企業(yè)成本管理存在的問題及對策

成本管理是企業(yè)運(yùn)營管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，科學(xué)有效的成本管理對于企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效、提升核心競爭力具有至關(guān)重要的作用，能夠?yàn)槠髽I(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。本文界定了成本管理的概念，分析了企業(yè)成本管理目標(biāo)，然后探討了企業(yè)成本管理存在的問題，并提出了對策及建議。研究認(rèn)為，當(dāng)前企業(yè)應(yīng)完善成本管理制度并強(qiáng)化監(jiān)督機(jī)制、增強(qiáng)成本管理意識并培養(yǎng)復(fù)合型成本管理人才、加強(qiáng)供應(yīng)商管理并提高采購效率。本文旨在為企業(yè)解決成本管理存在的問題提供有效的思路和對策，助力企業(yè)提升成本管理能力，實(shí)現(xiàn)長期穩(wěn)定發(fā)展。

成本管理是企業(yè)永恒的話題，特別是當(dāng)前全球經(jīng)濟(jì)艱難不可避免地對我國企業(yè)造成多層面的影響，企業(yè)唯有加強(qiáng)成本管理，才能從容應(yīng)對各種變化和影響，抓住機(jī)遇，克難制勝。加強(qiáng)成本管理，可以使企業(yè)在經(jīng)營活動前就全面估算和籌劃所有成本費(fèi)用，提前布局，將成本管理嵌入經(jīng)營活動全過程，在過程中主動對成本發(fā)生和形成過程施加影響和干預(yù)，從而通過“降本”“節(jié)流”實(shí)現(xiàn)增效目標(biāo)。實(shí)踐中，企業(yè)在成本管理方面普遍存在諸多問題，本文旨在透過現(xiàn)象，研究企業(yè)成本管理背后存在的普遍性問題，探討應(yīng)對之策，以助力企業(yè)在復(fù)雜多變的市場環(huán)境下穩(wěn)步發(fā)展，順利實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。

一、企業(yè)成本管理概念及目標(biāo)

成本管理是企業(yè)為有效控制和降低成本，對運(yùn)營過程中的成本所實(shí)施的一系列管理活動，這些活動包括但不限于成本預(yù)測、成本決策、成本計(jì)劃制定、成本控制執(zhí)行、成本核算處理、成本分析評估以及成本績效考核等。成本管理的目標(biāo)是使企業(yè)能夠更精準(zhǔn)地把握成本動態(tài)，優(yōu)化資源配置，實(shí)現(xiàn)經(jīng)營效率最大化，從而在競爭激烈的市場環(huán)境中保持競爭優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

二、企業(yè)成本管理存在的問題

（一）成本管理體系不完善，執(zhí)行與監(jiān)督機(jī)制薄弱

首先，成本管理職責(zé)不明確。具體表現(xiàn)為各部門之間的成本管理職責(zé)與權(quán)限劃分不清晰，不僅導(dǎo)致在成本管理活動中經(jīng)常出現(xiàn)責(zé)任推諉的現(xiàn)象，降低了成本管理效率，還影響了企業(yè)整體成本控制水平。另外，由于職責(zé)劃分不清晰，各部門在成本管理中的參與度和積極性也受到一定影響，各部門往往只關(guān)注自身的利益和目標(biāo)，忽視企業(yè)整體利益，從而降低了企業(yè)成本管理的整體效果。

其次，成本管理制度不健全，沒有覆蓋企業(yè)經(jīng)營全過程，如事前、事中制度過于粗略，難以落地，導(dǎo)致企業(yè)在成本管理過程中過于注重事后的成本核算與分析，卻忽視了事前的成本預(yù)測與規(guī)劃和事中的成本監(jiān)督與控制。事前的成本預(yù)測與規(guī)劃有助于企業(yè)對未來的成本水平進(jìn)行合理估算，幫助企業(yè)制定更加合理的成本預(yù)算，減少不必要的成本支出。而事中的成本控制則是確保企業(yè)成本支出能夠控制在既定的預(yù)算范圍內(nèi)，同時也可以根據(jù)實(shí)際情況靈活調(diào)整成本策略，以應(yīng)對市場變化和項(xiàng)目進(jìn)展的不確定性。

再次，盡管有些企業(yè)已經(jīng)制定了相對完善的成本管理制度，但在實(shí)際執(zhí)行過程中，往往缺乏有效的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，使得企業(yè)無法及時發(fā)現(xiàn)和糾正執(zhí)行過程中存在的問題和偏差，導(dǎo)致成本管理制度無法得到有效落實(shí)。

