我國數(shù)字化技術(shù)和智能化技術(shù)的不斷發(fā)展,給企業(yè)的內(nèi)部審計工作帶來了機遇與挑戰(zhàn)企業(yè)需要積極創(chuàng)新,提升經(jīng)營的穩(wěn)定性,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。本文對數(shù)智化時代的背景下企業(yè)內(nèi)部審計的意義以及主要問題進(jìn)行了研究,并針對性提出了變革與創(chuàng)新策略,希望能夠為企業(yè)內(nèi)部審計工作提供幫助。
數(shù)智化時代,企業(yè)要緊跟時代腳步,全面引入數(shù)字化技術(shù)與智能化技術(shù),并將這些技術(shù)應(yīng)用到內(nèi)部審計工作中,結(jié)合企業(yè)實際情況進(jìn)行內(nèi)部審計。目前,許多企業(yè)已經(jīng)建立了內(nèi)部審計機制,但在實際工作中仍存在一些問題。為了實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,企業(yè)必須對內(nèi)部審計工作進(jìn)行變革,提高其效率與質(zhì)量。
一、數(shù)智化與企業(yè)內(nèi)部審計的概述
(一)數(shù)智化
數(shù)智化是指將數(shù)字化與智能化有機結(jié)合,從而更快速地處理大量數(shù)據(jù)信息,有效提高工作效率,推動企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。數(shù)智化是以數(shù)字化技術(shù)為基礎(chǔ)的,其中包括大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù),可以更好地幫助企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)方面的處理,提取對企業(yè)有價值的信息。智能化將數(shù)字化技術(shù)提高到了新的層次,企業(yè)通過使用人工智能技術(shù),讓計算機能夠更加精確地進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,像人一樣進(jìn)行邏輯分析和智能決策。數(shù)智化對企業(yè)產(chǎn)生了巨大影響,為企業(yè)帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)。
(二)企業(yè)內(nèi)部審計
企業(yè)內(nèi)部審計是獨立客觀的內(nèi)部確認(rèn)活動,由企業(yè)內(nèi)部專職審計人員開展工作。內(nèi)部審計通過科學(xué)規(guī)范的方法,對企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動、風(fēng)險管理進(jìn)行審查和評價,提供反映企業(yè)現(xiàn)階段實際情況的審計報告。對企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行與專項經(jīng)費進(jìn)行監(jiān)控,更好地優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資金的使用。通過內(nèi)部審計,及時對企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,使企業(yè)內(nèi)部運營更加科學(xué)合理。企業(yè)內(nèi)部審計獨立于其他職能部門,從而保證了審計結(jié)果的準(zhǔn)確性不受外部環(huán)境的影響,進(jìn)而助力企業(yè)經(jīng)營發(fā)展。
二、企業(yè)加強內(nèi)部審計的意義
(一)強化企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險管理
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,新型企業(yè)不斷興起。企業(yè)要想實現(xiàn)快速且穩(wěn)定的發(fā)展,必須高度重視并加強內(nèi)部審計工作的落實與完善。通過健全內(nèi)部審計體系,企業(yè)能夠有效提升風(fēng)險管理能力,在面對各種不確定性時保持從容應(yīng)對的態(tài)度。內(nèi)部審計作為企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),有助于管理層及時發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險和問題,并采取相應(yīng)措施進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,在防范財務(wù)舞弊和資源浪費的同時,提升企業(yè)的整體運營效率和市場競爭力。此外,內(nèi)部審計的有效實施,提供了重要的數(shù)據(jù)支持和分析依據(jù),使得管理層能夠更加科學(xué)合理地制定戰(zhàn)略決策。現(xiàn)代審計工具的應(yīng)用,使得內(nèi)部審計工作變得更加高效和準(zhǔn)確,企業(yè)利用先進(jìn)技術(shù)提高了審計效率,深化了對業(yè)務(wù)流程的理解,并進(jìn)一步優(yōu)化了資源配置。
(二)監(jiān)督企業(yè)管理者履行職責(zé)
