社會經(jīng)濟全面快速發(fā)展,尤其是建筑行業(yè)迅猛發(fā)展,加快了混凝土企業(yè)的整體發(fā)展速度。為了提升混凝土企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量,有必要順應(yīng)時代發(fā)展趨勢,統(tǒng)籌有序推進會計信息系統(tǒng)建設(shè)。會計管理工作是混凝土企業(yè)的核心工作內(nèi)容,混凝土企業(yè)要構(gòu)建完善的會計信息系統(tǒng),最大限度提升會計管理成效,從而提升盈利能力和市場競爭力。本文將從混凝土企業(yè)會計信息系統(tǒng)建設(shè)的重要性入手,深入探討會計信息系統(tǒng)建設(shè)的路徑,最大限度提升混凝土企業(yè)財會工作成效與質(zhì)量,全面推動混凝土企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
對于混凝土企業(yè)而言,財會工作一直以來都是非常重要且核心的工作?;炷疗髽I(yè)要全面提升發(fā)展質(zhì)量,不斷增強整體競爭力,就必須構(gòu)建科學(xué)的會計信息系統(tǒng),充分發(fā)揮效能,更好地實現(xiàn)財會信息數(shù)據(jù)的傳輸與共享。當前,混凝土企業(yè)會計工作雖然逐步實現(xiàn)了信息化,但并沒有搭建起統(tǒng)一的會計信息系統(tǒng),這在很大程度上影響了財會工作質(zhì)效,也不利于提升混凝土企業(yè)的整體發(fā)展水平。在實踐過程中,混凝土企業(yè)要把握好行業(yè)發(fā)展特征,運用好大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)手段,切實推動會計信息系統(tǒng)的建設(shè),最大程度提升企業(yè)的整體發(fā)展質(zhì)量。
一、混凝土企業(yè)會計信息系統(tǒng)建設(shè)的重要性
作為混凝土企業(yè)的基礎(chǔ)性工作,會計工作的重要性不言而喻。受傳統(tǒng)的發(fā)展思路或者管理理念的影響和制約,混凝土企業(yè)會計工作的信息化程度相對不足,這在很大程度上影響著會計信息的利用效率,也制約著混凝土企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。在快速發(fā)展的時代背景下,混凝土企業(yè)要立足于自身的運營特征,全面構(gòu)建標準化、規(guī)范化的會計信息系統(tǒng)。一系列的發(fā)展實踐證明,會計信息系統(tǒng)的科學(xué)建設(shè)具有重要的現(xiàn)實作用。
(一)提升混凝土企業(yè)的決策質(zhì)量
會計信息從表象上來看屬于基礎(chǔ)性的信息,但對于混凝土企業(yè)而言,會計信息也是重要的決策依據(jù)。在傳統(tǒng)的發(fā)展階段,混凝土企業(yè)的會計信息更多是通過人工方式來搜集與匯總,這可能會造成重要會計信息的遺漏,難以為企業(yè)決策提供參考依據(jù)。在信息時代背景下,混凝土企業(yè)有必要科學(xué)構(gòu)建會計信息系統(tǒng),全面整合關(guān)鍵的會計信息數(shù)據(jù),在此基礎(chǔ)上進行高效的分析與研判,以便為決策提供堅實的依據(jù),確保相關(guān)決策的科學(xué)性與前瞻性。
(二)幫助混凝土企業(yè)管控成本
會計信息是對某一事項的綜合反映,它所涵蓋的內(nèi)容是較為廣泛全面的。在產(chǎn)能過剩的背景下,混凝土企業(yè)的壓力是比較大的。為實現(xiàn)節(jié)約化發(fā)展,盡可能降低不必要的支出,混凝土企業(yè)要深入全面做好成本管控工作。在具體的成本管理實踐中,混凝土企業(yè)應(yīng)依托會計信息系統(tǒng),系統(tǒng)全面地搜集和整合關(guān)鍵的會計信息數(shù)據(jù),在為成本管理提供重要參考的同時,及時反饋成本管理效果,最大程度提升發(fā)展質(zhì)量??梢哉f,會計信息系統(tǒng)的建設(shè),能夠?qū)崿F(xiàn)會計信息的高效共享,也能夠提升會計信息的利用率,確保成本管控的力度,推動成本管控工作深入開展,有效提升資金的整體利用效率。
