傳統(tǒng)人力資源側(cè)重于處理日常事務(wù),通常被視為企業(yè)的支持性部門,在現(xiàn)代企業(yè)中逐漸暴露出局限性。HRBP(人力資源業(yè)務(wù)伙伴)模式作為現(xiàn)代人力資源管理的重要?jiǎng)?chuàng)新,深入業(yè)務(wù)、轉(zhuǎn)換角色,克服了傳統(tǒng)HR的諸多局限性,展現(xiàn)出顯著的優(yōu)勢(shì),成為人力資源管理領(lǐng)域關(guān)注的熱點(diǎn)。本文以制造業(yè)企業(yè)A公司的HRBP實(shí)踐為例,系統(tǒng)研究HRBP在企業(yè)戰(zhàn)略和組織文化中的貫徹落實(shí),以及在人才招聘和培養(yǎng)、企業(yè)的變革管理中發(fā)揮的作用與優(yōu)勢(shì)。在此基礎(chǔ)上,系統(tǒng)分析了HRBP模式在企業(yè)中成功實(shí)施的因素,期望為相關(guān)行業(yè)提供有價(jià)值的參考,以促進(jìn)企業(yè)更好地應(yīng)用HRBP模式,從而助力企業(yè)提升人力資源管理效能。
人力資源是企業(yè)重要的戰(zhàn)略資源。人力資源管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一,如何做好人力資源的開發(fā)和利用對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有舉足輕重的作用。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大、業(yè)務(wù)的多元化,傳統(tǒng)按職能劃分的HR管理方式逐漸暴露出缺點(diǎn),給人力資源管理帶來了許多問題和挑戰(zhàn)。為此,引發(fā)了現(xiàn)代企業(yè)對(duì)人力資源新管理模式的積極探索。在國內(nèi),互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),如華為、騰訊、阿里巴巴等率先引入HRBP并開展實(shí)踐,其中不乏許多成功的案例,但在大型制造業(yè)企業(yè)中比較少見。本文以制造業(yè)企業(yè)A公司的HRBP實(shí)踐為例,形式上將HR管理人員派駐到業(yè)務(wù)部門,功能上幫助業(yè)務(wù)部門做好人力規(guī)劃、人員調(diào)配、人才培養(yǎng)等各項(xiàng)人力資源管理工作,在一定程度上實(shí)現(xiàn)了從傳統(tǒng)職能型人力資源管理向戰(zhàn)略型人力資源管理的轉(zhuǎn)型,有效助力了企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。
一、HRBP相關(guān)理論
戴維·尤里奇所著的《人力資源冠軍》一書中提出了人力資源三支柱概念,即:人力資源業(yè)務(wù)伙伴(HRBP)、人力資源專家(HRCOE)、人力資源共享服務(wù)中心(HRSSC),稱為人力資源三支柱模型,也被稱為現(xiàn)代人力資源管理的“三駕馬車”。其相互之間的協(xié)作關(guān)系如圖1所示。其中,人力資源專家由公司內(nèi)部在員工配置、培養(yǎng)發(fā)展、薪酬福利、組織績(jī)效、員工關(guān)系等領(lǐng)域的資深專家組成,其專注于為公司人力資源領(lǐng)域提供專業(yè)的建議,并設(shè)計(jì)切實(shí)有效的解決方案,以支持公司的變革與發(fā)展;人力資源共享服務(wù)中心致力于為公司各部門提供標(biāo)準(zhǔn)化、高效的人力資源管理服務(wù),涵蓋招聘、培訓(xùn)、薪酬福利、工資核算與發(fā)放、考勤管理以及員工試用期管理等基礎(chǔ)事務(wù)性工作。
人力資源業(yè)務(wù)伙伴是公司派駐至各業(yè)務(wù)部門的專業(yè)人力資源管理者,其不僅是人力資源部門與業(yè)務(wù)經(jīng)理之間的溝通橋梁,更是業(yè)務(wù)發(fā)展的戰(zhàn)略伙伴。HRBP憑借對(duì)人力資源各職能領(lǐng)域的專業(yè)理解和對(duì)業(yè)務(wù)需求的精準(zhǔn)把握,一方面協(xié)助業(yè)務(wù)單元維護(hù)良好的員工關(guān)系,幫助業(yè)務(wù)經(jīng)理運(yùn)用人力資源制度與工具高效管理員工;另一方面,憑借自身專業(yè)素養(yǎng),敏銳洞察業(yè)務(wù)單元潛在問題,并及時(shí)反饋至人力資源專家團(tuán)隊(duì),有助于優(yōu)化解決方案與工作流程。
