業(yè)務(wù)流程

TH會(huì)計(jì)師事務(wù)所圍繞上述難題，決定開展應(yīng)用云審計(jì)服務(wù)，根據(jù)自身的現(xiàn)實(shí)問題進(jìn)行了分析，確定對(duì)云審計(jì)的使用。整個(gè)云審計(jì)的過程分為三個(gè)階段：審計(jì)準(zhǔn)備階段、審計(jì)實(shí)施階段、審計(jì)終結(jié)階段。

（1）審計(jì)準(zhǔn)備階段：在該階段，會(huì)計(jì)師事務(wù)所在接受委托、進(jìn)行審計(jì)之前，仍需要明確審計(jì)的目標(biāo)和任務(wù)，分析審計(jì)事項(xiàng)設(shè)立審計(jì)小組；與傳統(tǒng)審計(jì)不同的是，云審計(jì)系統(tǒng)中，被審單位數(shù)據(jù)的采集是被審單位日常的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在單位管理系統(tǒng)中產(chǎn)生后上傳到云端。

（2）審計(jì)實(shí)施階段：在云審計(jì)的實(shí)施階段，這個(gè)過程充分利用了大數(shù)據(jù)以及云計(jì)算技術(shù)。被審單位的數(shù)據(jù)已上傳到云服務(wù)端，審計(jì)人員根據(jù)實(shí)際需求即可進(jìn)行數(shù)據(jù)下載，提高了數(shù)據(jù)的及時(shí)性、完整性和針對(duì)性。在此階段，審計(jì)人員無須進(jìn)行其他的工作，只需等待云審計(jì)平臺(tái)生成審計(jì)證據(jù)進(jìn)行下載。在這個(gè)階段中數(shù)據(jù)的處理、產(chǎn)生、儲(chǔ)存、上傳、下載、分析審核等流程充分運(yùn)用了云平臺(tái)。

（3）審計(jì)終結(jié)階段：審計(jì)人員對(duì)云審計(jì)平臺(tái)實(shí)施階段形成的審計(jì)證據(jù)進(jìn)行下載，對(duì)采集的審計(jì)證據(jù)進(jìn)行分析、判斷，形成審計(jì)初稿，最終的審計(jì)報(bào)告將在云上與被審單位分享。傳統(tǒng)的模式中，審計(jì)人員要花費(fèi)更多的時(shí)間精力進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集以及對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和轉(zhuǎn)換。云審計(jì)為審計(jì)人員節(jié)省了時(shí)間和精力，使審計(jì)人員將更多的精力集中在對(duì)審計(jì)證據(jù)的分析、對(duì)審計(jì)結(jié)果的判斷中。

4.3"具體案例應(yīng)用——大中型制造業(yè)的“銀行存款”

TH會(huì)計(jì)師事務(wù)所在廣州市YJH醫(yī)療器械有限公司中“銀行存款”項(xiàng)目的云審計(jì)運(yùn)用研究展示如下：廣州市YJH公司日常的審計(jì)數(shù)據(jù)由該單位的財(cái)務(wù)人員實(shí)時(shí)整理，逐月完成賬套、明細(xì)分類賬、總分類賬以及庫(kù)存數(shù)據(jù)等。在運(yùn)用云審計(jì)后，事務(wù)所在本所設(shè)置審計(jì)數(shù)據(jù)的采集系統(tǒng)，審計(jì)人員從YJH公司取得審計(jì)所需的數(shù)據(jù)之后，再通過接口將審計(jì)數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳輸?shù)皆茖徲?jì)服務(wù)平臺(tái)，系統(tǒng)平臺(tái)運(yùn)用其大數(shù)據(jù)云計(jì)算功能得出審計(jì)所需的審計(jì)數(shù)據(jù)，審計(jì)工作人員取得審計(jì)證據(jù)后開展工作，如圖1所示。

在取得的審計(jì)證據(jù)中，針對(duì)“銀行存款”項(xiàng)目的研究，審計(jì)工作人員對(duì)審計(jì)證據(jù)進(jìn)行采集分析。例如：年度內(nèi)每日一年期定期存款余額以及每日一年期定期存款利息支出。

（1）將每日一年期定期存款利息支出除以定期存款日余額，得出每日計(jì)提利率，再將此利率與銀監(jiān)會(huì)要求的利率比較，判斷利息支出是否異常。

（2）將每日一年期存款余額、每日一年期利息支出、上一步驟計(jì)算出的每一利率都以圖表形式展示，以余額為縱軸、日期為橫軸，通過圖表觀察余額、利潤(rùn)波動(dòng)是否正常。如果利息支出異常，但是日存款余額無異常波動(dòng)，原因可能是計(jì)息過程出錯(cuò)，需聯(lián)系供應(yīng)商解決；如果利息支出和日存款余額都異常波動(dòng)，但是利率無異常，則通過切片技術(shù)查找出現(xiàn)異常的數(shù)據(jù)期間，再調(diào)出數(shù)據(jù)期間的日流水賬，判斷存款余額是否真實(shí)準(zhǔn)確。

（3）本次研究的1、2月中發(fā)現(xiàn)，1、2月的“銀行存款”余額減少，數(shù)據(jù)表明該波動(dòng)原因是因?yàn)?、2月的進(jìn)賬減少了，而支出增多了。審計(jì)組猜測(cè)這是因?yàn)閅JH在春節(jié)期間支付工資及年終獎(jiǎng)等員工獎(jiǎng)勵(lì)，且在過年期間由于放假等因素的影響，YJH的銷售業(yè)績(jī)較平時(shí)降低。