(三)提升混凝土企業(yè)會計工作效率
會計工作是企業(yè)的基礎(chǔ)性工作。對于混凝土企業(yè)而言,其會計信息非常繁瑣。在傳統(tǒng)發(fā)展階段,混凝土企業(yè)在處理會計信息時,更多依靠人工進行機械重復(fù)性的操作,不僅耗時費力,而且還會造成重要會計信息的丟失。但依托于會計信息系統(tǒng),混凝土企業(yè)能夠高效全面地運用會計信息,同時也能夠更好地處理會計工作。借助于會計信息系統(tǒng),混凝土企業(yè)可能只需要安排較少的人員,就可以通過系統(tǒng)自動化運行以及會計信息自動化處理等來進行高效作業(yè),極大地節(jié)約了人力成本。同時,會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建,還能夠使財會工作人員靈活高效地處理會計信息,及時從中發(fā)現(xiàn)經(jīng)營風險或者發(fā)展機遇,快速采取科學(xué)的應(yīng)對舉措,最大程度降低從而經(jīng)營風險并抓住發(fā)展機遇。
二、混凝土企業(yè)會計信息系統(tǒng)建設(shè)存在的問題
為高效處理會計信息,不斷提升會計信息的傳輸與共享成效,有必要科學(xué)全面地構(gòu)建會計信息系統(tǒng)。但當前,混凝土企業(yè)在會計信息系統(tǒng)建設(shè)中尚存在著較為突出的問題,亟待采用科學(xué)的應(yīng)對措施。
(一)對會計信息化認識不足,會計信息化條件不充分
會計信息系統(tǒng)是會計信息化的重要載體和發(fā)展前提。企業(yè)相關(guān)人員只有從思想層面認識到會計信息化的重要性,并且主動利用信息工具來提升會計工作質(zhì)效,才能夠為會計信息系統(tǒng)建設(shè)提供良好的環(huán)境。當前,混凝土企業(yè)普遍對會計信息化缺乏全面正確的認識。在一些人看來,會計信息化就是運用一些技術(shù)軟件來處理會計信息,這種粗淺的認識,不僅難以提升會計信息化的推進效果,還有可能影響企業(yè)的管理成效。另外,在一些混凝土企業(yè)會計信息化的過程中,缺乏充足的人力物力支撐和必要的技術(shù)設(shè)備投入,這使得會計信息化工作難以深入高效推進。再者,混凝土企業(yè)的會計人員可能更習慣按照傳統(tǒng)的經(jīng)驗和方法來開展工作,對會計信息化存在著一定的排斥心理,這也影響著會計信息化的整體建設(shè)進展。
(二)信息系統(tǒng)不統(tǒng)一,數(shù)據(jù)傳輸受限制
混凝土企業(yè)會計信息系統(tǒng)建設(shè)的一大前提,就是要實現(xiàn)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的高效共享,從整體上提升信息數(shù)據(jù)的利用效率,更好地為發(fā)展決策服務(wù)。當前,在混凝土企業(yè)會計信息系統(tǒng)建設(shè)的進程中,因系統(tǒng)自身問題或者系統(tǒng)匹配度問題,信息數(shù)據(jù)之間存在著壁壘,難以從深層次上實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)高效共享以及綜合運用。比如,雖然建立了會計信息系統(tǒng),但與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間并沒有實現(xiàn)互通互享,這就有可能影響信息數(shù)據(jù)的傳輸,也難以保障信息數(shù)據(jù)的傳輸質(zhì)量。再比如,一些混凝土企業(yè)雖然建立了一體化的管理系統(tǒng),但在不同的端口運行過程中,數(shù)據(jù)標準不夠規(guī)范和統(tǒng)一,這會影響會計信息的傳遞與共享。
