庫存管理對制造企業(yè)的影響以及改善措施

庫存管理作為企業(yè)管理中重要的組成部分，會直接影響企業(yè)的庫存周轉(zhuǎn)、運營成本、流動資金及運營效率。如何做好庫存管理、降低存貨成本、緩解庫存壓力、減少資金占用、提高企業(yè)運營效率，成了制造企業(yè)管理中急需解決的問題。但是部分制造企業(yè)對庫存管理不夠重視，沒有制定科學合理的庫存管理方案，造成庫存管理混亂、存貨積壓，庫存管理無法發(fā)揮應有的經(jīng)濟價值。本文從庫存管理對企業(yè)的影響入手，詳細闡述庫存管理不善對經(jīng)營成本的影響，并提出相應的改善措施，希望為制造企業(yè)提高庫存管理水平提供幫助。

在市場經(jīng)濟重大變革的背景下，企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)不僅是市場競爭，還包括公司內(nèi)部的經(jīng)營管理，比如加強庫存資源管理就是一項極具挑戰(zhàn)性的工作。大部分制造企業(yè)存貨占總資產(chǎn)的比重在20%～30%之間，對于大型制造企業(yè)來說，科學良好的庫存管理能夠有效提高企業(yè)的資產(chǎn)流動性，是提升企業(yè)市場競爭力的有力保障。我們應該致力于研究制造企業(yè)庫存管理過程中存在的問題，提供科學合理的解決機制，降低企業(yè)庫存管理環(huán)節(jié)的成本，助力企業(yè)提高利潤率，提升資產(chǎn)的利用效率。

一、庫存管理不善對制造企業(yè)的影響

存貨是指企業(yè)在日常經(jīng)營中持有以備出售的產(chǎn)品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務過程中耗用的材料或物料等。庫存管理主要是對企業(yè)存貨的收發(fā)存進行管理。制造企業(yè)在經(jīng)營過程中主要面臨以下幾種庫存管理問題。

（一）采購計劃不清晰導致采購成本上升

在庫存管理中，很多企業(yè)只關注倉儲部門是否盡職盡責地管理存貨，而忽視了采購部門在庫存管理中的重要性，導致在庫存管理中發(fā)生偏頗的現(xiàn)象。企業(yè)存貨的數(shù)量以及采購單價直接影響企業(yè)的存貨成本，存貨數(shù)量主要依靠倉庫管理部門進行嚴格把關，而采購單價和數(shù)量是采購部門的重點工作，若采購部門采購計劃不清晰，將給企業(yè)庫存管理帶來嚴重的不良影響。

采購計劃包括但不限于產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、單價、運輸方式、到貨時間、付款時間、質(zhì)量、特定的技術需求、供應商的選擇、招投標流程等，每個環(huán)節(jié)都將直接影響產(chǎn)品的采購成本。比如在采購時，采購人員按照工作慣例自行估算采購的數(shù)量，而不詢問生產(chǎn)車間或者排產(chǎn)部門生產(chǎn)計劃，將可能造成庫存積壓過多，占用企業(yè)大量的流動資金，同時倉儲成本也會加大；或者由于估算不合理，導致采購數(shù)量偏少，無法滿足生產(chǎn)需求，會面臨緊急采購或者臨時采購，導致企業(yè)的采購成本上升。如果影響較大甚至會導致企業(yè)間歇性停產(chǎn)，訂單無法及時交付，直接影響企業(yè)的正常運營。

（二）庫存冗余導致倉儲成本上升

冗余庫存，通常指在企業(yè)經(jīng)營過程中存儲超過需求的商品數(shù)量，它不僅占用了倉儲空間和流動資金，長時間閑置還可能會面臨存貨價值的貶損。由于采購部門和生產(chǎn)部門（需求部門）以及庫存管理部門的存貨信息不對稱，容易產(chǎn)生采購量超過需求量的情況，會導致存貨的積壓。這種積壓不僅包含原材料、庫存商品，對于大型制造企業(yè)來說，設備所需要用到的備品備件也會產(chǎn)生積壓，特別是一些高精度的設備備件，不僅價格高，制作周期和到貨周期較長，往往需要做備件預留，一旦設備管理人員無法有效預計更換周期，會給企業(yè)的存貨管理造成一定的壓力。