4.4"實(shí)施云審計(jì)的效果分析

第一，緩解審計(jì)需求與人力不足的矛盾。在傳統(tǒng)審計(jì)模式中，審計(jì)人員必須到被審單位進(jìn)行信息采集，數(shù)據(jù)收集后需要人工將數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換。這個(gè)問題在云審計(jì)過程中能很好的解決，在云審計(jì)服務(wù)平臺(tái)中，被審單位的相關(guān)數(shù)據(jù)會(huì)實(shí)時(shí)地存放，審計(jì)人員不用花費(fèi)過多的時(shí)間和人力到被審單位現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行信息采集，只需通過系統(tǒng)的特定接口下載即可。這樣審計(jì)人員能夠在整個(gè)流程中節(jié)省更多時(shí)間來進(jìn)行審計(jì)分析。

第二，供應(yīng)商提供技術(shù)支持。云審計(jì)過程中所需要的軟硬件和程序都是由云審計(jì)服務(wù)供應(yīng)商提供的，TH會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)采集的審計(jì)數(shù)據(jù)的整理都在云審計(jì)過程中系統(tǒng)完成，解決了之前審計(jì)人員對(duì)審計(jì)軟件技術(shù)操作的不熟悉只能依賴于技術(shù)部門技術(shù)支持的問題，審計(jì)人員的工作重心放在了對(duì)審計(jì)證據(jù)的分析上，工作效率大大提高，因此可以承接更多的審計(jì)業(yè)務(wù)。

第三，審計(jì)全過程的監(jiān)督控制。TH事務(wù)所的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在審計(jì)過程中通過云審計(jì)服務(wù)平臺(tái)中實(shí)時(shí)觀察審計(jì)人員的工作內(nèi)容和工作進(jìn)度，從而根據(jù)實(shí)際的工作需要進(jìn)行工作的安排、人員的調(diào)整；而各審計(jì)工作人員之間能夠互相了解工作的情況，及時(shí)溝通交流，完善審計(jì)內(nèi)容，促進(jìn)審計(jì)工作高質(zhì)量完成。解決了傳統(tǒng)審計(jì)過程中項(xiàng)目負(fù)責(zé)人只能在審計(jì)結(jié)束之后才能了解到審計(jì)結(jié)果的情況、審計(jì)組員之間各審各的缺乏交流的問題，整個(gè)審計(jì)過程因而變得可控和更加靈活。

第四，實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息共享，打破地域的限制。TH會(huì)計(jì)師事務(wù)所在審計(jì)過程中，審計(jì)人員的數(shù)據(jù)采集和形成的審計(jì)證據(jù)都可以在云審計(jì)服務(wù)平臺(tái)相應(yīng)位置中查閱到，這樣，審計(jì)人員就無須再將采集的數(shù)據(jù)、生成的證據(jù)另外儲(chǔ)存，可直接將分析處理好的審計(jì)數(shù)據(jù)分類儲(chǔ)存在云審計(jì)服務(wù)平臺(tái)中，實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息共享，從而避免了收集數(shù)據(jù)的重復(fù)，減少人力、時(shí)間成本。解決了傳統(tǒng)審計(jì)中必須要到現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)的問題，打破了地域的限制，審計(jì)信息得到實(shí)時(shí)共享，及時(shí)反饋工作，效率得到極大的提高。

5"建議

第一，挑戰(zhàn)多類型的審計(jì)業(yè)務(wù)范圍，拓寬市場(chǎng)。云審計(jì)技術(shù)的發(fā)展，讓事務(wù)所打破技術(shù)和資源的限制，可以適當(dāng)接受一些高難度的審計(jì)任務(wù)。找到發(fā)展方向、找準(zhǔn)發(fā)展定位是事務(wù)所發(fā)展面臨的難題。在行業(yè)中率先承接新項(xiàng)目、積累成功與失敗經(jīng)驗(yàn)是搶占一定市場(chǎng)份額的有效手段。

第二，重整審計(jì)流程。TH會(huì)計(jì)師事務(wù)所接受委托。在實(shí)務(wù)中的流程一般為：由合伙人安排項(xiàng)目負(fù)責(zé)人獲取財(cái)務(wù)報(bào)表分析重點(diǎn)，然后挑選項(xiàng)目組成員。項(xiàng)目組成員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)查詢打印的憑證賬冊(cè)，或獲取被審單位財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析判斷。待各組成員完成底稿后用鼎信諾審計(jì)軟件將采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總。在云審計(jì)流程下，被審單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被加密后上傳到云端，接受委托的TH會(huì)計(jì)師事務(wù)所被授權(quán)讀取云端數(shù)據(jù)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)云端數(shù)據(jù)的分析，對(duì)審計(jì)組的成員進(jìn)行專業(yè)化的優(yōu)化搭配，提高了工作效率。

6"結(jié)語

文章結(jié)合國(guó)內(nèi)對(duì)云審計(jì)發(fā)展的研究和案例介紹，以圖示的方式展示了云審計(jì)技術(shù)在事務(wù)所的運(yùn)作原理，以及通過TH會(huì)計(jì)師事務(wù)所在運(yùn)用云審計(jì)技術(shù)實(shí)例的業(yè)務(wù)流程分析，提出了在進(jìn)行云審計(jì)時(shí)的問題和解決建議。根據(jù)TH會(huì)計(jì)師事務(wù)所的實(shí)際情況研究云審計(jì)技術(shù)的運(yùn)用情況，希望研究結(jié)果能夠?yàn)闀?huì)計(jì)師事務(wù)所在面臨信息化技術(shù)發(fā)展、云審計(jì)趨勢(shì)的時(shí)代提供案例和鼓勵(lì)。

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[基金項(xiàng)目]廣東省水稻育種新技術(shù)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室（項(xiàng)目編號(hào)：2023B1212060042）。