二、傳統(tǒng)人力資源管理模式的缺陷及影響
(一)缺乏戰(zhàn)略規(guī)劃指導(dǎo)
傳統(tǒng)人力資源管理過于專注事務(wù)性工作,忽視了企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,導(dǎo)致人力資源管理與企業(yè)整體戰(zhàn)略脫節(jié)。在制定策略和組織變革的過程中,傳統(tǒng)人力資源管理缺乏主動(dòng)性和策略性,這使得企業(yè)在面對(duì)市場(chǎng)變化時(shí),難以快速做出有效的調(diào)整。此外,各部門過于關(guān)注自身目標(biāo),忽視了企業(yè)整體戰(zhàn)略,導(dǎo)致目標(biāo)不一致,進(jìn)而影響了企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展。
(二)缺乏科學(xué)決策依據(jù)
傳統(tǒng)人力資源管理者在制定政策時(shí)多依賴經(jīng)驗(yàn)或參考同行做法,由于對(duì)企業(yè)缺乏深入的了解和科學(xué)的決策依據(jù),如數(shù)據(jù)支持不足、信息不對(duì)稱、預(yù)測(cè)能力弱、風(fēng)險(xiǎn)管控力不強(qiáng)等因素,導(dǎo)致制定出來的人力資源政策往往“不接地氣”,直接影響執(zhí)行效果。
(三)缺乏業(yè)務(wù)知識(shí)理解
傳統(tǒng)人力資源管理者通常僅具備人力資源專業(yè)知識(shí),與企業(yè)業(yè)務(wù)部門聯(lián)系不緊密、溝通不順暢,因此缺乏對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)的了解。其往往局限于人力資源管理視角,缺乏對(duì)業(yè)務(wù)能力的解讀,這導(dǎo)致組織結(jié)構(gòu)設(shè)置、人員招聘、人才培養(yǎng)、績(jī)效考核等無法滿足業(yè)務(wù)部門的實(shí)際需求。
(四)缺乏組織文化塑造
傳統(tǒng)人力資源管理往往更多關(guān)注組織的形式結(jié)構(gòu)和層級(jí)關(guān)系,趨向于集中式管理和指令式領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)調(diào)遵守規(guī)章制度和程序,員工的參與、溝通、企業(yè)文化的塑造和融合較少。為確保成效,人力資源管理與企業(yè)文化建設(shè)融合發(fā)展是非常必要的。在選人、用人、育人和留人的過程當(dāng)中塑造并傳播企業(yè)文化,確保員工與企業(yè)在思想和行動(dòng)上始終保持一致,以增強(qiáng)企業(yè)的持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)力。
三、HRBP在企業(yè)變革中發(fā)揮的作用
(一)企業(yè)戰(zhàn)略和文化大使
HRBP作為企業(yè)戰(zhàn)略和文化大使,在上傳下達(dá)中發(fā)揮關(guān)鍵作用。其深刻理解企業(yè)價(jià)值觀、發(fā)展遠(yuǎn)景、組織文化和戰(zhàn)略規(guī)劃,將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為人力資源策略,以確保HR管理與企業(yè)戰(zhàn)略高度一致。同時(shí),HRBP通過融入業(yè)務(wù)部門,將戰(zhàn)略目標(biāo)和文化價(jià)值觀傳遞給業(yè)務(wù)部門與員工,以提升員工對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的理解和認(rèn)同感,從而增強(qiáng)組織凝聚力。這有助于企業(yè)在變革中保持一致方向,減少內(nèi)部阻力,從而推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略和文化落地,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展。