(三)系統(tǒng)運行存在安全隱患,人員安全意識不強
不可否認的是,混凝土企業(yè)會計信息系統(tǒng)的建設(shè),能夠在很大程度上提升會計信息的處理與傳輸效率,這些都利于混凝土企業(yè)的整體發(fā)展。但也應(yīng)該深刻認識到,系統(tǒng)平臺在運行中可能存在著安全隱患或者信息漏洞。同傳統(tǒng)的人工模式相比,會計信息系統(tǒng)具有效率高、傳輸快、運算速度快等特征,有利于提升會計處理效率。但系統(tǒng)平臺存在的漏洞,再加上相關(guān)人員缺乏安全素養(yǎng),使得會計信息系統(tǒng)存在較大的風險。比如,可能會給一些不法人員竊取行業(yè)會計信息提供機會,不法分子也可能會利用這些系統(tǒng)漏洞來植入病毒,這些都直接威脅著混凝土企業(yè)的會計信息安全。在系統(tǒng)運行過程中,如果相關(guān)人員的安全意識薄弱、安全素養(yǎng)欠缺,他們或多或少會存在盲目操作的問題,這也可能會給系統(tǒng)安全帶來影響。比如,一些人員隨意接入U盤,隨意進行內(nèi)外網(wǎng)的連接,或者沒有按照訪問權(quán)限訪問會計信息系統(tǒng)等。
三、混凝土企業(yè)會計信息系統(tǒng)建設(shè)的路徑
混凝土企業(yè)要實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,就必須全面推動會計信息系統(tǒng)建設(shè)工作?;炷疗髽I(yè)應(yīng)通過以下路徑,確保會計信息系統(tǒng)真正發(fā)揮作用。
(一)提高對會計信息化的認識,加大技術(shù)投入
在會計信息系統(tǒng)建設(shè)中,混凝土企業(yè)要從思想層面提升對會計信息化的認識,同時也要加大技術(shù)投入。一方面,混凝土企業(yè)要開展廣泛的宣傳教育活動,讓會計信息化理念深入人心。引導(dǎo)相關(guān)人員認識會計信息化的必要性和重要性,促使他們積極投身于會計信息化的建設(shè)進程中,積極學(xué)習和運用好會計信息系統(tǒng)。混凝土企業(yè)可以開展線上線下相結(jié)合的宣傳推廣活動、系統(tǒng)化的專題教育或者培訓(xùn)活動等,讓會計人員充當培訓(xùn)“先鋒”,負責介紹會計信息化的整體優(yōu)勢,建構(gòu)寬松的發(fā)展環(huán)境。另一方面,混凝土企業(yè)要把握好會計信息化的建設(shè)需求,從建立符合自身發(fā)展運行特征的會計信息系統(tǒng)出發(fā),全方位加大人力物力的投入?;炷疗髽I(yè)要注重加強硬件設(shè)施的建設(shè),積極利用供貨商制度配備專業(yè)的設(shè)施設(shè)備。人是會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用主體,其思想認識以及專業(yè)素養(yǎng)等都關(guān)系著會計信息系統(tǒng)的整體應(yīng)用成效。為此,混凝土企業(yè)要注重人員配置,切實提升人員的整體素養(yǎng)。
(二)構(gòu)建統(tǒng)一的會計信息系統(tǒng),統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑
