國有企業(yè)在深化改革過程中推行全面預(yù)算管理,能夠加快改革進(jìn)程,達(dá)到資產(chǎn)保值增值目標(biāo),提高核心競爭力,以實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展?;诖?,本文概述了全面預(yù)算管理的含義,闡述了國有企業(yè)在深化改革中推行全面預(yù)算管理的積極意義,并剖析了當(dāng)前國有企業(yè)預(yù)算管理存在的問題。在此基礎(chǔ)上,提出了優(yōu)化改進(jìn)全面預(yù)算管理的可行性對策,以確保國有企業(yè)全面預(yù)算管理取得實(shí)效,從而創(chuàng)造更大的綜合效益。
一、全面預(yù)算管理概述
全面預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,其核心特征體現(xiàn)在全方位、全過程、全員參與三個(gè)方面,旨在實(shí)現(xiàn)資源的有效配置,使其與企業(yè)目標(biāo)保持一致。
全面預(yù)算管理覆蓋企業(yè)所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與各類資源,可實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化的全面監(jiān)控與優(yōu)化。其包含預(yù)算編制、執(zhí)行、分析、考核等全過程管理,形成閉環(huán),確保目標(biāo)合理性與有效性,并通過持續(xù)反饋優(yōu)化預(yù)算。此外,全員參與強(qiáng)調(diào)跨部門合作,提升責(zé)任意識(shí),增強(qiáng)內(nèi)部協(xié)作與效率,使每位員工成為預(yù)算管理的關(guān)鍵部分,以共同推動(dòng)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。全面預(yù)算管理對于降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)具有顯著作用。通過預(yù)算管理,企業(yè)能夠更精準(zhǔn)地識(shí)別與評估經(jīng)營過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并采取針對性措施加強(qiáng)內(nèi)控管理。
二、國有企業(yè)改革進(jìn)程中全面預(yù)算管理的作用
當(dāng)前,國有企業(yè)改革處于關(guān)鍵階段,全面預(yù)算管理在這其中扮演著重要角色。首先,全面預(yù)算管理通過全員參與和全過程覆蓋,明晰了國有企業(yè)運(yùn)營主體,增強(qiáng)了員工的責(zé)任意識(shí)。這有效解決了以往主體模糊、員工參與度不足等問題,加速了國有企業(yè)向市場化運(yùn)作模式轉(zhuǎn)變的步伐,響應(yīng)了經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下提高國有企業(yè)效益的要求。
其次,作為一項(xiàng)系統(tǒng)而科學(xué)的管理手段,全面預(yù)算管理能夠動(dòng)態(tài)管控國有企業(yè)資產(chǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),以確保資產(chǎn)優(yōu)化配置,從而維護(hù)國有資產(chǎn)安全,實(shí)現(xiàn)保值增值目標(biāo)。
最后,全面預(yù)算管理集戰(zhàn)略導(dǎo)向與人文關(guān)懷于一體,不僅是現(xiàn)代化企業(yè)治理結(jié)構(gòu)不可或缺的部分,更是推動(dòng)國有企業(yè)完善內(nèi)部治理體系、提升管理水平、適應(yīng)市場競爭的重要途徑。
三、當(dāng)前國有企業(yè)全面預(yù)算管理面臨的主要挑戰(zhàn)
(一)預(yù)算編制缺失精確性
首先,預(yù)算編制的靈活性不足。部分國有企業(yè)預(yù)算編制過度依賴歷史數(shù)據(jù)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),可能導(dǎo)致預(yù)算與實(shí)際情況脫節(jié)。這種做法忽視了國家政策、市場環(huán)境以及企業(yè)內(nèi)部條件的變化,無法適應(yīng)當(dāng)前的經(jīng)營環(huán)境。
其次,部分國有企業(yè)預(yù)算編制過程中部門協(xié)作不足。財(cái)務(wù)部門往往單獨(dú)進(jìn)行預(yù)算編制,忽視了其他業(yè)務(wù)部門的需求和意見。這樣的預(yù)算方案可能無法滿足各部門的實(shí)際需要,影響了預(yù)算的實(shí)用性。
最后,信息不透明和溝通不暢也可能影響到預(yù)算編制的準(zhǔn)確性。部分國有企業(yè)的內(nèi)部管理和技術(shù)不夠成熟,導(dǎo)致信息傳遞不及時(shí)、不準(zhǔn)確,從而影響到預(yù)算編制的準(zhǔn)確性。