(二)業(yè)務(wù)部門的HR咨詢師
HRBP作為業(yè)務(wù)部門的HR咨詢師,樹立服務(wù)意識(shí),深入了解業(yè)務(wù)需求,挖掘問題并提供針對(duì)性解決方案。HRBP既掌握HR專業(yè)知識(shí),又掌握業(yè)務(wù)知識(shí),可以從HR角度提供戰(zhàn)略支持。通過與業(yè)務(wù)部門緊密合作,HRBP能夠及時(shí)響應(yīng)需求,提供精準(zhǔn)支持,從而提升工作效率和績(jī)效,助力企業(yè)快速適應(yīng)市場(chǎng)變化。
(三)員工管理的政委
HRBP作為員工管理的政委,定期與員工溝通,了解其工作中的困難和挑戰(zhàn),提前發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題,以避免問題惡化。通過交流,HRBP能夠及時(shí)緩解員工的不滿情緒,降低離職率,提高其忠誠度。HRBP建立起企業(yè)與員工之間的溝通橋梁,有助于增強(qiáng)員工的參與感和歸屬感。同時(shí)根據(jù)員工的能力和表現(xiàn),HRBP能夠合理調(diào)整崗位,營造積極的工作環(huán)境,從而提高工作效率。
(四)組織的變革推動(dòng)者
企業(yè)在變革中面臨員工抵觸、組織慣性和外部不確定性等阻力。其中,員工可能因習(xí)慣、對(duì)穩(wěn)定性和經(jīng)濟(jì)擔(dān)憂而抗拒變革;組織文化的穩(wěn)定性和慣性阻礙變革的推進(jìn);外部市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和法規(guī)變化影響決策與實(shí)施。HRBP作為變革推動(dòng)者,能夠深入業(yè)務(wù)部門,了解員工需求,識(shí)別組織問題,通過數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)變革需求,設(shè)計(jì)與戰(zhàn)略一致的方案。變革中,HRBP傳遞信息,減少誤解和恐懼,關(guān)注員工心理,以引導(dǎo)其適應(yīng)新要求。同時(shí),建立信任,增強(qiáng)凝聚力,營造積極氛圍,關(guān)注外部動(dòng)態(tài),從而及時(shí)調(diào)整方案。
四、實(shí)踐案例
A公司是一家大型制造業(yè)企業(yè)。自有員工近1500人,設(shè)有職能管理部門、技術(shù)部門和多個(gè)一線生產(chǎn)部門。面對(duì)人力資源管理方面存在的一些問題,比如缺乏戰(zhàn)略思考和規(guī)劃、績(jī)效考核流于形式、核心員工離職率高、勞動(dòng)仲裁案件逐年攀升等問題,該公司對(duì)人力資源部進(jìn)行了一些變革,采用三支柱模型,取得了良好效果。
(一)組織變革
A公司人力資源部原來按照六大核心職能劃分,包括人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績(jī)效管理、薪酬福利管理和勞動(dòng)關(guān)系管理。調(diào)整后,企業(yè)重建了人力資源部,下設(shè)三個(gè)中心:共享服務(wù)中心、業(yè)務(wù)伙伴中心、專家中心(見圖2)。其中,業(yè)務(wù)伙伴中心配置了多名HRBP經(jīng)理,分別派駐到職能部門、生產(chǎn)部門、技術(shù)部門,實(shí)施輪崗制度。通過與業(yè)務(wù)部門的緊密合作,協(xié)助業(yè)務(wù)部門經(jīng)理解決人力資源相關(guān)問題,同時(shí)將業(yè)務(wù)部門發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)反饋至專家中心。
(二)戰(zhàn)略落地