為了保障生產(chǎn)的可持續(xù)性，企業(yè)一般會設置安全庫存，安全庫存涉及詳細的計算，設置人員不僅要了解生產(chǎn)工藝，還需要對市場需求有進一步的了解。如果安全庫存是科學合理的，會降低庫存成本，但是不合理的安全庫存設置，特別是為了保障正常生產(chǎn)的大額原材料安全庫存設置不合理，不僅會給企業(yè)帶來資金壓力，同時若不能順應市場變化，及時更新?lián)Q代原材料，造成產(chǎn)成品無法適應市場，不僅給企業(yè)帶來庫存積壓的風險，還會帶來更嚴重的經(jīng)營風險。

（三）庫存管理制度不健全導致的經(jīng)營成本上升

部分制造企業(yè)對庫存管理不重視，庫存管理制度嚴重缺失。在實際工作中，采購部門和倉庫管理部門、倉庫管理部門和領用部門之間的工作流程不完善，會導致采購入庫信息和倉庫收入信息不符，很容易造成企業(yè)重復采購；倉庫管理部門和領用部門的工作流程不明確，造成部門間信息不符，在財務核算各項成本時信息不準確，造成財務信息失真，也給企業(yè)經(jīng)營帶來一定的風險。

庫存盤點是企業(yè)制度管理的重要方面，但是由于部分企業(yè)管理人員意識不到其重要性，在盤點節(jié)奏的安排上不合理，甚至有的企業(yè)一年只盤點一次，賬實不相符的問題一直存在。長期的監(jiān)管不嚴，無法發(fā)揮庫存管理的經(jīng)濟價值，有的企業(yè)還可能滋生供應商和企業(yè)內(nèi)部管理人員舞弊的現(xiàn)象，導致企業(yè)的經(jīng)營成本不斷上升。

（四）倉庫管理不善導致的損耗成本上升

倉庫管理是制造企業(yè)庫存管理的重要環(huán)節(jié)，目的是能夠合理有效地進行存貨管理，避免存貨發(fā)生損壞變質(zhì)、過期或者被盜等風險，并且通過有效的調(diào)度實現(xiàn)存貨價值最大化。

目前大多數(shù)企業(yè)存在一個通病，認為庫存管理極為簡單，安排一些無工作經(jīng)驗的人員或者普通員工作為倉庫管理員，這無疑將企業(yè)很重要的資產(chǎn)放置在較危險的境地。倉管員不僅需要負責貨物進出倉庫，實時監(jiān)控數(shù)據(jù)，還需要做更多細致入微的工作，比如：避免同一種存貨分配到不同的存貨編碼，不同存貨采用先進先出法或者后進先出法進行管理，查看是否有存貨即將臨期，這些都對倉庫管理員有嚴格的要求。

由于部分庫管人員能力不足，可能導致存貨被長期積壓，無法及時清點處理，造成存貨堆積過久，無法再次銷售或者自用，喪失市場價值，企業(yè)的損耗成本會急劇上升。部分企業(yè)的存貨中有一些需要特殊保存的精密儀器，或者特殊存放的化學品，若在保管過程中出現(xiàn)紕漏，不僅會造成這些存貨的損耗，還會給企業(yè)帶來致命的經(jīng)濟打擊。

二、制造企業(yè)庫存管理的改善措施

（一）制定科學明確的采購計劃

對于制造企業(yè)來說，有多種采購執(zhí)行方法，主要采用以銷定產(chǎn)的方法。以銷定產(chǎn)的方法中，采購計劃一般源于銷售計劃和生產(chǎn)計劃，所以銷售計劃中需明確年度中每月各種產(chǎn)成品不同規(guī)格的需求量，進而生產(chǎn)部門依據(jù)銷售計劃編制生產(chǎn)計劃。在編制生產(chǎn)計劃時，需要結合生產(chǎn)部門、采購部門、設備管理部門、庫存管理部門、財務部門以及質(zhì)檢部門進行統(tǒng)一編制。

