核電項目設備檔案的 “智能化”歸檔研究

在當今數(shù)字化時代背景下，電子文件管理日益依賴于互聯(lián)網(wǎng)技術、數(shù)據(jù)庫技術等先進的網(wǎng)絡科技手段。尤其隨著人工智能技術的蓬勃發(fā)展，核電工程各個領域正加速向數(shù)據(jù)化、智能化轉型。設備竣工文件的組卷屬于傳統(tǒng)勞動密集型的工作領域，若能巧妙地借助人工智能技術，開發(fā)出智能自動組卷系統(tǒng)，不僅能夠極大地減輕檔案工作者的勞動強度與工作量，還能顯著提高組卷流程的標準化水平，從而確保檔案組卷的高質量與歸檔的高效率。此舉無疑是對檔案管理工作的一次重要革新，引領核電工程檔案管理向更加智能化、規(guī)范化的方向邁進。

一、國內核電行業(yè)設備檔案竣工文件組卷現(xiàn)狀

設備檔案竣工文件的管理（以下簡稱“設備檔案管理”）流程煩瑣，橫跨設備制造廠、分包商、總包方及業(yè)主等多個參與方，而總包方內部更需采購部門、項目部采代部門與文檔部門緊密協(xié)作，方能確保流程順暢。在此過程中，設備檔案的組卷與審查環(huán)節(jié)尤為艱巨，耗時費力，當前國內核電行業(yè)普遍依賴人工組卷的傳統(tǒng)方式，即設備制造廠需遵循業(yè)主及總包方的詳細要求，細致篩選、整理與組卷海量文件，其工作量隨設備類型與復雜度的不同而大相徑庭。

組卷完成后，為確保設備檔案的完整性、準確性與有效性，總包方多部門及業(yè)主方的文檔部門需聯(lián)手展開逐冊審查，這一環(huán)節(jié)同樣會消耗巨大的人力與物力資源。以雙機組核電站為例，其設備數(shù)量之巨，導致竣工檔案多達兩萬余冊，整個組卷至審查的歸檔流程達2～3年之久，其間歸檔審查團隊規(guī)模常需維持在5～10人。若遇組卷不合規(guī)或范圍缺失等問題，檔案還需返回供應商處整改，整改后再度提交審查，循環(huán)往復，尤其在組卷要求嚴苛的項目中，整改率居高不下，近乎 100% ，這無疑加大了人力與物力的雙重負擔。

二、設備竣工文件組卷智能化的可行性

近十年來，國內各核電項目雖然一直在研究探索組卷規(guī)則，優(yōu)化組卷方式，但是目前的信息化只是停留在文件匯總和人工組卷電子化的初始階段，尚未實現(xiàn)設備竣工文件組卷的自動化和智能化。結合項目實踐，經(jīng)調研了解到設備竣工文件能否實現(xiàn)自動化、智能化組卷主要取決于以下幾個因素：

1.文件生成方式

隨著ERP系統(tǒng)的普及，各設備制造廠文件大部分通過系統(tǒng)生成，但部分文件仍然通過傳統(tǒng)線下方式生成。對于線上生成的文件可通過系統(tǒng)接口或統(tǒng)一文件傳遞平臺的方式將文件集成，線下生成的文件可通過人工擺渡方式上傳到系統(tǒng)平臺進而實現(xiàn)文件集成管理。因此，目前只要有統(tǒng)一的文件管理系統(tǒng)，即可實現(xiàn)各制造廠文件的集成管理。

2.智能化組卷軟件

組卷的自動化、智能化依托對當前組卷方式的高度歸納和總結，只有線下組卷方式固化，有規(guī)律可循，才能形成線上的智能化組卷系統(tǒng)。按照目前各大軟件功能來看，只要在理論上、邏輯上能夠說清楚組卷規(guī)律，系統(tǒng)就能夠實現(xiàn)智能化組卷。目前，核電建設的主要堆型為華龍一號，同型號核電機組的批量建設更有利于開發(fā)標準的智能化組卷軟件。

3.強有力的管理機制

無論是將線下的文件上傳到系統(tǒng)，還是讓各制造廠文件集成到一個系統(tǒng)都不是一件容易的事，一個核電項目涉及成百上千家制造廠，讓這么多制造廠按照一個標準集成文件需要強有力的管理機制。核電項目安全、質量的高標準要求讓文件集成成為可能，所有設備制造廠必須遵守統(tǒng)一的安全質保要求，生成的文件也必須遵守文件生成標準，核電行業(yè)的特殊性讓設備文件自動化、智能化組卷成為可能。