(二)預(yù)算執(zhí)行力缺陷
首先,部分國有企業(yè)預(yù)算執(zhí)行的穩(wěn)定性受到威脅,頻繁的調(diào)整使預(yù)算失去了應(yīng)有的權(quán)威性和嚴(yán)謹(jǐn)性。這主要是因?yàn)轭A(yù)算指標(biāo)和執(zhí)行策略的變動(dòng)無規(guī)律可循,降低了企業(yè)管理層對預(yù)算的信心。
其次,預(yù)算執(zhí)行的方向與原定目標(biāo)常常出現(xiàn)偏差,且執(zhí)行過程中的監(jiān)控機(jī)制不足,導(dǎo)致進(jìn)度控制困難。預(yù)算執(zhí)行的責(zé)任歸屬不明確,一旦出現(xiàn)差錯(cuò),很容易出現(xiàn)推諉扯皮現(xiàn)象,這是因?yàn)闄?quán)力和職責(zé)沒有清晰界定。這直接削弱了預(yù)算的執(zhí)行力,對企業(yè)管理造成了不利影響。
最后,部分國有企業(yè)內(nèi)部的“業(yè)財(cái)分離”現(xiàn)象也是影響預(yù)算執(zhí)行的關(guān)鍵因素之一。跨部門間的溝通障礙使得協(xié)調(diào)工作變得復(fù)雜,預(yù)算執(zhí)行因此進(jìn)展緩慢。同時(shí),企業(yè)缺乏定期評估預(yù)算執(zhí)行成果的機(jī)制,執(zhí)行人員無法從反饋中學(xué)習(xí)和改進(jìn),這也限制了預(yù)算執(zhí)行質(zhì)量的提升。
(三)全面預(yù)算管理的認(rèn)知誤區(qū)
國有企業(yè)推行全面預(yù)算管理遭遇阻力的一個(gè)重要原因在于對其重要性認(rèn)識(shí)不足,存在認(rèn)知誤區(qū)。首先,部分國有企業(yè)管理層對全面預(yù)算管理的理解有偏差,僅將其視為財(cái)務(wù)管理范疇的任務(wù),而非企業(yè)全局性戰(zhàn)略,因此僅僅交由財(cái)務(wù)部門單方面執(zhí)行,忽略了全員參與、全面覆蓋的基本原則。這種偏頗的認(rèn)識(shí)使得預(yù)算管理重點(diǎn)失衡,過分聚焦于執(zhí)行層面,忽視了前期規(guī)劃與后期評估,導(dǎo)致整體效能受限。
其次,由于領(lǐng)導(dǎo)層未起到表率作用,部分國有企業(yè)內(nèi)部缺乏濃厚的預(yù)算管理文化氛圍。許多員工缺乏深入了解全面預(yù)算管理的動(dòng)力,將其視為額外負(fù)擔(dān)或形式主義,普遍表現(xiàn)出消極應(yīng)對或被動(dòng)服從的態(tài)度,極大削弱了整體協(xié)同效應(yīng),致使全面預(yù)算管理陷入形式化困境,難以達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
(四)監(jiān)督機(jī)制的不健全與信息化建設(shè)滯后
首先,部分國有企業(yè)預(yù)算管理體系中的監(jiān)督機(jī)制存在明顯的漏洞,導(dǎo)致這種現(xiàn)象的主要原因是監(jiān)管體系薄弱。一些國有企業(yè)并未設(shè)立專門的預(yù)算監(jiān)管機(jī)構(gòu),而是交由財(cái)務(wù)部門的工作人員承擔(dān)此職能,這些人員的專業(yè)素養(yǎng)及公正性可能受到人際關(guān)系的影響,使得預(yù)算監(jiān)督的嚴(yán)肅性和有效性大打折扣,增加了預(yù)算執(zhí)行的風(fēng)險(xiǎn)。此外,預(yù)算監(jiān)督的強(qiáng)度往往不足,難以確保預(yù)算執(zhí)行符合既定的目標(biāo),導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與期望值之間存在較大落差,進(jìn)而影響到企業(yè)資源的合理配置,甚至潛藏安全隱患,對企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)營構(gòu)成威脅。
其次,盡管許多國有企業(yè)已意識(shí)到構(gòu)建信息化平臺(tái)的重要性,但在實(shí)踐中,信息系統(tǒng)的整合度仍顯不足。各個(gè)業(yè)務(wù)板塊和功能模塊之間的信息孤島現(xiàn)象普遍存在,缺乏一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)共享平臺(tái),導(dǎo)致數(shù)據(jù)分散且不一致,阻礙了信息的實(shí)時(shí)同步和有效利用。
(五)績效考核體系不完善
在部分國有企業(yè)中,預(yù)算績效考核體系并不完善,直接影響了企業(yè)的整體運(yùn)營效率和戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成。首先,過于側(cè)重財(cái)務(wù)指標(biāo),忽略了非財(cái)務(wù)指標(biāo)的作用。單純依賴財(cái)務(wù)指標(biāo)衡量企業(yè)業(yè)績并不能完整呈現(xiàn)其運(yùn)營實(shí)況。