最后，成本管理在獎懲機(jī)制上也存在力度不足的問題，對于那些能夠達(dá)到或超過成本管理目標(biāo)的部門和個人，往往沒有給予足夠的獎勵和認(rèn)可。

（二）成本管理意識淡薄，缺少專業(yè)管理人才

首先，有些企業(yè)過于追求經(jīng)濟(jì)效益和利潤最大化，卻忽視了成本管理的重要性，往往過于追求短期效益而未能建立有效且全面的成本管理機(jī)制，可能導(dǎo)致生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)出現(xiàn)成本不斷攀升侵蝕利潤的情況，削弱企業(yè)的市場競爭地位和優(yōu)勢。

其次，企業(yè)管理層對成本管理的重要性也存在認(rèn)識不足的問題，忽視了成本管理對企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要性，造成企業(yè)成本管理效率低下，影響了企業(yè)整體競爭力。另外，部分員工對成本管理存在認(rèn)知誤區(qū)，有些員工認(rèn)為成本管理僅為財(cái)務(wù)部門的職責(zé)，在日常工作中忽視成本控制的重要性，甚至出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象，增加了企業(yè)的運(yùn)營成本。

最后，由于當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境復(fù)雜多變，企業(yè)成本管理人員所面臨的挑戰(zhàn)日益嚴(yán)峻，相關(guān)人員不僅需要具備扎實(shí)的專業(yè)能力，還需要擁有更高的綜合素質(zhì)。現(xiàn)有的成本管理人員可能面臨專業(yè)技能和知識存在短板的問題，如缺乏先進(jìn)的成本管理理念，在數(shù)據(jù)分析方面也存在不足。由于人員素質(zhì)和專業(yè)能力的不足，導(dǎo)致企業(yè)的成本管理策略執(zhí)行不力，無法實(shí)現(xiàn)預(yù)期的成本節(jié)約和效益提升，進(jìn)而影響到企業(yè)的整體盈利能力和市場競爭力。

（三）供應(yīng)商管理水平低，采購效率低下

首先，有些企業(yè)在選擇供應(yīng)商時缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致供應(yīng)商的質(zhì)量水平參差不齊，使得采購的貨物在質(zhì)量和交貨周期上都無法得到保障。這些企業(yè)往往過于追求短期利益，頻繁更換供應(yīng)商，忽視了供應(yīng)商的可靠性和長期合作的潛力。這種做法不僅無法充分利用規(guī)模效應(yīng)有效降低采購成本，還可能導(dǎo)致企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系不穩(wěn)定，錯過與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的合作機(jī)會。同時，由于沒有對供應(yīng)商的資信及合規(guī)經(jīng)營情況建立完整的信用檔案，導(dǎo)致企業(yè)與供應(yīng)商之間的信息不對稱，使得企業(yè)難以全面了解和評估供應(yīng)商的可靠性與合規(guī)性。與不合規(guī)的供應(yīng)商合作，可能會給企業(yè)的聲譽(yù)和品牌形象帶來嚴(yán)重的損害，同時也增加了合作的風(fēng)險。另外，在日常的采購工作中，這些企業(yè)對于經(jīng)常發(fā)生且采購量大的業(yè)務(wù)，沒有建立相應(yīng)的臺賬進(jìn)行管理，導(dǎo)致采購數(shù)據(jù)混亂無序，無法準(zhǔn)確追蹤和分析采購成本，進(jìn)一步影響了企業(yè)的采購效率和成本控制能力。

其次，企業(yè)在采購方式上存在局限性，主要表現(xiàn)為采購方式單一。單一的采購方式無法適應(yīng)當(dāng)前多變的市場環(huán)境和不同的采購場景，無法根據(jù)采購業(yè)務(wù)的性質(zhì)、緊急程度、市場供需狀況等因素靈活調(diào)整采購策略。比如緊急采購與常規(guī)采購混同處理，大宗采購與零星采購未區(qū)分執(zhí)行。另外，單一的采購方式可能無法充分利用市場競爭機(jī)制，難以獲得最優(yōu)的采購價格，且由于企業(yè)過于依賴某些特定的供應(yīng)商或采購渠道，一旦這些供應(yīng)商或渠道出現(xiàn)問題，企業(yè)可能面臨供應(yīng)鏈中斷、采購延誤等風(fēng)險。

最后，企業(yè)沒有根據(jù)市場需求制定合理的采購計(jì)劃，造成采購活動盲目。采購部門可能僅憑經(jīng)驗(yàn)或主觀判斷進(jìn)行采購，容易導(dǎo)致庫存積壓或短缺的問題，庫存積壓會占用大量資金，增加倉儲成本，而庫存短缺則可能影響生產(chǎn)和銷售。