在企業(yè)的日常經(jīng)營管理過程中,由于某些特殊原因,企業(yè)管理者會對實際經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行高估和粉飾,或者隱瞞經(jīng)營錯誤。這些問題會導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對企業(yè)實際情況掌握程度不夠,從而作出錯誤決策。而內(nèi)部審計可以對企業(yè)生產(chǎn)運營過程中的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分析,幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層具體了解企業(yè)運營情況,明確各部門工作的實際情況。運用審計報告的數(shù)據(jù)信息,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層可以對各個部門的工作水平進(jìn)行評估,掌握員工的工作態(tài)度,發(fā)現(xiàn)不合理的方面及時進(jìn)行改正。
三、企業(yè)內(nèi)部審計存在的問題
(一)對內(nèi)部審計缺乏足夠重視
內(nèi)部審計工作對于企業(yè)的內(nèi)部管理十分重要。企業(yè)管理人員對于內(nèi)部審計重要性的認(rèn)識關(guān)系到企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展。有些企業(yè)只是為了滿足上級要求的企業(yè)組織結(jié)構(gòu),而進(jìn)行了內(nèi)部審計部門的設(shè)置。部分企業(yè)將內(nèi)部審計部門視作多余的部門,認(rèn)為其不能像其他部門一樣為企業(yè)帶來實際的效益,卻需要花費時間與精力進(jìn)行運營。有些企業(yè)將業(yè)務(wù)部門發(fā)展緩慢歸咎于內(nèi)部審計,當(dāng)內(nèi)部審計部門與其他部門出現(xiàn)意見不一致時,不會按審計結(jié)果進(jìn)行改進(jìn),導(dǎo)致內(nèi)部審計不能發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。還會有一些企業(yè)將內(nèi)部審計部門依附于其他部門,使得內(nèi)部審計無法獨立進(jìn)行。還有一些企業(yè)根本沒有設(shè)立內(nèi)部審計部門,這使得內(nèi)部審計無法在企業(yè)中發(fā)揮其作用和價值。
(二)內(nèi)部審計執(zhí)行力較弱
在企業(yè)內(nèi)部審計過程中,一些員工對內(nèi)部審計制度的執(zhí)行力較弱。這主要是其未能充分意識到內(nèi)部審計在企業(yè)運營中的重要性,或是缺乏明確的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。這往往導(dǎo)致內(nèi)部審計工作無法按時進(jìn)行,甚至被邊緣化,從而嚴(yán)重影響了其效果。此外,還有一些企業(yè)未能建立完善的內(nèi)部審計監(jiān)督制度,導(dǎo)致內(nèi)部審計人員無法積極有效地開展審計工作。該情況極大程度上降低了內(nèi)部審計工作的質(zhì)量,使其未能發(fā)揮應(yīng)有的作用,對企業(yè)的發(fā)展和管理造成了負(fù)面影響。為了改善此現(xiàn)狀,企業(yè)需加強內(nèi)部審計交流宣傳與專業(yè)培訓(xùn),提高員工的認(rèn)識和重視程度,并制定清晰的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),以確保內(nèi)部審計工作的順利進(jìn)行。
(三)企業(yè)內(nèi)部審計系統(tǒng)不完善
數(shù)智化時代,數(shù)據(jù)信息對企業(yè)發(fā)展尤為重要,但部分企業(yè)在進(jìn)行審計工作中,沒有建立完善的審計數(shù)據(jù)信息庫。面對激烈的市場競爭以及越來越復(fù)雜的運營環(huán)境,企業(yè)要充分認(rèn)識到數(shù)智化技術(shù)對于企業(yè)發(fā)展的巨大幫助,進(jìn)一步完善內(nèi)部審計數(shù)據(jù)系統(tǒng)。企業(yè)可以通過引進(jìn)第三方機構(gòu)的先進(jìn)管理技術(shù),提升內(nèi)部審計效果。如果企業(yè)仍然使用傳統(tǒng)的審計方法,沒有對龐大的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理,會加劇經(jīng)營風(fēng)險。
(四)內(nèi)部審計人員的能力較低
內(nèi)部審計人員的工作能力決定了企業(yè)能否更好地開展內(nèi)部審計工作,人才隊伍的質(zhì)量決定著企業(yè)內(nèi)部審計工作的開展是否順利。一些企業(yè)審計專業(yè)人才不足,審計人員專業(yè)技能欠缺。以往企業(yè)會招聘具有會計類方面技能的人員,但隨著科學(xué)信息技術(shù)快速發(fā)展,運用數(shù)字化與智能化的審計人員,可以更高效、準(zhǔn)確地進(jìn)行內(nèi)部審計工作。所以,企業(yè)內(nèi)部審計人員不僅僅要掌握會計方面的基本知識,更要在數(shù)智化方面有深入的了解,保證企業(yè)內(nèi)部審計工作的順利進(jìn)行。
四、企業(yè)內(nèi)部審計改革與創(chuàng)新策略研究
(一)運用數(shù)智化技術(shù)進(jìn)行內(nèi)部審計