其次,缺乏科學(xué)合理的預(yù)算績效考核規(guī)則。如果績效評估過程中無法確保公平、公正和透明,就會(huì)降低員工的積極性,進(jìn)而阻礙人力資源管理和全面預(yù)算管理的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
最后,績效考核的周期過長以及結(jié)果運(yùn)用不足。長時(shí)間的考核周期意味著反饋滯后,不易即時(shí)糾偏。
四、優(yōu)化國有企業(yè)全面預(yù)算管理的對策建議
(一)完善預(yù)算編制程序與內(nèi)容
國有企業(yè)的預(yù)算編制是一項(xiàng)綜合性極強(qiáng)的任務(wù),涉及面廣、影響深遠(yuǎn),因此必須遵循一系列基本原則與規(guī)范流程,以確保其科學(xué)性和有效性。
1.預(yù)算編制應(yīng)遵循的基本原則
首先,強(qiáng)調(diào)“協(xié)調(diào)統(tǒng)一,相互配合,統(tǒng)籌兼顧”。這一原則旨在確保各部門間在預(yù)算編制時(shí)既各司其職又協(xié)同合作,以避免出現(xiàn)資源分配上的沖突,實(shí)現(xiàn)整體利益最大化。
其次,“量入為出”原則。著重強(qiáng)調(diào)理性規(guī)劃資金流向,杜絕浪費(fèi),以優(yōu)化資源配置,確保每一筆支出都有其合理性與必要性。
再次,“全員參與”原則。倡導(dǎo)每位員工都能參與到預(yù)算決策過程中,這不僅能提高員工對預(yù)算方案的接受度,還能增強(qiáng)透明度與公平度。
最后,“實(shí)事求是”原則。這一原則應(yīng)貫穿整個(gè)預(yù)算編制周期,意味著所有數(shù)據(jù)收集、分析與應(yīng)用都要基于客觀實(shí)際,任何決策都需立足于真實(shí)可靠的信息,以規(guī)避主觀臆斷可能帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
2.預(yù)算編制的內(nèi)容
預(yù)算編制的內(nèi)容應(yīng)覆蓋國有企業(yè)所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)領(lǐng)域,具體劃分為經(jīng)營預(yù)算、投資預(yù)算與財(cái)務(wù)預(yù)算三個(gè)主要部分。其中,經(jīng)營預(yù)算是預(yù)測主營業(yè)務(wù)收入與成本費(fèi)用;投資預(yù)算聚焦于固定資產(chǎn)購置與更新改造計(jì)劃;財(cái)務(wù)預(yù)算則是對資金流入流出做出詳細(xì)安排。這樣的分類有助于全面審視國有企業(yè)各種資源使用狀況,以確保資金鏈健康穩(wěn)定。
(二)強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行力
首先,明確責(zé)任是預(yù)算執(zhí)行的前提條件。國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)細(xì)致劃分各部門及其相關(guān)人員的具體職責(zé),并賦予相應(yīng)權(quán)限與義務(wù),從而構(gòu)建起自上而下的責(zé)任鏈條。這不僅能充分調(diào)動(dòng)個(gè)體的積極性與創(chuàng)造性,同時(shí)還有助于培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)意識(shí),增強(qiáng)整體凝聚力。
其次,完善預(yù)算執(zhí)行方案,包括詳盡的時(shí)間節(jié)點(diǎn)規(guī)劃、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估與應(yīng)對策略等。這能夠幫助管理層及時(shí)調(diào)整方向,有效預(yù)防潛在問題的發(fā)生。
再次,業(yè)財(cái)融合被視為當(dāng)前提升預(yù)算執(zhí)行能力的新趨勢。通過加強(qiáng)不同職能部門間的橫向聯(lián)系與信息共享,可以打破傳統(tǒng)意義上的壁壘,建立起跨部門協(xié)作機(jī)制,從而最優(yōu)配置資源。
最后,完善定期評估與反饋機(jī)制。通過階段性盤點(diǎn)預(yù)算執(zhí)行情況,國有企業(yè)可以獲得關(guān)于成效與不足的第一手資料,以及時(shí)調(diào)整策略,鞏固成果,彌補(bǔ)短板。通過連續(xù)迭代、不斷優(yōu)化,為國有企業(yè)長期發(fā)展注入源源不斷的活力。
(三)提升組織內(nèi)部對全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)水平
國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)將全面預(yù)算管理置于企業(yè)管理框架的核心地位,并以此為支點(diǎn)推動(dòng)整體運(yùn)營效率與效能的提升。這不僅要求高層管理者具備開闊的戰(zhàn)略視角,同時(shí)還需全體成員的深度參與與高度認(rèn)同。