三、企業(yè)成本管理問題的對策及建議

（一）完善企業(yè)成本管理體系，加強(qiáng)監(jiān)督機(jī)制

首先，企業(yè)應(yīng)細(xì)化成本管理流程與標(biāo)準(zhǔn)，明確每一個部門及崗位在成本管理中的具體職責(zé)與權(quán)限，推行成本管理責(zé)任制，明確責(zé)任人及考核標(biāo)準(zhǔn)。另外，企業(yè)還應(yīng)重視各部門之間的溝通與協(xié)作，定期組織成本管理協(xié)調(diào)會議，促進(jìn)各部門共同解決成本管理中的問題。同時，還應(yīng)鼓勵各部門分享成本管理經(jīng)驗(yàn)，通過交流與學(xué)習(xí)，促進(jìn)知識共享，提升企業(yè)整體管理水平。

其次，設(shè)置專門的成本管理崗位，職責(zé)涵蓋成本預(yù)測、成本控制、成本核算等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，旨在有效控制和監(jiān)督企業(yè)成本管理的全過程。為確保成本預(yù)測結(jié)果的準(zhǔn)確性，應(yīng)充分利用大數(shù)據(jù)、管理軟件等先進(jìn)的信息化手段，對數(shù)據(jù)進(jìn)行全面系統(tǒng)地收集和分析。同時，建立成本動態(tài)管理機(jī)制，實(shí)時監(jiān)控成本的支出情況，并在系統(tǒng)中設(shè)置成本預(yù)警功能，一旦實(shí)際成本超出預(yù)算或出現(xiàn)異常波動，系統(tǒng)將提醒相關(guān)人員及時關(guān)注并采取相應(yīng)的控制措施，從而有效避免成本超支，確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

最后，企業(yè)應(yīng)完善全過程成本管理制度，包括績效考核制度，設(shè)置科學(xué)合理的績效考核指標(biāo)，定期對各個崗位成本管控工作績效進(jìn)行全面評估。同時，還需加大對成本管控績效的獎懲力度，對于在成本管控方面表現(xiàn)突出的部門和個人給予充分的認(rèn)可和獎勵；對于那些存在問題的部門進(jìn)行整改，并追究相關(guān)責(zé)任。以此調(diào)動員工參與成本管理的積極性，強(qiáng)化責(zé)任擔(dān)當(dāng)意識，從而保證成本管控工作的實(shí)際效果。

（二）增強(qiáng)成本管理意識，培養(yǎng)復(fù)合型成本管理人才

首先，企業(yè)需深刻認(rèn)識到成本管理的重要性，將其視為提升競爭力的關(guān)鍵要素。管理層應(yīng)當(dāng)率先樹立正確的成本管理理念，強(qiáng)調(diào)其在企業(yè)長期發(fā)展中的核心地位。通過學(xué)習(xí)成本管理理念，深化對成本管理精髓的理解，讓成本管控成為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃不可或缺的重要環(huán)節(jié)。

其次，企業(yè)應(yīng)當(dāng)樹立全員參與的成本管理理念，明確成本管理并非財(cái)務(wù)部門的專屬職責(zé)，而是全體員工共同承擔(dān)的責(zé)任。通過組織系統(tǒng)的培訓(xùn)和教育活動，引導(dǎo)全體員工樹立正確的成本管理意識，深刻理解個人在成本管理中的角色和責(zé)任，提升資源利用效率，杜絕資源浪費(fèi)。另外，還應(yīng)將成本管理理念融入企業(yè)文化建設(shè)之中，營造全員參與、共同關(guān)注成本管理的良好氛圍，在全員共同努力下，不斷推動成本管理的持續(xù)優(yōu)化與提升，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

最后，面對當(dāng)前復(fù)雜多變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境，企業(yè)亟須構(gòu)建一支既擁有扎實(shí)專業(yè)能力又具備綜合素質(zhì)的復(fù)合型人才隊(duì)伍，以此來提升企業(yè)成本管理的質(zhì)量和效率。一方面，加強(qiáng)對現(xiàn)有成本管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，不斷拓寬其知識視野，提升其創(chuàng)新能力與實(shí)踐能力；另一方面也應(yīng)注重從外部引進(jìn)優(yōu)秀人才，并為其提供廣闊的發(fā)展平臺及良好的工作環(huán)境，以此吸引并留住更多的優(yōu)秀人才，助力企業(yè)成本管理水平的不斷提升。

