事業(yè)單位會計信息化建設(shè)研究

隨著信息技術(shù)發(fā)展進(jìn)程的不斷加快以及數(shù)字經(jīng)濟(jì)的蓬勃興起，事業(yè)單位作為社會服務(wù)職能的履行者與承擔(dān)者，加強(qiáng)會計信息化建設(shè)已成為其提升管理效率、增強(qiáng)服務(wù)能力以及順應(yīng)時代變革的重要舉措。對事業(yè)單位而言，推進(jìn)會計信息化建設(shè)，是主動融入數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展大潮的必然舉措。借助信息化手段，事業(yè)單位能夠?qū)崿F(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的高效收集以及分析處理，為管理者制定發(fā)展決策提供有力支持，同時也為參與數(shù)字經(jīng)濟(jì)活動、推動公共服務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型打好堅實(shí)基礎(chǔ)。事業(yè)單位應(yīng)對會計信息化建設(shè)予以高度重視，并積極采取措施推進(jìn)相關(guān)工作落地見效。為此，本文以事業(yè)單位會計信息化建設(shè)為研究對象進(jìn)行分析論述，以期能為事業(yè)單位推進(jìn)會計信息化建設(shè)提供有益的經(jīng)驗(yàn)參考。

會計信息化建設(shè)對于事業(yè)單位建設(shè)發(fā)展至關(guān)重要，通過融合應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，能夠?qū)κ聵I(yè)單位財務(wù)管理流程進(jìn)行重塑和優(yōu)化，以滿足新時代背景下國家建設(shè)發(fā)展對事業(yè)單位所提出的要求。當(dāng)今社會，數(shù)字化轉(zhuǎn)型是創(chuàng)新發(fā)展的必然趨勢。事業(yè)單位若想履行好為公眾提供社會保障服務(wù)的職能，必須積極適應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型要求。會計信息化建設(shè)作為事業(yè)單位數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要驅(qū)動力，能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)管理水平的提升、服務(wù)流程的優(yōu)化完善以及服務(wù)效能的大幅提升，充分發(fā)揮出事業(yè)單位在增進(jìn)社會福利、穩(wěn)定社會秩序以及推動國家改革發(fā)展等方面的重要作用，更好地滿足公眾對高質(zhì)量公共服務(wù)的需求。

一、事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的內(nèi)涵及重要性

（一）事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的內(nèi)涵

會計信息化建設(shè)對事業(yè)單位而言不僅涉及技術(shù)的革新，更是一場深刻的管理變革。首先，事業(yè)單位推進(jìn)會計信息化建設(shè)的前提是引入信息技術(shù)，主要涉及計算機(jī)硬件、軟件及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的集成應(yīng)用，以提高對會計信息的收集、處理、存儲和傳遞效率。通過引入先進(jìn)的信息技術(shù)，事業(yè)單位能夠構(gòu)建起兼具高效性與安全性的會計信息系統(tǒng)，進(jìn)而推動會計工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。其次，加快會計信息化建設(shè)對事業(yè)單位而言能夠起到推動會計信息資源共享共用的作用，可以打破橫亙在事業(yè)單位各職能部門之間的信息孤島和信息壁壘，實(shí)現(xiàn)信息資源的優(yōu)化配置和高效利用，為事業(yè)單位履行公共服務(wù)職能以及高質(zhì)量發(fā)展奠定堅實(shí)基礎(chǔ)。最后，持續(xù)優(yōu)化與創(chuàng)新發(fā)展是會計信息化建設(shè)的關(guān)鍵。隨著信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展以及應(yīng)用環(huán)境的不斷拓寬，事業(yè)單位為滿足發(fā)展需求，需要不斷優(yōu)化改進(jìn)會計信息系統(tǒng)。通過引入新技術(shù)、新方法、新理念，確保會計信息化建設(shè)水平提升；同時應(yīng)鼓勵會計人員充分發(fā)揮主觀能動性，積極參與會計信息化建設(shè)，推動事業(yè)單位會計工作的持續(xù)創(chuàng)新和優(yōu)化。

（二）事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的重要性

1.提升管理效率

會計信息化建設(shè)借助先進(jìn)的信息技術(shù)以及相對完善的會計管理系統(tǒng)，能夠推動事業(yè)單位會計工作實(shí)現(xiàn)自動化、智能化和標(biāo)準(zhǔn)化，由此減少因傳統(tǒng)手工操作造成的流程繁瑣或數(shù)據(jù)錯誤等問題，在提高數(shù)據(jù)處理效率的同時，極大地縮短財務(wù)報表的編制周期。不僅如此，信息化系統(tǒng)能夠?qū)崟r反映財務(wù)狀況，為管理層決策提供財務(wù)信息參考，確保管理層能夠做出更為明智的決策。由此可知，會計信息化建設(shè)可以顯著提升事業(yè)單位的管理效率，為高效提供公共服務(wù)奠定良好的基礎(chǔ)。