混凝土企業(yè)會計信息化工作的深入推進,離不開高效運行的會計信息系統(tǒng)。為此,混凝土企業(yè)要從自身實際出發(fā),積極整合關(guān)鍵的資源和技術(shù),在充分研判和把握自身發(fā)展特征的基礎(chǔ)上,積極搭建統(tǒng)一規(guī)范的會計信息系統(tǒng),真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)口徑統(tǒng)一。一方面,混凝土企業(yè)要建立符合企業(yè)運行特征的會計信息系統(tǒng),在全面保障系統(tǒng)運行成效的同時,確保系統(tǒng)與企業(yè)發(fā)展的整體適配度,以此有效防范可能出現(xiàn)的技術(shù)冗余或者資源浪費問題?;炷疗髽I(yè)可以同技術(shù)供應(yīng)方展開合作,由他們負責提供系統(tǒng)模型搭建、系統(tǒng)運維、技術(shù)指導(dǎo)等服務(wù),在系統(tǒng)正常運行后,接入自身的內(nèi)容,以此構(gòu)建契合自身實際的會計信息系統(tǒng)。為降低后續(xù)的運維成本,混凝土企業(yè)可以通過合同約定的方式讓技術(shù)供應(yīng)方做好常態(tài)化的運維服務(wù)或者運維指導(dǎo)等。另一方面,混凝土企業(yè)要注重將會計信息系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)高效對接,通過設(shè)置統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)據(jù)端口等,實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)之間的高效傳輸以及全面共享。比如可以將會計信息系統(tǒng)與資金管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng)等連接起來,形成系統(tǒng)一體化,實現(xiàn)廣泛全面的信息數(shù)據(jù)共享。在數(shù)據(jù)口徑統(tǒng)一的前提下,混凝土企業(yè)能夠從整體出發(fā)提升信息資源的篩選、收集、整合以及分析成效,全面提升信息數(shù)據(jù)的利用效率。
(三)確保系統(tǒng)運行安全,提升人員安全素養(yǎng)
會計信息系統(tǒng)可以說是一柄“雙刃劍”,既能夠為混凝土企業(yè)提供豐富多元的會計信息,同時也可能為其帶來一定的信息安全風險隱患。為解決這一問題,切實提升會計信息系統(tǒng)的建設(shè)成效,混凝土企業(yè)要注重系統(tǒng)整體安全運行,同時也要全面提高人員的安全素養(yǎng)。一方面,混凝土企業(yè)要加強會計信息系統(tǒng)的運行維護以及安全管理,開展常態(tài)化的系統(tǒng)運維工作,同時也要組織專人對系統(tǒng)漏洞或者風險點進行研判與分析,及時發(fā)現(xiàn)可能存在的隱患。此外,混凝土企業(yè)要按照不同人員的工作權(quán)限以及崗位職責分工等設(shè)置不同的訪問權(quán)限,相關(guān)人員必須嚴格按照訪問權(quán)限進行合規(guī)訪問?;炷疗髽I(yè)也應(yīng)在系統(tǒng)中安裝病毒查殺、攔截軟件,提高對病毒的攔截防控能力。另一方面,混凝土企業(yè)要著重提升人員的安全素養(yǎng),使其養(yǎng)成良好的系統(tǒng)使用習慣。相關(guān)人員要定期清理系統(tǒng)中的垃圾和緩存,按照運維人員的要求安裝相應(yīng)的軟件。同時,相關(guān)人員要加大對系統(tǒng)的運行維護力度,在訪問會計信息系統(tǒng)時,不要盲目插入外部的設(shè)備,尤其是一些帶病毒的U盤,也不要隨意訪問外部網(wǎng)站,或者隨意打開不安全的鏈接等。
結(jié)語:
在混凝土企業(yè)持續(xù)發(fā)展的進程中,會計工作既是基礎(chǔ)性工作,同時也是核心工作。為全面提高會計信息質(zhì)量,不斷提升會計工作質(zhì)效,混凝土企業(yè)要運用大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能技術(shù)等先進技術(shù)手段,科學(xué)推進會計信息系統(tǒng)建設(shè),更好地實現(xiàn)會計信息數(shù)據(jù)的傳輸與共享,切實提升整體發(fā)展質(zhì)量。