在企業(yè)內(nèi)部審計過程中要發(fā)揮數(shù)智化技術(shù)的積極作用。譬如,對云計算技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、人工智能技術(shù)等進(jìn)行有機融合和運用,收集并整理企業(yè)各個部門的運行數(shù)據(jù),并將其錄入人工智能技術(shù)信息系統(tǒng)中,與往年的數(shù)據(jù)進(jìn)行比對分析,從中查找并解決企業(yè)運營管理過程中的問題。將數(shù)智化技術(shù)融入企業(yè)內(nèi)部審計中,可以有效提高內(nèi)部審計工作的細(xì)化程度和工作效率,并且可以節(jié)省審計人力資源。
(二)內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)的問題及時整改
對于內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)的問題,不應(yīng)該只由企業(yè)審計部門進(jìn)行整改,也需要企業(yè)其他部門積極配合。企業(yè)其他部門要根據(jù)審計結(jié)果查找自己的問題,運用數(shù)智化技術(shù)制定相應(yīng)的解決方法。在制定解決方法的同時,積極與企業(yè)審計部門進(jìn)行溝通,保證解決方法可以順利實施。
(三)健全完善內(nèi)部審計制度與監(jiān)督機制
數(shù)智化時代,市場競爭激烈,企業(yè)要完善內(nèi)部審計制度,并使用數(shù)智化技術(shù)監(jiān)督內(nèi)部審計工作正常進(jìn)行,以此來應(yīng)對風(fēng)險挑戰(zhàn)。企業(yè)通過數(shù)智化技術(shù)對現(xiàn)有的內(nèi)部審計制度進(jìn)行評價分析,據(jù)此調(diào)整內(nèi)部審計制度,保證與企業(yè)的實際情況相符合。內(nèi)部審計制度應(yīng)涵蓋審計流程、審計方法、審計標(biāo)準(zhǔn)等,保證內(nèi)部審計內(nèi)容的全面性與結(jié)果的準(zhǔn)確性,其中內(nèi)部審計流程如圖1。在外部環(huán)境和法律法規(guī)不斷變化的情況下,企業(yè)要對內(nèi)部審計制度進(jìn)行完善與更新,保證內(nèi)部審計工作符合數(shù)智化時代要求。同時,企業(yè)還要建立相應(yīng)的考核和監(jiān)督機制,通過數(shù)智化技術(shù)評估內(nèi)部審計工作的準(zhǔn)確性,監(jiān)督內(nèi)部審計工作的順利進(jìn)行。在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立獨立的審計監(jiān)管部門和監(jiān)督人員,審核內(nèi)部審計的專業(yè)性,保證其獨立性。企業(yè)要建立健全審計報告編制機制與審計結(jié)果反饋機制,確保審計報告的準(zhǔn)確性與有效性,保證企業(yè)內(nèi)部審計順應(yīng)數(shù)智化時代的發(fā)展。
(四)加強內(nèi)部審計人才隊伍建設(shè)
數(shù)智化時代,人才隊伍建設(shè)是企業(yè)內(nèi)部審計創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵。內(nèi)部審計人員的專業(yè)能力與綜合素養(yǎng),是企業(yè)內(nèi)部審計效果與質(zhì)量的重要影響因素,因此要加強內(nèi)部審計人才隊伍建設(shè),加快企業(yè)內(nèi)部審計的創(chuàng)新研究。企業(yè)在進(jìn)行招聘時,要綜合考量應(yīng)聘人員的理論知識和工作經(jīng)驗,選擇數(shù)智化技術(shù)水平較高的人員。企業(yè)要與各大高等院校進(jìn)行合作,招聘學(xué)習(xí)能力強的數(shù)智化技術(shù)專業(yè)人才。在人員入職后強化數(shù)智化技術(shù)的培訓(xùn),并建立內(nèi)部審計績效評價與獎懲制度,提高內(nèi)部審計人員的工作積極性。
(五)規(guī)范企業(yè)內(nèi)部審計程序
企業(yè)內(nèi)部審計工作主要包括:確定財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合法性,運用數(shù)智化技術(shù)評估分析企業(yè)的生產(chǎn)過程、經(jīng)營管理的效果等。企業(yè)內(nèi)部審計應(yīng)結(jié)合會計學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、數(shù)學(xué)、法律、現(xiàn)代信息技術(shù)等知識,通過合理運用數(shù)智化技術(shù)對企業(yè)進(jìn)行全方位審計。企業(yè)內(nèi)部審計要明確職能、目標(biāo)規(guī)劃、制度和流程,充分利用數(shù)智化技術(shù)對企業(yè)經(jīng)營全過程進(jìn)行分析,保障企業(yè)活動的合法性、有效性。另外要發(fā)揮監(jiān)督部門的職能,加大對內(nèi)部審計結(jié)果的利用,助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
結(jié)語:
數(shù)智化技術(shù)可促進(jìn)內(nèi)部審計工作的創(chuàng)新及其效率的提升,企業(yè)要緊跟數(shù)智化時代步伐,強化內(nèi)部審計的效果,充分利用各種現(xiàn)代科技技術(shù),加強內(nèi)部審計的專業(yè)性和技術(shù)性,不斷完善內(nèi)部審計體系,實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展。