2.保障數(shù)據(jù)的真實(shí)性

數(shù)據(jù)真實(shí)性是事業(yè)單位進(jìn)行財務(wù)管理的前提。傳統(tǒng)的會計工作模式中，受人為因素、信息不對稱等影響，財務(wù)數(shù)據(jù)極易出現(xiàn)失真、遺漏等問題。而會計信息化建設(shè)則借助先進(jìn)的數(shù)據(jù)采集、處理以及存儲技術(shù)，能夠提高財務(wù)數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。信息系統(tǒng)具備的數(shù)據(jù)加密以及權(quán)限控制等功能，可以從根本上遏制數(shù)據(jù)篡改或泄露的風(fēng)險，保障財務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠，不僅能夠提升事業(yè)單位財務(wù)報告的公信力，也為審計、監(jiān)管等工作的開展提供可靠依據(jù)。

3.支撐決策制定

決策是事業(yè)單位管理的核心環(huán)節(jié)。會計信息化建設(shè)能夠?yàn)槭聵I(yè)單位管理層提供全面、準(zhǔn)確且及時的財務(wù)信息，為決策、項目規(guī)劃以及績效評估提供重要參考。信息系統(tǒng)所具備的數(shù)據(jù)分析以及預(yù)測模擬等功能，有助于管理層深入了解公眾需求以及社會發(fā)展動向，從而制定出兼具科學(xué)性與合理性的發(fā)展戰(zhàn)略和管理決策。此外，信息化技術(shù)也為跨部門、跨層級的信息溝通與深度協(xié)作創(chuàng)造了有利前提，有助于提高事業(yè)單位決策的透明度和參與度，提升決策的民主性與科學(xué)性。

4.符合政策導(dǎo)向

近年來，國家和地方政府對事業(yè)單位會計信息化建設(shè)給予了政策以及資金上的大力支持。多項政策法規(guī)的出臺，為事業(yè)單位會計信息化建設(shè)提供了制度保障并指明了建設(shè)方向。通過加強(qiáng)會計信息化建設(shè)，事業(yè)單位能夠更好地根據(jù)國家要求，提升財務(wù)管理水平和服務(wù)效能，進(jìn)而樹立良好的社會形象，贏得公眾的信任和支持。

二、事業(yè)單位會計信息化建設(shè)存在的主要問題

（一）信息化管理制度較落后

結(jié)合事業(yè)單位會計信息化建設(shè)現(xiàn)狀來看，當(dāng)前部分事業(yè)單位信息化管理制度建設(shè)較為滯后，管理制度缺乏靈活性和適應(yīng)性，難以應(yīng)對突發(fā)事件和特殊情況，同時也不能順應(yīng)新時代對事業(yè)單位發(fā)展的要求。具體表現(xiàn)為：事業(yè)單位信息化管理制度仍沿用傳統(tǒng)的管理框架，未能緊跟技術(shù)發(fā)展和國家政策變化加以調(diào)整更新，導(dǎo)致現(xiàn)行管理制度與實(shí)際會計工作相脫節(jié)。此外，部分事業(yè)單位現(xiàn)有制度往往更關(guān)注硬件采購、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作，并未對數(shù)據(jù)安全、信息系統(tǒng)運(yùn)維、人員培訓(xùn)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)制定詳細(xì)規(guī)定。即使有的事業(yè)單位信息化管理制度相對完善，但在實(shí)際執(zhí)行過程中，受監(jiān)督機(jī)制不健全、責(zé)任劃分不明確等因素影響，管理制度形同虛設(shè)，難以發(fā)揮出應(yīng)有的效能，從而阻礙事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的進(jìn)程。

（二）專業(yè)化財務(wù)會計人員匱乏

隨著國家公共事業(yè)的快速發(fā)展，事業(yè)單位對財務(wù)管理工作提出了更高要求，因而迫切需要專業(yè)化的財務(wù)會計人員。然而，當(dāng)前一些事業(yè)單位的財務(wù)會計隊伍專業(yè)化程度不足、人才匱乏，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：首先，由于事業(yè)單位薪酬體系較為固化，晉升機(jī)會有限，加之缺少激勵機(jī)制，影響了對人才的吸引力和留存率，導(dǎo)致部分專業(yè)能力較強(qiáng)的財務(wù)會計人才傾向于選擇更具吸引力的行業(yè)。其次，部分事業(yè)單位在財務(wù)會計人員的繼續(xù)教育和專業(yè)技能培訓(xùn)方面未能投入充裕的資金，培訓(xùn)體系和培訓(xùn)機(jī)制也相對缺失，財務(wù)會計人員工作水平難以得到提升，因而無法滿足日益復(fù)雜的財務(wù)管理需求。會計信息化建設(shè)對財務(wù)會計人員專業(yè)能力以及職業(yè)素養(yǎng)要求較高，缺少專業(yè)背景以及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的財務(wù)會計人員必然無法推動事業(yè)單位財務(wù)會計管理工作的信息化發(fā)展。