首先,從戰(zhàn)略層面而言,高層管理者需明確全面預(yù)算管理對于實(shí)現(xiàn)企業(yè)長遠(yuǎn)規(guī)劃的重要性,將其作為戰(zhàn)略導(dǎo)向工具而非僅限于財(cái)務(wù)控制手段。這意味著要制定清晰的目標(biāo)體系,以確保預(yù)算編制、執(zhí)行與監(jiān)控過程均圍繞企業(yè)愿景與使命展開,從而達(dá)到資源優(yōu)化配置的目的。
其次,在企業(yè)內(nèi)部文化構(gòu)建方面,應(yīng)注重營造濃厚的預(yù)算管理氛圍,從而有效激發(fā)全員積極性與主動(dòng)性。
(四)構(gòu)建有效的預(yù)算監(jiān)督與信息系統(tǒng)
首先,設(shè)立專業(yè)的預(yù)算管理部門,明確其職能邊界與工作范疇,這是實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理專業(yè)化、規(guī)范化運(yùn)作的關(guān)鍵。該部門承擔(dān)著匯總、編制、調(diào)整預(yù)算方案的重任,同時(shí)肩負(fù)協(xié)調(diào)與監(jiān)督統(tǒng)計(jì)工作的職責(zé),以確保數(shù)據(jù)的真實(shí)準(zhǔn)確。預(yù)算外支付事項(xiàng)的復(fù)核與審批,也屬于該部門權(quán)限范圍。通過嚴(yán)格把控,防止非計(jì)劃內(nèi)開支的隨意發(fā)生。此外,定期編撰預(yù)算執(zhí)行報(bào)告,向上級(jí)匯報(bào)執(zhí)行情況,提供具有建設(shè)性的改進(jìn)建議,從而為決策層提供參考依據(jù)。
其次,順應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展潮流,構(gòu)建一體化的信息化數(shù)據(jù)共享平臺(tái)。運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,如大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等,構(gòu)建覆蓋國有企業(yè)范圍的預(yù)算管理信息平臺(tái),打通各部門間的溝通渠道,實(shí)現(xiàn)信息的高速流通與資源共享。
最后,運(yùn)用智能數(shù)據(jù)分析工具,將繁瑣的財(cái)務(wù)報(bào)表簡化成直觀易懂的可視化圖表,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)追蹤預(yù)算執(zhí)行狀態(tài)的功能。一旦發(fā)現(xiàn)異常即刻觸發(fā)預(yù)警機(jī)制,促使管理人員迅速響應(yīng)處理,以實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理向自動(dòng)化、智能化轉(zhuǎn)變,從而大幅提升工作效率與精確度。
(五)建立健全績效評估體系
首先,構(gòu)建全面科學(xué)的考核體系。這一體系應(yīng)涵蓋業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等多個(gè)維度的數(shù)據(jù)指標(biāo),既有定量的財(cái)務(wù)指標(biāo)衡量經(jīng)濟(jì)效益,也有定性的非財(cái)務(wù)指標(biāo)考量綜合表現(xiàn),二者相結(jié)合確保評價(jià)的全面性和準(zhǔn)確性。明確的指標(biāo)設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)與計(jì)算方法,能夠使考核結(jié)果客觀公正,以準(zhǔn)確反映預(yù)算管理的實(shí)際成效。
其次,國有企業(yè)應(yīng)在預(yù)算考核中體現(xiàn)出時(shí)效性與靈活性。采取月度、季度等短期考核周期,便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并快速調(diào)整策略。同時(shí)應(yīng)用高效考核手段,如在線實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng),能夠即時(shí)反饋各部門預(yù)算執(zhí)行情況,促進(jìn)信息透明化,提升管理決策的速度與精度。
結(jié)語:
綜上所述,全面預(yù)算管理有助于順利推進(jìn)國有企業(yè)改革。通過全方位、全員參與的全過程預(yù)算管理,結(jié)合預(yù)算方案的貫徹落實(shí)、研究分析以及公平考核,能夠助力國有企業(yè)減少生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),優(yōu)化資源配置,有效約束和激勵(lì)員工,從而促進(jìn)國有企業(yè)改革開創(chuàng)新局面,實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。