三、設備竣工文件智能化組卷系統(tǒng)

搭建設備文件智能化組卷系統(tǒng)的目的是為了替代人工組卷，進而規(guī)范組卷方式、保證文件質量，提高歸檔效率。設備文件智能化組卷系統(tǒng)的功能需包括設備文件的智能集成功能、智能組卷功能以及智能歸檔功能等，讓系統(tǒng)按照成熟固化的組卷模型組卷，不再人工審查，從流程上進一步提質增效。各功能模塊建議設計如下：

1.智能集成功能

在現(xiàn)有組卷范圍內的文件，通過合同方式要求各設備制造廠按照總包方要求上傳至指定文件管理系統(tǒng)。該文件管理系統(tǒng)需要在互聯(lián)網(wǎng)上部署，以滿足國內外各地制造廠的上傳需要。在文件管理系統(tǒng)上需要開展文件類型管理、文件版次控制，同時根據(jù)需要還要通過智能集成模塊記錄文件的各項元數(shù)據(jù)，如上傳時間、修改記錄及審批記錄等信息。如存在文件包的情況，還要記錄詳細的文件明細和清單，做到對所有組卷范圍內文件的集成管理。智能集成功能主要體現(xiàn)在文件管理范圍的智能識別，確保組卷范圍的準確和完整。

文件管理系統(tǒng)在系統(tǒng)集成模塊還要具備智能化識別功能，對于系統(tǒng)生成以及線下生成后上傳至系統(tǒng)的文件，系統(tǒng)要具備強大的文字識別功能，以便于系統(tǒng)記錄文件的名稱、類型和版次等關鍵信息，而不需要人工錄入，真正實現(xiàn)智能化文件輸人。目前，PDF文檔識別處理主要有OCR和NLP兩種方法，基本可以涵蓋所有WORD轉換或掃描生成的PDF文檔，非常適合自動提取文本信息和自動填充表單。

系統(tǒng)通過識別關鍵信息，自動判斷文件類型并展開同類文件的集成。對于不同版次的文件同樣由系統(tǒng)識別、判斷最新版次并更新，以保證在系統(tǒng)集成模塊的文件是最新的有效版本，確保組卷范圍的準確。

在范圍管理上，以合同確定的文件提交清單及IED清單作為基礎，在設計深化和接口交換過程中，逐步細化翔實這些文件清單。文件管理系統(tǒng)的集成模塊要核實文件與原IED清單的一致性，可通過參照清單上傳文件的方式鎖定兩者的一致性。與此同時，系統(tǒng)還要具備實現(xiàn)文件閉環(huán)的功能，如NCR、DEN等文件均需要關閉，系統(tǒng)要具備關閉流程，實時更新所有文件的關閉狀態(tài)，確保組卷范圍的完整性。

系統(tǒng)的智能集成模塊根據(jù)既定組卷范圍收集并歸類所有文件后，基本的組卷準備工作就完成了，接下來就是正式的組卷工作。

2.智能組卷功能

組卷標準一直存在，但是落實組卷標準的時候往往因人而異，最主要的問題就是組卷標準無法做到面面俱到，而設備產(chǎn)生的文件也并非完全標準化。由于設備內部構成不同、生產(chǎn)方式不同，制造過程中生成的文件也會存在差異。所以人工組卷時，具體到設備文件會需要人為判斷如何排列組合。此外，即便是完全理解了組卷邏輯，在大量、重復的組卷過程中，組卷人也不可避免地會出現(xiàn)人為失誤。因此，智能化組卷就成為未來設備文件組卷的必然發(fā)展趨勢。

要做到智能化組卷，就要明確設備組卷模型。原則上核電設備大體可以分為單臺設備、型號設備、成套設備和大宗材料四大類。各類設備都有自己的組卷特點，如單臺設備一般是按照設備為單位組卷；型號設備一般是按照同合同包、同型號、同批次設備為單位組卷；成套設備一般是將各組成部分合并組卷；大宗材料一般將質量文件和安裝調試文件合并組卷?；诟黝愋驮O備特點建立相應的組卷模型，然后由系統(tǒng)開發(fā)出相應的智能化組卷功能。在智能化組卷過程中盡可能地減少人工參與，完全按照既定組卷標準和流程組卷。

但是，由于設備的復雜性和類型的多樣性，在實際組卷操作中會遇到各類問題，這就需要組卷系統(tǒng)不斷總結組卷經(jīng)驗，自主學習，逐步完善組卷標準數(shù)據(jù)庫，進而優(yōu)化組卷流程，通過一個或幾個核電項目的積累，最終實現(xiàn)完全的智能化組卷。