（三）會計信息存在安全風(fēng)險

隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用以及事業(yè)單位信息化建設(shè)的不斷推進(jìn)，會計信息作為事業(yè)單位落實(shí)財務(wù)管理以及制定發(fā)展決策的重要依據(jù)，安全性顯得尤為重要。然而，在實(shí)際運(yùn)行過程中，事業(yè)單位會計信息面臨著多方面的安全風(fēng)險。首先，隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，事業(yè)單位會計信息系統(tǒng)成為網(wǎng)絡(luò)攻擊的重要目標(biāo)，黑客會通過系統(tǒng)漏洞或惡意軟件入侵會計系統(tǒng)，對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行竊取、篡改或破壞，從而威脅會計信息的完整性和保密性。會計信息包含事業(yè)單位的重要財務(wù)信息和敏感數(shù)據(jù)，一旦泄露將會為事業(yè)單位帶來難以預(yù)估的風(fēng)險隱患。其次，事業(yè)單位內(nèi)部人員由于對系統(tǒng)操作和業(yè)務(wù)流程較為熟悉，因此存在較高的舞弊風(fēng)險。部分會計人員為謀取個人不當(dāng)利益，會篡改會計數(shù)據(jù)、偽造會計憑證或隱瞞重要信息，從而導(dǎo)致會計信息失真，削弱事業(yè)單位財務(wù)管理效能。最后，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，會計信息安全問題呈現(xiàn)出了多樣化趨勢，多數(shù)事業(yè)單位未能及時修補(bǔ)系統(tǒng)漏洞，因而給會計信息帶來了持續(xù)的安全威脅。

（四）財務(wù)管理軟件更新滯后

財務(wù)管理軟件更新滯后嚴(yán)重削弱了財務(wù)管理效能以及管理效果。事業(yè)單位財務(wù)管理軟件在技術(shù)應(yīng)用上大都滯后于市場主流技術(shù)，運(yùn)行效率低下，不能滿足事業(yè)單位日益增長的財務(wù)管理需求，技術(shù)更新緩慢同樣也削弱了財務(wù)管理軟件的數(shù)據(jù)處理以及分析能力。事業(yè)單位現(xiàn)有財務(wù)管理軟件所具備的功能大都局限于賬務(wù)處理、報表生成等基本工作，而不具備預(yù)算管理、成本控制、財務(wù)分析等高級功能，功能單一限制了財務(wù)管理軟件在提升財務(wù)管理水平以及優(yōu)化資源配置等方面的作用，從而阻礙了事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的穩(wěn)步推進(jìn)。

三、強(qiáng)化事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的具體對策

（一）完善會計信息化管理制度體系

為進(jìn)一步規(guī)范事業(yè)單位會計信息化工作，從根本上保障財務(wù)信息的安全、準(zhǔn)確，需要從明確管理要求、優(yōu)化操作流程、強(qiáng)化信息安全等方面入手，構(gòu)建科學(xué)規(guī)范的會計信息化管理體系，以契合國家相關(guān)法規(guī)政策，推動事業(yè)單位財務(wù)管理水平的全面提升。根據(jù)事業(yè)單位實(shí)際需求，選擇符合國家標(biāo)準(zhǔn)、安全可靠的會計信息系統(tǒng)，并進(jìn)行合理部署，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。

首先，事業(yè)單位應(yīng)建立嚴(yán)格的權(quán)限分配與審查機(jī)制，依據(jù)崗位職責(zé)設(shè)置系統(tǒng)訪問權(quán)限，定期進(jìn)行權(quán)限復(fù)核與優(yōu)化調(diào)整，避免出現(xiàn)未授權(quán)訪問。此外，需要加強(qiáng)對會計數(shù)據(jù)的錄入、審核、存儲、備份與恢復(fù)等環(huán)節(jié)的監(jiān)督把控，確保數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性。其次，事業(yè)單位信息技術(shù)部門應(yīng)定期對會計信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)檢查，及時修補(bǔ)漏洞，并根據(jù)信息技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r對系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化升級，以提升系統(tǒng)性能，維護(hù)系統(tǒng)安全。最后，監(jiān)管部門應(yīng)制定嚴(yán)格的信息和財務(wù)管理規(guī)則，控制在線信息的應(yīng)用，選擇適當(dāng)?shù)臅嬓畔④浖?，促進(jìn)事業(yè)單位會計信息化建設(shè)。