HRBP有效傳遞了企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略并提供了有力指導(dǎo),在促進(jìn)業(yè)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)短期業(yè)績(jī)的同時(shí),也為企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展奠定了基礎(chǔ),有效平衡了短期目標(biāo)與長(zhǎng)期戰(zhàn)略的關(guān)系。HRBP經(jīng)理需參與所在業(yè)務(wù)部門的部門例會(huì)和班前會(huì)等,深入了解部門的業(yè)務(wù)特點(diǎn)、業(yè)務(wù)流程、各崗位工作職責(zé)并開展工作分析,及時(shí)響應(yīng)提出的問題,以確保企業(yè)在變革中快速適應(yīng)市場(chǎng)變化和自身發(fā)展需求。
(三)人員招聘
在外部招聘方面,HRBP與業(yè)務(wù)部門經(jīng)理深入溝通,在做好人才盤點(diǎn)的基礎(chǔ)上,明確招聘需求,并在候選人員甄選、面試等環(huán)節(jié)提供專業(yè)指導(dǎo);在內(nèi)部招聘方面,HRBP積極充當(dāng)“伯樂”角色,根據(jù)空缺崗位的職責(zé)和崗位要求,在企業(yè)范圍內(nèi)尋求合適人員。一旦發(fā)現(xiàn)合適候選人,主動(dòng)與候選人和候選人所在部門經(jīng)理進(jìn)行溝通。這在一定程度上拓寬了員工的職業(yè)發(fā)展通道,也使得企業(yè)內(nèi)部人才得到合理的配置和流通。
(四)人才培養(yǎng)
培訓(xùn)前,HRBP結(jié)合A公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)部門實(shí)際情況,主動(dòng)識(shí)別業(yè)務(wù)部門的技能缺口,設(shè)計(jì)針對(duì)性的培訓(xùn)項(xiàng)目。在此基礎(chǔ)上,制定具體的培訓(xùn)需求和計(jì)劃,以確保人才培養(yǎng)和業(yè)務(wù)需求一致;培訓(xùn)中,HRBP通過問卷調(diào)查、面談等方式積極搜集培訓(xùn)人員反饋的問題,及時(shí)反饋至培訓(xùn)組織部門并視情況調(diào)整;培訓(xùn)后,HRBP根據(jù)培訓(xùn)員工的績(jī)效表現(xiàn),合理評(píng)估培訓(xùn)效果,從而持續(xù)優(yōu)化人才培養(yǎng)策略。
(五)人員激勵(lì)
HRBP根據(jù)業(yè)務(wù)部門不同職務(wù)、團(tuán)隊(duì)和崗位的特點(diǎn),在不突破薪酬總額的前提下設(shè)置不同的激勵(lì)方案。例如,針對(duì)不同職務(wù)、績(jī)效考核成績(jī)、崗位價(jià)值的崗位再分配獎(jiǎng)金,賦予不同獎(jiǎng)金系數(shù);針對(duì)獲得每周之星的個(gè)人、流動(dòng)紅旗的班組,或?yàn)椴块T發(fā)展做出突出貢獻(xiàn)的團(tuán)隊(duì)和個(gè)人,設(shè)置專項(xiàng)的嘉獎(jiǎng)等。這種個(gè)性化的激勵(lì)機(jī)制,大大提升了業(yè)務(wù)部門的工作積極性。
(六)勞動(dòng)關(guān)系
HRBP把業(yè)務(wù)部門人員當(dāng)作自己的客戶,努力提高優(yōu)質(zhì)服務(wù),注重客戶體驗(yàn)。經(jīng)常組織開展諸如座談會(huì)、問卷調(diào)查等,了解員工在工作、生活方面的需求,并及時(shí)提供改進(jìn)和解決措施。HRBP從客戶需求出發(fā),滿足業(yè)務(wù)部門員工個(gè)性化、多樣化需求,A公司也將員工對(duì)HRBP的滿意度調(diào)查當(dāng)作其重要考核指標(biāo)之一。自實(shí)施HRBP改革以來,員工勞動(dòng)關(guān)系得到了很大改觀,勞動(dòng)仲裁案件逐年遞減。
(七)文化建設(shè)
HRBP在組織文化建設(shè)和傳遞中的作用,主要體現(xiàn)在文化診斷、規(guī)劃、落地、推廣與創(chuàng)新等方面。A公司改革后,HRBP通過調(diào)研、訪談等方式,全面梳理了企業(yè)文化存在的問題,在此基礎(chǔ)上明確了企業(yè)的發(fā)展愿景、使命和核心價(jià)值觀。通過宣傳、培訓(xùn)和制度化等方式,使企業(yè)文化深入人心。如在企業(yè)內(nèi)樹立典型,宣傳典型人物,鼓勵(lì)員工向先進(jìn)代表學(xué)習(xí),從而推動(dòng)這些優(yōu)秀員工身上所蘊(yùn)含的企業(yè)精神文化的傳播。近年來,A公司員工的離職率有明顯下降趨勢(shì)。