3.智能歸檔功能

通過收集、整理和組卷等環(huán)節(jié)后，文件進人歸檔階段。對于傳統(tǒng)歸檔模式來說，檔案審查歷來屬于工程檔案歸檔的重點工作，需要檢查每份文件的組卷方式、組卷完整性和有效性等，對于發(fā)現(xiàn)的問題還需要整改，花費大量時間、精力。但是，智能化歸檔是基于標準化的組卷模型，組卷的規(guī)范性和完整性條件都已經(jīng)前置在系統(tǒng)中，無須事后審查，僅作抽查校驗即可。

除此之外，在歸檔環(huán)節(jié)需要考慮最多的就是檔案的存儲和查詢利用問題，其中智能化系統(tǒng)將發(fā)揮重要作用，能夠促進檔案存儲保管更科學、檢索利用更高效。

（1）檔案存儲

對于核電項目來說，檔案存儲安全性要求高，目前仍是雙套制存儲。紙質檔案的存儲仍采用傳統(tǒng)的分類方式，將核電廠設備竣工檔案按照合同維度展開分類儲存。但是對于電子檔案，完全可以系統(tǒng)對接智能化組卷系統(tǒng)與電子檔案館，通過系統(tǒng)接口將已經(jīng)完成組卷的電子檔案傳遞到業(yè)主的檔案館系統(tǒng)，同步完成檔號等信息的編制和著錄，節(jié)省大量的人力、物力，大幅提高歸檔效率。

傳統(tǒng)檔案管理，紙質檔案與電子檔案的對應關系一般是通過排架號來鎖定。智能化歸檔可以考慮將紙質檔案的信息電子化，可以將檔案排架號轉化為二維碼，只要掃描對應二維碼即可將紙質檔案排架號等位置信息存儲到系統(tǒng)中，然后將位置信息與電子檔案相關聯(lián)，實現(xiàn)快速檢索電子檔案的同時快速鎖定紙質檔案位置。

隨著我國AI智能機器人技術的突飛猛進，在未來檔案館還可以考慮配置智能機器人來幫助管理館藏檔案，如幫助檢測館藏的溫度、空氣濕度，實現(xiàn)溫濕度的自動調節(jié)，更智能地完成核電項目檔案的長期保存與管理。

（2）檔案利用

電廠進入運行階段后，最主要的利用階段為日常維修或大修期間，最主要的利用需求是按照子項、設備類型、材料類型、回路系統(tǒng)和位號等查詢檔案。因此，電子檔案系統(tǒng)中還需要著錄和關聯(lián)機組號、子項號、設備類型、材料類型、所屬回路系統(tǒng)和位號等信息。這就需要在歸檔階段，充分利用智能化系統(tǒng)，抓取、著錄、關聯(lián)和整合所需元數(shù)據(jù)信息，不再局限于合同包維度，而是可以根據(jù)實際需要的維度匯編不同設備類型、不同系統(tǒng)的檔案，以滿足運維人員的查詢利用需要。

對于某個設備檔案的檢索，檢索的精確性要求高、需求急，歸檔過程中要確保每個設備都有唯一標識。通常情況下，設備標識是位號，材料等是型號、材質，智能化組卷系統(tǒng)可以考慮關聯(lián)這些標識與具體文件內容，實現(xiàn)具體設備、材料的快速檢索。通過智能化收集、組卷形成的檔案，全文都可以實現(xiàn)快速檢索，將極大地提高檢索的效率和準確性。

在檔案館中可以考慮配置AI智能機器人，用于協(xié)助檢索、調閱。智能化歸檔系統(tǒng)將電子文件信息、紙質檔案信息整合、對接和集成后傳輸?shù)綑C器人終端。在調閱文件時，借閱人可直接向機器人下達指令，由機器人迅速鎖定紙質檔案位置，引領借閱人，并協(xié)助借閱人搬運檔案，將極大地提高紙質檔案調閱的自動化和智能化程度，提高調檔效率。

綜上所述，通過智能化歸檔系統(tǒng)，核電項目的設備竣工文件可以實現(xiàn)智能化收集、組卷和歸檔，大幅降低了人工參與程度，縮減了人力、物力成本，提高了收集、組卷和歸檔效率，將歸檔過程中的各方緊密聯(lián)系在一起，真正實現(xiàn)了核電設備峻工檔案的信息化、系統(tǒng)化和智能化管理。

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作者單位：中國核電工程有限公司