在編制生產(chǎn)計劃時，各部門需要按照職責和分工做好以下工作：質(zhì)量技術部根據(jù)技術改進、設備升級和以往的生產(chǎn)經(jīng)驗制定BOM單耗（物料清單單耗），明確不同規(guī)格產(chǎn)成品的成本構成，其中對各種原材料單耗的制定尤為重要；生產(chǎn)部門需嚴格按照銷售計劃和BOM單耗編制生產(chǎn)計劃，此時會有詳細的月度原材料需求計劃；采購部門需要根據(jù)原材料需求計劃制定詳細的采購計劃，不僅需要依據(jù)采購量進行價格的預測，同時更需要關注原材料的到貨周期情況，特別是需要在國外采購時，要制定詳細的船期計劃，避免造成原材料斷檔；庫存管理部門收到采購計劃和生產(chǎn)計劃后，制作庫存材料周轉(zhuǎn)計劃，在安全庫存的基礎上，如果月度有富余的庫存，則需要返回給采購部門和生產(chǎn)部門重新調(diào)整計劃，特別是采購量超額時，要及時減少采購量。

在年度預算的執(zhí)行過程中，每月需要按照實際執(zhí)行情況及時更正，特別是當月要對下個月的銷售計劃、生產(chǎn)計劃和采購進行及時修正，保證采購計劃符合當前運營需求。在保證正常生產(chǎn)的情況下，將庫存量控制在合理安全范圍內(nèi)，在一定程度上降低企業(yè)的采購成本、缺貨成本，同時還可以降低冗余庫存的風險。

（二）積極有效地利用信息化進行庫存管理

信息技術高速發(fā)展，各種財務管理軟件應運而生，目前大部分企業(yè)用庫存管理系統(tǒng)進行存貨管理，但是管理水平參差不齊。管理水平較差的主要原因是前期系統(tǒng)設置不充分，或者是設置好的系統(tǒng)無法有效利用。

企業(yè)在開發(fā)庫存管理系統(tǒng)時，需要結合各個部門對該系統(tǒng)的使用需求進行設計，如采購部門進行采購入庫時，需要有入庫申請權限，錄入原材料的廠家、規(guī)格型號、價格、數(shù)量以及其他特定信息；質(zhì)量技術部進行質(zhì)檢抽查，質(zhì)檢沒有通過則退回申請，質(zhì)檢通過則進行審核轉(zhuǎn)至倉庫管理部門。倉庫管理部門接收原材料，詳細比對單據(jù)信息和實物是否相符，相符則進行入庫操作；生產(chǎn)車間或者銷售部門領料出庫時提請領料出庫單，經(jīng)過部門經(jīng)理審核后傳送倉庫管理部，倉庫管理人員依據(jù)審核后的出庫單據(jù)進行出庫操作。在系統(tǒng)設置時，需要做好權限劃分，規(guī)定部門只能在相應的節(jié)點進行操作，無跨部門操作權限，以免造成庫存管理混亂。

為了做好結余庫存管理，在庫存管理系統(tǒng)設置時，需要設置庫存余額共享界面。在此界面，各部門可以實時看到所有物料的結余情況，實現(xiàn)多部門信息共享，方便對存貨的余額進行管控。采購部門隨時根據(jù)庫存情況調(diào)整采購計劃，最大限度地避免重復采購導致的庫存冗余。對于有質(zhì)保期的存貨，還需要設置存貨臨期預警，及時提醒倉庫管理員進行出庫或者外售清理，避免存貨過期的損失；同時還可以設置存貨庫齡。存貨在庫時間超過3個月或者6個月后進行警示，避免存貨長期存放，以致無法有效利用，失去相應的市場價值。

（三）制定科學合理的庫存管理制度

庫存管理制度是企業(yè)內(nèi)控制度的一個重要環(huán)節(jié)，需要對存貨的采購驗收、入庫、在庫保管、領用、退回、報廢等制定詳細的工作流程，同時還需要按照產(chǎn)品分類分庫別、分區(qū)域、分編碼存放。

首先，需要對產(chǎn)品按照存儲條件以及廠區(qū)內(nèi)生產(chǎn)車間的分布選擇固定的庫房區(qū)域，且在每個倉庫內(nèi)進行分區(qū)域管理。繪制存貨分類平面圖，不僅能夠保證存貨的安全存放和及時流轉(zhuǎn)，同時還可以減少存貨在廠區(qū)各車間流轉(zhuǎn)時所需的人力物力，如一些大企業(yè)設置原材料倉庫距離生產(chǎn)車間距離較近，可以節(jié)省轉(zhuǎn)運成本。備品備件庫則靠近設備管理部方便及時領取?；瘜W品庫則專門安排在防爆級別較高的倉庫內(nèi)，減少危險的發(fā)生。