五、HRBP在企業(yè)成功實(shí)施的影響因素
(一)企業(yè)文化支持
企業(yè)文化是HRBP在企業(yè)成功實(shí)施的土壤與根基。開放、創(chuàng)新、容錯(cuò)的企業(yè)文化能夠?yàn)镠RBP提供廣闊的發(fā)展空間和強(qiáng)大的支持體系。開放的文化氛圍,能夠幫助HRBP與業(yè)務(wù)部門深度協(xié)作,打破部門壁壘,更好地傾聽員工聲音,營造和諧的工作環(huán)境,提升員工滿意度和忠誠度。同時(shí),鼓勵(lì)創(chuàng)新和容錯(cuò)的企業(yè)文化,允許HRBP在實(shí)踐中大膽嘗試新的解決方案。
(二)領(lǐng)導(dǎo)層的支持
高層管理者的支持是HRBP順利實(shí)施的關(guān)鍵保障。高層管理者的理解與授權(quán)不僅為HRBP提供了必要的資源和決策空間,還助力其化解實(shí)施過程中的阻力。同時(shí),中層領(lǐng)導(dǎo)者的信任同樣至關(guān)重要。HRBP深入業(yè)務(wù)部門開展工作時(shí),需要業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)者的大力支持,包括主動(dòng)邀請(qǐng)HRBP參與解決業(yè)務(wù)痛點(diǎn),并提供相關(guān)數(shù)據(jù)和資料。
(三)明確HRBP在企業(yè)的定位
HRBP要有明確的定位,其既不是業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的制定者,也不是業(yè)務(wù)部門的從屬者。HRBP是一個(gè)資源整合的角色,能根據(jù)業(yè)務(wù)部門的需求,借助人力資源專家的專業(yè)知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)提供解決方案。此外,HRBP是一個(gè)中立的伙伴角色,不能無底線提供服務(wù),要有管理職能和戰(zhàn)略眼界。一味地提供服務(wù)或從屬于業(yè)務(wù)部門,最終會(huì)迷失自己。
(四)HRBP人員的整體素質(zhì)
HRBP的成功履職高度依賴于其個(gè)人素質(zhì)和能力,主要包括:HR專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)與能力、人際溝通能力以及服務(wù)意識(shí)。HRBP除了精通人力資源知識(shí),還需要具備敏銳的業(yè)務(wù)洞察力。同時(shí),作為企業(yè)內(nèi)部的重要溝通橋梁,HRBP需要具備出色的溝通能力,以促進(jìn)信任、開放和協(xié)作,從而推動(dòng)人力資源計(jì)劃的實(shí)施。此外,HRBP應(yīng)始終關(guān)注員工需求,與員工進(jìn)行有效溝通,并積極為員工提供支持。
結(jié)語:
本文以HRBP模式為研究切入點(diǎn),系統(tǒng)分析了傳統(tǒng)人力資源管理模式的弊端。HRBP模式的運(yùn)用能夠更好地契合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,有助于企業(yè)在人才的選、用、育、留方面更好地發(fā)揮優(yōu)勢(shì),從而提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力并助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。然而,HRBP的運(yùn)用并非一蹴而就,在實(shí)施過程中還需要不斷吸取成功企業(yè)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),并結(jié)合自身情況合理運(yùn)用。本文對(duì)A公司HRBP模式的創(chuàng)新實(shí)踐研究表明,對(duì)于一些大型制造業(yè)企業(yè),HRBP的模式是可行的。A公司的經(jīng)驗(yàn)做法,為其他企業(yè)推行HRBP模式提供了有價(jià)值的參考和啟發(fā)。