（三）加強(qiáng)供應(yīng)商管理，提高采購效率

首先，企業(yè)應(yīng)設(shè)立供應(yīng)商資源庫，對供應(yīng)商進(jìn)行集中高效管理。資源庫中詳細(xì)記錄入選供應(yīng)商的基本信息、資信情況、交易記錄等，以便企業(yè)全面了解和掌握供應(yīng)商的背景與實(shí)力。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)應(yīng)積極與那些信譽(yù)良好、實(shí)力較強(qiáng)的供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，以確保供應(yīng)鏈的可靠性和穩(wěn)定性，利用規(guī)模效應(yīng)降低采購成本。同時，企業(yè)應(yīng)定期對供應(yīng)商進(jìn)行全面客觀的評估，評估內(nèi)容應(yīng)涵蓋資信情況、貨物質(zhì)量及價格、交貨周期等多個方面。通過評估，企業(yè)可以及時了解供應(yīng)商的表現(xiàn)和變化，為供應(yīng)商資源庫的遴選和退出提供依據(jù)。另外，對于經(jīng)常發(fā)生且采購量大的采購業(yè)務(wù)，企業(yè)應(yīng)定期進(jìn)行梳理和總結(jié)，并建立完善的采購臺賬。這樣可以確保采購數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性，為企業(yè)后續(xù)的采購決策和成本控制提供有力的支持。

其次，企業(yè)在處理采購業(yè)務(wù)時，依據(jù)所收集到的采購數(shù)據(jù)，細(xì)分不同類型的采購需求，明確其適用場景和采購流程，靈活采取多樣化的采購方式，比如招標(biāo)采購、競爭性談判、詢價采購、單一來源采購等。同時，企業(yè)還需根據(jù)采購業(yè)務(wù)的緊急程度、物品性質(zhì)、采購量等關(guān)鍵因素進(jìn)行分類管理，針對不同類別的采購需求設(shè)計(jì)差異化的采購模式，如緊急采購、常規(guī)采購、大宗采購、零星采購等。對于緊急采購業(yè)務(wù)可適當(dāng)簡化采購程序，以確保能夠快速響應(yīng)并滿足緊迫的采購需求。而對于大宗采購業(yè)務(wù)，可以采用集中采購的方式，通過規(guī)模效應(yīng)來獲取更優(yōu)惠的采購價格。

再次，企業(yè)在開展采購業(yè)務(wù)前應(yīng)做好市場調(diào)研與分析，依據(jù)市場需求及企業(yè)自身實(shí)際情況，科學(xué)合理地制定采購計(jì)劃。計(jì)劃中需明確采購目標(biāo)與采購策略，并據(jù)此編制詳細(xì)的采購方案，涵蓋采購物品的規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額及采購周期等關(guān)鍵要素。同時，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)與相關(guān)部門的協(xié)同合作，結(jié)合生產(chǎn)部門的使用需求、銷售部門的市場反饋以及財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)分析，靈活調(diào)整采購計(jì)劃，并確定恰當(dāng)?shù)牟少彶呗?，以有效避免庫存積壓或短缺的情況。

最后，企業(yè)應(yīng)對庫存實(shí)施精細(xì)化管理，引入先進(jìn)的庫存管理系統(tǒng)，并設(shè)置庫存預(yù)警機(jī)制。一旦庫存量接近或超過預(yù)警值，預(yù)警機(jī)制將立即觸發(fā)，以便企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)并處理庫存積壓或短缺問題。通過數(shù)字化工具，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)庫存物資的實(shí)時監(jiān)控，進(jìn)一步降低庫存成本，避免物資浪費(fèi)。

結(jié)語：

做好成本管理，對于企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效、提升核心競爭力至關(guān)重要。在當(dāng)前復(fù)雜多變的市場環(huán)境中，企業(yè)要想保持競爭優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，就必須高度重視并有效實(shí)施成本管理策略。本文通過對企業(yè)成本管理存在的問題進(jìn)行深入分析，針對性地提出了一系列優(yōu)化對策。首先，企業(yè)應(yīng)完善成本管理體系，加強(qiáng)監(jiān)督機(jī)制，確保成本管理的科學(xué)性和規(guī)范性。其次，增強(qiáng)全體員工的成本管理意識，培養(yǎng)既具備專業(yè)能力又精通成本管理的復(fù)合型人才，為成本管理的有效實(shí)施提供人才保障。最后，企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)供應(yīng)商管理，優(yōu)化采購流程，提高采購效率，從而降低采購成本，提升企業(yè)整體盈利能力。期望通過以上對策，能夠?yàn)槠髽I(yè)實(shí)現(xiàn)更為有效的成本管理提供有益參考，助力企業(yè)在激烈的市場競爭中保持領(lǐng)先地位，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。