其次，庫存管理制度需明確界定每個部門在采購驗收、入庫、在庫保管、領用、退回、報廢等工作流程中的審核控制點，每個環(huán)節(jié)需要得到審批之后才能執(zhí)行。如對于特殊存貨采購驗收入庫時，需要看到質(zhì)量技術部的驗收合格簽字后方可入庫；發(fā)生退庫時，需使用部門明確退庫原因，且經(jīng)過退庫部門經(jīng)理審批后方可退庫。庫房取得退庫物資后同時要將信息傳送給采購部門，及時售后，減少損失；發(fā)生報廢時，需要聯(lián)合質(zhì)量技術部門、申請采購部門研究報廢的原因，明確責任，經(jīng)審批后報廢出庫，同時將報廢金額在責任部門的考核內(nèi)容中予以體現(xiàn)。

最后，庫存管理制度中，盤點清查是重中之重。在庫期間應明確盤點規(guī)則，如月度抽盤、季度清查、半年度/年度大盤點大清查。半年度/年度清查時需要倉儲部、財務部以及質(zhì)量技術部一起進行，明確盤點清查的內(nèi)容，不僅是數(shù)量相符，還需要關注存貨的狀態(tài)以及市場適應能力，進而對存貨發(fā)生減值進行預估。清查完畢后還需要出具具體的解決方案，實時跟進，匯報給上級領導。

（四）組建高質(zhì)量的庫存管理團隊

存貨是制造企業(yè)重要的流動資產(chǎn)，企業(yè)應該在經(jīng)營過程中充分了解庫存管理的重要性。庫存管理不是一項簡單的出入庫工作，不能只依靠庫管員進行管理，需要在企業(yè)內(nèi)部普及庫存管理的重要性，根據(jù)庫存管理系統(tǒng)以及庫存管理制度，組織全員學習、全員參與，加強部門間的協(xié)作，創(chuàng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境。

在倉庫管理部門的配置上，大型制造企業(yè)要設置單獨的倉管部，避免內(nèi)部采購人員、銷售人員聯(lián)合倉庫管理人員共同作弊。倉管人員需配置具有大局觀、工作認真負責、條理清晰的歸置整理高手，同時要加強員工的崗位培訓，定期開展業(yè)務學習，確保庫存管理人員具備一定的專業(yè)素養(yǎng)。倉庫管理員需要有一定的數(shù)據(jù)分析能力，在清理資產(chǎn)時，管理員需將庫存數(shù)量和金額從庫存管理系統(tǒng)導出加工。首先需要按照不同的庫別進行分析，進而按照在庫庫齡進行分類。6個月庫齡以上的需要進行詳細分析，向需求部門詢問積壓原因，要求給出后續(xù)的使用計劃和解決方案，形成存貨清查報告，提請領導審批。存貨清查報告也需要常態(tài)化，保證數(shù)據(jù)的準確性。還可以將積壓的庫存數(shù)據(jù)作為對需求部門和采購部門的考核數(shù)據(jù)來源。

優(yōu)秀的倉庫管理團隊是企業(yè)的大管家，會大大降低存貨的損耗成本，節(jié)約企業(yè)的流動資金。因此，企業(yè)應注重庫存管理，在企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)一支高質(zhì)量的庫存管理團隊。

結語：

在激烈的市場競爭中，企業(yè)想要在市場中立于不敗之地，就需不斷完善自身管理體系，降本增效，提高企業(yè)的盈利能力。而加強庫存管理是實施降本增效的重要環(huán)節(jié)，制造企業(yè)的管理者要認識到庫存管理的重要性，要做好科學明確的采購計劃，積極有效地利用信息化進行庫存管理，制定科學合理的庫存管理制度。同時，培養(yǎng)高質(zhì)量的庫存管理團隊，有效進行庫存分析和監(jiān)督，在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)多維度的庫存管理，促進制造企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。