（二）重視財務(wù)會計人員培養(yǎng)工作

在事業(yè)單位的運(yùn)營管理中，財務(wù)會計人員作為推進(jìn)會計信息化建設(shè)的核心力量，其所具備的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)直接影響會計信息化建設(shè)進(jìn)程以及事業(yè)單位財務(wù)健康狀況和運(yùn)營管理效率。隨著國家政策的不斷調(diào)整以及對事業(yè)單位財務(wù)管理要求的日益提高，已有部分事業(yè)單位開始對財務(wù)會計人員的培養(yǎng)與發(fā)展給予高度重視。首先，事業(yè)單位應(yīng)定期組織財務(wù)會計人員參與專業(yè)知識與會計技能的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括但不限于會計準(zhǔn)則解讀、賬務(wù)處理、財務(wù)報告編制以及財務(wù)分析等內(nèi)容，同時還應(yīng)向財務(wù)會計人員明確會計信息化建設(shè)的重要性，確保其掌握最新的會計理論與實(shí)踐操作技巧，能夠勝任會計信息化建設(shè)工作。其次，事業(yè)單位應(yīng)加大對國家政策法規(guī)的宣傳力度，提升財務(wù)會計人員的法規(guī)意識與實(shí)操能力，以此使財務(wù)管理活動合法合規(guī)。最后，事業(yè)單位應(yīng)組織召開財務(wù)會計實(shí)戰(zhàn)案例分享會或研討會，邀請行業(yè)專家或資深財務(wù)人員分享經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)與成功案例，引導(dǎo)財務(wù)會計人員從實(shí)踐中學(xué)習(xí)、從案例中成長，提升解決實(shí)際問題的能力，為財務(wù)會計信息化建設(shè)奠定堅實(shí)基礎(chǔ)。

（三）健全會計信息安全防護(hù)機(jī)制

事業(yè)單位在健全會計信息安全防護(hù)機(jī)制方面，需要采取多項有力措施，以保障財務(wù)信息的安全性、完整性和保密性。首先，事業(yè)單位應(yīng)建立健全安全管理制度，對信息安全管理的目標(biāo)、原則、職責(zé)、權(quán)限及違規(guī)處理措施加以明確，確保安全管理制度具有可操作性和約束力。其次，事業(yè)單位應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的部門或管理崗位，指派專人負(fù)責(zé)會計信息安全工作，進(jìn)行安全策略的制定、執(zhí)行、監(jiān)督和評估等，以應(yīng)對各種信息安全挑戰(zhàn)。最后，事業(yè)單位應(yīng)借助先進(jìn)技術(shù)手段對會計信息進(jìn)行加密處理，確保其在傳輸和存儲過程中不被非法獲取或篡改。此外還應(yīng)選擇可靠的硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)，并定期對軟硬件進(jìn)行維護(hù)和更新，避免出現(xiàn)因設(shè)備老化或軟件漏洞誘發(fā)的安全風(fēng)險問題。

（四）引入新型財務(wù)管理軟件

為進(jìn)一步優(yōu)化財務(wù)管理流程，推動會計信息化建設(shè)，事業(yè)單位有必要引入新型財務(wù)管理軟件。首先需做好市場調(diào)研，廣泛收集市場上主流財務(wù)管理軟件的信息，了解其功能特點(diǎn)、用戶評價、價格等，選擇最符合事業(yè)單位管理需求的軟件。其次，依據(jù)事業(yè)單位財務(wù)管理需求以及會計信息化建設(shè)目標(biāo)進(jìn)行系統(tǒng)定制開發(fā)，包括界面設(shè)計、功能實(shí)現(xiàn)、流程優(yōu)化等。最后，對管理系統(tǒng)進(jìn)行全面測試，確保其功能完善，運(yùn)行穩(wěn)定。

結(jié)語：

信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展使得會計信息化成為財務(wù)管理不可逆轉(zhuǎn)的發(fā)展趨勢。事業(yè)單位為履行好社會服務(wù)職能，必須緊跟時代步伐，大力推進(jìn)會計信息化建設(shè)，以順應(yīng)信息化時代的發(fā)展要求，提升服務(wù)能力和社會保障能力，推動各項改革措施的落地實(shí)施。筆者結(jié)合事業(yè)單位會計信息化現(xiàn)狀提出了幾點(diǎn)切實(shí)可行的對策，以供事業(yè)單位借鑒參考，希望能為事業(yè)單位提高會計工作效率、加強(qiáng)部門聯(lián)系、強(qiáng)化資金監(jiān)管以及促進(jìn)改革發(fā)展提供助力，推動事業(yè)單位財務(wù)管理精細(xì)化發(fā)展，保障事業(yè)單位穩(wěn)定運(yùn)行。